పని వద్ద నివేదిక ఎలా వ్రాయాలి. అకౌంటెంట్ చేసిన పనిపై నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రియమైన పాఠకులారా! మా కథనాలు చట్టపరమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సాధారణ మార్గాల గురించి మాట్లాడతాయి, కానీ ప్రతి కేసు ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది.

తెలుసుకోవాలంటే సరిగ్గా మీ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలి - కుడి వైపున ఉన్న ఆన్‌లైన్ కన్సల్టెంట్ ఫారమ్‌ను సంప్రదించండి లేదా కాల్ చేయండి +7 (499) 703-35-33 ext. 738 . ఇది వేగంగా మరియు ఉచితం!

వ్యాపార ఆచరణలో, తలకు సబార్డినేట్లను నివేదించడం విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది వ్యక్తిగత ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత లక్షణాల కారణంగా సంస్థ యొక్క పోటీతత్వాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. సరిగ్గా చేసిన పనిపై నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి, ఏ రకమైన నివేదికలు ఉన్నాయి మరియు వివిధ వృత్తుల వ్యక్తులు ఏవి వ్రాయాలి అనేదానిని పరిశీలిద్దాం.

వివిధ సంస్థలలో నివేదికలు

ప్రతి సంస్థ దాని స్వంత రిపోర్టింగ్ డిగ్రీని కలిగి ఉంటుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రత్యేకతలు, ఉద్యోగుల సంఖ్య, సంస్థ పరిమాణం మరియు అనేక ఇతర కారకాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, కిండర్ గార్టెన్‌లోని ఉద్యోగుల కోసం నివేదికను తయారు చేయడం సంవత్సరం చివరిలో అందించబడుతుంది, ఎందుకంటే పత్రం మొత్తం విద్యా సంవత్సరానికి పిల్లల విద్య మరియు పెంపకం ఫలితాలను హైలైట్ చేస్తుంది.

కిండర్ గార్టెన్, ఇతర పురపాలక విద్యా సంస్థల వలె, ఫెడరల్ స్టేట్ ఎడ్యుకేషనల్ స్టాండర్డ్ (FSES) ద్వారా అందించబడిన శిక్షణా కార్యక్రమాలపై దృష్టి సారించింది.

అందువల్ల, కిండర్ గార్టెన్ ఉద్యోగి, మొదటగా, తన నివేదికలో పిల్లల సమూహాల లక్షణాలు, అభివృద్ధి కార్యక్రమాలు (ప్రమాణానికి అనుగుణంగా), విద్యా విజయం మరియు భవిష్యత్తు అవకాశాలను సూచించాలి.

మరొక మునిసిపల్ సంస్థలో చేసిన పనిపై నివేదిక, ఉదాహరణకు, సంస్కృతి గృహంలో, ఒక ఉద్యోగి వార్షిక పని కోసం, త్రైమాసికం, ఒక నెల మరియు ఒక ప్రత్యేక ఈవెంట్ కోసం కూడా సంకలనం చేయవచ్చు. అందులో, ఉద్యోగి సంస్థ యొక్క వివరణాత్మక వర్ణనను సూచిస్తుంది, ఇది నివేదిక యొక్క తదుపరి కంటెంట్‌ను నిర్వచిస్తుంది, సంస్థ యొక్క విజయాన్ని వివరిస్తుంది మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెడుతుంది.

రిజిస్ట్రేషన్ కోసం కనీస అవసరాలకు అనుగుణంగా ఒక ఉద్యోగి ఉచిత రూపంలో పత్రాన్ని రూపొందించవచ్చు. ఏదేమైనప్పటికీ, ఏదైనా పత్రం యొక్క తయారీని సాధ్యమైనంత బాధ్యతాయుతంగా సంప్రదించాలి, ఎందుకంటే కొన్ని సంస్థలకు అకౌంటింగ్‌లోని నిబంధనలకు అనుగుణంగా కఠినమైన జవాబుదారీతనం అవసరం. నివేదిక రాసేటప్పుడు టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం.

ఉదాహరణకు, కౌన్సిల్ ఆఫ్ వెటరన్స్ (స్వచ్ఛంద పబ్లిక్ అసోసియేషన్) యొక్క ఉద్యోగి యొక్క నివేదిక, మొదటగా, సంస్థ మరియు అసోసియేషన్ సభ్యుల సంఖ్య గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి (సమూహం చేయడం ద్వారా అనుభవజ్ఞుల యోగ్యతలను సూచించడం మంచిది. పెద్ద సమూహాలుగా).

పరిచయ భాగం నిర్దిష్ట వ్యవధిలో నిర్వహించిన పని యొక్క వివరణ మరియు ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే అధికారుల పేర్లతో అనుసరించబడుతుంది.

ముగింపులో, మీరు సాధించిన విజయాల గురించి మాట్లాడాలి మరియు సాధారణ తీర్మానం చేయాలి.

నివేదికలను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, చేసిన పనిపై ఏదైనా నివేదికలలో, కార్యాచరణ యొక్క సానుకూల అంశాలకు మాత్రమే కాకుండా, ప్రతికూలమైన వాటికి కూడా శ్రద్ధ చూపుతుందని మర్చిపోకూడదు. సంస్థ లేదా వ్యక్తిగత ఉద్యోగుల వైఫల్యాలను తెలుసుకోవడం మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనడం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను సర్దుబాటు చేయడంలో సహాయపడుతుంది, దాని పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.

వివిధ కాలాల కోసం

కాల వ్యవధి ప్రకారం 4 రకాల నివేదికలు ఉన్నాయి:

1. రోజువారీ నివేదిక.
2. వారపు నివేదిక.
3. నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక నివేదిక.
4. వార్షిక నివేదిక.

రోజువారీ నివేదిక తయారీకి, టేబుల్ లేదా ఫారమ్ యొక్క ఆకృతి ఉత్తమంగా సరిపోతుంది, దీనిలో ఖాళీ ఫీల్డ్‌లను పూరించడం అవసరం.

ఈ ఫీల్డ్‌లు ఎంత తక్కువగా ఉంటే అంత మంచిది, ఎందుకంటే ప్రతిరోజూ ఒకే పత్రాన్ని పూరించడానికి ఉద్యోగులకు చాలా సమయం పడుతుంది మరియు అన్ని ప్రత్యేకతల ఉద్యోగులకు అలాంటి అవకాశం లేదు.

రోజువారీ ప్రణాళిక (విక్రేత, క్యాషియర్, లోడర్, క్యారియర్, మేనేజర్, మొదలైనవి) అమలు చేయాల్సిన వృత్తులకు ఈ రకమైన రిపోర్టింగ్ డిమాండ్ ఉంది.

కంపెనీ ఒక వారం పాటు ఒక అధికారి యొక్క రిపోర్టింగ్ కోసం అందజేస్తే, ఈ సందర్భంలో పత్రానికి మరింత వివరణాత్మక వివరణ అవసరం, ఎందుకంటే నివేదిక యొక్క పరిమాణం నేరుగా ఉపాధి వ్యవధిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఈ సందర్భంలో, చిన్న ఫారమ్లను పూరించే వ్యవస్థ దాని అర్ధాన్ని కోల్పోతుంది.

ఒక ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను రూపొందించినప్పుడు, ప్రతి దశకు ఎక్కువ శ్రద్ధ ఉండాలి, ఎందుకంటే వారపు లేదా నెలవారీ నివేదికలో సంస్థ మరియు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క కార్యకలాపాలను వ్యక్తిగతంగా విశ్లేషించడానికి అవసరమైన పని యొక్క అన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు ఉండాలి.

ఈ రకమైన డ్రాఫ్టింగ్ బిల్డర్లు, అకౌంటెంట్లు, మేనేజర్లు మొదలైన వారికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.

వార్షిక మరియు త్రైమాసిక రిపోర్టింగ్, వారపు రిపోర్టింగ్ వలె కాకుండా, ప్రతి దశ యొక్క విశ్లేషణను కలిగి ఉండదు. వార్షిక నివేదిక పూర్తి చేసిన పని యొక్క సాధారణ విశ్లేషణను నిర్వహించడానికి ఉద్దేశించబడింది. పత్రం ఫలితాన్ని మరియు ప్రణాళికను పోల్చి, కార్మిక సామర్థ్యాన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై ప్రతిపాదనలను ముందుకు తెస్తుంది.

ఈ రకమైన రిపోర్టింగ్ ప్రధానంగా విద్యా సంస్థల ఉద్యోగుల కోసం ఉద్దేశించబడింది. ఉదాహరణకు, శిక్షణా ప్రణాళికకు అనుగుణంగా మధ్య సమూహంలో సంవత్సరానికి చేసిన పనిపై అధ్యాపకులు ఒక నివేదికను సిద్ధం చేయాలి. ఏదేమైనప్పటికీ, వ్యాపార అభివృద్ధికి దోహదపడే అన్ని రకాల సంస్థల్లో వార్షిక రిపోర్టింగ్ ఉంది.

వృత్తుల కోసం

పిల్లలతో సంభాషించే ప్రీస్కూల్ విద్యా సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి ఒక రెడీమేడ్ నివేదికను రూపొందిస్తాడు, దీనిలో అతను పాఠశాల సంవత్సరం ఫలితాలను సంగ్రహిస్తాడు మరియు పిల్లలచే GEF ప్రోగ్రామ్ అభివృద్ధిని విశ్లేషిస్తాడు. చేసిన పనిపై విద్యావేత్త యొక్క నివేదిక యొక్క ప్రణాళిక:

సహాయకుల కోసం, చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క కంటెంట్, మొదటగా, స్టేట్ డూమా ఉద్యోగి యొక్క కార్యాచరణ దిశపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

దీనికి అనుగుణంగా, పత్రం కలిగి ఉన్న సమాచారం యొక్క కూర్పు ఏర్పడుతుంది మరియు దాని వాల్యూమ్ వరుసగా నివేదిక రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నివేదికను ఏ రూపంలోనైనా తయారు చేయవచ్చు. డిప్యూటీ యొక్క వార్షిక లేదా త్రైమాసిక నివేదిక యొక్క సాధారణ కంటెంట్ క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:

• పత్రం యొక్క కంటెంట్‌ను పూర్తిగా బహిర్గతం చేసే శీర్షిక;
• పూర్తయిన పనుల జాబితా (సంఘటనలు);
• కార్యాచరణ యొక్క అత్యంత ప్రాధాన్యతా రంగాల వివరణాత్మక విశ్లేషణ;
• సంగ్రహించడం;
• రిపోర్టింగ్ వ్యవధి తరువాత కాలానికి ప్రణాళికలు.

కళాత్మక లేదా సంగీత దర్శకుడు వంటి వృత్తుల కోసం, రిపోర్టింగ్ చాలా భిన్నమైన స్వభావం కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఈ ఉద్యోగి పనిచేసే సంస్థపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ప్రభుత్వ విద్యా సంస్థ అయితే, నివేదికలు ప్రధానంగా వార్షిక లేదా త్రైమాసికంలో ఉంటాయి. ఒక ఉద్యోగితో తాత్కాలిక ఉద్యోగ ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నట్లయితే, చాలా మటుకు యజమాని అతనిని ఒక ఈవెంట్ లేదా సుమారుగా కంటెంట్‌తో వారంవారీ రిపోర్టింగ్ కోసం రిపోర్ట్ చేయాల్సి ఉంటుంది:

సెక్రటరీ లేదా అకౌంటెంట్ వంటి కార్యాలయ వృత్తుల కోసం, చాలా తరచుగా మేనేజర్లు ఉద్యోగ విధులను నిర్వహించడంలో సంక్లిష్టత కారణంగా వారానికో, త్రైమాసికమైన మరియు కొన్నిసార్లు రోజువారీ రిపోర్టింగ్‌ను అందిస్తారు. ఒక నివేదికను వ్రాసేటప్పుడు, యజమాని రూపొందించే ఉద్యోగ వివరణల ద్వారా మీరు తప్పనిసరిగా మార్గనిర్దేశం చేయబడాలి. సూచన లేనట్లయితే, ఉద్యోగ బాధ్యతల జాబితాను ఉద్యోగ ఒప్పందంలో చూడవచ్చు. పత్రం ప్రదర్శించిన పని మొత్తాన్ని సూచించాలి మరియు పని పరిస్థితులను హేతుబద్ధం చేయడానికి అనేక ఎంపికలను అందించాలి.

పర్సనల్ మేనేజర్ వంటి స్థానాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులకు, రోజువారీ రిపోర్టింగ్ ఫార్మాట్ అనుకూలంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ వృత్తిలో అధికారులు నేరుగా రూపొందించిన రోజువారీ ప్రణాళికను అమలు చేస్తారు. రిపోర్టింగ్ ఫారమ్‌గా, మీరు పూరించే ఫీల్డ్‌లతో కూడిన ఫారమ్‌ను ఎంచుకోవాలి, ఇది సూచిస్తుంది:

• ప్రస్తుత రోజు పని యొక్క ప్రణాళిక మొత్తం;
• ప్రదర్శించిన పని గురించి సమాచారం;
• ప్రణాళిక నెరవేరకపోవడానికి కారణాలు;
• ప్రణాళిక యొక్క అతిగా పూరించడానికి కారణాలు;
• బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు;
• సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి యొక్క తేదీ మరియు సంతకం.

వైద్య రంగానికి సంబంధించిన ఉద్యోగి నివేదిక (హెడ్ నర్సు, డాక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్, మొదలైనవి) చాలా తరచుగా త్రైమాసిక లేదా వార్షికంగా ఉంటుంది మరియు ఉజ్జాయింపు కంటెంట్‌తో అధికారిక అర్థాన్ని కలిగి ఉంటుంది:

• కంపైలర్ యొక్క వృత్తి పేరును కలిగి ఉన్న పేరు;
• కంపైలర్ యొక్క క్యారెక్టరైజేషన్;
• సంస్థ యొక్క లక్షణాలు;
• ఉద్యోగి పనిచేసే విభాగం యొక్క లక్షణాలు;
• వృత్తిపరమైన విధుల జాబితా;
• వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడే పత్రాలు;
• కార్యాచరణ నిర్మాణం;
• విభాగం సూచికలు (టేబుల్ ఆకృతిని ఉపయోగించడం మంచిది);
• శిక్షణ;
• సంగ్రహించడం;
• పని పరిస్థితులను మెరుగుపరచడానికి సూచనలు.

