Laatste dag voor vrijwillig ontslag. Verantwoordelijkheden op de laatste werkdag van de werknemer

Bij het beëindigen van een arbeidsrelatie is het noodzakelijk om correct te bepalen welke dag als ontslagdag wordt beschouwd en welke als laatste werkdag. Op grond van deel 4 van art. 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de werkgever op de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst verplicht om:

een werkboek uitgeven;
de laatste betaling uitvoeren;
geef op verzoek van de werknemer gewaarmerkte kopieën af van documenten die verband houden met het werk.

Als een persoon uit eigen vrije wil ontslag neemt met een werkperiode van twee weken, wordt deze datum meestal rechtstreeks in de aanvraag vermeld en ontstaan er geen controversiële problemen. Maar de situaties zijn anders. Laten we daarom, om te bepalen wanneer we voor het laatst op het werk moeten verschijnen en of het nodig is om op de ontslagdatum te vertrekken, kijken naar de positie van de arbeidswetgeving.

Vanwege de vereisten van artikel 77 van de Arbeidswet is de laatste werkdag na ontslag de onmiddellijke datum van beëindiging van de arbeidsrelatie. Artikel 84.1 regelt dat een werknemer zijn dienstverband beëindigt op het moment van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Zoals de praktijk laat zien, komt het echter voor dat iemand op de laatste dag afwezig is van zijn plaats, maar het blijft bij hem. Als een persoon bijvoorbeeld volgens schema werkt en de 14e dag niet in zijn dienst viel. In een dergelijke situatie is de ontslagdag van de werknemer nog steeds deze datum, maar wordt de laatst gewerkte dag wel doorbetaald.

Wanneer is de laatste werkdag?

Deel 1 van artikel 80 van de Arbeidswet behoudt zich het recht voor dat een werknemer een arbeidsovereenkomst op eigen initiatief kan beëindigen door de werkgever hiervan uiterlijk binnen twee weken schriftelijk op de hoogte te stellen. Bovendien begint de termijn te lopen vanaf de dag die volgt op de ontvangst van de aanvraag door de werkgever. Als u bijvoorbeeld op maandag een aanvraag indient, begint de termijn te tellen vanaf dinsdag. De 14e dag is dus maandag.

In alle gevallen geldt dat als de laatste dag op een werkdag valt, de dag van ontslag van de werknemer wordt beschouwd als de laatste 8 of 12 uur werk in de organisatie (afhankelijk van het rooster). In dit geval wordt voor hem de datum van ontslag beschouwd als de laatste werkdag en is hij onderworpen aan betaling.

Wanneer is de laatste dag een weekend of feestdag?

De datum van beëindiging van het contract kan samenvallen met een weekend of een feestdag, hetzij in geval van vertrek op initiatief van de werknemer, hetzij op initiatief van de werkgever, in geval van liquidatie van de organisatie of inkrimping van het personeelsbestand (artikel 1, 2, Deel 1, Artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een soortgelijke situatie kan zich voordoen na het verstrijken van het contract of als gevolg van een onbevredigende afronding van de test. Bovendien mag men de situatie van pensionering en andere niet uitsluiten, wanneer de werkgever verplicht is het contract te beëindigen binnen de in de aanvraag gespecificeerde periode (deel 3 van artikel 80 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

In ieder geval is de werkgever verplicht om de arbeidsrelatie te beëindigen binnen de door de wet gestelde termijn, ongeacht of de datum een feestdag is of niet, aangezien het beëindigen van het contract op de voorafgaande vrije dag het recht van de werknemer schendt om zijn sollicitatie in te trekken. En een dag later worden de arbeidsrechten van de ontslagen persoon geschonden, aangezien de werknemer feitelijk na de opzegtermijn doorwerkt, terwijl hij na het weekend op een andere plaats had kunnen beginnen werken.

Het verschuldigde geld kan dus aan de vooravond van een vakantie of weekend worden overgemaakt en de documenten moeten worden afgegeven op de datum van onmiddellijk ontslag. Als de persoon op dit moment afwezig is op de werkplek, worden de documenten per post naar hem verzonden. Als de HR- en boekhouddiensten die dag niet werken, moeten ze gebeld worden.

Kunnen ze ontslagen worden tijdens vakantie, ziekteverlof of tijdens een zakenreis?

De vraag rijst vaak: kan iemand met ziekteverlof worden ontslagen? Een werkgever heeft niet het recht om op eigen initiatief de arbeidsrelatie met een zieke te beëindigen. In deze situatie zal de datum van beëindiging de eerste werkdag na de sluiting van het attest tijdelijke arbeidsongeschiktheid zijn. De werknemer heeft echter zelf het recht om op eigen verzoek ontslag te nemen zolang hij met ziekteverlof is.

