Если не отгулял дополнительный отпуск. Неотгуленный отпуск – тонкости законодательства по этому поводу

Работник использовал ежегодный отпуск за 2015 год. У него имеется неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период 2010—2011 года, который он просит ему предоставить. Вправе ли работодатель в данном случае предоставить работнику этот отпуск?

Работникам предоставляют ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляют работнику в каждом рабочем году (ст. 122 ТК РФ). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Московского городского суда от 18.07.2014 № 7-6238/14, Саратовского областного суда от 28.03.2014 по делу № 21-96).

За работником сохранено право на использование всех отпусков, которые не были ему своевременно предоставлены (ст. 114,122,124 ТК РФ). Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Этот подход представлен как в официальных разъяснениях (письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6), так и в судебной практике (решение Кировского районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 25.02.2015 по делу № 2-238/2015).

Таким образом, работник, не использовавший свой ежегодный отпуск в соответствующем рабочем году, не лишается права на его использование в будущем ни при каких обстоятельствах. Если работнику не был предоставлен ежегодный отпуск за прошлые рабочие периоды, ему сначала может быть предоставлен отпуск за текущий рабочий период, а затем за предыдущие периоды. При этом законодательство не запрещает предоставлять работнику несколько ежегодных отпусков подряд без выхода на работу между ними. Исходя из этого работодатель вправе предоставить работнику ранее не использованный ежегодный отпуск в данном случае.

Людей, работающих по найму, часто интересует вопрос, пропадает ли неотгуленный отпуск, или его можно использовать в дальнейшем. Стоит знать нормы Трудового кодекса, чтобы правильно выстраивать отношения подчиненного и руководителя, в том числе в вопросах времени отдыха. По ТК, трудящиеся владеют правом на отдых. Период, когда работник не трудится, а отдыхает, оплачивается. Это право отражено в законодательстве. В большинстве своем этот срок составляет 28 календарных дней, бывает другая длительность по времени.

Неотгуленный отпуск – неиспользованные дни отпуска по тем либо иным причинам. Это может быть чрезвычайная востребованность на рабочем месте. Возможно, работник по личной инициативе решил обойтись без отпуска. Причина не столь значима.

Порядок оформления неиспользованного отпускного периода

Необходимо зафиксировать неотгуленный отпуск, иначе он может сгореть. Работники отдела кадров обязаны заниматься данными вопросами. Если предприятие не крупное, то, возможно, подобными вещами занимается бухгалтерия. Сотрудник имеет законное право предъявить руководству о своем намерении. Он может по выбору либо получить денежную выплату, либо отдыхать положенный период.

Очередной отдых предоставляется один раз в год. Рассчитывается он после двенадцатимесячной трудовой деятельности. Сотруднику необходимо подать письменное заявление, можно после того, как он отработает 6 месяцев на предприятии.

По закону, руководитель должен удовлетворить ваше право. Если человек отработал календарный год, это значит, что он имеет неиспользованный очередной отдых. В таком случае отпуск предоставляется по первому требованию. Доводы руководства на производственную необходимость, незаменимость неправомерны.

Действительность несколько отличается от «буквы закона». Вряд ли кто будет конфликтовать с руководством. В таком случае можно лишиться работы. При таких обстоятельствах находят решения, которые удовлетворили бы каждую из сторон.

Законом определено, что в случае, если работник не отдыхает, ему положена денежная компенсация. Потребовать ее можно в некоторых случаях. Существуют определенные условия, которые говорят о защите прав работников. Законы принимаются с учетом, чтобы руководители крупных и мелких предприятий не могли ввести людей в заблуждение и попросту их эксплуатировать.

Есть органы, в обязанность которых входит контролировать процесс соблюдения законности в организациях. Работодатель должен следить за здоровьем и отдыхом подчиненных. В случае если сотрудники не отдыхают, по каким либо причинам, и существует задолженность по отпускам, им начисляется компенсация.