పట్టిక డేటా అవసరమైన పేరాగ్రాఫ్‌లను మినహాయించి, పత్రం తరచుగా ఉచిత రూపంలో రూపొందించబడుతుంది.

ఫిబ్రవరి 1, 2018 zakonadminnin

మనలో ప్రతి ఒక్కరూ తన జీవితంలో చాలాసార్లు వివిధ డాక్యుమెంటేషన్‌ల రచన మరియు అమలును ఎదుర్కొంటారు. ఈ డాక్యుమెంటేషన్ పాఠశాలలో విద్యార్థి నుండి మరియు అతని వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాల స్థలంలో ఉన్న ఉద్యోగి నుండి అవసరమైన నివేదికను కూడా కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, ప్రతి ఒక్కరూ ఒక నివేదికను సరిగ్గా వ్రాయడం మరియు దానిని ఫార్మాట్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. నివేదికలు రాయడం అనేది చాలా విస్తృతమైన అంశం, ఇది చాలా సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే నివేదికలు రూపంలో మరియు కంటెంట్‌లో విభిన్నంగా ఉంటాయి. మేము అత్యంత జనాదరణ పొందిన కేసులకు మమ్మల్ని పరిమితం చేస్తాము, అధ్యయనం మరియు పని నివేదికను ఎలా వ్రాయాలో మీకు తెలియజేస్తాము మరియు ఎలాంటి నివేదికల కోసం ప్రాథమిక అవసరాలను కూడా హైలైట్ చేస్తాము.

నివేదికలు వ్రాయడానికి సాధారణ నియమాలు

నివేదికను సరిగ్గా ఎలా వ్రాయాలి? ఏదైనా నివేదిక తప్పనిసరిగా కింది ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి:

1. సంక్షిప్తత. నివేదిక తప్పనిసరిగా సాధారణ వ్యాపార భాషను ఉపయోగించి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా పేర్కొనాలి.
2. నివేదిక తప్పనిసరిగా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన శీర్షిక పేజీతో ప్రారంభం కావాలి (పెద్ద నివేదికల కోసం అవసరం).
3. మీరు ఇంకా పెద్ద నివేదికను వ్రాయవలసి వస్తే, మీరు తప్పనిసరిగా విషయాల పట్టికను రూపొందించాలి మరియు నివేదిక యొక్క ప్రధాన ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలను ఒక అదనపు షీట్‌లో సూచించాలి.
4. స్పష్టమైన నిర్మాణం. నివేదిక తార్కికంగా నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి. దాని ప్రారంభంలో, అన్ని అవసరమైన డేటాను సూచిస్తూ, మధ్యలో - నివేదిక యొక్క ప్రధాన ఆలోచనలు, ముగింపులో - ముగింపులను తాజాగా తీసుకురావడం అవసరం.
5. నివేదికలోని వాక్యాలు చిన్నవిగా మరియు చక్కగా రూపొందించబడి ఉండాలి, భారీ పేరాలు ఉండకూడదు. శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను ఉపయోగించడం ప్రోత్సహించబడుతుంది. నివేదిక తప్పనిసరిగా చదవదగినదిగా ఉండాలి.
6. అంశాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి, అవసరమైతే, నివేదికకు అనుబంధాలను గీయండి: రేఖాచిత్రాలు, బొమ్మలు, రేఖాచిత్రాలు, పట్టికలు.
7. నివేదిక ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లో ఉత్తమంగా ప్రదర్శించబడుతుంది.

పని నివేదిక

తరచుగా, మేనేజర్లు మరియు డైరెక్టర్లు ఉద్యోగుల నుండి చేసిన పనిపై ప్రత్యేక నివేదికలు అవసరం. ఈ సందర్భంలో ఒక నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి? మీ కంపెనీలో ఆమోదించబడిన నివేదికలను వ్రాయడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయండి మరియు పైన పేర్కొన్న అన్ని చిట్కాలు మీకు సరిపోతాయి. అదనంగా, పని నివేదిక కోసం, క్రింది సిఫార్సులను వేరు చేయవచ్చు:

ఒక లేఖ లేదా వివరణాత్మక గమనికతో పాటుగా ఉంటే నివేదికను ఫారమ్‌లో రూపొందించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి పనిపై నివేదిక యజమానికి బదిలీ చేయబడితే, ఈ సందర్భంలో కవర్ లేఖ అవసరం లేదు.

ప్రయాణ నివేదిక తప్పనిసరిగా అవసరమైన పత్రాల మొత్తం ప్యాకేజీతో పాటు సమర్పించాలి.

నివేదిక ప్రామాణిక షీట్లలో (A4) వ్రాయబడాలి మరియు GOST R 6.30-2003 ప్రకారం రూపొందించబడింది.

పెద్ద నివేదిక కోసం, శీర్షిక పేజీని రూపొందించడం అవసరం; చిన్న నివేదిక కోసం, నివేదిక యొక్క శీర్షిక మొదటి షీట్ ఎగువన సూచించబడుతుంది. మొదట మీరు "రిపోర్ట్" అనే పదాన్ని సూచించాలి, ఆపై - దాని విషయం మరియు రిపోర్టింగ్ ఇవ్వబడిన కాలం.

పని నివేదిక పరిచయంతో ప్రారంభమవుతుంది, ఇది పని యొక్క సమస్య, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను వివరిస్తుంది. నివేదిక స్థిర పౌనఃపున్యంతో ప్రామాణిక పత్రం అయితే (ఉదాహరణకు, త్రైమాసిక లేదా నెలవారీ), అప్పుడు పరిచయ భాగం అవసరం లేదు.

నివేదికను దాని ప్రధాన భాగంలో ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి? ఇక్కడ మీరు పూర్తి చేసిన అన్ని రకాల పనిని జాబితా చేయాలి మరియు బహిర్గతం చేయాలి, అయితే మీరు ప్రతి నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి గడువులను తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. ఉంటే, మీరు పనిలో ఉన్న ఇబ్బందులను సూచించాలి లేదా పని సరిగ్గా జరగకపోవడానికి గల కారణాలను సూచించాలి, ఇది ఎందుకు జరిగిందో వివరించండి.

నివేదిక ముగింపులో ఒక ముగింపు ఉంది, దీనిలో తీర్మానాలను సూచించడం మరియు సెట్ చేసిన పనులకు అనుగుణంగా చేసిన పని యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడం అవసరం.

పని నివేదిక కేవలం కాగితం ముక్క కాదు, ఇది మీ కెరీర్‌ను తీవ్రంగా ప్రభావితం చేసే ఒక ముఖ్యమైన పత్రం, కాబట్టి దీన్ని రాయడం మరియు ఫార్మాటింగ్‌లో తీవ్రంగా పరిగణించండి.

అధ్యయన నివేదిక

మరొక రకమైన నివేదిక విద్యార్థి నివేదికలు, వాటిలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందినది అభ్యాస నివేదిక, కాబట్టి దీన్ని ఎలా సరిగ్గా వ్రాయాలో గురించి మాట్లాడుదాం.

ఇంటర్న్‌షిప్ నివేదిక అనేది ఒక విద్యార్థి ఇంటర్న్‌షిప్‌ని విజయవంతంగా పూర్తి చేసినట్లు నిర్ధారించే ముఖ్యమైన పత్రం.

డిప్లొమాలోకి వెళ్ళే అభ్యాసానికి చివరి గ్రేడ్, ఈ నివేదికపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు దాని రచన మరియు రూపకల్పనను తీవ్రంగా పరిగణించాలి.

అభ్యాస నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి, ఎక్కడ ప్రారంభించాలి? అభ్యాస నివేదికలో, శీర్షిక పేజీని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం అత్యవసరం. ఖచ్చితంగా మీ విద్యా సంస్థ టైటిల్ పేజీలను రూపొందించడానికి టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది, మీరు చాలా సరిఅయినదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు దాని ఉదాహరణను ఉపయోగించి మీ శీర్షిక పేజీని రూపొందించవచ్చు. శీర్షిక పేజీలో మీ చివరి పేరు, మొదటి పేరు మరియు పోషకాహారం, మీరు ఇంటర్న్‌షిప్ ఉన్న సంస్థ మరియు ఇంటర్న్‌షిప్ వ్యవధి (ఏ తేదీ నుండి ఏ తేదీ వరకు) ఉండాలి.

ప్రాక్టీస్ రిపోర్ట్ మీరు పనిచేసిన కంపెనీ వివరణతో ప్రారంభమవుతుంది. ప్రాథమిక అవసరమైన డేటాను సూచించండి - ఎంటర్ప్రైజ్ పేరు ఏమిటి, అది ఏమి చేస్తుంది, దాని ప్రధాన లక్షణాలు ఏమిటి (ఇది ఎంతకాలం ఉంది, కంపెనీ ఎంత పెద్దది మొదలైనవి).

అభ్యాసం పూర్తిగా పరిచయమైనది మరియు మీరు పనిలో చురుకుగా పాల్గొనకపోతే, సంస్థ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని సూచించడానికి ఇది సరిపోతుంది. పారిశ్రామిక ఆచరణలో పరిస్థితి భిన్నంగా ఉంటుంది - నివేదికలో ఎక్కువ భాగం మీ ఆచరణాత్మక కార్యాచరణ మరియు దాని ఫలితాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.

తరువాత, మీరు లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను పేర్కొనాలి (ఇది మీకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది). లక్ష్యం మీరు సాధన నుండి సాధించాలనుకుంటున్నది, లక్ష్యాన్ని ప్రత్యేకంగా మరియు ఖచ్చితంగా వివరించండి, మీరు వివిధ లక్ష్యాలను పేర్కొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, వృత్తికి సంబంధించిన కొత్త జ్ఞానాన్ని పొందడం, ఆచరణలో సైద్ధాంతిక జ్ఞానాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఏకీకృతం చేయడం మరియు నేర్చుకోవడం మొదలైనవి. లక్ష్యాలు లక్ష్యాలను సాధించే మార్గాలు. ఉదాహరణకు, విద్యార్థి ఇంటర్న్‌షిప్ చేస్తున్న సంస్థకు క్రమబద్ధమైన సందర్శన మరియు అతని పనిని జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేయడం; సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులతో వృత్తిపరమైన అంశాలపై సంభాషణలు; చీఫ్ సూచనల మేరకు వివిధ రకాల పనుల పనితీరు మొదలైనవి.

మీరు ఆచరణలో నిమగ్నమై ఉన్న అన్ని కార్యకలాపాలను వివరంగా వివరించాల్సిన తదుపరి ముఖ్యమైన మరియు ప్రధాన అంశం.

చాలా మంది ఉపాధ్యాయులు తమ విద్యార్థులను రిపోర్టులో వారి అన్ని కార్యకలాపాలను వ్రాయమని సలహా ఇస్తారు, ఇది క్లయింట్‌కు చాలా తక్కువ కాల్ అయినా లేదా చాలా తేలికైన పని అసైన్‌మెంట్ అయినా కూడా. నివేదిక యొక్క ఈ భాగాన్ని వ్రాయడానికి అత్యంత అనుకూలమైన రూపాలలో ఒకటి క్రింది విధంగా ఉంది: మొదటిది - పూర్తి తేదీ (అన్ని రోజుల అభ్యాసాన్ని క్రమంలో గుర్తించండి), ఆపై - అభ్యాసం యొక్క ప్రతి రోజు విద్యార్థి ఏమి చేసాడు మరియు తరువాత - సూక్ష్మ ముగింపు (విద్యార్థి ఏమి నేర్చుకున్నాడు, విద్యార్థి ఏ అనుభవాన్ని పొందాడు). మీరు ప్రతి ఎంట్రీ నుండి ముగింపును తీసుకోలేరు, కానీ అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని అక్కడ నమోదు చేయడం ద్వారా చివరలో దాన్ని గీయండి. పని యొక్క ఈ భాగంలో మీ ప్రధాన లక్ష్యం మీరు ఆచరణలో ఏమి చేసారో, మీకు ఎలాంటి పని ఉంది అనే దాని గురించి పూర్తిగా మరియు సమర్థవంతంగా చెప్పడం. మీరు ఎదుర్కొన్న ఇబ్బందులను కూడా మీరు గమనించవచ్చు మరియు అవి సంభవించడానికి గల కారణాలను సూచించవచ్చు లేదా ఆచరణలో మీకు బాగా నచ్చిన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి, ఎందుకు వివరించండి.

విద్యార్థి అభ్యాసంపై నివేదిక యొక్క చివరి భాగం ముగింపు, ముగింపు. మీరు వృత్తిలో ఎంత బాగా ప్రావీణ్యం సంపాదించారు, మీరు ఏమి నేర్చుకోగలిగారు, మీ జ్ఞానాన్ని ఆచరణలో ఎంతవరకు ఉపయోగించగలిగారు అనే విషయాలను ఉపాధ్యాయులు అంచనా వేస్తారు. ముగింపుల ఫార్మాటింగ్‌పై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. మీరు నేర్చుకున్న మరియు ఆచరణలో ప్రావీణ్యం పొందిన ప్రతిదాన్ని స్పష్టంగా మరియు క్రమంలో (మీరు జాబితా చేయవచ్చు) పేర్కొనండి. ఏదైనా సందర్భంలో, నిజాయితీగా వ్రాయండి, మీరు ఉనికిలో లేని ఏదో కనిపెట్టవలసిన అవసరం లేదు, అనుభవజ్ఞుడైన ఉపాధ్యాయుడు కృత్రిమతను గమనిస్తాడు. ఇది సరళమైన మరియు నిజాయితీ గల కథగా ఉండనివ్వండి, కానీ వివరంగా మరియు వివరంగా ఉంటుంది.

నివేదిక రూపకల్పన విషయానికొస్తే, అది నిబంధనలు మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. సరిగ్గా, మీరు మీ అధ్యాపకులను అడగవచ్చు, వారు ఖచ్చితంగా మీకు చెప్తారు. బాగా, సాధారణంగా, ఫాంట్ సరళంగా ఉండాలి (టైమ్స్ న్యూ రోమన్), పరిమాణం - 12 పాయింట్లు, లైన్ అంతరం - 1.5. అవసరమైతే భాగాలు, అధ్యాయాలు, పేరాలు మరియు జాబితాలుగా స్పష్టమైన విభజన స్వాగతం. నివేదిక చదవగలిగేలా మరియు సమాచారంగా ఉండాలి.

పని లేదా అభ్యాస అభ్యాసంపై నివేదికను ఎలా వ్రాయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. అటువంటి నివేదికల కోసం మేము అన్ని ప్రాథమిక అవసరాలను వివరించాము, మా సలహా మీకు సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.