De wet bepaalt het recht van een werknemer om de rest van zijn verlof op te nemen en vervolgens het werk te verlaten. Bij het indienen van een dergelijke aanvraag wordt het tijdstip van beëindiging van de arbeidsovereenkomst aangemerkt als de laatste rustdag van de werknemer.

Wat de periode van zakenreis betreft, behoudt de persoon zijn baan en krijgt hij alle garanties die verband houden met de beëindiging van de arbeidsrelatie, en kunnen beide partijen bij het contract de initiatiefnemer zijn.

Hoe je op afstand kunt stoppen

Bij het beëindigen van de arbeidsrelatie op eigen verzoek legt de werknemer een verklaring af aan de werkgever, bijvoorbeeld per post of telegram tijdens een dienstreis, of door een gemachtigde op basis van een volmacht.

De procedure moet op de juiste manier worden geformaliseerd (een bestelling plaatsen, deze vertrouwd maken met een handtekening, het arbeidsformulier invullen) en aan alle deadlines voldoen. Als de ontslagdatum samenvalt met de periode van zakenreis, wordt de werknemer daarom teruggeroepen naar de werkplek om alle documenten in te vullen en betalingen te doen. De beoordeling wordt geformaliseerd door een passend bevel.

Bij het beëindigen van een arbeidsrelatie op initiatief van de werkgever tijdens een dienstreis, moet u letten op het naleven van de procedure. Zo is het bijvoorbeeld bij verzuim noodzakelijk om schriftelijke uitleg te verkrijgen van degene die de overtreding heeft begaan. Als hij tijdens een zakenreis niet de mogelijkheid heeft om dergelijke uitleg te geven en de werkgever er niet om heeft gevraagd, is een dergelijk ontslag onwettig. Voordat de werkrelatie wordt beëindigd, moet de reiziger alle documentatie met betrekking tot de betaling van de reiskosten overleggen.

Wat moet u doen als u wordt ontslagen wegens overtredingen?

Op basis van de bestaande rechtspraktijk verzoeken werknemers vaak om herplaatsing op het werk vanwege de beëindiging van hun arbeidsrelatie tijdens een weekend of op een feestdag, of vanwege feiten van niet-betaling van bedragen die hen verschuldigd zijn op de dag van beëindiging van de arbeidsrelatie of het niet verstrekken van documenten.

Zo dienden in omvang verkleinde werknemers een vordering in tot onrechtmatigverklaring van hun ontslag, omdat de datum na het verstrijken van de opzegtermijn van twee maanden in een weekend viel. Maar de rechtbank constateerde geen overtreding, aangezien de arbeidswetgeving dergelijke beperkingen niet kent (uitspraak in hoger beroep van de rechtbank van Moskou van 20 november 2012 in zaak nr. 11-21106/12).

Het is noodzakelijk om vast te stellen of de dag van ontslag als een werkdag wordt beschouwd of niet, aangezien dit van invloed is op de afgifte van de laatste betaling en documenten. Als een persoon die dag niet heeft gewerkt, worden de overeenkomstige bedragen op grond van artikel 140 van de Arbeidswet uiterlijk de volgende dag betaald nadat de werknemer een betalingsverzoek heeft ingediend.

En sommige werkgevers interpreteren dit zo dat als een werknemer op de dag van ontslag afwezig is bij de organisatie en niet komt opdagen om geld te ontvangen, zij het recht hebben om deze niet te betalen totdat hij een schriftelijk verzoek daartoe indient. betaling. Dit standpunt is echter onjuist, aangezien de verplichting tot tijdige betaling bij de werkgever ligt. Daarnaast bevat de wet geen verplichting om schikkingsverzoeken schriftelijk in te dienen. Bijgevolg zal de werkgever voor laattijdige betaling van verschuldigde bedragen een passende schadevergoeding moeten betalen.

Verantwoordelijkheid voor overtredingen

De verantwoordelijkheid voor het overschrijden van deadlines, evenals voor onrechtmatig ontslag, valt onder Deel 1 van Art. 5.27 Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. Een waarschuwing of het opleggen van een administratieve boete aan een ambtenaar, maar ook aan een individuele ondernemer voor een bedrag van 1.000 tot 5.000 roebel, en aan een rechtspersoon - van 30.000 tot 50.000 roebel.

