Het decoderen van de letters in de werktijdenstaat. Urenstaat: symbolen, codes en afkortingen

NEE 34 Opschorting van het werk (uitsluiting van werk) om redenen voorzien door de wet, zonder dat er loon wordt bespaard NB 35 Tijdstip van opschorting van het werk in geval van vertraging in de loonbetaling NZ 36 Aanwijzing van dagen vóór indiensttreding of na ontslag daaruit (ontslagen, overplaatsingen, enz.) .p.) X 37 Openen in Word-formaat tijdelijke arbeidsongeschiktheid zonder toekenning van uitkeringen in de gevallen waarin de wet voorziet voorbeeld van het invullen van een werktijdenstaat aanduiding van verlof in de urenstaat voorbeeld van een werktijdenstaat Type document:

• Gereedschapskist

Trefwoorden:

• urenregistratie
• urenregistratie

• Personeelsadministratie en Arbeidsrecht

Benamingen en codes in de urenstaat

Aandacht

Een urenstaat is een document met informatie over de gewerkte dagen van elke werknemer en over afwezigheden op het werk om geldige en ongegronde redenen. Het kan op verschillende manieren worden gedaan. Informatie over de aan- of afwezigheid van werknemers wordt dagelijks geregistreerd. Alle feiten van afwezigheid, no-shows en te laat komen moeten op het rapport worden vermeld.

• arbeidsdiscipline;
• standaardduur van de werkweek;
• duur van overwerk;
• werken in het weekend.

De Arbeidswet stelt een vijfdaagse werkweek met een duur van 40 uur en een zesdaagse werkweek met een duur van 36 uur vast. Tijdens bedrijf kunnen deze normen worden overtreden.

Online magazine voor accountants

T-12) Voorbeeld van het invullen van formulier T-12: Decoderen van de symbolen in de werktijdenstaat in 2018 In de praktijk worden er vaak fouten gemaakt bij het opstellen van het document. Meestal worden ze veroorzaakt door een onjuiste plaatsing van voorwaardelijke codes. Zowel alfabetische als numerieke tekens kunnen worden gebruikt.
Er zijn geen instructies om ze te kiezen. Daarom kiest elk bedrijf onafhankelijk het type codering, afhankelijk van het gemak ervan. Arbeidstijdenstaat (formulier T-13) Voorbeeld van het invullen van een werktijdenstaat (formulier T-13) Om dergelijke fouten te voorkomen, dient u korte aanbevelingen te gebruiken voor het invullen van het document in 2018: Cijfercodes Letteraanduiding Toelichting Gebruiksaanbevelingen 01 I Werktijden Voor markeringen van dag- en avonduren kunt u gebruik maken van informatie van het controlepunt.

Pagina niet gevonden

OD Extra betaalde vakantie Vakantie wordt gegarandeerd door de arbeidswet, lokale wetten of overeenkomsten. De vakantieganger maakt kennis met de uitgegeven bestelling door deze te ondertekenen. 11 U Studieverlof met behoud van loon wordt aan een werknemer gegeven om zijn kwalificaties te verbeteren door tijdens zijn studie werk te missen. De basis is een opdracht van de leidinggevende, een verwijzing voor aanvullende training etc.
12 HC Verkorte werktijden Gebruikt door werknemers die werk en studie combineren zonder de productiefuncties te onderbreken. Gedeeltelijke inhouding van inkomsten is toegestaan. 13 UD Onbetaald studieverlof De werknemer dient een verlofaanvraag in, op basis waarvan een beschikking wordt verstrekt, die vervolgens door de werknemer wordt ondertekend. 14 R Verlof wegens zwangerschap en bevalling. 15 OZH Verlof om voor een kind te zorgen (gedeeltelijk betaald). 16 TO Onbetaald rusten met toestemming van de werkgever (vrije tijd).