సరైన నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రతి సంవత్సరం, సంస్థలు, సంస్థలు మరియు సంస్థల ఉద్యోగులు తమ పనిపై వేలకొద్దీ నివేదికలను వ్రాస్తారు - నెలవారీ, త్రైమాసిక, వార్షిక. మరియు వేలాది సార్లు అవి మళ్లీ మళ్లీ వ్రాయబడతాయి. అతను పని గురించి చెప్పినట్లు అనిపిస్తుంది, కానీ ఇక్కడ అతను దానిని తప్పుగా ఫార్మాట్ చేసాడు, ఇక్కడ అతను తప్పుగా వ్రాసాడు మరియు బాస్ సాధారణంగా మూడవ పేజీని చించి చెత్తబుట్టలో పడేశాడు. నివేదికను అనుకూలమైన కోణంలో సమర్పించాలి.

సూచన

ఏదైనా నివేదిక, మొదటగా, మీరు మీ పనులను పూర్తి చేశారా లేదా అని చూపిస్తూ, గత కాలంలో మీ పని యొక్క విశ్లేషణ. మీకు అవసరమైన సూచికలను ముందుగానే సేకరించడం ప్రారంభించడానికి చాలా సోమరితనం చేయవద్దు. లేకపోతే, మీ సహోద్యోగుల్లో ఒకరు మీకు గణాంకాలను అందించడం మర్చిపోవడం ద్వారా మిమ్మల్ని నిరాశపరుస్తారు. మరియు అన్ని పత్రాలు సేకరించబడినప్పుడు మాత్రమే, నివేదికపై పని చేయడం ప్రారంభించండి. పత్రాలను సమీక్షించండి మరియు నివేదికపై పని చేయడానికి స్పష్టమైన ప్రణాళికను రూపొందించండి. ప్రతి స్థానం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించండి, మీరు దానిని ఎలా వర్గీకరిస్తారు, ఈ కాలంలో మీరు కంపెనీ కోసం ఏ కొత్త మరియు ఆశాజనకమైన పనులు చేసారు, మీ చర్యల నుండి లాభం పెరిగిందా (లేదా కంపెనీ నిధులు ఆదా చేయబడ్డాయి). ఏదైనా పని చేయకపోతే, ఎందుకు అని ఆలోచించండి. మునుపటి సంవత్సరంతో పోల్చితే పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్‌ల రూపంలో అత్యంత ముఖ్యమైన సూచికలను ప్రతిబింబించడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది పనిలో సూచికల పెరుగుదలను స్పష్టంగా చూపుతుంది, ఈ కాలానికి సంబంధించిన ప్రణాళిక నెరవేరిందా, ఇది నివేదించేటప్పుడు ముఖ్యమైనది.

ప్రదర్శన యొక్క భాష అధికారిక, వ్యాపారం. "చెట్టుతో పాటు ఆలోచనను విస్తరించడం" అవసరం లేదు, ఈ కాలంలో సాధించిన అన్ని విజయాలను స్పష్టంగా వివరించండి, మీరు ఏ వినూత్న ఆలోచనలను పరిచయం చేసారు మరియు ఫలితం ఏమిటి.

నివేదిక A4 షీట్‌లు, స్టాండర్డ్ మార్జిన్‌లు, టైమ్స్ న్యూ రోమన్ ఫాంట్, పరిమాణం 12 లేదా 14పై రూపొందించబడింది. ఒకటిన్నర స్పేసింగ్, ఇండెంట్ "రెడ్ లైన్", అలైన్‌మెంట్ "వెడల్పులో" ఉపయోగించడం మంచిది. ఇది మీ నివేదికను మరింత చదవగలిగేలా చేస్తుంది. మరియు పేజీని మర్చిపోవద్దు.

ఉపయోగకరమైన సలహా

చేసిన పనిపై నివేదిక, మొదటగా, మీ పని యొక్క ఫలితాలు, మీరు పూర్తి చేసిన ప్రణాళికలు మరియు పనులు, కాబట్టి దీనిని బోరింగ్ అధికారిక పత్రంగా పరిగణించవద్దు, సహనం చూపండి మరియు ఎక్కడో మీ ఊహ, ఆపై మీ నివేదిక అందరికి ఉదాహరణగా ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు ఉంచబడుతుంది.

• నివేదికలు ఎలా వ్రాయాలి

ముద్రణ

సరైన నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

www.kakprosto.ru

సరైన నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

సాధారణంగా, నివేదికతో పాటు వివరణాత్మక గమనిక లేదా లేఖ ఉంటుంది, కాబట్టి దానిని ఫారమ్‌లో వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు. ఇది వ్యాపార పర్యటన నివేదిక అయితే, అది పత్రాల మొత్తం ప్యాకేజీకి జోడించబడుతుంది మరియు ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి పని నివేదిక ఉంటే, అది తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి బదిలీ చేయబడుతుంది మరియు ఈ సందర్భంలో కవర్ లేఖ కూడా అవసరం లేదు. ఒక ప్రామాణిక షీట్ కాగితంపై వ్రాసి, GOST R 6.30-2003 ప్రకారం దానిని గీయండి.

ఇది తీవ్రమైన, బహుళ పేజీల నివేదిక అయితే, ఉదాహరణకు, నిర్వహించిన పరీక్షల గురించి, అప్పుడు శీర్షిక పేజీని రూపొందించడం మంచిది. చిన్న నివేదిక కోసం, మొదటి షీట్‌లో పైభాగంలో టైటిల్‌ను వ్రాయండి. శీర్షికలో "నివేదిక" అనే పదం తర్వాత, నివేదిక యొక్క అంశాన్ని, మీరు నివేదించే వ్యవధిని సూచించండి.

పరిచయ భాగంలో, మీరు నిర్వహించిన పని యొక్క సమస్య, లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను వివరించండి. ఇది సెట్ ఫ్రీక్వెన్సీతో ప్రామాణిక రిపోర్టింగ్ అయితే - పనిపై నెలవారీ, త్రైమాసిక నివేదిక, అప్పుడు ఏ పరిచయ భాగాన్ని వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు - దాని సారాంశం ఇప్పటికే శీర్షికలో సెట్ చేయబడింది.

నివేదిక యొక్క ప్రధాన వచనంలో, టాస్క్‌లో భాగంగా మీరు పూర్తి చేసిన పనిని జాబితా చేయండి మరియు ప్రతి అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి గడువులను సూచించండి. ఆ తర్వాత, మీకు కేటాయించిన పనులను మీరు ఎలా పూర్తి చేయగలిగారు అనే దానిపై ముగింపు ఇవ్వండి.

ఇలా ఉంటే, మీరు అనుకున్నదంతా ఎందుకు చేయలేకపోయారో విశ్లేషించండి. సమయ పరిమితులు, మెటీరియల్స్ లేకపోవడం లేదా అవసరమైన పరికరాలు లేకపోవడం వల్ల ఇది జరిగి ఉండవచ్చు. దీన్ని ప్రభావితం చేసిన అన్ని కారణాలను జాబితా చేయండి. వాస్తవానికి, నివేదికలోని ఈ భాగం చాలా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇక్కడ మీరు మంచి విశ్వాసంతో పని చేయకుండా నిరోధించే లక్ష్యం కారణాలను జాబితా చేయాలి. అందువల్ల, మీరు దీని బాధ్యతను నిర్వహణకు బదిలీ చేస్తారు, ఇది మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని అందించడంలో విఫలమైంది.

మీ నివేదిక ఆధారంగా, పని చేయడానికి అవసరమైన అన్ని పదార్థాలు మరియు సామగ్రిని మీకు అందించడానికి లేదా నిర్దిష్ట రకాల పని కోసం గడువును పొడిగించడానికి అధికారులు తీర్మానాలు చేయడానికి మరియు అవసరమైన చర్యలు తీసుకోవడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.

పురోగతి నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

నీకు అవసరం అవుతుంది

• కంప్యూటర్, ఇంటర్నెట్, A4 పేపర్, ప్రింటర్, పెన్, ఎంటర్‌ప్రైజ్ ప్రింటింగ్, సంబంధిత పత్రాలు

ఫారమ్‌లో మీ సంస్థ పేరును నమోదు చేయండి.

పత్రం సంఖ్య మరియు సంకలనం తేదీని పేర్కొనండి.

ఎంటర్‌ప్రైజెస్ మరియు ఆర్గనైజేషన్‌ల ఆల్-రష్యన్ వర్గీకరణకు అనుగుణంగా కంపెనీ కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.

వ్యాపార పర్యటనలో పంపిన ఉద్యోగి యొక్క చివరి పేరు, మొదటి పేరు మరియు పోషకుడిని వ్రాయండి.

మీ సంస్థలో ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగి సంఖ్యను నమోదు చేయండి.

సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో ఉద్యోగి పనిచేసే సంస్థ యొక్క నిర్మాణ యూనిట్‌ను నమోదు చేయండి. "స్థానం (వృత్తి, ప్రత్యేకత)" ఫీల్డ్‌లో పూరించండి, వ్యాపార పర్యటనలో పంపిన ఉద్యోగి యొక్క స్థానాన్ని నమోదు చేయండి. వ్యాపార పర్యటన యొక్క గమ్యస్థానం, దేశం, నగరం, ఉద్యోగి పంపబడిన సంస్థ పేరును నమోదు చేయండి.

పర్యటన ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీని నమోదు చేయండి.

ఉద్యోగి వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్న మొత్తం క్యాలెండర్ రోజుల సంఖ్య మరియు ప్రయాణ సమయాన్ని లెక్కించని రోజుల సంఖ్యను పేర్కొనండి.

వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్న ఉద్యోగి యొక్క అన్ని భవిష్యత్తు ఖర్చులకు చెల్లించే సంస్థ పేరును నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు, హోటల్ వసతి, ప్రయాణం మొదలైనవి. టిక్కెట్లు, హోటల్ రసీదులు మొదలైనవి వ్యాపార పర్యటనలో పంపిన ఉద్యోగి ఖర్చులను చెల్లించడానికి ఆధారం.

ఉద్యోగి వ్యాపార పర్యటనకు పంపిన నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క అధిపతి మరియు సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్ వారి సంతకం, ట్రాన్స్క్రిప్ట్, స్థానం వ్రాస్తారు.

వ్యాపార పర్యటన నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు, ఉద్యోగి వ్యాపార పర్యటనపై సంక్షిప్త నివేదికను తయారు చేసి, తగిన రంగంలోకి ప్రవేశిస్తాడు.

ఉద్యోగి తన సంతకాన్ని ఉంచాడు.

నిర్మాణాత్మక యూనిట్ యొక్క అధిపతి పనిని పూర్తి చేయడంపై ఒక తీర్మానాన్ని వ్రాస్తాడు, తన సంతకాన్ని ట్రాన్స్క్రిప్ట్తో ఉంచాడు.

www.kakprosto.ru

చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం నిర్దిష్ట చర్యల ఫలితం యొక్క వ్రాతపూర్వక రికార్డు. నమూనా, టెంప్లేట్, ఉదాహరణ ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

పురోగతి నివేదిక ఒక వియుక్త భావన. చట్టపరమైన సంబంధాల విషయం యొక్క ఏదైనా చర్యతో పాటుగా ఈ పత్రం, అమలు యొక్క ఉచిత రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రశ్నలోని చట్టం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం నిర్దిష్ట చర్యల యొక్క వ్రాతపూర్వక స్థిరీకరణ. పేజీలో ఒక ఉదాహరణ, టెంప్లేట్ మరియు ఉన్నాయి నమూనా పురోగతి నివేదిక. ప్రత్యేక డైరెక్ట్ లింక్‌ని ఉపయోగించి, మీరు కోరుకున్న వచనాన్ని ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

సరళమైన ఫార్మాట్ వర్డ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో కొన్ని పేపర్ సారాంశాలను మార్చడానికి మరియు మీ స్వంత ఆచరణలో ఫారమ్‌ను వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

వివిధ వృత్తులు మరియు ప్రత్యేకతలకు చేసిన పనిపై నివేదిక అవసరం: కిండర్ గార్టెన్ టీచర్, HOA చైర్మన్, నర్సు మరియు ఇతర వృత్తులు. చర్చలో ఉన్న ఒప్పందం కొన్ని ఫలితాలను సంగ్రహించే లక్ష్యంతో ఉన్నందున, దాని రచనకు రచయిత నుండి ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం. చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, వీలైనంత వరకు టెక్స్ట్‌లో వ్యాకరణ మరియు విరామచిహ్న దోషాలను మినహాయించడం అవసరం. కంటెంట్‌ను తప్పనిసరిగా అనేకసార్లు తనిఖీ చేయాలి మరియు ఆ తర్వాత మాత్రమే పబ్లిక్‌గా మరియు ప్రచారం చేయాలి.

పురోగతి నివేదిక యొక్క తప్పనిసరి అంశాలు

• డైరెక్టర్ ఆమోదం, ఎగువ కుడి;
• తుది నియంత్రణ పేరు;
• సమాచారం అందించబడిన కాలం, జవాబుదారీగా ఉన్న వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు;
• అప్పుడు పనితీరు సూచికలు పట్టిక లేదా పాయింట్ల రూపంలో నమోదు చేయబడతాయి;
• ముగింపులో, ఫలితాలు సంగ్రహించబడతాయి, వ్యక్తి యొక్క సంతకం మరియు ట్రాన్స్క్రిప్ట్ ఉంచబడతాయి.

చేసిన పనిపై తుది నియంత్రణ ప్రత్యేక లక్షణాలు మరియు విలువలను కలిగి ఉంటుంది. పదార్థాలను అధ్యయనం చేసే ప్రక్రియలో పాఠకుడికి అందిన సమాచారం సమీకరించబడి, అర్థం చేసుకోవాలి. చేసిన పని యొక్క ఫలితాలు అధిక నాణ్యతతో మరియు అసమర్థ నిపుణుడిచే సంకలనం చేయబడకపోతే ప్రక్రియ తగిన శ్రద్ధ మరియు అభివృద్ధిని పొందదు. కంటెంట్‌లో అనవసరమైన వాస్తవాలను చేర్చవద్దు. అయితే, ప్రదర్శించిన విధానాల యొక్క మొత్తం చిత్రాన్ని ప్రదర్శించడం కూడా ముఖ్యమైనది. పాఠకుల సౌలభ్యం కోసం క్లుప్తత మరియు అదే సమయంలో మెటీరియల్ యొక్క సమృద్ధిని నిర్వహించడం అవసరం.