Veel werknemers kunnen, ongeacht hun werkplek en organisatiestructuur, niet direct bepalen welke dag als de laatste ontslagdag wordt beschouwd.

In het geval dat dergelijke problemen zich voordoen, moet u eerst naar de arbeidswet van de Russische Federatie kijken. En informeer bij de administratie van de organisatie of zij akkoord gaat met het ontslag van haar medewerker.

Artikel 80 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een werknemer het recht heeft om een arbeidsovereenkomst te beëindigen door zijn werkgever hiervan minimaal twee weken van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen. Aan het einde van deze periode kan de werknemer stoppen met werken en betaling eisen van zijn superieuren. Het is ook mogelijk om een werknemer vóór het einde van de gestelde opzegtermijn te ontslaan, maar alleen met instemming van de werkgever en de werknemer zelf. Ook kunnen werkgever en werknemer tot overeenstemming komen over de specifieke ontslagdag.

In sommige gevallen moet de directie de arbeidsovereenkomst opzeggen op de door de medewerker in de aanvraag aangegeven dag. Dergelijke situaties omvatten onder meer het onvermogen van een werknemer om zijn activiteiten om de een of andere reden voort te zetten. Bijvoorbeeld vanwege inschrijving aan een universiteit of technische school als voltijdstudent, of vanwege een verhuizing, of vanwege pensionering, enz.

Nuances geassocieerd met ontslag

Artikel 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een werknemer door het beëindigen van een arbeidsovereenkomst zijn activiteiten in de organisatie beëindigt op de dag van beëindiging van het contract. Deze dag zal zijn laatste werkdag bij dit bedrijf zijn. De enige uitzondering is het geval wanneer de werknemer, ondanks dat hij ambtshalve zijn functie behield, daar niet aanwezig was.

Volgens artikel 14 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de officiële datum van waarschuwing aan het management over ontslag de volgende dag na het indienen van de aanvraag zelf. Dienovereenkomstig begint het aftellen van twee weken vanaf deze dag.

Dat wil zeggen: als de aanvraag op 1 maart ter behandeling bij de manager is ingediend, begint het aftellen van twee weken op 2 maart.

Het is ook belangrijk om te onthouden dat als de laatste werkdag een weekend is, deze wordt overgeslagen en dat de officiële laatste werkdag bijvoorbeeld de maandag na het weekend is. Of de eerste werkdag na de feestdagen.

Bij het indienen van een aanvraag tot verlening van verlof met verder ontslag geldt de laatste werkdag gelijk aan de laatste verlofdag. Deze situatie is alleen mogelijk als de werknemer op eigen verzoek wordt ontslagen, maar niet op verzoek van de werkgever.

Het is belangrijk om te onthouden dat het management op de laatste werkdag de ontslagnemende werknemer alle documenten moet verstrekken die verband houden met zijn werk in deze organisatie. En voer ook, op schriftelijk verzoek van de werknemer, de laatste betaling uit.

Vroeg of laat komt het moment waarop een ondergeschikte zich met een ontslagbrief tot de manager wendt. Hoe overtreed je de huidige wetgeving niet en maak je berekeningen correct? Hoe bepaalt u de dag van ontslag of lost u een controversiële situatie op? Het onderstaande artikel zou deze en vele andere vragen moeten beantwoorden.

Wel of geen ontslagdag

Deel 1 kunst. 84 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat de beëindiging van de arbeidsrelatie moet samenvallen met de dag waarop de begonnen taken zijn voltooid en de taken worden overgedragen aan een nieuwe werknemer. Deze regel is niet van toepassing op uitzonderlijke omstandigheden, bijvoorbeeld als een vrouw met zwangerschapsverlof was of als iemand tot een bepaald moment een baan behield.

Als het ontslag in een weekend of op een feestdag heeft plaatsgevonden, dan wel de ontslagdatum wordt als de eerstvolgende weekdag beschouwd. In dit geval komt de voormalige ondergeschikte alleen zijn werkboek ophalen, de bestelling ondertekenen en de benodigde financiële middelen ontvangen. We kunnen niet langer praten over het vervullen van de functieomschrijving.

Als het werkterrein van de burger erbij betrokken is ploegenschema, dan kunnen de HR-specialist en de accountant op hun vrije dag de berekening en het ontslag maken.

Maar wat als de manager instemt met het verzoek van de ondergeschikte om verlof gevolgd door ontslag? Dit is een bijzondere situatie: de overdracht van zaken, de afgifte van het hoofddocument over werkervaring en salarisadministratie vindt plaats op de laatste dag vóór aanvang van de rest.