Symbolen in de urenstaat

Hoe kunnen de werkuren correct worden geregistreerd als de onderneming klein is en op vijfdaagse basis werkt? Er bestaat niet één aanpak voor het bijhouden van gegevens; u kunt een continue registratie bijhouden (alle feiten registreren), of u kunt alleen afwijkingen registreren (tijdelijke arbeidsongeschiktheid, afwezigheden om onbekende redenen, enz.). Het belangrijkste criterium is de juistheid van het vastleggen van de werkelijk gewerkte tijd op papier, aangezien dit document het belangrijkste is voor de berekening van de lonen. In het dagelijkse werk is de eerste optie handiger als het gaat om de totale werkperioden; de tweede optie verdient de voorkeur als de duur van de werkuren constant is, zoals het geval is bij een periode van vijf dagen.

Urenstaat: uitleg van afkortingen

U 16 9 Verkorte werktijd voor studenten UD 17 10 Aanvullend studieverlof zonder behoud van loon U 18 11 Moederschapsverlof p 19 12 Kinderopvangverlof (met gedeeltelijk doorbetaald) p 20 13 Kinderopvangverlof (onbetaald) ozh 21 14 Onbetaald verlof tot 22 15 Onbetaald verlof om redenen vastgelegd door de wet Oz 24 16 Ziekteverlof B 25 17 Onbetaalde arbeidsongeschiktheid t 26 18 Uren verminderd werk lch 27 19 Downtime (om redenen die geen verband houden met de werknemer) vp 28 20 Verzuim om redenen vastgelegd door de wet (met behoud van loon ) g 29 21 Verzuim zonder geldige reden PR 31 22 Ongewerkte uren (indien werkgever een deeltijdwerkdag heeft vastgelegd) NS 32 23 Weekends in 33 24 Stakingen ZB 34 25 Afwezigheden om onduidelijke redenen NN 35 De tabel wordt vaker bekeken alle symbolen die in de urenstaat worden gebruikt.

Letteraanduidingen op de rapportkaart

Info

Bij de uiteindelijke berekening van de gewerkte tijd doen nullen er immers niet toe, en bij dezelfde lengte van de werkdag hoeft u alleen nog maar de eenvoudigste acties uit te voeren: tel het aantal lege cellen in de bovenste regel (dit zijn aanwezigheid) en vermenigvuldig dit met het aantal uren. Deze methode is handiger voor ervaren personeelsfunctionarissen en accountants. Het is ook zeer geschikt voor kleine organisaties met een klein personeelsbestand.

Dit is nodig om ervoor te zorgen dat gegevens over het werk van werknemers niet verloren gaan en de juistheid ervan wordt bevestigd (het is immers niet mogelijk om overal een computer te gebruiken).

Aanduiding in de urenstaat

In overeenstemming met deel 3 van artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is een begrotingsorganisatie verplicht de arbeidstijd bij te houden in een urenstaat. Dit is een verplicht document op basis waarvan het loon wordt berekend. Afspraken in de werktijdenstaat in 2018 Codes in het document voor het vastleggen van de werktijden van medewerkers zijn nodig voor het correct invullen van het papier.

Voor dit doel worden letteraanduidingen overgenomen in de werktijdenstaat; deze worden aangegeven in de methodologische aanbevelingen bij het besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n. Voor een geplande vakantie in de urenstaat is de aanduiding bijvoorbeeld “O”. Laten we dus de werktijdenstaat bestuderen: de aanduidingen van de letters die worden gebruikt om in te vullen, evenals hun decodering, worden voor het gemak in de tabel gegeven.

Aanduiding in de urenstaat

Een soortgelijke volledige registratie vindt plaats wanneer medewerkers met zwangerschapsverlof zijn (P), met ouderschapsverlof vanaf de leeftijd van drie jaar (OZ) en met onbetaald verlof (UP). 4. Hoe worden vrije dagen op vakantie bepaald? Als, wanneer een werknemer jaarlijks betaald basisverlof (PA) of jaarlijks aanvullend betaald verlof (AP) heeft, een feestdag valt tijdens de periode van zijn rust, moet op de rapportkaart de OT- of OD-code worden vervangen door B ( weekends en niet-werkvakanties), omdat, in overeenstemming met artikel 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, niet-werkvakanties die vallen tijdens de periode van betaald verlof niet zijn inbegrepen in het aantal kalenderdagen van verlof. 5.