Читайте также О возможности продления отпуска по уходу за ребенком после достижения им 3 лет

Условия для выплаты компенсации

Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат. При составлении приказа администрация указывает, что существует неиспользованный отпуск за несколько лет. Он бывает нескольких видов:

• Очередной.
• Специальный.
• Дополнительный и т.д.

Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода. Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.

В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя. Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху. Данный вопрос возникает часто – если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху. В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:

• Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
• Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).

Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2019 году

Сгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2019 году, не сгорает. У трудящихся, которые по разнообразным причинам практически не отдыхают, долги по отпускным дням набираются достаточно большие.

Данная ситуация, как правило, не устраивает работодателя. По следующим причинам:

• Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
• За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.

Варианты избавления, преимущества и недостатки:

• Работник отгуливает отпускной срок частями либо полностью (ТК статья № 125). Получает полноценный отдых, а также оплату (отпускные).
• Иногда руководство предлагает поделить период на короткие сроки, в основном, на выходные. При этом работодатель аргументирует тем, что это – благо для работника, так как он получит большую материальную выгоду. За выходной день будет выплачиваться определенная сумма (отпускные). Так отпуск будет сгорать (задолженность по отпускным дням).
• Худшим вариантом является оформление очередного отдыха и продолжение трудовой деятельности. Работник получает отпускные, но лишается заработной платы, так как официально он отдыхает.

Важно! На дополнительные отпускные дни распространяются такие же правила, что и на очередные. Дополнительные неиспользованные дни можно использовать, присоединив их к текущему, предстоящему отдыху. Либо при увольнении вам будет выплачена компенсация, согласно статье № 127 Трудового кодекса РФ.

Что касается 2019 года, то ТК РФ не меняется. Трудящимся положен отдых один раз в год. Если люди продолжают в этот период трудиться, то, согласно письму Роструда 1921-6, не отдыхавший гражданин имеет полное право на все неиспользованные отпускные дни. Изменений в этом вопросе в 2019 году нет.

Многие граждане, работающие в одной и той же компании несколько лет подряд, попросту не успевают отгулять все положенные отпуска: им приходится по тем или иным обстоятельствам делить свой отдых на несколько частей, в результате чего не удается полностью использовать весь отпуск полностью. В такой ситуации все оставшиеся дни, которыми сотрудники не воспользовались в течение календарного года, переносятся на следующий год, но здесь есть несколько нюансов:

• Использовать неотгуленный отпуск можно только на протяжении следующего года. Если и в этом случае отдохнуть не удалось, дни остаются, но воспользоваться ими нельзя.
• Руководители не имеют права не отпускать своих сотрудников на отдых реже одного раза в два года. Тем не менее, многие пренебрегают таким правилом, в результате чего работники не бывают в отпусках и 3,4, 5 лет. Это является противозаконным, а использовать оставшиеся дни отдыха за прошлые годы не представляется возможным, но они продолжают накапливаться.

Таким образом, если сотрудник не был в отпуске один календарный год, на следующий год вместо положенных 28 дней за ним числятся уже числятся 56 дней отдыха. Разумеется, использовать их в большинстве случаев не удается, но время отдыха продолжает накапливаться. Отсюда возникает резонный вопрос: если можно использовать неотгуленный отпуск только за прошлый год, но имеются дни за другие года, удастся ли получить за них денежную компенсацию? Руководитель имеет право выдать за них выплаты, но лишь в том случае, если работнику положено не 28, а, например, 35 дней отпуска, т.к. 28 суток он должен отгулять в обязательном порядке, при этом компенсируется только разница в 7 дней.

Неотгуленный отпуск: что это?

С юридической точки зрения неотгуленный отпуск – это дни всех отпусков, которые работник не отгулял. Они подлежат либо переносу на следующий год, либо обязательной компенсации, однако получить ее можно только при увольнении, если в течение нескольких лет сотруднику не удавалось полностью использовать все отпуска. Нарушением считаются лишь те случаи, когда работодатель вовсе не давал возможности использовать своему подчиненному даже часть отдыха в течение двух лет.

Согласно ТК РФ, стандартная длительность отпусков составляет 28 календарных дней, однако она может быть увеличена для отдельных категорий работников:

• Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста: им должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
• Граждане, задействованные в работе с химическим оружием или веществами: продолжительность их отдыха может варьироваться от 42 до 56 дней в зависимости от сложности их трудовой деятельности.
• Педагоги: им предоставляется от 42 до 56 дней отпуска в зависимости от конкретной должности.
• Сотрудники прокуратуры и следователи получают 30 дней отдыха, а если они работают в условиях Крайнего Севера или в иных местностях с неблагоприятным климатом, то продолжительность увеличивается от 46 до 54 суток.
• Ученые, трудящиеся в федеральных организациях: доктора наук – 48 дней, кандидаты наук – 36 дней.
• Инвалидам положено минимум 30 дней отпуска.
• Сотрудники Федеральной таможенной службы имеют право отдыхать не менее 30 суток без учета времени следования к месту отдыха и обратно.
• Муниципальные и государственные служащие: их отпуск составляет минимум 30 дней.
• Спасатели и пожарные в зависимости от стажа работы отдыхают от 30 до 40 суток.

Многие трудящиеся граждане хотят вместо отпуска получить денежную компенсацию, но по закону это возможно лишь в том случае, если продолжительность их отдыха составляет более 28 дней. Рассмотрим на конкретном примере:

Пожарный Афанасьев И.И. в 2015 году отгулял всего 15 дней, в то время как ему положено находиться в отпуске еще 20 суток. В 2016 году эти же 20 суток он может использовать, однако он захотел получить денежную компенсацию вместо того, чтобы идти отдыхать, т.к. у него уже снова появилось 35 дней отдыха. Работодатель принял его заявление и согласился выплатить ему компенсацию, но только не за 20, а за 7 дней, т.к. 28 суток отпуска Афанасьев И.И. обязан отгулять в любом случае. На следующий год за ним остается уже не 20, а 13 дней, т.к. 7 суток ему были компенсированы.

Возможна ли замена неотгуленного отпуска денежной компенсацией?

Как говорилось ранее, получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно, но лишь в том случае, если по закону работнику положено более 28 дней отдыха. Компенсировать можно лишь ту часть, которая превышает указанную выше длительность. Например, при отпуске в 40 суток компенсируется лишь 12 дней, 35 суток – 7 дней, и т.д.

Если же работнику причитается отпуск продолжительностью только 28 дней в год, то компенсировать его деньгами частично или полностью нельзя, т.к. он обязан его отгулять в текущем или следующем рабочем году.

На практике часто получается так, что сотрудники в течение нескольких лет используют свои отпуска лишь частично. По сути, это не является нарушением, т.к. руководители не имеют права не отпускать на отдых своих подчиненных более двух лет подряд лишь в том случае, когда последние работают беспрерывно, т.е. не используют и части положенного отдыха. Куда деваются отпуска в таком случае? Здесь все очень просто: неотгулянные дни в общей сложности суммируются, и получить за них компенсацию сотрудники смогут только в одном случае – при увольнении. Разумеется, многих это не устраивает, ведь лучше всего все же компенсировать неполученный отдых денежными средствами, однако альтернативного варианта пока что законодательством не предусмотрено.

Стоит отметить, что неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается в обязательном порядке, равно как и зарплата за отработанный период времени. Чтобы получить причитающиеся деньги, не нужно писать каких-либо заявлений, т.к. для перечисления всех выплат достаточно самого факта расторжения трудового договора.

Подводя итоги, стоит выделить моменты, когда компенсация за неотгуленный отпуск может быть перечислена:

• Если сотрудник увольняется.
• Если работник просит о выплате компенсаций, в то время как длительность его отпуска превышает 28 дней.

Чтобы получить компенсацию, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя, т.к. «автоматически» она выплачивается только в случае увольнения, а при продолжении работы необходимо волеизъявление самого сотрудника.