Kenmerken van het wijzigen van de einddatum

Indien de arbeidsrelatie tussen partijen met vertraging wordt beëindigd, kan de werknemer zijn ongenoegen uiten. De reden is uiterst eenvoudig: geschatte fondsen en documenten moeten worden uitgegeven op de laatste dag van de uitvoering van officiële taken. Om de scherpe kantjes weg te werken, geven werkgevers vaak informeel opdracht om de scheidingsprocedure met de werknemer voortijdig te beëindigen. In dit geval is het enige gevaar waarmee rekening moet worden gehouden het recht van de werknemer om een ingediende aanvraag in te trekken. U kunt zich tegen dergelijke gebeurtenissen verzekeren door een overeenkomst te sluiten met een nieuwe persoon voor de vacante zetel.

Als de manager een aanvraag voor de ondergeschikte heeft ondertekend, moet de laatste betaling en afgifte van de vereiste documenten plaatsvinden op de laatste dag vóór aanvang van de vakantie.

Het is verre van ongebruikelijk dat een situatie waarin een burger, na ondertekening van een aanvraag tot beëindiging van de arbeidsrelatie, opent een attest van arbeidsongeschiktheid. De Arbeidswet bepaalt alleen dat een werknemer zijn superieuren twee weken van tevoren op de hoogte moet stellen van zijn ontslag, maar hij mag gedurende deze periode zelf beslissen of hij werkt, ziek wordt of rust neemt.

Daarom, ongeacht de omstandigheden, een personeelsmedewerker moet een bestelling plaatsen en een passende vermelding maken in het document over de lengte van de dienst. Een uitzondering hierop is het geval wanneer een burger vóór ziekteverlof of tijdens de behandeling de leidinggevende schriftelijk op de hoogte stelt van een wijziging in zijn besluit.

Om uzelf tegen problemen te beschermen, kan de directeur van de organisatie een overeenkomst sluiten met de ontslagnemende werknemer en specificeer daarin een specifieke datum voor de beëindiging van de relatie, die door geen enkele omstandigheid kan worden beïnvloed.

Wanneer documenten indienen?

De arbeidswetgeving heeft de volgende methoden vastgelegd om relaties te verbreken, zonder afbreuk te doen aan de ondergeschikte: als de laatste dag van de uitoefening van officiële taken samenvalt met een weekend of feestdag:

De dag van opzegging van de arbeidsovereenkomst wordt de eerstvolgende weekdag (niet-vakantiedag). Deze procedure wordt geregeld door Art. 14 Arbeidswet van de Russische Federatie. Tegelijkertijd verbiedt niemand een werknemer een klacht in te dienen, maar het is geen feit dat de beslissing daarover hem zal bevallen.
Het opbouwen van inkomsten voor een extra dag is vaak een veelomvattend argument.
Door een aanvullende overeenkomst op te stellen, kunt u een specifieke datum vastleggen voor het verbreken van de relatie, bijvoorbeeld door de definitieve scheiding te verplaatsen naar de dag vóór een feestdag of weekend. Tegelijkertijd kunnen data worden gewijzigd in de ingediende aanvraag, maar ook in de afgegeven bestelling.

Het werkboek geeft de specifieke dag van beëindiging van het werk in een bepaalde instelling aan. Een uitzondering hierop is de volgende situatie: als een burger heeft afgegeven vakantie gevolgd door ontslag, dan overhandigt de HR-specialist hem het document vóór aanvang van de vakantie, maar geeft daarbij de datum aan die nog niet is aangebroken.

Stelling

Hoofddoel van indiening ontslagbrieven 2 weken van tevoren- het management in de gelegenheid stellen een nieuwe medewerker te vinden voor de vacante functie.

De tekst van het document is uiterst eenvoudig: in de rechterbovenhoek worden de functie, de volledige naam van de manager en ondergeschikte aangegeven, net onder het woord 'Toepassing', en vervolgens de volgende zin: 'Ik vraag u mij te ontslaan van mijn eigen vrije wil.” U dient de datum hieronder aan te geven, aangezien de dag waarop u stopt met werken hiervan afhankelijk is.

Als de relatie met de manager niet voorbij de proeftijd is gegaan, dan over uw vertrek de werknemer moet een opzegtermijn van 3 dagen in acht nemen.

Voor het vertrek van de directeur van het bedrijf is een opzegtermijn van één maand vereist, aangezien het zeer moeilijk is om iemand te selecteren die deze functie kan vervullen. In een situatie waarin iemand die al recht heeft op welverdiende rust, zijn ontslag heeft aangekondigd, kan er geen sprake zijn van enige vorm van werk.