Aanduiding in de urenstaat 2015

B", digitaal (19);

• tijdelijke arbeidsongeschiktheid zonder uitkering: lettercode “T”, digitaal (20);
• verzuim: lettercode “PR”, digitaal (24);
• weekends en niet-werkvakanties: lettercode, digitale “B” (26);
• niet verschijnen om onbekende redenen (totdat de omstandigheden opgehelderd zijn): lettercode “NN”, digitaal (30);
• verzuim: PR (24);
• vrije dag of niet-werkvakantie: B (26);
• stilstand door schuld van de medewerker: VP (33);
• verzuim op het werk vanwege de uitvoering van staats- of publieke taken: G (23);
• extra betaald verlof in verband met opleiding: U (11);
• geavanceerde training met pauze van het werk: PC (07).

Aantekeningen op de urenstaat worden gemaakt door de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van het primaire document voor het registreren van werkuren.

Benamingen in de urenstaat Wit-Rusland

Belangrijk

Wie moet de werktijden bijhouden en wie is daarvoor verantwoordelijk? Als de organisatie klein is, kan één persoon de tijdregistratie bijhouden. Als de structuur van de onderneming aanzienlijk is, is het raadzaam om in elke divisie een verantwoordelijke persoon aan te stellen. Alle verantwoordelijke personen, ongeacht hun aantal, worden bij opdracht aangesteld voor de hoofdactiviteiten om verschillende soorten misverstanden te voorkomen.

Benamingen in de werktijdenstaat Oekraïne

Een meer gedetailleerde beschrijving en een volledige lijst vindt u meestal op het eerste blad van het formulier. Dit maakt het gemakkelijker om door de notatie te navigeren en te bepalen in welke situatie wat in de cel moet worden geplaatst. Normaal invullen van formulieren Het invullen van een urenstaat is een nauwgezette klus die aandacht vereist.
Dit kan bijvoorbeeld via de methode van continue optredens en no-shows. In dit geval worden gegevens in elke kolom ingevoerd. Symbolen geven zowel de aanwezigheid van werknemers op de werkplek als hun afwezigheid aan, met vermelding van de redenen. Ook wordt het aantal uren dat op de werkplek wordt doorgebracht aangegeven. In de urenstaat zelf ziet het er als volgt uit: op een vrije dag zet je de letter “B”, eronder 0, op een werkdag respectievelijk “I” en het aantal uren, bijvoorbeeld 8. Vergelijkbaar met weekends worden verschillende redenen voor verzuim op het werk genoteerd, te beginnen met zakenreizen en eindigend met verzuim om onbekende redenen.

wordt niet altijd op dezelfde manier aangegeven. De specifieke code is afhankelijk van de grondslag waarop dit verlof wordt verleend. Ons materiaal bespreekt alle kwesties die verband houden met het registreren van onbetaald verlof op de rapportkaart.

Vakantie zonder loon op de rapportkaart: algemene regels

Het invullen van een urenstaat (hierna de urenstaat genoemd) is een van de verantwoordelijkheden van de werkgever (deel 4 van artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). De blanco's van de RV-rapportkaarten (nr. T-12 en nr. T-13) werden goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité van Rusland (Resolutie nr. 1 van 01/05/2014). Om ze in te vullen worden de symbolen gebruikt die op de titelpagina van het goedgekeurde formulier nr. T-12 staan: alfabetische of digitale codes (naar keuze).

Er zijn 2 codes voor aanduiding verlof zonder loon in de urenstaat URV:

Indicatie van overige rustperioden zonder salaris te sparen

Onder de symbolen zijn er nog een aantal die worden gebruikt bij het reflecteren vakantie zonder het rapport op te slaan. Ze moeten in strikt gedefinieerde gevallen worden gebruikt en mogen niet worden verward met de bovenstaande aanduidingen.