Сгорает ли неотгуленный отпуск?

В некоторых случаях трудовое законодательство РФ можно назвать недоработанным, как, например, в ситуации с неиспользованными отпусками: если продолжительность отдыха сотрудника не превышает 28 дней, но каждый год он брал только частичные отпуска, то он не может получить ни компенсацию при продолжении трудовой деятельности, ни отгулять их спустя 2 года. Здесь только один вариант: неотгуленный отдых может быть компенсирован работнику только при увольнении вне зависимости от того, сколько дней у него накопилось.

Неиспользованные отпуска ни в коем случае не сгорают: они всего лишь суммируются и оплачиваются только при условии расторжения трудового договора. С чем это связано, в законодательстве не поясняется, однако других вариантов ни у работника, ни у работодателя попросту нет.

Выводы

Раскрывая тему неотгуленных отпусков, следует выделить несколько важных моментов:

• Неиспользованный отдых можно перенести на следующий год только один раз. Если и в этом случае не удалось им воспользоваться, то дни остаются на счету у работника, но использовать их он уже не сможет.
• Если продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней, то компенсация не предусмотрена.
• Дни неиспользованного отпуска не сгорают, а компенсируются только при увольнении.

После ратификации конвенции Международной организации труда некоторые СМИ распространили информацию о том, что все неиспользованные отпуска будут аннулироваться, а также появилось утверждение, что можно будет компенсировать 2 недели отдыха деньгами. На самом деле это не так: все отпуска подлежат обязательному учету и компенсации при увольнении в случае невозможности их использования, т.к. если руководитель не может по каким-либо причинам отпустить сотрудника на полноценный отдых, это только его проблемы. Если же и при расторжении трудового договора работнику не была выплачена компенсация, о чем можно узнать из справки от бухгалтерии, которая выдается в последний день работы, гражданин, чьи права были нарушены, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Согласно текущему законодательству, сейчас продолжительность первой части отпуска за один календарный год не может быть менее 14 дней – это то, что действительно поменялось. Отгуляв 2 недели, работник в дальнейшем может использовать даже по 1 дню своего отдыха: например, брать отгулы в счет отпуска, но для этого требуется предварительное согласование с работодателем.

Все сотрудники должны уходить в отпуска согласно соответствующему графику, и оповещать работодателя о своем намерении отправиться отдыхать за 2 недели. Если же возникла необходимость в переносе отпуска, это оговаривается индивидуально с руководителем, т.к. в данном случае придется переделывать график и, возможно, переносить отдых других сотрудников, что может стать причиной конфликта в коллективе. Именно поэтому директор не обязан идти на такие уступки, но если действительно есть уважительная причина, можно воспользоваться другими видами отпусков: например, без содержания, учебным и т.д.

Сейчас главный вопрос, который волнует бухгалтеров в связи с изменением законодательства по отпускным - сгорят ли неиспользованные отпуска с 1 января 2019 года? Давайте ответим на этот вопрос.

Могут ли пропасть или сгореть дни отпуска в 2019 году

Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?

Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?

В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .

Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:

• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
• Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
• Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
• Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)

Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.

Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .

02.12.2018, Сашка Букашка

Сгорит ли отпуск – вопрос, который волнует миллионы россиян. Что делать, если у человека накопился неиспользованный отпуск за прошлый год? Новый закон 2019, о котором активно говорили зимой и весной, что в нем говорится на эту тему? Давайте разберемся, сохраняются ли трудовые отпуска в 2019 году, если работник их не отгулял в предшествующем периоде, или сгорают.

Ежегодный трудовой отпуск гарантирован всем трудящимся гражданам. На это время за сотрудником сохраняется должность, место работы и ( , ). Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику в каждом отработанном году, причем не менее чем на 28 календарных дней.