Volgorde

Dag van uitgifte van de bestelling Vaak valt de opzegbrief samen met de vertrekdatum, maar er zijn enkele uitzonderingen.

Hierin staat dat nadat de vertrekkende werknemer de opdracht heeft gelezen en hiervoor heeft getekend, hij een werkboek, andere noodzakelijke documenten en de benodigde financiële middelen moet krijgen.

Dus in welke gevallen de opdracht kan worden gegeven vóór de daadwerkelijke vacature van de functie? Zo heeft een werknemer op 15 april een aanvraag ingediend bij zijn baas, waarin hij aangaf uiterlijk 29 april zijn werkzaamheden te willen overdragen. Dus als de manager beveelt om de relatie met de werknemer te verbreken zonder te werken, wordt het bevel op 15 april uitgevaardigd en wordt de ontslagdatum in de toekomst aangegeven - 29 april.

Regelgevende instanties zullen zeker de aandacht vestigen op discrepanties tussen de data van beëindiging van het dienstverband. Een discrepantie is alleen toegestaan in een situatie waarin een werknemer is overleden, waarvan de manager niet op de hoogte kon zijn.

Werk

Informatie over de deadlines voor het indienen van het hoofddocument over ervaring vindt u in clausule 1 van art. 84 Arbeidswet van de Russische Federatie. De HR-specialist moet op dezelfde dag dat de medewerker stopt met het uitoefenen van officiële taken in deze organisatie een werkboek afgeven.

De tekst die in het boek wordt ingevoerd, moet de volgende inhoud bevatten: bestelnummer, reden voor beëindiging van de arbeidsrelatie en het overeenkomstige artikel van de arbeidswet.

Uiterste betalingstermijn

Beëindiging van arbeidsrelaties brengt met zich mee een volledige berekening, inclusief:

materiële compensatie voor alle vakantietijd die niet voor het beoogde doel wordt gebruikt;
loon over de gewerkte tijd;
andere betalingen die bij wet zijn vastgelegd of door het hoofd van de instelling zijn toegewezen.

De accountant die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie moet de berekeningen zeer zorgvuldig maken en op de dag van ontslag de gelden uitkeren. Indien de organisatie gebruik maakt van een niet-contante betaalmethode, dan staan alle verschuldigde bedragen op de bankpas. De dag van overplaatsing valt tevens samen met de dag van beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Als er een attest van arbeidsongeschiktheid, vakantie is of de werknemer om een andere geldige reden afwezig is op de werkplek, wordt de schikkingsprocedure met hem uitgesteld tot de dag volgend op de dag waarop de burger het overeenkomstige verzoek heeft gedaan.

Dergelijke omstandigheden kunnen zich alleen voordoen als de reden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst het initiatief van de werknemer is, aangezien de huidige wetgeving ontslag op wil van de werkgever verbiedt als de werknemer rust of zijn gezondheid herstelt.

Als de werknemer met een open verklaring van arbeidsongeschiktheid vraagt om de procedure voor het beëindigen van de arbeidsrelatie met hem af te ronden, geeft de personeelsmedewerker een ontslagbevel af en maakt hij op de vervaldatum een aantekening in het werkboek. Als de burger schriftelijke toestemming heeft, kan het document over de diensttijd per post worden verzonden of kan de werknemer het na herstel eenvoudig ophalen bij de voormalige werkgever.

Belangrijk! Het verzenden van een kennisgeving met informatie dat er een bevel is uitgevaardigd om de arbeidsrelatie te beëindigen en dat het werkboek en de betalingsfondsen in afwachting zijn van de rechtmatige eigenaar, is een verplichte gebeurtenis, aangezien het de werkgever is die verantwoordelijk is voor tijdige betaling, ongeacht de omringende omstandigheden.

Zelfs als het ontslag van een werknemer plaatsvindt wegens verzuim of andere overtreding van de discipline, Het niet naleven van de uiterste betalingstermijn kan leiden tot het opleggen van een administratieve boete.

Veel managers zijn van mening dat als een ondergeschikte zijn taken niet te goeder trouw heeft uitgevoerd, hij geen recht heeft op enige betaling. Niets van dien aard, alle monetaire relaties moeten worden voltooid, aangezien elke rechtbank de kant van de werknemer zal kiezen.

In deze video vindt u uitgebreide informatie over de fasen van ontslag.

Om controversiële situaties te voorkomen is het noodzakelijk om precies te weten of de ontslagdag al dan niet als werkdag wordt beschouwd. Deskundigen zullen u hierover vertellen. In het artikel vindt u een berekening van de ontslagdatum.