De letters "UD" (of het cijfer 13) geven aan dat de werknemer met studieverlof is, waarvoor geen loon moet worden betaald (deel 2 van artikel 173, deel 2 van artikel 174 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De code “DB” (of het getal 18) wordt ingesteld als de werknemer met extra jaarlijks onbetaald verlof is gegaan. Het moet niet worden verward met die welke zijn opgesomd in deel 2 van art. 128 van de Arbeidswet van de Russische Federatie met vakanties waarvoor een werknemer het recht heeft om elk jaar een aanvraag in te dienen. De wetgeving vermeldt dit soort recreatie:

• in kunst. 263 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (verlof voor werknemers die voor kinderen zorgen, als dit is vastgelegd in een collectieve overeenkomst);
• artikel 3 art. 8 van de wet van de Russische Federatie “Over de status van helden...” van 15 januari 1993 nr. 4301-1 en deel 2 van art. 6 van de wet "Betreffende het bieden van sociale garanties aan helden..." van 01/09/1997 nr. 5-FZ (voor burgers die speciale diensten aan het land hebben - helden van de arbeid, houders van de Orde van Glorie, enz. );
• deel 7 kunst. 18 van de wet “Vrijwillige brandbeveiliging” van 05/06/2011 nr. 100-FZ (voor vrijwillige brandweerlieden).

Er wordt een aparte aanduiding met de letters “NV” gebruikt als de werknemer extra onbetaalde vrije dagen heeft gekozen in plaats van meer loon, in gevallen waarin hem door de wet een dergelijke keuze is gegeven (bijvoorbeeld voor overwerk – artikel 152 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Op de urenstaat geven wij onbetaald verlof weer in uren

Kalenderdagen worden gebruikt om de duur van het “verplichte” verlof op eigen kosten aan te geven (deel 2 van artikel 128 van de Arbeidswet). Maar in het geval van onbetaald verlof in overleg met de werkgever (deel 1 van artikel 128 van de Arbeidswet) is er geen indicatie van de berekeningsmethode en wordt de duur bepaald in overleg tussen de partijen. Daarom is het toegestaan ​​om dergelijk verlof aan een werknemer te verlenen zonder zijn salaris in uren te sparen.

Het is erg belangrijk om de urenstaat correct in te vullen, anders kunnen er problemen ontstaan ​​bij het omzetten van vakantie-uren in kalenderdagen. Het in aanmerking nemen van kalenderdagen van rust op eigen kosten binnen het arbeidsjaar is dan weer van belang bij het bepalen van het moment waarop het recht op jaarlijkse vakantie met behoud van loon ontstaat.

In de urenstaatkolom voor de overeenkomstige dag moet u twee feiten tegelijk weergeven:

• de werknemer is op het werk met de code "I" (of cijfers - 01) die de uren aangeeft;
• hem met verlof onbetaald vinden met behulp van de code “DO”.

De aanduiding van verlof zonder behoud van loon op de werkrapportkaart hangt dus af van de specifieke situatie. Het is erg belangrijk om het rapport correct in te vullen, want als er overtredingen worden geconstateerd, riskeren de werkgever en de schuldige werknemers boetes.

Aanduidingen in elektronische en gedrukte urenstaten worden aangegeven met letters of digitale codes. De urenstaat wordt ingevuld afhankelijk van de manier waarop de boekhouding in het bedrijf wordt gevoerd. De nuances zijn vastgelegd in huishoudelijk reglement. Er is echter een norm waaraan alle grote bedrijven zich moeten houden. De geldigheidsduur van een urenstaat is een maand.

Formaat

Op de urenstaat worden de daadwerkelijk gewerkte uren van elke medewerker geregistreerd. U kunt hierbij rekening houden met te laat komen, verzuim, ziekteverlof en vakantie. Aan het einde van elke werkmaand worden de resultaten samengevat. Deze manier van zakendoen is vooral handig voor bedrijven met meer dan een dozijn werknemers, en het is onmogelijk om iedereen bij te houden. Gebruik een formulier in T-12-formaat om informatie in te voeren. Indien de organisatie een commercieel type is, kan hiervoor op individuele basis een formulier worden ontwikkeld. Het document valt onder de Russische wetgeving.

Als de documentatie elektronisch wordt bijgehouden, is het niet nodig om papieren af ​​te drukken. Documenten kunnen alleen op een computer worden gevonden. Er zijn echter geen beperkingen op het bijhouden van urenstaten in gedrukte vorm, zonder een elektronische kopie.