తేదీ: 2016-03-29

పురోగతి నివేదిక నమూనా

సమాధానం:
(మెటీరియల్‌ను SPAR రిటైల్ CJSC యొక్క లీడింగ్ లీగల్ కౌన్సెల్ I. కురోలెసోవ్ తయారు చేశారు)

ఎక్కువగా, యజమానులు తమ ఉద్యోగులను ప్రదర్శించిన పనిని నివేదించాలని కోరుతున్నారు మరియు వారు ఏ విధమైన పని చేస్తారు, వారు ఏ స్థానాలను కలిగి ఉన్నారు, వారు సంస్థలో ఎంతకాలం పనిచేస్తున్నారు అనేది పట్టింపు లేదు. మరియు, ఒక నియమం వలె, యజమాని యొక్క అటువంటి హక్కు సంస్థ యొక్క ఏదైనా అంతర్గత పత్రాలలో సూచించబడలేదు. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు బేషరతుగా నెలకు, త్రైమాసికానికి, సంవత్సరానికి - వారి తయారీ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి నివేదికలను రూపొందించారు (అన్ని తరువాత, యజమానికి అభ్యంతరం చెప్పడం చాలా కష్టం). ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎందుకు అవసరం, ఎవరు మరియు ఏ పరిస్థితులలో దానిని సమర్పించాలి, అందులో ఏమి ఉండాలి, ఆమోదించాల్సిన అవసరం ఉందా అనే దాని గురించి వ్యాసంలో మాట్లాడుతాము.
దాని రూపం మరియు అన్ని నియమాల ప్రకారం నిల్వ చేయండి.

నివేదిక దేనికి?

సిబ్బందిని ఆకర్షించాల్సిన అవసరం ఆర్థికంగా సమర్థించబడాలని తెలుసు, ఎందుకంటే సంస్థ కోసం ఉద్యోగుల వేతనం ఖర్చు అంశం మరియు చాలా ముఖ్యమైనది. సంస్థ యొక్క నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క దాదాపు ప్రతి అధిపతి, సిబ్బంది సేవ ద్వారా ఉద్యోగులను ఎన్నుకోవడం, నిర్వహణకు ఈ క్రింది ముఖ్యమైన అంశాలను సమర్థించాలి:
- యూనిట్ సిబ్బంది;
- ఉపవిభాగ వేతన నిధి;
- యూనిట్ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం;
- విభాగం యొక్క ఉద్యోగుల కార్యాచరణ;
- అభ్యర్థుల అవసరాలు (విద్య, అర్హతలు, పని అనుభవం, వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలు మొదలైనవి).
ఉద్యోగులను నియమించుకోవడానికి నిర్మాణాత్మక యూనిట్ అధిపతి యొక్క ప్రేరేపిత ప్రతిపాదనను మేనేజ్‌మెంట్ ఆమోదించిన తర్వాత మాత్రమే, ఖాళీలను తెరవడం మరియు అభ్యర్థుల కోసం వెతకడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి "నిర్వహణ" అవసరానికి కారణం కాదు
అతను నియమించబడిన తర్వాత ముగుస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇది ప్రారంభం మాత్రమే. కాబట్టి, అతను తన తక్షణ పర్యవేక్షకుడు నిర్ణయించిన పనిని పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది. అరుదైన సంస్థలో, ఉత్పత్తి రేట్లు లెక్కించబడతాయని నేను చెప్పాలి (ఇది సాధారణంగా ఆర్థికవేత్తలు మరియు ఫైనాన్షియర్లచే చేయబడుతుంది, వారు కంపెనీలో పనిచేసినప్పటికీ, ఎల్లప్పుడూ మరింత ముఖ్యమైన పనిని కలిగి ఉండండి). ఆచరణలో, నిర్మాణాత్మక యూనిట్ యొక్క ఉద్యోగుల మధ్య పని మొత్తాన్ని పంపిణీ చేసే పని, ఒక నియమం వలె, యూనిట్ యొక్క అధిపతి యొక్క భుజాలపై ఉంటుంది, "ప్రతి ఉద్యోగి వ్యాపారంలో ఉండాలి" అనే సూత్రం ప్రకారం పని చేయాలి. అదే సమయంలో, విభాగం అధిపతి తన వార్డుల పనిని ప్లాన్ చేయాలి. ప్రతిగా, ఉద్యోగి, మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి, తన స్వంత పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవాలి. సంస్థలో ఏర్పాటు చేసిన పద్ధతిలో నిర్మాణ విభాగం అధిపతి ప్రణాళికను రూపొందించి ఆమోదించిన తర్వాత, దానిని అధిపతికి కట్టుబడి ఉండాలి.
నిర్మాణ యూనిట్, మరియు సబార్డినేట్ ఉద్యోగులు. వాస్తవానికి, యూనిట్ మొత్తం మరియు దాని వ్యక్తిగత ఉద్యోగులు చేసిన పనిని పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి, ఆమోదించబడిన ప్రణాళికతో పోల్చినప్పుడు, ఒక నివేదిక అవసరం.
కాబట్టి, ఉద్యోగి నివేదిక దీని కోసం అవసరం:
- నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క ఉద్యోగుల వేతనం కోసం ఖర్చుల నిర్ధారణ;
- వారి స్వంత సిబ్బంది (ఔట్‌సోర్సింగ్ మరియు అవుట్‌స్టాఫింగ్ ఒప్పందాలతో సహా) సేవలను / పని పనితీరును అందించడం కోసం పౌర చట్ట ఒప్పందాల క్రింద కాంట్రాక్టర్‌లకు నివేదికలను సమర్పించే ప్రయోజనం కోసం దీనిని ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించడం;
- యూనిట్‌లో ఒక రకమైన క్రమం మరియు క్రమశిక్షణను సృష్టించడం;
- శీఘ్ర కమ్యూనికేషన్: ఉద్యోగులలో ఎవరు, ఎప్పుడు మరియు ఏ రకమైన పని చేసారు (ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి తన కార్మిక విధులను నెరవేర్చకపోవడం లేదా సరికాని పనితీరుకు సంబంధించిన సంఘర్షణ పరిస్థితుల సందర్భంలో).

నివేదిక ఎప్పుడు అవసరం?

ఉద్యోగి వ్యాపార పర్యటనకు పంపబడినట్లయితే మాత్రమే పని చేసిన పనిపై నివేదికలతో ఉద్యోగులను అందించే సమస్య చట్టం ద్వారా నియంత్రించబడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం.

ఇతర కేసుల విషయానికొస్తే, ఉద్యోగ విధులను కలిగి ఉన్న ఉద్యోగులకు మాత్రమే తప్పనిసరి ప్రాతిపదికన చేసిన పనిపై నివేదికలను సమర్పించడం అవసరం అని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది, అనగా.

ఉపాధి ఒప్పందం మరియు / లేదా ఉద్యోగ వివరణలో ఎవరు దీనిని ఉచ్చరించారు. ఉదాహరణగా ఈ పత్రాల నుండి సారాంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

నివేదికను ఎవరు అభ్యర్థించగలరు?

ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: ఉద్యోగి సరిగ్గా ఎవరికి నివేదించాలి? దానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి, ఉద్యోగి నేరుగా ఎవరికి నివేదిస్తాడో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. నియమం ప్రకారం, ఉపాధి ఒప్పందంలో, అలాగే ఉద్యోగ వివరణ (ఏదైనా ఉంటే), ఈ సమాచారం సూచించబడుతుంది. పర్యవసానంగా, ఉద్యోగి యొక్క ఈ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి అతని నుండి నివేదికను డిమాండ్ చేసే హక్కు ఉంది. అంతేకాకుండా, ప్రణాళికాబద్ధమైన పని అమలుపై మాత్రమే కాకుండా, మరేదైనా ఒక నివేదికను డిమాండ్ చేసే హక్కు అతనికి ఉంది.
దయచేసి గమనించండి: చేసిన పనిపై ఉద్యోగి యొక్క నివేదికను బోనస్ వ్యవస్థకు ఆధారంగా ఉపయోగించవచ్చు, అనగా. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు ప్రోత్సాహకాలు. అప్పుడు దాని కంటెంట్ బోనస్‌ల నియామకం మరియు చెల్లింపు కోసం క్రింది సూచికలను సూచించవచ్చు:
- ప్రమాణానికి అనుగుణంగా;
- ఉద్యోగి యొక్క అధికారిక విధుల చట్రంలో అదనపు పని యొక్క పనితీరు;
- ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన పనులు మరియు ముఖ్యంగా అత్యవసర పనుల యొక్క అధిక-నాణ్యత మరియు సత్వర అమలు, ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ విధుల చట్రంలో నిర్వహణ యొక్క ఒక-సమయం పనులు మొదలైనవి అతను దానిని పూర్తి చేయకపోవడానికి కారణం, నివేదిక తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి కారణాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది (మరింత ఖచ్చితంగా, మీరే వాటిని నివేదికలో అతనికి ప్రదర్శించాలి).

నివేదిక తప్పిపోయినట్లయితే

"కానీ ఒక ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను సమర్పించడానికి నిరాకరిస్తే ఏమి చేయాలి" అని నిర్వాహకులు కొన్నిసార్లు అడుగుతారు, "దీని కోసం అతన్ని శిక్షించడం సాధ్యమేనా?" సిద్ధాంతపరంగా సాధ్యమే. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 192 అతనికి కేటాయించిన కార్మిక విధుల యొక్క ఉద్యోగి పనితీరు లేదా సరికాని పనితీరు కోసం క్రమశిక్షణా బాధ్యతను అందిస్తుంది. దీని ప్రకారం, చేసిన పనిపై నివేదికను సమర్పించడం ఉద్యోగి యొక్క విధి (అనగా, ఇది ఉపాధి ఒప్పందం మరియు / లేదా ఉద్యోగ వివరణలో పొందుపరచబడింది), అప్పుడు విఫలమైనందుకు కింది క్రమశిక్షణా ఆంక్షలను వర్తించే హక్కు యజమానికి ఉంది. ఈ విధిని నిర్వహించడం లేదా సరికాని పనితీరు: ఒక వ్యాఖ్య లేదా మందలింపు (క్రమశిక్షణా నేరం యొక్క తీవ్రతను బట్టి).

వాస్తవానికి, సరైన సమయానికి పని నివేదికను సమర్పించనందుకు ఆచరణలో ఏ యజమాని అయినా ఉద్యోగిని ఈ విధంగా శిక్షించే అవకాశం లేదు.

అంతేకాకుండా, యజమానికి నివేదిక అవసరం లేదు, కానీ పని యొక్క పనితీరు. మరియు సాధారణంగా యజమాని యొక్క అభ్యర్థన మేరకు నివేదికను సమర్పించని ఉద్యోగికి రిపోర్టులోనే కాకుండా సమస్యలు ఉంటాయి.
కేటాయించిన పని యొక్క పనితీరు. అందువల్ల, ఒక నివేదికను సమర్పించడంలో విఫలమైనందుకు కాకుండా, ఉద్యోగి తన ప్రత్యక్ష కార్మిక విధులను నెరవేర్చకపోవడం లేదా సరికాని నెరవేర్పు కోసం క్రమశిక్షణా అనుమతిని ఖచ్చితంగా వర్తింపజేయడం యజమానికి మరింత సరైనది.

నివేదిక యొక్క కంటెంట్‌లో ఏమి చేర్చబడింది?

ఉద్యోగి నివేదికలో ఇవి ఉండవచ్చు:


- ప్రదర్శించిన పని (పరిమాణాత్మక లేదా శాతం పరంగా జాబితా చేయబడుతుంది, పని సమయం మరియు అది లేకుండా మొదలైనవి):
- ప్రణాళికాబద్ధమైన పని;
- షెడ్యూల్ చేయని పని;
- పూర్తి పేరు. మరియు పని యొక్క కస్టమర్ అయిన వ్యక్తి యొక్క స్థానం (లేదా కస్టమర్ సంస్థ పేరు);
- పని యొక్క స్థితి (పూర్తిగా లేదా కొంత భాగం మాత్రమే పూర్తి చేయబడింది);
- పని ఫలితం (ఒక పత్రం తయారు చేయబడింది, సమావేశం జరిగింది, మొదలైనవి);
- పని ఫలితం ఎవరికి బదిలీ చేయబడింది;
- పని పనితీరులో ఉద్యోగి ఎవరితో సంభాషించారు;
- చేసిన పని ఆమోదించబడిన ప్రణాళికకు అనుగుణంగా ఉందా;
- నివేదిక తేదీ, అలాగే నివేదిక సంకలనం చేయబడిన కాలం.
వాస్తవానికి, ఇవి నివేదికలోని ఉజ్జాయింపు భాగాలు మాత్రమే. ఇది వివరంగా ఉండకపోవచ్చు.

ఒక సంస్థ లేదా నిర్దిష్ట నిర్మాణ యూనిట్ ఉద్యోగులు రోజువారీ నివేదికలను సమర్పించే వ్యవస్థను కలిగి ఉన్న సందర్భాలలో నివేదిక యొక్క సరళీకృత సంస్కరణ సముచితమైనది. సరళీకృత సంస్కరణలో, నివేదిక ప్రధానంగా క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:
- పూర్తి పేరు. మరియు ఉద్యోగి యొక్క స్థానం;
- ఉద్యోగి పనిచేసే నిర్మాణ యూనిట్;
- ప్రదర్శించిన పని (షెడ్యూల్డ్ మరియు షెడ్యూల్డ్);
- నివేదిక తేదీ, అలాగే నివేదిక సంకలనం చేయబడిన కాలం.
దయచేసి గమనించండి: నివేదిక తప్పనిసరిగా ఉద్యోగి సంతకం చేసి తక్షణ సూపర్‌వైజర్‌కు అందజేయాలి.

నేను నివేదిక ఫారమ్‌ను ఆమోదించాలా?

మీకు తెలిసినట్లుగా, చేసిన పనిపై ఉద్యోగిని నివేదించడానికి ఏకీకృత ఫారమ్ లేదు.
మొదటిది, ఎందుకంటే చట్టం అటువంటి నివేదికలు చేయడానికి ఉద్యోగులను నిర్బంధించదు.
రెండవది, ప్రతి సంస్థకు దాని స్వంత నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలు మరియు నాయకత్వ శైలి ఉంటుంది. అంటే సూత్రప్రాయంగా అందరికీ ఒకే నివేదిక ఫారమ్‌ను ఆమోదించడం సాధ్యం కాదు.