In het artikel:

Documenten over dit onderwerp downloaden:

Hoe bepaalt u de datum van opzegging: wordt de ontslagdag beschouwd als een werkdag?

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst is de werkgever verplicht om een volledige schikking te treffen met de werknemer, een werkboek af te geven en andere documenten die verband houden met de arbeidsactiviteit en die in de organisatie zijn opgeslagen. Voor de personeelsfunctionaris is het van belang of de ontslagdag al dan niet als werkdag wordt aangemerkt en of de datum van beëindiging van de arbeidsrelatie altijd samenvalt met de laatste werkdag.

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 84.1 beëindigt de werknemer zijn dienstverband op de dag van directe beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Dit is de daadwerkelijke ontslagdatum. Dat wil zeggen dat de dag van ontslag een werkdag is voor de werknemer.

Het komt vaak voor dat een medewerker daadwerkelijk afwezig is op de werkplek, bijvoorbeeld omdat hij om de dag volgens een rooster werkt. De dienst eindigde op 20 december en de volgende begint op 24 december. In dit geval eindigt de opzegtermijn op 21 december, aangezien de aanvraag voor vrijwillig verlof op 7 december is ingediend.

Een deskundige van Sistema Personeel vertelt u hoe u de beëindiging van een arbeidsovereenkomst formaliseert wanneer een werknemer zelfstandig vertrekt. Het artikel beschrijft de ontslagprocedure en de details van het opstellen van de benodigde documenten.

Op grond van artikel 14 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is het doorgaans noodzakelijk om de werkgever 14 kalenderdagen van tevoren op de hoogte te stellen van het vertrek. Er zijn uitzonderingen op deze regel wanneer de feitelijke opzegtermijn wordt verkort of geheel wordt geëlimineerd. Het aftellen van veertien dagen begint vanaf de eerstvolgende werkdag nadat de ontslagaanvraag is ingediend.

De dag van ontslag wordt beschouwd als de laatste werkdag. In de aanvraag moet de werknemer aangeven: “Ik vraag u om op eigen verzoek per 21 december ontslag te nemen.” In de beschouwde situatie wordt de laatste ontslagdag niet als werkdag aangemerkt. Maar de werknemer hoeft niet naar zijn werk te gaan om zijn ontslag op zijn vrije dag te formaliseren. Daarom moet de werkgever in deze specifieke situatie op 20 december de werknemer een volledige betaling geven en het werkboek teruggeven. De werkwijze van de werkgever staat uitgebreid beschreven in het “Personeelssysteem”: Is het mogelijk een werknemer op zijn vrije dag te ontslaan?

Datum van ontslag bij ontslag met instemming van partijen

De laatste werkdag bij ontslag met instemming van partijen wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. De volgende formulering wordt eraan toegevoegd: “de dag van ontslag is 20 december.” Houd er rekening mee dat bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst met instemming van partijen er geen noodzaak is om een opzegtermijn van twee weken in acht te nemen. De TD wordt beëindigd op een tussen partijen overeengekomen datum.

Wat te doen als de ontslagdag in het weekend valt?

De dag van volledig ontslag van een werknemer wordt beschouwd als de dag die volgt op een weekend of een niet-werkvakantie.. Dit standpunt wordt ondersteund door:

Rostrud.
De normen van artikel 14 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Maar we moeten niet vergeten dat er een andere positie is. De factuur en documenten kunnen aan de vooravond van niet-werkdata aan de vertrekkende medewerker worden afgegeven. Deze norm is niet van toepassing op ploegendienst.

Indien een medewerker op de dag van ontslag in ploegendienst werkt, wordt de berekening op tijd gemaakt, zonder dat er overboekingen plaatsvinden. Dergelijke aanbevelingen worden gegeven in de brief van Rostrud nr. 863-6-1 van 18 juni 2012. Met deze optie kan zich een ander probleem voordoen. In het weekend en op niet-werkvakanties rusten boekhoudkundige en personeelsspecialisten. De werkgever heeft het recht een personeelsfunctionaris en een accountant op te roepen. En compenseer dergelijke werknemers vervolgens voor vrije dagen of niet-werkvakanties in overeenstemming met de vereisten van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Welke dag wordt tijdens ziekteverlof en in andere gevallen beschouwd als de dag van ontslag?