Urenstaten kunnen unieke codes gebruiken die binnen een bepaalde organisatie zijn vastgesteld, en niet alleen maar standaardsymbolen. Grote bedrijven hebben het recht om indien nodig met hun eigen benamingen te komen. Het belangrijkste is dat ze worden opgenomen.

Grote organisaties maken anno 2019 vaak gebruik van de methode van continue registratie en afwijkingen van het werkschema van het bedrijf.

1. De aan- of afwezigheid van de medewerker wordt genoteerd. Elke dag van de werkmaand wordt op een aparte regel op de urenstaat ingevoerd. Letters of cijfers geven het aantal gewerkte uren per dag aan.
2. Te laat komen, verzuim en overuren worden geregistreerd.

Belangrijk! De urenstaat kan alleen worden gebruikt als het bedrijf een standaard, onveranderlijk werkschema heeft. Als het regelmatig verandert, zal deze methode niet werken.

Vulling

Als het standaard T-12-formulier wordt gebruikt, worden de volgende gegevens daarin ingevoerd.

1. De tweede en derde kolom bevatten informatie over de werknemer, zoals de volledige naam, de functie binnen het bedrijf en een personeelsnummer dat aan elke persoon afzonderlijk wordt toegekend.
2. De kwartkolom is bedoeld om daar een symbool in te voeren: of de werknemer op een bepaalde dag wel of niet op het werk verscheen.
3. In de vijfde kolom staat het aantal gewerkte uren over 2 weken.
4. In de zesde kolom staat het aantal gewerkte uren voor een volledige maand.

Lees ook Regels voor het registreren van een verkorte werkdag voor zwangere vrouwen

Voor het invullen worden in de urenstaat gestandaardiseerde conventionele cijfer- of letteraanduidingen gebruikt. Het bedrijf kan ook zijn eigen unieke codes gebruiken als het nodig is om iets vast te leggen waarmee in de standaardcodes geen rekening wordt gehouden. Meestal zijn organisaties tevreden met de beschikbare afkortingen, aangezien er veel zijn. Een transcriptie van enkele ervan vindt u hieronder.

1. Als een medewerker in dagdienst werkt en zich meldt, wordt op de urenstaat de letter “I” vermeld. De nachtploeg wordt aangeduid als "N". Er kunnen ook numerieke aanduidingen worden gebruikt: dagploeg - 01, nachtploeg - 02. De duur van de dienst wordt aangegeven in een andere kolom.
2. Als een werknemer op feestdagen en in het weekend gaat werken, wordt op de urenstaat de aantekening "RP" of 03 ingevoerd. De hoeveelheid tijd die hij op het werk heeft doorgebracht, wordt aangegeven.
3. Als een persoon zijn werk heeft overgeslagen (er waren geen ernstige redenen om werk te missen), wordt "PR" op de rapportkaart vermeld. De cijfers die voor dit merk worden gebruikt, zijn 24.
4. Als een persoon niet op het werk verschijnt en de redenen voor zijn afwezigheid nog niet zijn opgehelderd, wordt het merkteken "NN" of code 30 geplaatst.
5. Weekends worden gemarkeerd als "B" of
6. De hoofdvakantie wordt op de urenstaat gemarkeerd met “VANAF” of 09. Hierbij wordt aangegeven hoe lang de vakantie duurt.
7. Indien verlof wordt verleend in verband met zwangerschap en bevalling, wordt het cijfer “P” of 14 gezet.
8. Sommige medewerkers moeten vrij nemen om examens af te leggen. Soms wordt in dergelijke gevallen het salaris niet gespaard. Dit wordt aangeduid met “UD” of 13.

De urenstaat omvat zakenreizen, reizen om kwalificaties te verbeteren, weekends en feestdagen, overuren en tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Elke dag van de werkmaand moet worden genoteerd.

Alle aantekeningen worden gemaakt door de hiervoor verantwoordelijke persoon. Als er een fout is gemaakt op het rapport, moet u de onjuiste informatie doorstrepen, de juiste informatie bovenaan schrijven, een aantekening maken wanneer de correcties zijn aangebracht en een handtekening achterlaten.