Сгорает ли отпуск за прошлые года в 2019 году

Довольно часто встречаются ситуации, при которых работающий гражданин не отгулял положенные дни «покоя» в очередном трудовом периоде. Например, из-за производственной необходимости. Однако, ч. 4 запрещает российским нанимателям не предоставлять своим работникам трудовой отдых в течение двух лет. Но это не означает, что неотгулянный отпуск будет сгорать, 2019 Трудовой кодекс признает утверждение неверным.

В то же время в ст. 9 Конвенции МОТ № 132 (действует в России с 2011 г.) предусмотрены правила: отпускной период (не менее двух непрерывных недель) должен быть предоставлен и использован в течение одного календарного года. А оставшаяся часть ежегодного отдыха - не позднее 18 месяцев с момента окончания рабочего периода, за который предоставлена пауза.

Как раз эти положения Конвенции и были расценены некоторыми специалистами как положительный ответ на вопрос: сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году. Трудовой кодекс таких норм не содержит. И если вы где-то прочитали, что неиспользованный отпуск сгорит в 2019 году, то это неверно! Следовательно, на волнующий всех граждан вопрос: сгорают ли отпуска за прошлые годы в 2019, можно ответить однозначно - нет, не сгорает.

Вообще сгорание отпусков в 2019 году – это тема, запущенная изначально на каких-то не самых профессиональных сайтах в Интернете. Конечно, тема эта больная для многих (ведь далеко не все наши сограждане отдыхают полностью каждый год, и у многих накапливаются и накапливаются дни. Что делать с этими днями работающему человеку, непонятно: начальство вряд ли отпустит отдыхать на 2-3 месяца за счет прошлых лет… То есть теоретически можно отгулять отпуск за 2018 год в 2019 году, но кто ж столько даст, что называется. И нам страшно: вдруг или вообще теперь никак эти дни взять не получится или вообще неотгуленные отпуска сгорают с 2019 года без компенсации.

Давайте теперь разберемся в денежных вопросах и компенсациях.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск

Трудовой кодекс регламентировал право граждан . Определим, когда сотрудник может получить деньги за неиспользованные отпуска с 2019 года, сгорают ли эти дни.

Если трудовой договор с гражданином расторгается, то ему положена компенсационная выплата за все неиспользованные дни отдыха. То есть если за работником числились неиспользованные дни за несколько предшествующих периодов, то этот отпуск не сгорает и работодатель обязан рассчитаться с работником в полном объеме ().

Если сотрудник продолжает работать, получить деньги за неиспользованные ежегодные отпуска не так просто. Во-первых, компенсация положена только за дни дополнительного отдыха (сверх 28 дней). Во-вторых, некоторые категории граждан не имеют права заменять отдых деньгами (беременные, несовершеннолетние и трудящиеся во вредных условиях). В-третьих, решение о замене неиспользованных дней деньгами принимает исключительно руководитель.

Получить деньги за неотгулянные отпуска прошлых периодов нельзя. Для наглядности рассмотрим пример:

Иванов И.И. в 2017 г. отгулял 10 календарных дней из 28 положенных. В 2018 г. работник не отдыхал по производственной необходимости. Может ли Иванов получить в 2019 компенсацию за оставшиеся 18 дн. 2017 г. и полный ежегодный отпуск 2018 г. (28 дн.), ведь количество дней отдыха в 2019 г. будет составлять 54 календарных дня, что на 46 дней больше минимального размера отдыха.

Нет, не может. Так как 18 дней 2017 г. и 28 дней 2018 г. не являются дополнительными днями отпуска в 2019 г. Работник может либо отгулять положенный период, либо получить компенсационную выплату, уволившись из организации.

Что же получается, если отпуск ты не взял, а теперь начальство не отпускает за несколько лет, то неотгуленные отпуска сгорают с 2019 года без какой-либо компенсации? Нет, это, конечно, не так. Все деньги за эти дни человек в обязательном порядке . И здесь уже неважно, за сколько лет у тебя накопились дни – хоть за 10 лет. При увольнении все должно быть выплачено. И ничего не сгорит.