Laten we eens kijken of de dag van ontslag een werkdag is of niet, als de beëindiging van de arbeidsovereenkomst plaatsvindt na ontvangst van verlof met daaropvolgende zorg. In dit geval wordt de datum van beëindiging van de arbeidsrelatie beschouwd als de laatste vakantiedag. En de volledige betaling en alle documenten moeten op de laatste werkdag vóór de vakantie worden uitgegeven.

★ Meer over het onderwerp in het magazine “Personeelszaken: risico’s voor het bedrijf minimaliseren. Uit het artikel leert u wie geen recht heeft op rust met daaropvolgende zorg, hoe u rust kunt regelen met daaropvolgend ontslag voor een werknemer met wie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is gesloten.

Het is onmogelijk om een werknemer die met ziekteverlof is alleen te ontslaan als de beëindiging van de arbeidsovereenkomst plaatsvindt op initiatief van de werkgever. Deze regel is vastgelegd in artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Indien het ontslag om andere redenen plaatsvindt, bijvoorbeeld op initiatief van de werknemer of met instemming van partijen, vormt de ziekte van de werknemer geen belemmering voor het beëindigen van de overeenkomst.

De personeelsfunctionaris moet weten of de ontslagdag al dan niet als werkdag wordt beschouwd en of de datum van beëindiging van de arbeidsrelatie altijd samenvalt met de laatste werkdag. In verschillende situaties wordt de datum van beëindiging van de relatie berekend rekening houdend met de huidige wetgeving. De dag van ontslag wordt als werkdag beschouwd als deze niet in een weekend, feestdag, vakantie of ziekteverlof valt.

Hoe sterk en langdurig de relatie tussen de specialist en het werkgeversbedrijf ook is, het kan voorkomen dat zij besluiten uit elkaar te gaan. Om de wet niet te overtreden en administratieve procedures na te leven, is het voor burgers en management nuttig om te weten welke dag als ontslagdag geldt, welke taken op deze datum moeten worden vervuld, hoe controversiële kwesties kunnen worden opgelost en, indien nodig, hun rechten verdedigen.

De laatste dienstdag is een bijzondere datum waarop beide partijen in de arbeidsrelatie aanvullende rechten en verantwoordelijkheden hebben. Het is belangrijk om hiervan op de hoogte te zijn om geen conflictsituaties te creëren en de bepalingen van de huidige wetgeving niet te schenden.

Artikel 84.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat de laatste dag vóór het beëindigen van een arbeidsovereenkomst de werkdatum van de specialist is, waarop hij bestaande taken voltooit, zaken overdraagt, enz. Een uitzondering op deze regel is de situatie waarin een persoon niet eerder arbeidsfuncties heeft uitgeoefend, d.w.z. hij behield eenvoudigweg zijn positie.

Indien de ontslagdag van de werknemer een feestdag, zaterdag of zondag is, wordt de laatste werkdag uitgesteld naar de eerstvolgende weekdag. De specialist moet verschijnen om het werkboek op te halen, de bestelling te ondertekenen en de betaling te ontvangen. De werkgever heeft niet het recht hem te dwingen zijn plichten te vervullen.

Als iemand in ploegendienst werkt en de contractbeëindigingsdatum in een weekend valt, moet de bedrijfsadministratie aan het werk gaan om de specialist te betalen en te ontslaan. Hij werkt op zijn beurt volgens de geplande uren en verlaat het bedrijf.

Is de dag van ontslag een werkdag voor iemand die op vakantie gaat met aansluitend beëindiging van de arbeidsovereenkomst? Hier geldt een bijzondere regel: de burger draagt zaken over en rondt de begonnen zaken af op de laatste datum vóór de geplande vakantie. De administratie geeft hem een werkboek, maakt de betaling over en de partijen ontmoeten elkaar niet meer.

Laatste dag voor ontslag: werkgeversverantwoordelijkheden

Om een werknemer te ontslaan die op eigen initiatief besluit de organisatie te verlaten, moet het bestuur van de werkgever, conform de geldende wetgeving, de volgende stappen ondernemen:

Een ontslagbevel uitvaardigen

Het document is opgesteld in het standaardformaat T-8 of T-8a, ondertekend door het hoofd van de onderneming en de werknemer zelf.

De dag van ontslag wordt beschouwd als de laatste werkdag van de specialist. Deskundigen raden af om een bestelling vooraf klaar te maken; er bestaat altijd een mogelijkheid dat deze moet worden geannuleerd: de wetgeving behoudt zich het recht voor dat de werknemer van gedachten verandert en de aanvraag intrekt.