Elke structurele eenheid moet over een eigen urenstaat beschikken. Documenten worden op de 1e en 15e van elke maand ingediend bij de boekhoudafdeling om de werknemers te berekenen op basis van de gegevens ingevoerd in de urenstaat. Alle gewerkte uren worden geteld. Op basis van de cijfers kun je bepalen wie recht heeft op een bonus als iemand overwerkt, op feestdagen of in het weekend. Ook bepaalt de rapportkaart wie minder heeft gewerkt dan de toegewezen tijd: werk heeft overgeslagen of voortdurend te laat was. Zonder boekhouding is het onmogelijk om te bepalen wie gewetensvol werkt en wie voortdurend het schema overtreedt.

Deel 4; aangepast– gemak van loonberekening.

Juridische normen zijn met elkaar verbonden: het niet verantwoorden van radioactieve stoffen zal de onderneming ertoe aanzetten onmogelijkheid om van de verzekeringsmaatschappij een vergoeding te ontvangen voor attesten van arbeidsongeschiktheid.

Beste lezers! In onze artikelen wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elke zaak is uniek.

Als je het wilt weten hoe u uw probleem precies kunt oplossen - neem contact op met de online consultant aan de rechterkant of bel gratis consultatie:

De vorm of matrix van het document werd in 2004 bepaald door de Staatsstatistiekcommissie: f. T-12 en T-13. De door de staat vastgestelde formulieren bleken te zijn handig voor organisaties, ze worden nog steeds gebruikt en worden aangepast aan hun eigen omstandigheden.

Beschrijving en doel van de matrix

Urenstaat RV is een primair boekhouddocument bedoeld voor vaststelling van werkperioden: per categorie - dag, nacht, zakenreis en duur - 3, 5 of 8 uur.

De basis voor het opnemen van een medewerker in de matrix is ​​een arbeidsovereenkomst. Medewerkers worden een maand lang dagelijks gerapporteerd. Aan het einde van de periode wordt het totaal van de daadwerkelijke werk- en verzuimuren opgemaakt. Dankzij de veelzijdigheid van het T-12-formulier kunt u gegevens in de volgende vormen bijhouden:

1. op een papieren matrix;
2. in elektronische versie;
3. onderdeel van het 1C-boekhoudprogramma.

Voorbeeld urenstaat (klikbaar):

De voorkeur wordt gegeven aan de computervulmethode - zijn gemakkelijker aan te passen.

Wijzigingen aanbrengen in een papieren urenstaat is moeilijker. Zo werd er vanuit gegaan dat de werknemer verzuim had, maar werd dit later toegekend.

Een eerder op de meldkaart geregistreerde overtreding wordt in opdracht van de locatiemanager middels een correctieformulier gecorrigeerd.

De rapportkaart bestaat uit 2 pagina's:

1. rekwisieten, waarbij de verdeling, de boekhoudperiode en de datum van voltooiing worden aangegeven;
2. voornaamst– individuele lijnen voor medewerkers. Voor elke regel van de matrix worden registraties gemaakt over het volgnummer en de persoonsgegevens, het aantal en de duur van de diensten.

Regeling voor het weergeven van de arbeidsperiode

Op elke locatie wordt bepaald wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van de urenstaat Als het bedrijf groot is, en bij kleine bedrijven, wordt deze verantwoordelijkheid toegewezen aan een personeelsspecialist.

Belangrijk is dat de medewerker wordt aangesteld in opdracht van de leidinggevende. In de opdracht wordt tevens aangegeven wie de urenstaat moet invullen bij afwezigheid van de hoofdmedewerker. Een opdracht is niet nodig als de taak is opgenomen in de functieomschrijving van de accountant.

Het ingevulde document wordt ter verificatie naar de HR-afdeling gestuurd en vervolgens naar de boekhoudafdeling.

De urenstaat registreert de gewerkte diensten en de tijd dat de werknemer om een ​​of andere reden afwezig was. De bovenste regel van de positie in de matrix is ​​gereserveerd voor het invoeren van de lettercode van het evenement, de onderste regel geeft het aantal betaalde uren weer.