ఏదేమైనప్పటికీ, సంస్థ వర్క్‌ఫ్లోను ఏర్పాటు చేస్తే, సరిగ్గా రికార్డ్ చేయబడిన మరియు నిల్వ చేసిన పత్రాలు, అప్పుడు ప్రదర్శించిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదికల రూపాన్ని ఆమోదించడానికి ఇది చాలా సరిపోతుంది. మీరు దీన్ని క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో ఆమోదించవచ్చు:
- స్థానిక నియంత్రణ చట్టంలో భాగంగా, ఉదాహరణకు, కార్యాలయ పని లేదా సిబ్బంది నిబంధనల కోసం సూచనలు (ఉద్యోగులు చేసిన పనిపై కేంద్రంగా నివేదించినట్లయితే);
- ఆర్డర్ ద్వారా (కొన్ని నిర్మాణ విభాగాల ఉద్యోగులు మాత్రమే ఇందులో నిమగ్నమై ఉంటే).

నివేదిక ఉంచాలా?

సంస్థలో చేసిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదిక యొక్క రూపం ఆమోదించబడిందా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, అటువంటి నివేదికలు నిల్వకు లోబడి ఉంటాయి. ప్రశ్న ఏమిటంటే, వాటిని ఎంతకాలం నిల్వ చేయాలి? రెగ్యులేటరీ చట్టపరమైన చర్యలు నివేదికలను నిల్వ చేయడానికి నియమాలను అందించవు
ప్రదర్శించిన పని, దీని సంకలనం తప్పనిసరి కాదు. అయినప్పటికీ, 2010 యొక్క సాధారణ నిర్వాహక ఆర్కైవల్ పత్రాల జాబితా నుండి కొన్ని సారాంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
జాబితాలోని పై అంశాల ఆధారంగా, నివేదికల కోసం కింది నిల్వ వ్యవధికి కట్టుబడి ఉండాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
- అతను చేసిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదిక ("ప్రయాణం" మినహా) - 1 సంవత్సరంలోపు;
- నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క పనిపై సారాంశ నివేదిక - 5 సంవత్సరాలలోపు.

మీరు "కన్సల్టెంట్‌ప్లస్" సిస్టమ్ యొక్క సమాచార బ్యాంకు "అకౌంటింగ్ ప్రెస్ మరియు బుక్స్"లో సమయోచిత సమస్యలపై ఇది మరియు ఇతర సంప్రదింపులను కనుగొంటారు.

కార్మిక ప్రక్రియలో మేనేజర్ చేత పనులు సెట్ చేయబడటం మరియు సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి వాటిని అమలు చేయడం వంటివి ఉంటాయి. ఎప్పటికప్పుడు, ప్రతి ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను తయారు చేస్తారు. ఫ్రీక్వెన్సీ ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క అంతర్గత నియమాలు, అలాగే రూపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వహణకు ఈ పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యతను తక్కువగా అంచనా వేయకూడదు.

మీరు పని గురించి సరిగ్గా ఎందుకు నివేదించగలగాలి

వర్క్‌ఫ్లో సంస్థ యొక్క ప్రతి ఉద్యోగి గేర్‌గా ఉండే సంక్లిష్టమైన యంత్రాంగంగా సూచించబడుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, సంస్థ యొక్క అధిపతి ఇంజనీర్‌గా వ్యవహరిస్తారు, అతను అన్ని యంత్రాంగాలు సజావుగా మరియు వీలైనంత త్వరగా పని చేసేలా బాధ్యత వహించాలి.

ఆరోగ్యకరమైన! నిజ జీవితంలో, ఉద్యోగులు తమ పని ఫలితాలను చూడకపోతే, వారి పనిని ఎంత బాగా చేస్తున్నారో అంచనా వేయడం ఉన్నతాధికారులకు చాలా కష్టం. అందువల్ల, దాదాపు అన్ని సంస్థలలో, ప్రతి ఉద్యోగి చేసిన పనిపై క్రమం తప్పకుండా నివేదికను రూపొందించమని నిర్వహణ నిర్బంధిస్తుంది. తరచుగా ఈ పత్రం 1 వారం ఫ్రీక్వెన్సీతో సృష్టించబడుతుంది. అందువల్ల, ఉద్యోగులు ఏమి చేస్తున్నారో, అలాగే వారు సంస్థకు ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉన్నారో అధికారులు చూడవచ్చు.

తప్పు ఉదాహరణ

పత్రం ఉచిత రూపంలో ఉంది. బహుశా అందుకే నిర్వహణకు ఏమీ చెప్పని లేదా కార్మికుడు తనకు కేటాయించిన విధులను భరించడం లేదని మీరు భావించే నివేదికలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉన్నాయి. అదే సమయంలో, ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి నిజమైన హార్డ్ వర్కర్ మరియు అతని ప్రణాళికను అధికంగా పూర్తి చేయగలడు. చేసిన పనిపై తప్పుగా రూపొందించిన నివేదిక దీనికి కారణం. అటువంటి పత్రం యొక్క ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.

పత్రం రకం: ఫిబ్రవరి 15, 2016 నుండి ఫిబ్రవరి 19, 2016 వరకు చేసిన పనిపై నివేదిక.

కిందిది జరిగింది:

• ఉత్పత్తి దుకాణం యొక్క పని సమయం యొక్క సమయం నిర్వహించబడింది;
• సమయపాలన యొక్క ఫలితాలు పని కార్యక్రమంలో చేర్చబడ్డాయి;
• సమయం యొక్క కొత్త నిబంధనలు లెక్కించబడతాయి;
• లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్లు, అలాగే అనేక మంది ఖాతాదారుల నుండి అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందనలు;
• ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో కార్మికుల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడంపై జరిగిన సదస్సులో పాల్గొన్నారు.

సంకలన తేదీ: 02/19/16

సంతకం: యు. ఆర్. పెట్రోవ్."

ఈ విధంగా చేసిన పనిపై ఒక ఉద్యోగి నివేదిక రాస్తే, అతను అండర్ లోడ్ అయినట్లు యాజమాన్యం పరిగణిస్తుంది.

తప్పులు ఏమిటి?

పై ఉదాహరణ అటువంటి పత్రాల తయారీలో ప్రామాణిక లోపాలను స్పష్టంగా చూపిస్తుంది.

ప్రధానమైనవి:

• ప్రత్యేకతలు లేకపోవడం;
• విశ్లేషణ లేదు;
• ఉద్యోగి యొక్క చొరవ లేకపోవడం అతని పని ప్రాంతంలో ప్రతిపాదనలు లేకపోవడం ద్వారా నొక్కి చెప్పబడింది.

వారంవారీ ఫారమ్‌లను కంపైల్ చేసేటప్పుడు మరియు సంవత్సరానికి చేసిన పనిపై నివేదిక రూపొందించబడినప్పుడు పైన పేర్కొన్న అవసరాలు రెండింటినీ ఉపయోగించాలి.

తగిన ఎంపిక

నాణ్యమైన నివేదికను రూపొందించడం మొదటిసారి పనిచేయదు.

మీరు దీన్ని చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, మొదటి ఉదాహరణలో సూచించిన పనిపై మేనేజర్‌కు నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి అనేదానికి ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది:

కార్మిక ప్రక్రియలో మేనేజర్ చేత పనులు సెట్ చేయబడటం మరియు సంస్థ యొక్క ఉద్యోగి వాటిని అమలు చేయడం వంటివి ఉంటాయి. ఎప్పటికప్పుడు, ప్రతి ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను తయారు చేస్తారు. ఫ్రీక్వెన్సీ ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క అంతర్గత నియమాలు, అలాగే రూపంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిర్వహణకు ఈ పత్రం యొక్క ప్రాముఖ్యతను తక్కువగా అంచనా వేయకూడదు. పురోగతి నివేదిక

ఈ వ్యాసంలో, చేసిన పనిపై నివేదికను ఎలా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయాలో, పత్రాన్ని పూరించే నమూనా మరియు దానిని కంపైల్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను మేము పరిశీలిస్తాము.

ప్రధానమైనవి:

• అమలు కోసం సెట్ చేయబడిన పనుల జాబితా లేకపోవడం;
• తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం ప్రణాళికలు లేవు;
• ప్రత్యేకతలు లేకపోవడం;
• విశ్లేషణ లేదు;
• ఉద్యోగి యొక్క చొరవ లేకపోవడం వారి పని ప్రాంతంలో ఆఫర్లు లేకపోవడం ద్వారా నొక్కి చెప్పబడింది.
• సంవత్సరానికి చేసిన పని

ఆరోగ్యకరమైన! వారంవారీ ఫారమ్‌లను కంపైల్ చేసేటప్పుడు మరియు సంవత్సరానికి చేసిన పనిపై నివేదిక రూపొందించబడినప్పుడు పైన పేర్కొన్న అవసరాలు రెండింటినీ ఉపయోగించాలి.

తగిన ఎంపిక

నాణ్యమైన నివేదికను రూపొందించడం మొదటిసారి పనిచేయదు. మీరు దీన్ని చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, మొదటి ఉదాహరణలో సూచించిన పనిపై మేనేజర్‌కు నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి అనేదానికి ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది:

“ఎవరికి: ప్రణాళికా విభాగం అధిపతి ఇవనోవ్ P.M.

వీరి నుండి: ప్రణాళికా విభాగం యొక్క 1వ వర్గం ఆర్థికవేత్త పెట్రోవ్ యు.ఆర్.

(15.02.16-19.02.16) కోసం శ్రమ ఫలితాలపై నివేదిక

రిపోర్టింగ్ వారంలో, నా కోసం క్రింది టాస్క్‌లు సెట్ చేయబడ్డాయి:

• ఉత్పత్తి వర్క్‌షాప్ యొక్క పని యొక్క సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, ప్రస్తుత సమయ ప్రమాణాలు లేవు లేదా పాతవి.
• తీసుకున్న కొలతల ఆధారంగా, సంబంధిత నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క పని కోసం కొత్త ప్రమాణాల ఆమోదం కోసం సిద్ధం చేయండి.
• ప్రశ్నలు మరియు ప్రతిపాదనలను సిద్ధం చేయడానికి ఫిబ్రవరి 18, 2016న షెడ్యూల్ చేయబడిన ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో కార్మిక సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడంపై సమావేశంలో పాల్గొనడానికి.

అన్ని పనులు పూర్తయ్యాయి, అవి:

• 5 సమయాలు నిర్వహించబడ్డాయి మరియు ఉత్పత్తి వర్క్‌షాప్ యొక్క పని కోసం అదే సంఖ్యలో కొత్త నిబంధనలు రూపొందించబడ్డాయి;
• సమావేశంలో పాల్గొన్నారు, ప్రతిపాదనలతో కూడిన మెమో జతచేయబడింది.

ఇన్‌కమింగ్ డాక్యుమెంటేషన్‌తో కూడా పని జరిగింది, అవి:

IOT అభ్యర్థనలకు 2 ప్రతిస్పందనలను కంపైల్ చేసారు.

Mr నుండి లేఖలకు ప్రతిస్పందనలు. యూరివా A. A., జాకోవా S. I., మిలీవా K. B.

Pechersk శాఖ యొక్క నిర్మాణాత్మక ఉపవిభాగం యొక్క పనిని తనిఖీ చేయడానికి ఫిబ్రవరి 22, 2016 నుండి ఫిబ్రవరి 26, 2016 వరకు వ్యాపార పర్యటన ప్రణాళిక చేయబడింది.

సంకలన తేదీ: 02/19/16

సంతకం: పెట్రోవ్ యు.ఆర్.

నివేదిక యొక్క ఈ సంస్కరణ మెరుగ్గా చదవబడుతుందని అంగీకరిస్తున్నారు మరియు ఉద్యోగులలో ఒకరు ఎంత బాగా పని చేస్తున్నారో మేనేజ్‌మెంట్ చూడగలదు.

ఎక్కువ కాలం నివేదికలు రాయడం ఎలా?

వాస్తవానికి, ఒక వారం కాలం కాగితంపై అందంగా పెయింట్ చేయడం కష్టం కాదు. అర్ధ సంవత్సరం లేదా ఒక సంవత్సరం పాటు చేసిన పనిపై నివేదిక తయారు చేయడం చాలా కష్టం. అయితే, ఇది మొదటి చూపులో కనిపించే దానికంటే చాలా సులభం. ఉదాహరణకు, మీకు అవసరమైన వ్యవధి కోసం వారంవారీ నివేదికలు ఉంటే, మీరు వాటిని సురక్షితంగా ఉపయోగించవచ్చు.

గరిష్ట వాల్యూమ్ - 1 A4 షీట్

అదే సమయంలో, ఫలితం 1-2 పేజీలకు సరిపోయేలా సమాచారాన్ని కొంతవరకు విస్తరించడానికి ప్రయత్నించడం విలువ. సంస్థలో వారంవారీ ఫలితాలు నిర్వహించబడనప్పుడు, కానీ మీరు సంవత్సరానికి చేసిన పనిపై నివేదికను రూపొందించడానికి బాధ్యత వహిస్తే, మీరు భయపడకూడదు మరియు హిస్టీరిక్స్‌లో పోరాడకూడదు.

సంక్షిప్తం

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎలా రాయాలో పైన మేము కొన్ని ఉదాహరణలు ఇచ్చాము. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, నిర్వహించిన కార్యకలాపాలను పేర్కొనడం, పరిమాణాత్మక లక్షణాలను సూచిస్తుంది (చాలా సార్లు లేదా అలాంటి అనేక ముక్కలు మొదలైనవి). అందువల్ల, మీరు ఎంత పనిని సాధించగలిగారు అనే దాని గురించి మీరు నిర్వహణకు తెలియజేస్తారు.

మీరు పూర్తి చేయడానికి తీసుకువచ్చిన నిర్దిష్ట పనుల జాబితాను నివేదిక ప్రారంభంలో సూచించడం మేము మర్చిపోకూడదు.

నివేదికను పూర్తి చేయడం ఒక ముఖ్యమైన భాగం. సమీప భవిష్యత్తులో మీరు పనిలో ఏమి అమలు చేయాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా వ్రాయండి. దీని ద్వారా మీరు ఉద్యోగ వివరణ ప్రకారం నిర్వర్తించాల్సిన మీ తక్షణ విధులు మరియు విధుల ప్రాంతం కంటే మీరు విస్తృతంగా కనిపిస్తున్నారని చూపుతారు.

మీరు పై ఉదాహరణను కూడా చూడవచ్చు

అటువంటి నివేదికలను కంపైల్ చేయడం సులభతరం చేయడానికి, మీరు ప్రతిరోజూ చేసిన పనిని నోట్‌బుక్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పత్రంలో వ్రాయవచ్చు. మీరు ఈ చిన్నవిషయం కోసం రోజుకు 3-5 నిమిషాలు మాత్రమే గడుపుతారు. ఇది అంత కాదు. అయితే, అటువంటి రికార్డుల కారణంగా, మీరు భవిష్యత్తులో ఏ కాలంలోనైనా మీ పనిపై ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా సులభంగా నివేదికను రూపొందించవచ్చు.

సూచన

ప్రారంభించడానికి, మీరు నిజంగా సాధించారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు ఇచ్చిన పనిని ఫలితంతో సరిపోల్చండి. ఇక్కడ ప్రతిదీ క్రమంలో ఉంటే, మీరు నివేదికను వ్రాయడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు అనేక ఎంపికలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఒక వ్యాసం వంటి ప్రతిదానిని ఉచిత రూపంలో పేర్కొనడం సులభమయిన ఎంపిక. ఈ సందర్భంలో, మీరు కాఫీ తాగి నిష్క్రమించే కప్పుల సంఖ్య వరకు అన్ని చిన్న వివరాలను సూచిస్తూ మీకు సరిపోయే ప్రతిదాన్ని నివేదికలో వ్రాయవచ్చు.

నివేదికను వ్రాయడం యొక్క మరింత సంక్లిష్టమైన, కానీ వృత్తిపరంగా మరింత ఖచ్చితమైన సంస్కరణ టాస్క్ రూపంలో ఉంటుంది. ముందుగా, మీరు ముందు పనిని పేర్కొనాలి. అప్పుడు ఉపయోగించిన వనరులను జాబితా చేయండి. అన్ని రకాల వనరులు సూచించబడాలి, అవి: సమయం (పనిని పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం పట్టింది), వ్యక్తులు (ఎంత మంది ఉద్యోగులు సహాయాన్ని ఆశ్రయించాల్సి వచ్చింది), ఆర్థిక (మీరు ప్రణాళికాబద్ధమైన బడ్జెట్‌ను కలుసుకున్నారా). కిందిది మీరు పని చేయడంలో ఉపయోగించిన పద్ధతుల యొక్క క్లుప్తమైన కానీ స్పష్టమైన వివరణ.

నివేదిక సిద్ధమైనప్పుడు, సాధ్యమయ్యే లోపాల కోసం దాన్ని జాగ్రత్తగా మళ్లీ చదవండి. చూడండి, పట్టికలు, గ్రాఫ్‌లు లేదా చార్ట్‌లతో వివరించినట్లయితే నివేదిక మరింత దృశ్యమానంగా ఉంటుంది. పట్టికలను కంపైల్ చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడానికి చాలా సోమరిగా ఉండకండి, వాటిని అటాచ్ చేయండి. నిర్వహణ అటువంటి కఠినమైన విధానాన్ని అభినందిస్తుంది పని. నివేదిక అవసరమైతే, దానితో అవసరమైన పత్రాలను ఫైల్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఆర్థిక నివేదిక కావచ్చు, దానితో ఒప్పందం కావచ్చు లేదా, సాధారణంగా, మీరు చేసిన పనిని ప్రదర్శించే ప్రతిదానికీ కావచ్చు.

సంబంధిత కథనం

నివేదిక రాయడానికి ఒకే కఠినమైన రూపం లేదు. ప్రతి సంస్థ, అనుభవం పొందినందున, దాని కోసం అంతర్గత నియమాలు మరియు అవసరాలను అభివృద్ధి చేస్తుంది. మీరు నివేదికను వ్రాయడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, దానిని అర్థవంతంగా మరియు తార్కికంగా చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

సూచన

రిపోర్టింగ్ రూపాన్ని నిర్ణయించండి. టెక్స్ట్ మరియు స్టాటిస్టికల్ కావచ్చు. మొదటిదానిలో, సమాచారం పొందికైన కథనం రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది, అవసరమైతే, పట్టికలు, గ్రాఫ్‌లు మరియు ఇతర దృష్టాంతాలతో అనుబంధంగా ఉంటుంది. గణాంక నివేదికలో, వ్యతిరేకం నిజం: బొమ్మలు మరియు రేఖాచిత్రాలు సంక్షిప్త వచన వివరణలతో ఉంటాయి.

టైమ్ ఫ్రేమ్ సెట్ చేయండి. నివేదికను వారం, త్రైమాసికం, సంవత్సరం గురించి వ్రాయవచ్చు. కానీ కొన్నిసార్లు ఒక నిర్దిష్ట సంఘటనపై నివేదించడం అవసరం, దాని యొక్క సంస్థ మరియు ప్రవర్తన చాలా రోజులు పట్టింది. ఏదైనా సందర్భంలో, సమయానికి సంబంధించిన సమాచారం తప్పనిసరిగా నివేదిక యొక్క శీర్షికలో సూచించబడాలి, ఉదాహరణకు: “2011 రెండవ త్రైమాసికంలో విభాగం యొక్క పనిపై నివేదిక” లేదా “జనవరి 23-25న కార్యాలయ పని నిర్వహణపై నివేదించండి , 2011”.

నివేదిక యొక్క నిర్మాణాన్ని రూపొందించండి. మొదటి విభాగాన్ని "పరిచయం" చేయండి, దీనిలో మీరు ఎదుర్కొన్న లక్ష్యాలు, పద్ధతులు మరియు వాటిని సాధించే ఫలితాన్ని క్లుప్తంగా వివరిస్తారు.

తరువాత, పూర్తిగా ప్రతిబింబించే చిన్న విభాగాలను ఎంచుకోండి: తయారీ, ప్రాజెక్ట్ అమలు దశలు, సాధించిన సానుకూల ఫలితాలు, ఉద్భవిస్తున్నవి మరియు వాటి తొలగింపు కోసం ఎంపికలు. ఆర్థిక భాగానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. ఇది తప్పనిసరిగా ప్రత్యేక విభాగంలో గుర్తించబడాలి మరియు సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగానికి అనుగుణంగా వివరంగా వివరించాలి.

క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్‌కి వ్రాయండి. నివేదిక యొక్క పొడవు దాని ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెబుతుందని అనుకోకండి. దీనికి విరుద్ధంగా, మీ ఆలోచనలను సంక్షిప్త రూపంలో, స్పష్టంగా మరియు సమర్ధవంతంగా వ్యక్తీకరించే మీ సామర్థ్యాన్ని బాస్ అభినందిస్తారు.

మీరు వివరించే వాస్తవాలను నిర్ధారించే అనుబంధాలతో నివేదికలోని ప్రధాన భాగాన్ని అనుబంధించండి. ఇవి ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ పత్రాలు, కృతజ్ఞతా లేఖల కాపీలు, పత్రికలలో ఈవెంట్ గురించి ప్రచురణలు మొదలైనవి కావచ్చు.

నివేదికను A4 షీట్‌లపై ముద్రించండి. 12 కంటే తక్కువ ఫ్రిల్లీ ఫాంట్‌లు మరియు అక్షర పరిమాణాలను ఉపయోగించవద్దు. పేజీలను సంఖ్య చేయండి. నివేదిక పెద్దదైతే, ప్రత్యేక షీట్‌లో విషయాల పట్టికను ప్రింట్ చేయండి, ఇది వచనాన్ని త్వరగా నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. కవర్ పేజీని డిజైన్ చేయండి మరియు నివేదికను ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి.

సంబంధిత వీడియోలు

నివేదికలు, మేము వ్రాయవలసి ఉంటుంది పని, భిన్నంగా ఉంటాయి. ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం, అవి వారం, నెలవారీ, త్రైమాసిక మరియు వార్షికంగా ఉండవచ్చు. మొదటి రెండు కార్యాచరణ నియంత్రణ, నిర్వహణ మరియు విశ్లేషణ కోసం అత్యంత అనుకూలమైనవి. త్రైమాసిక నివేదికలు డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా కంపెనీ పనితీరును విశ్లేషిస్తాయి మరియు ప్రస్తుత త్రైమాసికంలో దాని ఫలితాలను అందిస్తాయి. వార్షిక నివేదికలు సాధారణంగా సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం తయారు చేయబడతాయి మరియు సంస్థ యొక్క అన్ని రకాల కార్యకలాపాలపై పూర్తి విశ్లేషణాత్మక నివేదికలను కలిగి ఉంటాయి. కార్యాచరణ నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి పని?

సూచన

నివేదిక యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ వారానికో లేదా నెలవారీ అయితే, దాని రచనను షెడ్యూల్ చేసి, దానిని మీ షెడ్యూల్‌లో పరిగణనలోకి తీసుకోండి. ఇష్టపడని వారు వాటిని వ్రాయడానికి ప్లాన్ చేయరు, కాబట్టి వారికి ఎల్లప్పుడూ దీనికి తగినంత సమయం ఉండదు. మీ నివేదికను నిరంతరం వ్రాయడం, పూర్తయిన అసైన్‌మెంట్‌లు మరియు పనులను గుర్తించడం మరియు వాటిని ప్రత్యేక డైరీలో నమోదు చేయడం ఉత్తమం. మీరు ప్రతిరోజూ చెల్లిస్తే, వారానికి సంబంధించిన నివేదిక 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ ఉండవలసిన అవసరం లేదు.

నెలవారీ లేదా వారంవారీ నివేదికను క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా వ్రాయండి. మీ ఉత్పాదకతను వివరించే నిర్దిష్ట సందర్భాలు మరియు నిర్దిష్ట గణాంకాలను సూచించండి. మునుపటి కాలంతో పోలిస్తే ఇది బాగా తగ్గించబడితే, మీ నివేదికలో తిరోగమనానికి ఆబ్జెక్టివ్ కారణాలను సూచించండి మరియు దీనిపై వ్యాఖ్యానించమని మీ ఉన్నతాధికారులను అడగండి, తద్వారా సమస్యపై శ్రద్ధ చూపబడుతుంది, దీని పరిష్కారం మీపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది మీరు వేసే ఒక రకమైన "గడ్డి" అవుతుంది.

ఒక పేజీ కంటే పెద్ద నివేదికలను వ్రాయవద్దు. మీకు దీన్ని వ్రాయడానికి తక్కువ సమయం ఉంటే, తన ఆలోచనలను ఏకాగ్రతతో ఉంచలేని మరియు అతని పని ఫలితాన్ని క్లుప్తంగా ప్రదర్శించలేని వ్యక్తి యొక్క సుదీర్ఘమైన పేపర్‌లను చదవడానికి మేనేజ్‌మెంట్‌కు కూడా సమయం ఉండదు. మీరు కేవలం ఒక వారం లేదా ఒక నెలలో సాధించలేకపోయిన మీ శ్రమ దోపిడీల గురించి చదవడం పూర్తి చేయడానికి మీకు తగినంత బలం లేనందున మీరు తక్కువగా అంచనా వేయబడే ప్రమాదం ఉంది.

కొన్నిసార్లు చేసిన పనిని చేయడం కంటే చేసిన పనిని నివేదించడం కష్టం అనే జోక్‌కి మంచి కారణం ఉంది. అటువంటి నివేదిక వ్రాసిన విధానం ద్వారా, దానిని చదివే వ్యక్తి మీ పని ఫలితాల గురించి మాత్రమే కాకుండా, మీ వ్యాపార లక్షణాల గురించి కూడా స్పష్టమైన ఆలోచనను పొందవచ్చు. అతను వారిలో నిరాశ చెందకుండా ఉండటానికి, అతనికి సమర్పించిన ప్రాథమిక అవసరాలను తెలుసుకుని, చేసిన పనిపై ఒక నివేదికను సమర్థవంతంగా మరియు సరిగ్గా వ్రాయడం అవసరం.

సూచన

వర్కింగ్ రిపోర్టింగ్ వేర్వేరు ఆవర్తనాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు తదనుగుణంగా, విభిన్న కంటెంట్‌ను కలిగి ఉండాలి. మీరు ప్రతి వారం లేదా నెలవారీగా వ్రాస్తే, మీ కార్యకలాపాలు కార్యాచరణ నియంత్రణ కోసం ఉద్దేశించబడినందున, వాటిలో చాలా వివరంగా ప్రతిబింబించాలి. ప్రధాన సూచికలు ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు ఏదైనా ఉంటే జోక్యం చేసుకునే కారణాలను సూచించే కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడతాయి. వార్షిక నివేదికలో ప్రధాన ఫలితాలు, మునుపటి కాలంతో వాటి డైనమిక్స్ యొక్క అంచనా మరియు తదుపరి సంవత్సరానికి సంబంధించిన సూచన ఉన్నాయి.

రూపం ఏకపక్షంగా ఉండవచ్చు, కానీ దాని సమాచార నిర్మాణం సజాతీయంగా ఉంటుంది. స్పష్టత కోసం, రేఖాచిత్రాలు మరియు గ్రాఫ్‌లతో అవసరమైతే అలంకరించబడిన ప్రెజెంటేషన్ యొక్క పట్టిక రూపాన్ని ఉపయోగించండి. నివేదిక యొక్క భాష వ్యాపారం లాగా ఉండాలి మరియు ప్రదర్శన చిన్నదిగా మరియు స్పష్టంగా ఉండాలి. దాని వాల్యూమ్ పెద్దగా ఉండకూడదు, వాస్తవాలను క్లుప్తంగా చెప్పగలగాలి, ఎవరు చదివారో జాలిపడండి. అతను దానిని మెచ్చుకోగలడని మేము భావిస్తున్నాము.

వారపు లేదా నెలవారీ నివేదికలో, ప్రత్యేకంగా పూర్తి చేసిన వాటిని మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు మీ పనిని వివరించే సంఖ్యా సూచికలను అందించండి. మునుపటి రిపోర్టింగ్ వ్యవధితో పోలిస్తే సూచికలలో గణనీయమైన వ్యత్యాసాలు ఉన్న సందర్భంలో, ఈ దృగ్విషయం యొక్క విశ్లేషణ చేయండి మరియు ఇది ఎందుకు జరగవచ్చనే కారణాలను సూచించండి.

మీరు పగటిపూట ఏమి చేయగలిగారో మర్చిపోకుండా ఉండటానికి, ప్రతిరోజూ 5 నిమిషాలు ఒక నివేదికను వ్రాయండి, మీరు చేసే ప్రతిదాన్ని వ్రాసుకోండి. ఈ సందర్భంలో, తుది నివేదికను వ్రాయడం మీకు ఎక్కువ సమయం పట్టదు మరియు ఎటువంటి ఇబ్బందిని అందించదు.

నివేదించండిగురించి వ్యాపార పర్యటనపైప్రయాణ పత్ర ప్రవాహాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఆదాయపు పన్ను, UST మరియు వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను తనిఖీల సమయంలో పన్ను అధికారులచే నిశితంగా అధ్యయనం చేయబడిన పత్రాల ప్యాకేజీలో చేర్చబడుతుంది. అందువల్ల, ఈ ప్యాకేజీలో చేర్చబడిన అన్ని పేపర్లను సరిగ్గా గీయడం చాలా ముఖ్యం. ఎంటర్‌ప్రైజ్ పేపర్‌లలో కొంత భాగాన్ని గీస్తుంది మరియు ట్రిప్ రిపోర్ట్‌తో సహా కొంత భాగాన్ని రెండవ ఉద్యోగి సంకలనం చేస్తారు.

సూచన

ఆర్డర్ ఆన్ మరియు ట్రావెల్ సర్టిఫికేట్‌తో కలిపి, ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా ఏకీకృత ఫారమ్ No. T-10aకి అనుగుణంగా రూపొందించిన ఉద్యోగ నియామకాన్ని అందుకోవాలి. అధికారి తప్పనిసరిగా పర్యటన యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని, అలాగే దాని వ్యవధి మరియు ఉద్యోగి పంపిన స్థలం లేదా స్థలాలను సూచించాలి. పర్యటన యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు దాని సమయంలో పూర్తి చేయవలసిన పనులు తప్పనిసరిగా వివరించబడాలి, తదుపరి తనిఖీల సమయంలో, యాత్ర యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ఉత్పత్తి స్వభావం గురించి ఎవరికీ ఎటువంటి సందేహాలు లేవు. అసైన్‌మెంట్ డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ చేత డ్రా చేయబడింది మరియు సంతకం చేయబడింది మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ హెడ్ ఆమోదించింది.

ఫారమ్ సంఖ్య T-10a యొక్క రెండవ భాగం రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడింది. మొదటిది అసైన్‌మెంట్ () వ్యాపార పర్యటన యొక్క కంటెంట్‌ను జాబితా చేస్తుంది, రెండవది - పని అమలుపై సంక్షిప్త నివేదిక. సమస్యలు లేని సందర్భంలో, ప్రతి వస్తువు తర్వాత “పూర్తయింది” అనే పదాన్ని వ్రాసి, “ఉద్యోగి” అనే పదాల తర్వాత మీ చివరి పేరు, మొదటి అక్షరాలు, తేదీని సూచించడం సరిపోతుంది.

పని యొక్క పనితీరు కొన్ని ఇబ్బందులతో ముడిపడి ఉన్న సందర్భంలో లేదా అది కొంత భాగంలో లేనట్లయితే, మరింత పూర్తి నివేదికను అందించడం మరియు అమలును నిరోధించే లక్ష్య కారణాలను సూచించడం అవసరం.

కార్యదర్శి పని నాణ్యత మరియు వేగాన్ని అంచనా వేయడానికి ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ మేనేజర్‌ని అనుమతిస్తుంది. వ్యాసంలో చేసిన పనిపై నివేదికల నమూనాలు ఉన్నాయి. నివేదికను సరిగ్గా వ్రాయడానికి దశల వారీ సూచనలను ఉపయోగించండి.

వ్యాసం నుండి మీరు నేర్చుకుంటారు:

మీకు ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎందుకు అవసరం?

మేనేజర్ పనిని సెట్ చేస్తాడు, ఉద్యోగి దానిని నెరవేరుస్తాడు - ఇది కార్మిక ప్రక్రియ యొక్క సారాంశం. పని పూర్తయిన వాస్తవం చేసిన పనిపై నివేదిక రూపంలో నమోదు చేయబడుతుంది. ప్రతి ఉద్యోగి క్రమానుగతంగా అటువంటి పత్రాన్ని రూపొందిస్తాడు. నివేదికల ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వాటి రూపం సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియమాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎవరికి అవసరం మరియు ఎందుకు?

అతనికి నాయకుడు కావాలి. ఈ పత్రం ఉద్యోగి ద్వారా పని యొక్క నాణ్యత మరియు వేగాన్ని అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అన్ని ఉద్యోగుల రిపోర్టింగ్ పత్రాలు కంపెనీ పని యొక్క మొత్తం చిత్రాన్ని పొందడానికి మరియు వ్యూహాత్మక మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళికను సులభతరం చేయడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తాయి.

ఉద్యోగికి నివేదిక అవసరం. ముందుగా, బాగా వ్రాసిన తుది పత్రం మీ పని ఫలితాలను లాభదాయకంగా నిర్వహణకు అందించడానికి సహాయపడుతుంది. రెండవది, నివేదిక ఉపయోగకరమైన స్వీయ పర్యవేక్షణ సాధనం. రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, మీరు మీ విజయాలు మరియు వైఫల్యాలను చూస్తారు. ఇది మీరు అభివృద్ధి చేయవలసిన దిశలను చూపుతుంది.

ఆర్థిక వ్యయ ప్రకటన (వివరాలు)

ప్రగతి నివేదికలో ఏమి వ్రాయాలి

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ కోసం ఏ ఒక్క ప్రామాణిక టెంప్లేట్ లేదు. పత్రం ఉచిత రూపంలో రూపొందించబడింది. ఇది నిర్వర్తించే పనుల స్వభావంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఫ్రీఫార్మ్ యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, చాలా మంది కార్మికులకు ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎలా వ్రాయాలో తెలియదు. ఇది పాఠశాలలో బోధించబడదు మరియు ఉన్నత పాఠశాలలో అరుదుగా బోధించబడదు. ఒక ఉద్యోగి సమర్థ నివేదికను వ్రాయగల నైపుణ్యాలను కలిగి లేకుంటే అతని పనికి తగిన అంచనాను అందుకోలేరు.

మీరు నిజమైన నివేదికలను వ్రాయమని ఉద్యోగులను బలవంతం చేయలేరు, కానీ వారి విజయాలు మరియు విజయాలను సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి మీరు వారికి నేర్పించవచ్చు. రిపోర్టింగ్ పత్రాన్ని కంపైల్ చేయడంలో ఇబ్బందులు లేవు. మీరు చాలా మంది చేసే తప్పులను నివారించాలి.

తప్పుగా వ్రాసిన వారపు పురోగతి నివేదిక యొక్క నమూనాను పరిగణించండి మరియు సాధారణ లోపాలను విశ్లేషించండి.

విఫలమైన ఎంపిక

కిందిది జరిగింది:

• పన్ను మరియు లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్కు వ్రాసిన లేఖలు;
• HR-కన్సల్టింగ్ LLC ప్రతినిధులతో సమావేశానికి సన్నాహాలు జరిగాయి (ఆహ్వానాలు పంపబడ్డాయి, అవసరమైన పదార్థాలు సేకరించబడ్డాయి, సమావేశానికి ముసాయిదా ఎజెండా తయారు చేయబడింది);
• లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్ మరియు అనేక మంది ఖాతాదారుల నుండి అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందనలు;
• పని సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకునేందుకు సంబంధించిన సమస్యలపై సదస్సులో పాల్గొన్నారు.

సంకలన తేదీ 04/27/218.
సంతకం: పెట్రోవా A.S.

అటువంటి పత్రంతో పరిచయం పొందిన తర్వాత, కార్యదర్శి పనిలో చాలా బిజీగా లేడనే అభిప్రాయాన్ని మేనేజర్ పొందుతారు. అలాగే, టెక్స్ట్ చదవడం కష్టం.

నివేదిక నిర్మాణం

సమీక్షించిన పత్రం యొక్క ప్రధాన తప్పు స్పష్టమైన నిర్మాణం లేకపోవడం. ఏ అంశాలు లేవు?

• అమలులో ఉంచబడిన పనుల జాబితా.
• పూర్తయిన పనుల వివరణ.
• చేసిన పని యొక్క విశ్లేషణ.
• తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం ప్రణాళికలు.
• ఆఫర్లు.

నిర్మాణ అంశాల సమితి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి యొక్క పొడవుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. రోజువారీ లేదా వారపు పురోగతి నివేదికలో విశ్లేషణ మరియు సూచనలు ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ నెలవారీ పురోగతి నివేదిక లేదా వార్షిక నివేదిక పత్రం ఈ అంశాలను కలిగి ఉండాలి.

తగిన ఎంపిక

చేసిన పనిపై నివేదికను రూపొందించడం ఎలా అవసరమో ఒక ఉదాహరణను పరిగణించండి.

వీక్లీ పురోగతి నివేదిక నమూనా

కు: LLC "కమ్యూనికేటివ్ టెక్నాలజీస్" అధిపతి స్మిర్నోవ్ యు.పి.
కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీస్ LLC కార్యదర్శి నుండి పెట్రోవా A.S.
పత్రం రకం: 04/23/2018 నుండి 04/27/2018 వరకు చేసిన పనిపై నివేదిక

రిపోర్టింగ్ వారంలో, నేను ఈ క్రింది పనులను కలిగి ఉన్నాను:

• లేఖలను సిద్ధం చేయండి: పన్ను చెల్లింపు యొక్క స్పష్టీకరణపై పన్ను ఇన్స్పెక్టరేట్కు మరియు స్మిర్నోవ్ P.P. ఫిర్యాదుపై లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్కు;
• HR-కన్సల్టింగ్ LLCతో సమావేశానికి సమాచార మద్దతును సిద్ధం చేయండి, పాల్గొనేవారికి ఆహ్వానాలను పంపండి, సమావేశానికి డ్రాఫ్ట్ ప్రోగ్రామ్‌ను సిద్ధం చేయండి;
• పని సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో సమస్యలపై సమావేశంలో పాల్గొనండి, ప్రశ్నలు మరియు సూచనలను సిద్ధం చేయండి.

అన్ని పనులు పూర్తయ్యాయి, అవి:

• పన్ను మరియు లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్కు లేఖలు సిద్ధం చేసి పంపబడ్డాయి;
• HR-కన్సల్టింగ్ LLCతో సమావేశానికి సంబంధించిన సమాచార పదార్థాలు తయారు చేయబడ్డాయి, ఆహ్వానాలు పంపబడ్డాయి, సమావేశ ముసాయిదా కార్యక్రమం రూపొందించబడింది.
• సమావేశంలో పాల్గొన్నారు, ప్రతిపాదనలతో కూడిన మెమో నివేదికకు జోడించబడింది.

అదనంగా, ఇన్‌కమింగ్ డాక్యుమెంటేషన్‌తో పని జరిగింది, అవి:

• లేబర్ ఇన్స్పెక్టరేట్ నుండి అభ్యర్థనలకు రెండు ప్రతిస్పందనలను సిద్ధం చేసి పంపారు;
• వ్రాతపూర్వక విజ్ఞప్తులకు ప్రతిస్పందనలు ఇవ్వబడ్డాయి. సెమెనోవా A.A., కుజ్నెత్సోవా V.N. మరియు మోస్కలెంకో R.A.

04/30/2018 నుండి 05/05/2018 వరకు, సెక్రటరీ పనిలో షెడ్యూలింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలకు అంకితమైన "ఫండమెంటల్స్ ఆఫ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు సెల్ఫ్ ఆర్గనైజేషన్" సెక్రటరీల శిక్షణలో పాల్గొనడం ప్రణాళిక చేయబడింది.

సంకలన తేదీ 04/27/218.
సంతకం: పెట్రోవా A.S.

నివేదిక రూపకల్పన

ఇతర అవసరాలు లేనట్లయితే, GOST 7.32-2001 ప్రకారం చేసిన పనిపై నివేదిక రూపొందించబడింది. రిపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్ రూపకల్పనకు ప్రాథమిక అవసరాలను GOST నియంత్రిస్తుంది. ఇది ఫార్మాటింగ్ పద్ధతి, ఫాంట్ రకం మరియు పరిమాణం, అంతరం, మార్జిన్ పరిమాణం మొదలైనవాటిని నిర్వచించే ప్రమాణాలను కలిగి ఉంది. "సెక్రటరీ హ్యాండ్‌బుక్" నిపుణుడు తెలియజేస్తారు Sway సేవను ఉపయోగించి నివేదికను ఎలా సృష్టించాలి

రాయడానికి అవసరాలు ఏమిటి?

రిపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్‌ను కంపైల్ చేయడానికి ఏకీకృత అవసరాలు లేనందున, అన్ని వ్రాత అవసరాలు టెక్స్ట్ యొక్క అవగాహనను మెరుగుపరచడానికి మరియు దాని పఠన సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి సంబంధించినవి. దీని కొరకు:

• ఒక పేరాలో 5 కంటే ఎక్కువ వాక్యాలను ఉపయోగించవద్దు;
• ప్రత్యామ్నాయ దీర్ఘ మరియు చిన్న వాక్యాలు;
• పట్టిక లేదా గ్రాఫ్ మొత్తం పేజీని తీసుకోకుండా వచనాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయండి;
• పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్‌లపై వ్యాఖ్యల కోసం ఖాళీని వదిలివేయండి;
• నివేదిక భారీగా ఉంటే, ముగింపులో తీర్మానం చేయండి.

చేసిన పనిపై నివేదిక కొన్నిసార్లు పట్టిక రూపంలో సంకలనం చేయబడుతుంది:

అన్నం. 1. ప్రగతి నివేదిక పట్టిక: నమూనా

నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి: దశల వారీ సూచనలు

1. పత్రం యొక్క డ్రాఫ్ట్ అవుట్‌లైన్‌ను రూపొందించండి. స్వల్ప కాలానికి సంబంధించిన నివేదిక 1-2 పేజీల కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. మీరు క్రమం తప్పకుండా రిపోర్ట్ చేస్తే, ప్రతి కేసు కోసం ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ టెంప్లేట్‌ను సిద్ధం చేయండి:

• నమూనా రోజువారీ పురోగతి నివేదిక;
• నమూనా వారపు పురోగతి నివేదిక;
• నమూనా నెలవారీ పురోగతి నివేదిక, మొదలైనవి.

మీరు టెంప్లేట్‌లో వాస్తవ డేటాను నమోదు చేసి, దాన్ని ప్రింట్ చేయండి.

1. కేటాయించిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి. చాలా పనులు ఉంటే, వాటిని సెమాంటిక్ బ్లాక్‌లుగా సమూహపరచండి.
2. అసైన్‌మెంట్‌ల సమయంలో ఉపయోగించిన సాధనాలు మరియు వనరులను జాబితా చేయండి (అదనపు శ్రమ, ఆర్థిక ఖర్చులు, ప్రయాణం, పదార్థాలు మొదలైనవి)
3. మీ పని ఫలితాలను ప్రదర్శించండి. వారు లక్ష్యాలను ఎలా చేరుకుంటారో వివరించండి. పని పూర్తి కాకపోతే, కారణం వివరించండి. మీ పరిస్థితిని అంచనా వేయండి. మీ స్వంత తీర్మానాలను గీయండి.
4. తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను రూపొందించండి.
5. వచనంలో పట్టికలు, గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను చొప్పించండి. తరచుగా మేనేజర్ రిపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్ ద్వారా స్కిమ్మింగ్ చేస్తాడు. పట్టిక లేదా గ్రాఫ్ మీ పనిని మూల్యాంకనం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
6. వచనాన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి, అక్షరాస్యత మరియు శైలిని అనుసరించండి. బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్‌లలో ముఖ్య వాస్తవాలను హైలైట్ చేయండి. పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ మరియు ముద్రించదగిన సంస్కరణను సిద్ధం చేయండి. మీరు మౌఖికంగా లేదా ప్రెజెంటేషన్ రూపంలో నివేదించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, అందులోని అతి ముఖ్యమైన అంశాలతో సహా టెక్స్ట్ యొక్క చిన్న సంస్కరణను ముందుగానే సిద్ధం చేయండి.

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ మేనేజర్‌కు ఉద్యోగి పనుల నాణ్యత మరియు వేగాన్ని అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు ఉద్యోగి స్వయంగా - అతని విజయాలు మరియు వైఫల్యాలను చూడటానికి. పత్రం ఉచిత రూపంలో రూపొందించబడింది, కానీ మేము క్రింది సిఫార్సు చేసే నివేదిక యొక్క ప్రాథమిక నిర్మాణం ఉంది: పనుల జాబితా, పని ఫలితాలు, విశ్లేషణ, సూచనలు మరియు ముగింపు.

ఏదైనా సంస్థ లేదా కంపెనీ యొక్క కార్యాచరణ ఎల్లప్పుడూ రిపోర్టింగ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. సంస్థ పూర్తిగా స్వతంత్రంగా ఉన్నప్పటికీ, దానికి అధిక నిర్వహణ లేనప్పటికీ, అటువంటి సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై నివేదిక సంస్థ యొక్క నిర్వహణకు ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పని యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి, మరింతగా నిర్మించడానికి అవసరం. ప్రచారం అభివృద్ధి కోసం అవకాశం.

నివేదికను కంపైల్ చేయడం, వ్యాపార లేఖ రాయడం వంటిది సాధారణ ప్రశ్నగా అనిపించవచ్చు ... కానీ ఏ ఇబ్బందులు తలెత్తుతాయి?

సాధారణంగా, మొదటి సారి చేసే వారికి చేసిన పనిపై నివేదికను ఎలా కంపైల్ చేయడంలో ఇబ్బందులు ఉంటాయి. అటువంటి నివేదికను ఒకటి లేదా రెండుసార్లు సంకలనం చేసిన తరువాత, అందుకున్న వ్యాఖ్యల ప్రకారం దాన్ని సరిదిద్దడం, దానిని కంపైల్ చేసే నిపుణుడు తదుపరిదాన్ని కంపైల్ చేయడంలో ప్రత్యేక ఇబ్బందులను అనుభవించడు.
మొదటి సారి ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ రాయడం, దాన్ని సరిగ్గా చేయడం, మొదటి చూపులో కనిపించేంత సులభమైన పని కాదు.

అకౌంటింగ్ గురించి కొంచెం

అమలు పరంగా సరళమైనది, అకౌంటింగ్ నివేదిక. ఇది కంపైల్ చేయడానికి సుదీర్ఘమైనది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, దాని తయారీలో ఖచ్చితత్వం మరియు ఖచ్చితత్వం అవసరం, మరియు చేసిన పనిపై టెక్స్ట్ రిపోర్ట్ కంటే కంపైల్ చేయడం కొంత సులభం. అకౌంటింగ్ నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, సాధారణంగా వివిధ పట్టికలలో వ్యక్తీకరించబడిన రిపోర్టింగ్ యొక్క ఖచ్చితంగా నిర్వచించబడిన రూపం ఉంటుంది.

మీరు సంస్థ కార్యకలాపాల డిజిటల్ సూచికలతో ఈ పట్టికలను పూరించాలి మరియు అంతే. వాస్తవానికి, అన్ని సూచికలు విశ్వసనీయంగా ఉండాలి మరియు ఒకదానితో ఒకటి కలపాలి, అయితే మీరు సంస్థ యొక్క అన్ని అంశాలను వివరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు చేసిన పనిపై వచన నివేదికను వ్రాయడం కంటే తగిన నిలువు వరుసలలో సంఖ్యలను లెక్కించడం మరియు చొప్పించడం ఇప్పటికీ సులభం. పదాలలో కార్యకలాపాలు.

కొన్నిసార్లు, అకౌంటింగ్ నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, దాని కోసం వివరణాత్మక గమనిక అవసరం. ఇది సాధారణంగా పెద్ద పరిమాణంలో ఉండదు మరియు కొన్ని బొమ్మలు ఇందులో వివరించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, నివేదికలోని గణాంకాల ప్రకారం, కొన్ని సూచికలు ఎందుకు క్షీణించాయి, ఇతర సూచికల పెరుగుదలకు కారణమేమిటి, వృద్ధి మరియు అభివృద్ధి పట్ల సాధారణ ధోరణి ఏమిటి.

పురోగతి నివేదికల వర్గీకరణ

నివేదికలు రెండు ప్రమాణాల ప్రకారం వర్గీకరించబడ్డాయి

• రిపోర్టింగ్ వ్యవధి సమయానికి: రోజువారీ, వార, నెలవారీ, త్రైమాసిక, అర్ధ వార్షిక, వార్షిక.
• కూర్పు మరియు వాల్యూమ్ పరంగా: సంస్థ యొక్క ఒక విభాగం చేసిన పనిపై నివేదిక మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క పనిపై నివేదిక.

రోజువారీ లేదా వారంవారీ పురోగతి నివేదికను కంపైల్ చేయడం చాలా కష్టం. సాధారణంగా, అవి సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించే అనేక సంఖ్యా సూచికలను కలిగి ఉంటాయి. చేసిన పనిపై నెలవారీ నివేదికల పరిమాణం పెద్దది, కానీ ప్రధానంగా సంఖ్యలో వ్యక్తీకరించబడింది. మరియు త్రైమాసిక, అర్ధ-వార్షిక మరియు వార్షిక, చాలా తరచుగా, చేసిన పనిపై నివేదికల యొక్క వచన సంస్కరణలు ఉంటాయి.

చేసిన పనిపై వచన నివేదిక - సృజనాత్మక ప్రక్రియ

సంఖ్యలలో నివేదికను కంపైల్ చేయడం అనేది బాధ్యతాయుతమైన పని, కానీ పూర్తి చేసిన పనిపై సమర్థమైన, అర్హత కలిగిన వచన నివేదికను కంపైల్ చేయడం కంటే సులభం. టెక్స్ట్ వెర్షన్‌లో నివేదికను కంపైల్ చేయడం ఒక రకమైన సృజనాత్మకత.

ఇది ఒక డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా మొత్తం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించాలి, ఇది పత్రం యొక్క భాషలో వ్రాయబడాలి, కానీ చదవడానికి సులభంగా ఉండాలి, అధిక “నీరు” ఉండకూడదు, వచనాన్ని ధృవీకరించాలి సంఖ్యలు, ఇది మునుపటి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి యొక్క సూచికలతో లేదా గత సంవత్సరం అదే కాలంలోని సూచికలతో పోలికను ప్రతిబింబించాలి మరియు ఇది కొన్ని ముగింపులతో ముగియాలి.

మొత్తం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై ఒక నివేదికను రూపొందించడం, దాని అన్ని విభాగాలు మరియు విభాగాల పని సాధారణంగా సంస్థ యొక్క అధిపతికి కేటాయించబడుతుంది. నివేదికలను సమర్పించే సాధారణ అభ్యాసం, మాతృ సంస్థ చేసిన పని, రాబోయే నివేదిక యొక్క నిర్మాణంపై నివేదికను అందించాల్సిన సంస్థకు పంపాలని సూచిస్తుంది, ఇది చేసిన పనిపై నివేదికలో ఖచ్చితంగా ఏమి కవర్ చేయాలో సూచిస్తుంది, ఏ గణాంకాలు , సూచికలు మరియు కార్యాచరణ ప్రాంతాలు రాబోయే నివేదికలో ప్రతిబింబించాలి.

సంస్థ యొక్క అధిపతి ప్రతి విభాగం యొక్క నివేదిక యొక్క నిర్మాణానికి విభాగాలను పరిచయం చేస్తాడు మరియు ప్రతి విభాగం చేసిన పనిపై దాని స్వంత నివేదికను రూపొందిస్తుంది. మేనేజర్ అన్ని నివేదికలను తనిఖీ చేస్తాడు, అవసరమైతే, వాటిని సరిదిద్దాడు మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై సాధారణ నివేదికను రూపొందిస్తాడు.

చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేయడానికి ప్రాథమిక అవసరాలు

మరియు చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేయడం అనేది సృజనాత్మక ప్రక్రియ అయినప్పటికీ, ఇది సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని అంశాలను ప్రతిబింబించాలి, ఇది ఇప్పటికీ ఒక పత్రం, మరియు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై వ్యాసం కాదు, ఇది వ్యాపార పత్రం యొక్క అన్ని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. . అందువల్ల, ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్‌లో వ్యక్తిగత సర్వనామాలతో ఎలాంటి వాక్యాలు ఉండకూడదు, ఉదాహరణకు, “నేను చెప్పాను, వారు చేసాము, మేము సాధించాము” మరియు ఇలాంటివి. నివేదిక యొక్క వచనంలో ఏ పదజాలం ఉండాలి అనేదానికి ఇక్కడ ఒక చిన్న ఉదాహరణ ఉంది:

“2014 2వ త్రైమాసికంలో టెక్నాలజీ విభాగంలో అమ్మకాల సంఖ్య 205,000, ఇది మొత్తం అమ్మకాల సంఖ్యలో 27% వాటాను కలిగి ఉంది. గత ఏడాది ఇదే కాలంలో జరిగిన విక్రయాల సంఖ్య కంటే ఇది 10% ఎక్కువ. 1వ త్రైమాసికంతో పోలిస్తే ఇంజనీరింగ్ విభాగానికి 2వ త్రైమాసిక విక్రయాల స్థాయి 7% పెరిగింది. సేల్స్ మార్కెట్ విస్తరణ (కొత్త విక్రయ పాయింట్ల సృష్టి, ఏజెంట్ల క్రియాశీలత) కారణంగా అమ్మకాల స్థాయిలో ఇటువంటి పెరుగుదల జరిగింది.

కొన్ని సూచికలను మెరుగుపరచడం గురించి మాట్లాడేటప్పుడు మీరు చేసిన పనిపై నివేదికలో ఇన్సర్ట్ చేయలేరు, అటువంటి ప్రతిపాదనలు "నాయకుడి కృషికి ధన్యవాదాలు, జట్టు పని మెరుగుదలకు ధన్యవాదాలు." మొదట, ఇది వ్యాపార పత్రాన్ని కంపైల్ చేసే తప్పు శైలి, మరియు రెండవది, అటువంటి ప్రతిపాదనలు సూచికల స్థాయి పెరుగుదలకు నిజమైన కారణాన్ని ప్రతిబింబించవు. ఏమిటి, నాయకుడు కష్టపడి పని చేయక ముందు, ఏదో ఒకవిధంగా? ఈ రిపోర్టింగ్ వ్యవధికి ముందు బృందం పేలవంగా పనిచేసింది, ఆపై కొన్ని కారణాల వల్ల బాగా పని చేయడం ప్రారంభించారా?

చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, నివేదిక యొక్క సంబంధిత విభాగాలలో, మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట సంఘటనలు, చర్యలు, పని మెరుగుదలకు దోహదపడిన ప్రదర్శనలు, సూచికల పెరుగుదలకు సంబంధించిన వివరణను ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.

ప్రగతి నివేదిక విభాగాలు

కాబట్టి, నిర్దిష్ట నివేదిక నిర్మాణం దాని సంకలనానికి జోడించబడకపోతే, చేసిన పనిపై టెక్స్ట్ నివేదిక ఏ విభాగాలను కలిగి ఉండాలి.

• సంస్థ యొక్క సంక్షిప్త వివరణను అందించే పరిచయ భాగం, నగరం, ప్రాంతం లేదా దాని కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడే సంస్థ లేదా ప్రాంతం గురించిన సారూప్య సంస్థలలో దాని స్థానం
• ప్రతి యూనిట్ (డిపార్ట్‌మెంట్) చేసిన పనిపై నివేదికల ద్వారా అనుసరించబడుతుంది. సంస్థ చిన్నది మరియు విభాగాలు లేకుంటే, సంస్థ యొక్క ప్రతి నిపుణుడు అందించిన డేటా ఆధారంగా చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగం సంస్థ అధిపతిచే సంకలనం చేయబడుతుంది.
• రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ యొక్క పని ఫలితాలను సంగ్రహించే చివరి భాగం, విజయాలు మరియు తప్పుడు గణనల గురించి తీర్మానాలు చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలకు సూచనలను అందిస్తుంది.

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్టింగ్ ఎంపికలు

చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క నిర్మాణం ఈ సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల ప్రత్యేకతలకు సంబంధించి కొన్ని ఇతర ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ అది క్రింది డేటాను కలిగి ఉండాలి:

• సంఖ్యా సూచికలు, బహుశా రేఖాచిత్రాలతో సంస్థ కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని రంగాలపై పూర్తి మరియు లక్ష్యం నివేదిక
• రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం సంస్థ యొక్క పనిపై తీర్మానాలు
• రాబోయే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ అభివృద్ధికి మార్గాలు మరియు అవకాశాలు.