Belangrijk! De datum van de bestelling valt niet samen met de dag van de daadwerkelijke scheiding van de partijen in twee situaties: als een persoon op vakantie gaat met daaropvolgend ontslag of afscheid neemt van het bedrijf om het personeelsbestand te verminderen. In beide gevallen wordt het document vooraf opgesteld.

Als de specialist een financieel verantwoordelijke persoon was, wordt bij de bestelling een document gevoegd waarin wordt bevestigd dat de administratie van de onderneming geen financiële claims tegen hem heeft.

Maak een berekening

Nadat de accountant van het bedrijf heeft vernomen vanaf welke datum de ontslagdag van de specialist in aanmerking wordt genomen, is hij verplicht een berekening te maken. Het omvat:

loon voor werkelijk gewerkte dagen;
compensatie voor onbetaalde vakantie;
ontslagvergoeding (als een persoon de onderneming verlaat op initiatief van de administratie);
andere betalingen die vereist zijn binnen een specifieke functie.

Betalingen dienen te geschieden op de laatste werkdag van de werknemer.

In de praktijk zijn er situaties mogelijk waarin tussen partijen een conflict ontstaat over de hoogte van de schikking. Indien het niet direct mogelijk is om tot overeenstemming te komen, ontvangt de persoon op de laatste werkdag het deel van het bedrag dat niet betwist wordt. Verdere procedures kunnen worden gevoerd met tussenkomst van derden (bijvoorbeeld een rechtbank).

Als een persoon niet daadwerkelijk in de organisatie heeft gewerkt (hij heeft eenvoudigweg zijn functie behouden), wordt het geld uiterlijk de dag na ontvangst van het betalingsverzoek aan hem uitbetaald.

Belangrijk! Te late overdracht van schikkingsgeld is een administratieve overtreding. In dit geval zijn vertegenwoordigers van de onderneming verplicht de werknemer een compensatie te betalen voor de vertraging.

Geef een werkboek uit

De datum van ontslag wordt beschouwd als de laatste werkdag waarop de personeelsfunctionarissen van het bedrijf een aantekening maken in het werkboek van de specialist. Wanneer deze manipulatie wordt uitgevoerd, heeft het bedrijf niet het recht om de afgifte van het document aan de werknemer uit te stellen. Noch het ontbreken van een werkvergunning, noch de aanwezigheid van een schuld aan de organisatie, noch andere motieven worden als ‘geldige’ redenen beschouwd.

Als een persoon niet daadwerkelijk op de werkplek is, heeft de werkgever geen invloed om hem te dwingen zijn werkboek af te pakken. Om zich van onnodige verantwoordelijkheid te ontdoen, moet hij per aangetekende brief met ontvangstbevestiging een verzoek sturen om voor het werk te verschijnen of ermee instemmen dat het per post wordt verzonden.

Geef andere documenten uit

Op de laatste dag van vrijwillig ontslag verstrekt de administratie aan de werknemer een 2-NDFL-certificaat, opgesteld voor de afgelopen twee jaar, en een certificaat voor de berekening van het ziekteverlof, waarin het bedrag van de overdrachten aan het Sociaal Verzekeringsfonds wordt weergegeven. Op schriftelijk verzoek kan de specialist andere documenten ontvangen: een kopie van de arbeidsovereenkomst, overplaatsingen naar andere functies, informatie over de periode van werken bij een specifieke werkgever, enz.

Verantwoordelijkheden van de werknemer op de laatste werkdag

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is de laatste dag bij het bedrijf specifiek bedoeld voor het uitvoeren van werktaken, en niet alleen voor het voltooien van procedures die verband houden met de beëindiging van het contract met de werkgever. Op de aangegeven datum zal de werknemer:

vervult functies binnen de reikwijdte van zijn functie;
voltooit eerder gestarte taken;
draagt zaken over aan zijn opvolger of collega’s;
vult het werkblad in;
ontvangt personeelsdocumenten en berekeningen.

Werktijden hebben een standaardduur. Iemand vroegtijdig laten gaan en hem ontslaan van enkele van zijn verantwoordelijkheden getuigt van goede wil en niet van de plicht van de werkgever.

Indien een werknemer op de laatste werkdag bij ontslag niet wil gaan werken, wordt dergelijk gedrag door de werkgeversadministratie aangemerkt als verzuim. Een afwezigheid van meer dan vier uur zonder waarschuwing uit de onderneming geldt als grond voor ontslag op initiatief van de werkgever. Een conflict met het management is beladen voor een specialist met een beschadigd werkrecord en een “bezoedelde” reputatie.

Als u een fout tegenkomt, markeer dan een stuk tekst en klik Ctrl+Enter.