Er zijn twee manieren om een ​​urenstaat in te vullen:

1. volledige registratie– alle werkmeldingen en verzuimdagen worden genoteerd;
2. alleen afwijkende gebeurtenissen registreren: zakenreizen en te laat komen, no-shows en uren.

Het bedrijf kiest welke methode de voorkeur heeft. Als de ploegtijd constant is, wordt de tweede optie geaccepteerd. Het is handiger om rekening te houden met de samengevatte tijdsperiode met behulp van een doorlopende tabel, waarbij werkdagen worden gemarkeerd met de letter Y (aanwezigheid). Indien de afwijkingsmethode wordt toegepast, vindt een dergelijke aanduiding niet plaats.

Alle redenen voor de afwezigheid van een medewerker tijdens een dienst worden gedocumenteerd. Als er geen uitleg is, wordt de kolom in de matrix leeg gelaten voordat de rapportkaart wordt ingediend totdat er een excuus is ontvangen, en als er geen certificaat is ingediend, wordt de code NN gebruikt - ongerechtvaardigd niet verschijnen.

Het in één exemplaar ingevulde boekhouddocument wordt ondertekend door de tijdwaarnemer, de werfleider en de personeelsdienst. De boekhoudafdeling is verantwoordelijk voor het opslaan van urenstaten, na 5 jaar wordt het voor 50 of 75 jaar naar het archief overgebracht - de laatste periode is bedoeld voor werknemers in gevaarlijke en gevaarlijke industrieën.

Geaccepteerde afkortingen op de rapportkaart

Vóór de inwerkingtreding van besluit van het ministerie van Financiën 52n (juli 2015) werden rapportkaartformulieren T-12 en T-13 gebruikt, geregistreerd in de OKUD-classificator onder respectievelijk de nummers 0301007 en 0301008.

Tegenwoordig worden beide matrices in aanmerking genomen met de code 0504421, en zijn verplicht voor gebruik door begrotings-, overheids- en autonome overheidsinstanties. De decodering van de letteraanduidingen wordt gegeven in de tekst van de bestelling en op de titelpagina van de T-12-matrix.

Codeherkenning

Order 52n stelde 18 voorwaardelijke letterindexen vast met de opmerking dat organisaties kunnen de lijst aanvullen op basis van hun boekhoudbeleid. Bij elke aanduiding wordt het antwoord op de aangegeven situatie geraden.

Hier is een lijst met veelgebruikte afkortingen:

Er zijn weinig bekende lettercombinaties:

Er zijn bijzondere situaties met veel mogelijkheden die uitleg behoeven. Ze hebben betrekking op rust- en werkdagen buiten de hoofdonderneming.

Aanduiding van zakenreizen en vakanties

Markeert op de rapportkaart voor deze functies gedaan op basis van een opdracht van de werkgever, waar de grenzen van het evenement duidelijk zijn aangegeven. Afhankelijk van de bewoording wordt op de dag van aankomst een ploegen- of verzuimcode ingevoerd.

Er is een optie om de werktijd op deze datum aan te geven: door in de regel de letters K (zakenreis), Z en het cijfer 3 te schrijven, betekent dit dat de burger arriveerde van een missie en drie uur dienst had. Als de werknemer terwijl hij weg was van de onderneming, nam hij ziekteverlof, dit komt ook tot uiting in de rapportkaart.

De verblijfsaanduidingen op vakantie zijn afhankelijk van het type. Er zijn een tiental opties om de rest te versleutelen.

Dit zijn de veelgebruikte vakantielettercombinaties:

• OT – regelmatig betaald;
• Buitendiameter – ;
• DO – administratief zonder behoud van salaris;
• PB – dat vrouwen voor kinderen moeten zorgen;
• P - bij de geboorte van de baby, inclusief de periode van de zwangerschap;
• OU – educatief met betaling voor sessiedagen.

Het correct invullen van het RV-boekhoudblad vergemakkelijkt het werk van de boekhoudafdeling. Het gebruik van het notatiesysteem maakt dit mogelijk maak geen fouten bij het berekenen van de inkomsten.

Bekijk de video over het bijhouden van urenstaten: