సహాయం కోరుతూ వ్యవస్థాపకుడికి లేఖ. మేము అభ్యర్థన లేఖను గీస్తాము: నమూనాలు మరియు డిజైన్ సూత్రాలు

అభ్యర్థన లేఖ అనేది ఒక ప్రత్యేక రకమైన వ్యాపార లేఖ. గ్రహీతను ఏదైనా నిర్దిష్ట చర్యకు తరలించాలనే కోరిక దాని సంకలనం యొక్క ఉద్దేశ్యం. గ్రహీత, అంటే, ఈ అభ్యర్థన పంపబడిన వ్యక్తి, చట్టపరమైన సంస్థ మరియు వ్యక్తి కావచ్చు. లేఖ ఒక సంస్థ లేదా సంస్థకు సంబోధించబడితే, ఈ సంస్థ యొక్క అధిపతి పేరులో వ్రాయడం ఆచారం.

డ్రాఫ్టింగ్

చాలా సందర్భాలలో, లేఖ పంపిన సంస్థ యొక్క లెటర్‌హెడ్‌పై జారీ చేయబడుతుంది. లేఖ యొక్క నిర్మాణం ఇలా కనిపిస్తుంది:

• అవుట్గోయింగ్ సంఖ్య మరియు పత్రం యొక్క తయారీ తేదీ;
• కంపైలర్ యొక్క డేటా (అక్షరం యొక్క సృష్టిని ప్రారంభించిన వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు స్థానం);
• పత్రం పేరు, ఇది క్లుప్తంగా (ఒక పదబంధంలో) దాని సారాంశాన్ని సూచిస్తుంది;
• గ్రహీతకు విజ్ఞప్తి (చాలా తరచుగా వ్యక్తిగత అప్పీల్ ఉపయోగించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, "డియర్ ఫెడోర్ స్టెపనోవిచ్!");
• అభ్యర్థన లేఖ యొక్క భాగం, “అడగండి” అనే క్రియను కలిగి ఉన్న పదబంధంతో ప్రారంభమవుతుంది, ఉదాహరణకు, “దయచేసి తెలియజేయండి ...”, “మేము మిమ్మల్ని సహాయం చేయమని అడుగుతున్నాము ...”, లేదా “మేము అందించమని అడుగుతున్నాము ... ”;
• "మా సమస్యకు సానుకూల పరిష్కారం కోసం మేము ఆశిస్తున్నాము" లేదా "మీ సహాయం కోసం మేము ఆశిస్తున్నాము ..." అనే పదబంధాలను ఉపయోగించి, కేసు యొక్క అనుకూలమైన ఫలితం కోసం ఆశను వ్యక్తపరిచే మర్యాదపూర్వక రూపం;
• కంపైలర్ యొక్క సంతకం (చాలా తరచుగా అభ్యర్థన లేఖ సంస్థ యొక్క అధిపతి, అతని డిప్యూటీ లేదా స్ట్రక్చరల్ యూనిట్ యొక్క అధిపతిచే సంతకం చేయబడుతుంది).

అదనంగా, లేఖ గ్రహీత, అవసరమైతే, దాని మూలాన్ని నేరుగా సంప్రదించడానికి అవకాశం ఉందని నిర్ధారించడానికి జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు అభ్యర్థనను వ్యక్తపరిచే వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి.

గ్రహీతకు సంతృప్తి అవసరమయ్యే అనేక అభ్యర్థనలను మూలకర్త కలిగి ఉన్నప్పుడు తరచుగా పరిస్థితి తలెత్తుతుంది. ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన వచనాన్ని పేరాగ్రాఫ్‌లుగా విభజించేటప్పుడు, ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని అభ్యర్థనలను ఒకే లేఖలో పేర్కొనడం మంచిది. ఇది పత్రం ప్రవాహాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, అలాగే పంపినవారు మరియు చిరునామాదారుడి కోసం సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

అభ్యర్థన లేఖలో ప్రతిస్పందన లేఖను స్వీకరించడం ఉంటుంది, ఇది పేర్కొన్న అభ్యర్థనకు సానుకూల లేదా ప్రతికూల సమాధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అసలు లేఖలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ అభ్యర్థనలు ఉంటే, ప్రతిస్పందన లేఖలో అటువంటి ప్రతి అభ్యర్థన యొక్క పరిశీలన ఫలితాలు ఉంటాయి.

సహాయం కోసం అడగడం అనేది మీరు అప్పీల్ యొక్క ఉచిత రూపాన్ని ఉపయోగించి ఫాంటసీ మరియు సృజనాత్మకతకు ఉచిత నియంత్రణను ఇవ్వగల సందర్భం కాదు.

• అధికారిక వ్యాపార స్వరాన్ని గమనించడం ఉత్తమం. మర్యాదపూర్వక పదాలు తగినవి ( "ధన్యవాదాలు", "దయచేసి", "అనుమతించు").
• వచనం తార్కికంగా మరియు నిర్మాణాత్మకంగా ఉండాలి.

ఎలక్ట్రానిక్ మరియు కాగితం రూపాలు రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు.

• వివరాలు మరియు కంపెనీ లోగోను సూచిస్తూ లెటర్‌హెడ్‌పై గీయడం మంచిది - ఇది ప్రదర్శించదగినదిగా కనిపిస్తుంది.
• మీరు చిరునామాదారుని సంబోధించడం ద్వారా ప్రారంభించాలి. ఉత్తమంగా, ఇది వ్యక్తిగతమైనట్లయితే, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి సూచించబడతారు. వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో, మొదటి పేరు మరియు పోషకుడి లేదా ఫార్మాట్ "మిస్టర్ పెట్రోవ్" ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది. ప్రారంభంలో "గౌరవనీయుడు" అనే పదం కూడా బాధించదు. ఇది ఒక వ్యక్తికి కాదు, ఒక బృందానికి సంబోధించబడితే, అప్పీల్ ఇప్పటికీ సాధ్యమైనంతవరకు వ్యక్తిగతీకరించబడాలి - ఉదాహరణకు, “ప్రియమైన భాగస్వాములు”.
• మీరు సందర్భానికి అనువైన సామాన్య అభినందనను కనుగొనగలిగితే, దానిని ఉపయోగించడం సముచితం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ పరిశ్రమలో నిపుణుడిగా మరియు వారి సహాయానికి చిరునామాదారుని అభిప్రాయానికి విలువ ఇస్తున్నారని లేదా గతంలో అందించిన మద్దతుకు మీరు కృతజ్ఞతతో ఉన్నారని గమనించండి. అగ్లీ ముఖస్తుతిలోకి జారకుండా ఉండటం చాలా ముఖ్యం - ఇది సానుకూల ప్రతిస్పందన అవకాశాలను పెంచే అవకాశం లేదు.
• అప్పుడు అభ్యర్థన యొక్క సారాంశాన్ని అనుసరిస్తుంది - ప్రధాన భాగం ఏ నియమాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి, మేము క్రింద వివరంగా వివరిస్తాము.
• అధీకృత వ్యక్తి యొక్క తేదీ మరియు సంతకాన్ని సూచించడం ద్వారా ఇది పూర్తి చేయాలి.

గరిష్ట ప్రత్యేకతలు

డబ్బు ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రేమిస్తుంది. మరియు వాటిని సంపాదించే వ్యక్తులు మరియు భవిష్యత్తులో మీ ప్రాజెక్ట్‌కు ఆర్థికంగా కూడా సహాయపడగలరు. ఆదర్శ ఉదాహరణలో గరిష్టంగా ధృవీకరించబడిన డేటా, ఖచ్చితమైన సూచికలు ఉన్నాయి.

సంఖ్యలు, శాతాలు, పరిమాణాలు, నిబంధనలతో పనిచేయండి.

ఇది వ్యాపారానికి తీవ్రమైన విధానాన్ని సూచిస్తుంది, విశ్వాసాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది మరియు పనిని మరింత మెటీరియల్‌గా, కొలవగలిగేలా చేస్తుంది, సరిగ్గా ఏమి అవసరమో మరియు అభ్యర్థనను నెరవేర్చడం ఎంతవరకు సాధ్యమో అర్థం చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పెద్ద బెయిలౌట్, దీర్ఘకాలిక రుణం, రెండు సంవత్సరాలలో అధిక శాతం లాభాలను పంచుకునే అవకాశం కోసం అభ్యర్థనను చదవడం ద్వారా డబ్బు లేదా ఇతర వనరులను ఎవరు పంచుకుంటారు? అది హాస్యరచయిత లేదా పరోపకారి. వ్యాపారంలో ఎక్కువ మంది లేరు. కానీ ఖచ్చితమైన మొత్తాలు మరియు నిబంధనలు సూచించినట్లయితే, అంచనాలు స్పష్టంగా ఉంటాయి, సానుకూల సమాధానం ఎక్కువగా ఉంటుంది.

బలమైన వాదనలు

నమ్మకాన్ని సంపాదించడానికి మరియు సహాయం పొందడానికి, మీరు దాని అవసరాన్ని సమర్థించుకోవాలి.

దీనికి ఒప్పించే వాదనలు అవసరం. వాదన యొక్క ప్రామాణిక నియమాల ఆధారంగా వాటిని శోధించడం మరియు కంపోజ్ చేయడం అవసరం, వీటిలో:

• అస్పష్టత - థీసిస్ దాని అర్థం స్పష్టంగా ఉండాలి, అస్పష్టత మినహాయించబడుతుంది;
• స్పష్టత మరియు స్పష్టత;
• నిజం.

అదనంగా ఏమీ లేదు

కేసుకు సంబంధించిన వాస్తవాలు మరియు పరిస్థితులను మాత్రమే చేర్చాలి. అదనపు వివరాలు, లిరికల్ డైగ్రెషన్‌లు, భావోద్వేగ, చాలా హత్తుకునే అనుభవాలు కూడా అవసరం లేదు. ఇది ఒక వ్యక్తి సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది మరియు ఉదాహరణకు, కావలసిన మొత్తం ఇప్పటికీ ఖాతాకు బదిలీ చేయబడే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది.

ఒక భాషలో సంభాషణ

అప్పీల్‌ను కంపోజ్ చేసేటప్పుడు, కంపైలర్‌కు కాకుండా, చదివిన వారికి అర్థమయ్యే మరియు సుపరిచితమైన పదజాలాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం.

ఉదాహరణకు, ఒక ప్రకటనల ఏజెన్సీ సహాయం కోసం బ్యాంకును ఆశ్రయిస్తే, బ్యాంకింగ్ రంగానికి చెందిన ప్రతినిధులకు స్పష్టంగా తెలియని యాస మరియు వృత్తిపరమైన పదాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. ఆర్థిక రంగంలో తెలిసిన పదాలను ఎంచుకోవడం మంచిది - ఇది పరస్పర అవగాహన సంభావ్యతను గణనీయంగా పెంచుతుంది మరియు అందువల్ల విజయం.

నిజాయితీ ఉత్తమ ఉపాయం

ప్రస్తుత పరిస్థితిని వివరిస్తూ, ఏ సహాయం అవసరమో, చిత్తశుద్ధి మరియు వాస్తవ వాస్తవాలపై ఆధారపడటం మంచిది, తక్కువ అంచనా వేయకూడదు, కానీ పరిస్థితి యొక్క తీవ్రతను అతిశయోక్తి చేయకూడదు. నైతిక మరియు నైతిక కారణాల కోసం కాకపోతే, కనీసం లేఖలో పేర్కొన్న ప్రతిదాన్ని ధృవీకరించడం సులభం. వ్యాపార ప్రపంచం కూడా చాలా చిన్నది.

పరస్పర ప్రయోజనం

వ్యాపార రంగంలో, "అలాగే" లేదా "అందమైన కళ్ళు" కోసం డబ్బు చాలా అరుదుగా ఇవ్వబడుతుంది.

సాధారణంగా, ఎవరికైనా ఆర్థికంగా సహాయం చేయడం ద్వారా మరియు కనిపించని విధంగా కూడా, పెట్టుబడిదారుడు ప్రతిఫలంగా ఏదైనా పొందాలని ఆశిస్తాడు.

ఇది కొంత సమయం తర్వాత వడ్డీతో తిరిగి ఇవ్వబడే ద్రవ్య రుణం కానట్లయితే, లేదా వ్యాపారంలో వాటా, ఇతర ప్రయోజనాలను తప్పనిసరిగా సూచించాలి. ఇది ఏదైనా కావచ్చు - ఉదాహరణకు:

• ఉత్పత్తి తగ్గింపులు;
• సలహా మద్దతు;
• ఉచిత సేవలు;
• స్పాన్సర్ హోదా;
• సామాజిక బాధ్యత కలిగిన సంస్థ యొక్క చిత్రానికి సహకారం మొదలైనవి.

అక్షరాస్యత

ఏదైనా ముఖ్యమైన పత్రంలో, దాని కంటెంట్ కీలక ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంటుంది. కానీ రూపం గురించి మనం మరచిపోకూడదు. చాలా వ్యాకరణ దోషాలు ప్రభావాన్ని పాడు చేస్తాయి. స్పెల్లింగ్ మరియు విరామ చిహ్నాలను తనిఖీ చేయడానికి అనేక ఆన్‌లైన్ సేవలు ఉన్నాయి.

బాగా వ్రాసిన లేఖ - ఒక అభ్యర్థన, అనేక విధాలుగా, సానుకూల సమాధానానికి మిమ్మల్ని చేరువ చేస్తుంది. అటువంటి లేఖ యొక్క వచనం చిరునామాదారు మరియు అభ్యర్థన యొక్క కంటెంట్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు ఒక మంచి స్నేహితుడు, బంధువు, యజమాని లేదా అధికారిని అడగండి - ప్రతి నిర్దిష్ట సందర్భంలో, సహాయం కోరుతూ లేఖ రాయడానికి వ్యక్తిగత విధానాన్ని ఎంచుకోవాలి.

అబద్ధం చెప్పవద్దు

సానుకూల ఫలితంపై లెక్కింపు, విషయం యొక్క సారాంశాన్ని మీకు ప్రయోజనకరంగా ఉండే విధంగా ప్రదర్శించడం అవసరం. కల్పిత లేదా అవాస్తవ సంఘటనలతో పరిస్థితిని అలంకరించకుండా ప్రయత్నించండి. లేకపోతే, మీరు ప్రస్తుతం మీకు అవసరమైన మద్దతు లేకుండా మిగిలిపోయే ప్రమాదం ఉంది.

క్లుప్తంగా ఉండండి

సహాయం కోసం అభ్యర్థనతో సహా లేఖ చాలా పెద్దదిగా ఉండకూడదు. మీ ఆలోచనలను స్పష్టంగా మరియు స్పష్టంగా చెప్పండి. మీరు లేకుండా చేయగల చిన్న వివరాలు మరియు వివరాలను వివరించడానికి వెళ్లవద్దు. ఇది లక్ష్య సాధనకు ఆటంకం కలిగిస్తుంది మరియు పాఠకుడికి చికాకు కలిగిస్తుంది.

మీ అభ్యర్థనతో మీరు ఈ వ్యక్తిని ఎందుకు ఎంచుకున్నారనే ప్రధాన కారణాన్ని పరిగణించండి. చిరునామాదారుడి వ్యక్తిగత లక్షణాల పట్ల మీ సాధారణ వైఖరిని పేర్కొనడం నిరుపయోగంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ ముఖస్తుతితో అతిగా చేయవద్దు. మీకు సహాయం చేయడం ద్వారా గ్రహీత తమకు ఎలా ప్రయోజనం పొందవచ్చో లేఖలో నొక్కి చెప్పండి.

మళ్లీ అప్పీల్ చేయండి

మీరు ఈ వ్యక్తిని మళ్లీ సంప్రదిస్తుంటే అభ్యర్థన లేఖను ఎలా వ్రాయాలి? ఈ సందర్భంలో, ఒక లేఖలో, గతంలో అందించిన సహాయం లేదా సేవ కోసం విడిగా కృతజ్ఞతలు తెలియజేయడం అవసరం. ఇది అతనికి కొత్త విజ్ఞప్తికి ఒక కారణమని వివరించాలి. చిరునామాదారునికి ధన్యవాదాలు తెలిపేందుకు కొన్ని వాక్యాలు సరిపోతాయి.

బలవంతపు పరిస్థితులు

మీరు సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి వారి నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేసే పరిస్థితుల ద్వారా ప్రభావితమవుతారని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. మరియు మీ లేఖ-అభ్యర్థన అతని దృష్టిలో పడినప్పుడు మీరు అనుకూలమైన క్షణాన్ని పొందలేరు. ఒక వ్యక్తి పంటి నొప్పితో బాధపడుతున్నప్పుడు లేదా అతని ఆలోచనలన్నీ అతని ఉన్నతాధికారుల నుండి అనర్హమైన తిట్టడం ద్వారా ఆక్రమించబడినప్పుడు అటువంటి స్థితికి ఉదాహరణ కావచ్చు ... పరిస్థితులు భిన్నంగా ఉండవచ్చు. దాని గురించి మీరు ఏమీ చేయలేరు. మీ పని మీకు అనుకూలంగా లేని సమస్య యొక్క నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేసే తప్పులను నివారించడం, అభ్యర్థన లేఖను సరిగ్గా ఎలా వ్రాయాలో ఆలోచించడం. విజయవంతం కాని శబ్ద టర్నోవర్, అస్పష్టమైన పదాలు, సరికాని నిర్వహణ - చిరునామాదారుడి మానసిక స్థితిని పాడుచేయవచ్చు మరియు మీ వైఫల్యానికి కారణం కావచ్చు.

మీ లేఖ నిజాయితీగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. పంక్తుల మధ్య మీ ఆత్మగౌరవం, గౌరవం మరియు ముఖ్యంగా చదవాలి - విజయంపై విశ్వాసం మరియు మీరు తిరిగిన వ్యక్తికి మద్దతు. అతని వైపు అవగాహన, మర్యాద మరియు దాతృత్వం యొక్క అభివ్యక్తి కోసం ఆశిస్తున్నాము.

అపరిచితుడికి లేఖ

ఏదైనా లేఖ రాసేటప్పుడు తక్కువ అంచనా వేయకూడని ముఖ్యమైన అంశం, ఇంకా ఎక్కువగా అపరిచితుడిని ఉద్దేశించి చేసిన అభ్యర్థన లేఖ, గ్రీటింగ్. మీ లేఖను మీరు వ్యక్తిగతీకరించి, గ్రహీతను పేరు ద్వారా పలకరించగలిగితే మీ లేఖ చాలా జాగ్రత్తగా చదవబడుతుంది. మీరు లేఖను ఎలా వ్రాయాలో ఆలోచిస్తున్నప్పుడు - అపరిచితుడికి ఒక అభ్యర్థన, వ్యక్తిగతీకరణ అనేది మీ లేఖ కనీసం వీక్షించబడుతుందనే హామీని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. కింది నియమాలను గమనించండి:

1. అప్పీల్ యొక్క అంశాన్ని సరిగ్గా రూపొందించండి. ఈ ఫీల్డ్‌ను ఎల్లప్పుడూ పూరించడానికి ప్రయత్నించండి.
2. వ్యక్తికి ఈ లేఖ ఎందుకు అవసరమో సంక్షిప్తంగా రూపొందించండి. టైటిల్‌లో పెట్టండి. ఇది సందేశంపై దృష్టిని ఆకర్షించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
3. వీలైతే, ముందుగా గ్రహీతకు కాల్ చేసి, అప్పీల్‌కు కారణాన్ని చర్చించండి. ఈ సందర్భంలో, సందేశం స్వయంచాలకంగా స్పామ్‌లో పడదని ఆశ ఉంది.
4. "కలయిక T"ని ఉపయోగించండి:
   • సృజనాత్మక థీమ్;
   • పరిచయాలతో అంశం;
   • వచనం శరీరంలో ఉంది, అనుబంధంలో కాదు.
5. లేఖ చివరిలో, మీ అభ్యర్థనను తిరిగి వ్రాయడం ద్వారా పునరుద్ఘాటించండి. అప్పుడు మర్యాదపూర్వకంగా వీడ్కోలు చెప్పండి, సందేశాన్ని చదవడానికి గడిపిన సమయానికి చిరునామాదారునికి నశ్వరమైన ధన్యవాదాలు.
6. మీరు ఏ రూపంలో ప్రతిస్పందనను ఆశిస్తున్నారో పేర్కొనండి. మరియు వాస్తవానికి, మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి అన్ని ఎంపికలను సూచించడం మర్చిపోవద్దు.

ఇంగోడా, అభ్యర్థన లేఖ ఎలా వ్రాయబడిందో మీకు ఉదాహరణ ఉంటే, అప్పీల్ రాయడం సులభం. కింది లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా నమూనాను చూడవచ్చు.

ప్రత్యుత్తరం ప్రక్రియలో ఉంది

అలా ఉత్తరం రాసి పంపారు. సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు, లేఖ అధికారిక స్వభావం కలిగి ఉంటే, అభ్యర్థన అధికారికి పంపబడిందని గుర్తుంచుకోవాలి, అప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా సమాధానం ఇవ్వబడే నియంత్రిత వ్యవధి ఉంది. ఇతర సందర్భాల్లో, ఇది మీరు అభ్యర్థన లేఖతో ప్రసంగించిన వ్యక్తి యొక్క పెంపకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఆధునిక వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో అంతర్భాగమైన మరియు ముఖ్యమైన భాగం అభ్యర్థన లేఖ. వ్యాసంలో సమర్పించబడిన పదాల నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు, అలాగే దానిని వ్రాయడానికి సూచించిన నియమాలు, అవసరమైన వచనాన్ని సరిగ్గా కంపోజ్ చేయడంలో మరియు కార్యాలయ పని యొక్క ఆచారాలకు అనుగుణంగా అమర్చడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఈ రకమైన అప్పీల్‌ను వ్రాయడానికి మేము మీకు దశల వారీ మార్గదర్శిని అందిస్తున్నాము.

సాధారణ సమాచారం

అభ్యర్థన లేఖ ఇతర వ్యక్తుల నుండి ఏదైనా సమాచారం, పత్రాలు, ఒప్పందం లేదా ఇతర వ్యాపార చర్యలను స్వీకరించడానికి అవసరమైన సందర్భాల్లో అభ్యర్థన లేఖ సంబంధితంగా ఉంటుంది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి (హెడ్, డైరెక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్, మొదలైనవి) పేరుకు మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క చిరునామాకు రెండింటినీ పంపవచ్చు. సహాయం కోసం మీ అభ్యర్థన తప్పనిసరిగా వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో సాధారణంగా ఆమోదించబడిన నియమాలను అనుసరించాలి.

లేఖ అనేది సంస్థ యొక్క ముఖం, చిన్న విషయాలు కూడా ముఖ్యమైనవి. అధీకృత వ్యక్తి సంతకం చేసి స్టాంప్ చేసిన లెటర్‌హెడ్‌పై దీన్ని ప్రింట్ చేయండి (అందుబాటులో ఉంటే). ఫాంట్ ఎంపిక, దాని పరిమాణం మరియు పేజీలోని టెక్స్ట్ యొక్క స్థానం కోసం బాధ్యత వహించండి. మార్జిన్లు, రెడ్ లైన్ మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లను నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. పత్రాన్ని చూడటం ద్వారా తరచుగా మొదటి అభిప్రాయం ఏర్పడుతుంది.

దశ 1: గమ్యాన్ని పేర్కొనడం

మీరు ఒక నిర్దిష్ట కంపెనీకి వ్యక్తిగత లేఖను వ్రాస్తే, అది రిసెప్షన్ లేదా కార్యాలయానికి, ఆపై మేనేజర్‌కు మరియు చివరకు ప్రత్యక్ష కార్యనిర్వాహకుడికి వెళుతుంది. టెక్స్ట్ యొక్క "క్యాప్"లో సంస్థ యొక్క సరైన పూర్తి పేరును సూచించండి, చట్టపరమైన చిరునామాను కూడా జోడించడం ఉత్తమం.

పైన చెప్పినట్లుగా, ఒక నిర్దిష్ట చిరునామాదారుని సూచించడానికి ఉత్తమ ఎంపిక పరిగణించబడుతుంది, అంటే సహాయం కోసం వ్యక్తిగతంగా ప్రసంగించిన అభ్యర్థన. ఎల్లప్పుడూ పేరు మరియు పోషకుడి ద్వారా సంబోధించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన అలెగ్జాండర్ విక్టోరోవిచ్!" లేదా "డియర్ మిస్టర్ స్క్వార్ట్జ్!". అందువలన, మీరు, మొదట, వ్యక్తి పట్ల మీ గౌరవాన్ని వ్యక్తపరచండి మరియు రెండవది, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి ఉద్దేశించిన అభ్యర్థన అతనిపై కొన్ని బాధ్యతలను విధిస్తుంది, దాని పరిశీలన మరియు అమలుకు బాధ్యత.

కొన్ని సందర్భాల్లో, వ్యక్తుల సమూహం, నిర్దిష్ట బృందం లేదా దానిలోని కొంత భాగాన్ని చిరునామాదారుగా ఉపయోగించడం లాజికల్‌గా ఉంటుంది. అభ్యర్థన లేఖ అనేక చిరునామాలకు పంపబడిన సందర్భాల్లో కూడా ఇది సంబంధితంగా ఉంటుంది. పదాలను ఉపయోగించండి: "ప్రియమైన సహోద్యోగులారా!", "డియర్ అకౌంటెంట్స్!" మొదలైనవి

దశ 2: అభినందన

అధికారిక అభ్యర్థన లేఖ దాని చిరునామాదారునికి సంబంధించి అభినందనను కలిగి ఉంటే మంచిది. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు అతని సహజమైన ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది: "మీరు ఈ ప్రశ్నతో నన్ను ఎందుకు సంబోధిస్తున్నారు?". మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క గత మెరిట్‌లు మరియు వ్యక్తిగత లక్షణాలు, సంస్థ యొక్క స్థితి మొదలైనవాటిని గమనించవచ్చు. ప్రత్యేకించి, కింది పదాలను ఉపయోగించండి: “మీ సంస్థ ప్రముఖ సరఫరాదారు…”, “ఈ ప్రాంతంలోని సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మీరు చాలా మందికి సహాయం చేసారు…”, “మీ సంస్థ ఈ రంగంలో మార్కెట్‌లో ప్రముఖ నిపుణుడు…”, మొదలైనవి. అభ్యర్థన లేఖ (టెక్స్ట్‌లోని నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు) ప్రామాణికం కాని స్వభావాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మరియు చిరునామాదారుని గెలవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అది సముచితమైన అభినందన అని మర్చిపోవద్దు. మీ అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి సంబంధించిన లక్షణాలు మరియు మెరిట్‌లపై అతని దృష్టిని ఆకర్షించండి. అయినప్పటికీ, మంచి మరియు సరైన పొగడ్త మరియు మొరటు ముఖస్తుతి మధ్య చాలా సన్నని గీతను దాటాలని మేము సిఫార్సు చేయము.

దశ 3: అభ్యర్థనను సమర్థించండి

ఏదైనా అభ్యర్థన తప్పనిసరిగా హేతుబద్ధంగా ఉండాలి, ఎందుకంటే మీరు అతనిని ప్రత్యేకంగా ఎందుకు సంబోధిస్తున్నారో చిరునామాదారు తప్పనిసరిగా తెలుసుకోవాలి. కాబట్టి విషయాన్ని హృదయానికి తీసుకురావడం అర్ధమే. ఈ దశలో, మీరు పథకం ప్రకారం అక్షరం యొక్క వచనంలో నిర్మించాల్సిన మూడు అత్యంత నమ్మకమైన వాదనలను ఎంచుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము: మీడియం బలం, బలహీనమైన, అత్యంత బలమైన.

అభ్యర్థన సంక్లిష్టత యొక్క విభిన్న స్థాయిని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు చిరునామాదారుడు దాని అమలులో ఎల్లప్పుడూ ఆసక్తిని కలిగి ఉండడు అనే వాస్తవం కోసం మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి. ఈ విషయంలో, దాని అమలు అతనికి సంభావ్య ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుందని అతను ఒప్పించాలి. చిరునామాదారుని ఆసక్తి చూపండి, తద్వారా అతను మీ పత్రాన్ని పూర్తి తీవ్రతతో అంగీకరిస్తాడు.

అభ్యర్థన లేఖ అతనికి ఒక నిర్దిష్ట ఆకర్షణీయమైన అవకాశాన్ని అమలు చేయడానికి ప్రతిపాదనను కలిగి ఉండవచ్చు.

పదాల ఉదాహరణలు

• "అన్ని సమయాల్లో, ఔత్సాహిక మరియు వ్యాపారపరమైన వ్యక్తులు భౌతిక విజయం కోసం మాత్రమే కాకుండా, వ్యక్తిగత అభివృద్ధి కోసం కూడా కృషి చేస్తారు, వారి మంచి పనుల కోసం ప్రజలు ఎప్పటికీ గుర్తుంచుకోవడానికి, వారి గౌరవాన్ని గెలుచుకోవడానికి."
• "అయితే, మీ ప్రధాన లక్ష్యం నగర పౌరుల జీవన ప్రమాణాలను మెరుగుపరచడం." ప్రత్యేకించి, డిప్యూటీకి అభ్యర్థన లేఖ డ్రా అయినప్పుడు ఈ పదాలను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, కిండర్ గార్టెన్ కోసం ప్రాంగణాల ఏర్పాటు, ఆట స్థలం యొక్క అమరిక మొదలైనవి.

మీరు చిరునామాదారునికి సంబంధించిన సమస్యను కూడా వినిపించవచ్చు, దాన్ని పరిష్కరించడంలో లేదా నిర్దిష్ట అవకాశాలను సాధించడంలో మీ అభ్యర్థన అతనికి ఎలా సహాయపడుతుందో అతనికి చూపించండి.

మీరు మరొక వైపు అందించడానికి ఏమీ లేదు, లేదా ఈ సందర్భంలో అది తగనిది. ఈ సందర్భంలో, మీ అభ్యర్థన యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి కథనం అత్యంత సరైన మార్గం. పరిస్థితిని సాధ్యమైనంత విశ్వసనీయంగా మరియు పూర్తిగా వివరించండి, తద్వారా వారు చెప్పినట్లుగా, ఆత్మ కోసం పడుతుంది. మీ కథనంలోని ఒక సెంటిమెంటల్ మూమెంట్‌కు ప్రాధాన్యత లేకుంటే, వాస్తవాలను తెలియజేయండి మరియు కారణం మరియు ప్రభావ సంబంధాలపై దృష్టి పెట్టండి. మీరు నిరాకరించినట్లయితే లేదా దానికి విరుద్ధంగా, సహాయం చేయడానికి అంగీకరిస్తే ఏమి జరుగుతుందో మాకు చెప్పండి.

దశ 4: అభ్యర్థన చేయండి

చిరునామాదారు మీ అభ్యర్థనను అంగీకరించడానికి మానసికంగా సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, దానిని పేర్కొనవచ్చు. మీ వచనాన్ని క్లుప్తంగా ఉంచండి, పొడవైన మరియు మెలికలు తిరిగిన వాక్యాలను అలాగే అస్పష్టత లేదా తక్కువ అంచనాలను నివారించండి. అభ్యర్థన లేఖ (టెక్స్ట్‌లోని పదాల నమూనాలు మరియు ఉదాహరణలు) సంక్షిప్తంగా మరియు అర్థంలో స్పష్టంగా ఉండాలి. కాబట్టి, మీరు కంపెనీ కోసం ఏదైనా పరికరాలను కొనుగోలు చేయమని అడిగితే, సంపూర్ణత, ధర మరియు పరిమాణాన్ని సూచించండి:

“అత్యవసర విభాగాన్ని సన్నద్ధం చేయడానికి, ఆసుపత్రికి కొత్త కారు అవసరం, దీని ధర 3.5 మిలియన్ రూబిళ్లు. దయచేసి దాన్ని పొందడానికి మాకు సహాయం చేయండి."

లేదా, ఉదాహరణకు, అద్దెను తగ్గించాలనే అభ్యర్థన పేర్కొనబడాలి: “ప్రాంగణానికి అద్దెను 500 రూబిళ్లు స్థాయికి తగ్గించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము. ఆర్థిక పరిస్థితి స్థిరీకరించబడే వరకు చదరపు మీటరుకు.

దశ 5: సారాంశం

లేఖ చివరిలో, మీరు మీ అభ్యర్థనను సంగ్రహించాలి. దీన్ని మళ్లీ పునరావృతం చేయండి మరియు చిరునామాదారుడు అభ్యర్థించిన సహాయాన్ని మీకు అందిస్తే ప్రయోజనం పొందుతుందనే వాస్తవంపై దృష్టి పెట్టండి. అయితే, అభ్యర్థన యొక్క వచనాన్ని కొద్దిగా సవరించాలి. అద్దె తగ్గింపు యొక్క అదే ఉదాహరణకి తిరిగి, మేము ఈ క్రింది పదాలను ప్రతిపాదిస్తాము:

“మీరు అద్దెను 500 రూబిళ్లు స్థాయికి తగ్గించడానికి అంగీకరిస్తే. ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితిని స్థిరీకరించే సమయంలో చదరపు మీటరుకు, మీరు 20 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగాల సంరక్షణకు సహకరించగలరు మరియు చెల్లింపు పూర్తిగా లేకపోవడం వల్ల మీరు నష్టాలను చవిచూడరు.

గుర్తుంచుకోండి, అభ్యర్థనను మాత్రమే పునరావృతం చేయడం ముఖ్యం, కానీ దాని అమలు నుండి పొందగలిగే ప్రయోజనం, మరియు అది పదార్థంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. చాలా పెద్ద కంపెనీలు ఇష్టపూర్వకంగా స్పాన్సర్‌లుగా, పెట్టుబడిదారులుగా వ్యవహరిస్తాయి మరియు స్వచ్ఛంద సేవా కార్యక్రమాలు చేస్తున్నాయి.

ఇప్పుడు, దశలవారీగా ప్రక్రియను అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, అభ్యర్థన లేఖను ఎలా వ్రాయాలనే దాని గురించి మీకు ప్రశ్న ఉండదని మేము భావిస్తున్నాము. వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ యొక్క అన్ని నియమాలు మరియు కొన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం సరిపోతుంది. మీరు మరొక ఉదాహరణను కూడా అధ్యయనం చేయాలని మేము సూచిస్తున్నాము.

ఉదాహరణ

ప్రియమైన ఫెలిక్స్ పెట్రోవిచ్!

మీ ఎంటర్‌ప్రైజ్ చాలా సంవత్సరాలుగా ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో విద్యార్థుల పారిశ్రామిక అభ్యాసాన్ని నిర్వహిస్తోంది, విశ్వవిద్యాలయంలో పొందిన జ్ఞానాన్ని ఆచరణలో పెట్టడంలో వారికి సహాయపడుతుంది.

మీరు, సిబ్బంది విభాగం అధిపతిగా, కొత్త ఉద్యోగులు, యువ మరియు మంచి ఇంజనీర్లు మరియు అధిక అర్హత కలిగిన నిపుణులను ఆకర్షించడానికి ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తి. నేడు, ఈ వృత్తి చాలా డిమాండ్‌లో ఒకటి. చాలా మంది విద్యార్థులు దాని అవకాశాలు, సూక్ష్మబేధాలు మరియు ప్రాముఖ్యత గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు.

ఈ విషయంలో, మీ సంస్థ ఆధారంగా ఏప్రిల్ 25న 17:00 గంటలకు దరఖాస్తుదారులు మరియు 1-2 కోర్సుల విద్యార్థులతో చీఫ్ ఇంజనీర్ సమావేశాన్ని నిర్వహించమని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము.

ఈ రోజు వృత్తి యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు రహస్యాల గురించి చెప్పిన తరువాత, మీరు రేపు నిపుణులు మరియు నిపుణులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి బలమైన పునాదిని వేస్తున్నారు. బహుశా, కొన్ని సంవత్సరాలలో, వాటిలో ఒకటి మీ కంపెనీని కొత్త స్థాయి అభివృద్ధికి తీసుకువెళుతుంది.

గౌరవం మరియు కృతజ్ఞతతో,

యూనివర్సిటీ I.Zh.Bychkov రెక్టర్

అభ్యర్థన లేఖ ఏ అవసరాలను తీర్చాలి, నమూనాలు మరియు పదాల ఉదాహరణల గురించి సమాచారాన్ని అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని ఆచరణలో వ్రాయడాన్ని సులభంగా ఎదుర్కోవచ్చు.

వ్యాపార ప్రసరణలో, పత్రాలు ఖచ్చితంగా అధికారికంగా ఉంటాయి, ఒకే మోడల్ ప్రకారం లేదా ఆమోదించబడిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడ్డాయి (ఉదాహరణకు,) మరియు దాదాపు అనధికారికంగా, మీరు ఊహించని సమస్యను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, సహాయం కోసం అడగండి లేదా కృతజ్ఞతలు తెలియజేయండి. "ఉచిత" ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడం సులభం అని తప్పుగా నమ్ముతారు; దీనికి విరుద్ధంగా, నమ్మదగిన అప్పీల్ లేదా లేఖ రాయడానికి, మీరు ఏకీకృత ఫారమ్‌ను పూరించడానికి కంటే చాలా ఎక్కువ కృషి చేయాల్సి ఉంటుంది.

పత్రాల యొక్క రెండవ వర్గంలో వివిధ రకాల అభ్యర్థన లేఖలు ఉన్నాయి, వాటి నమూనాలను క్రింద చూడవచ్చు. అటువంటి సందేశాన్ని సమర్ధవంతంగా మరియు స్పష్టంగా కంపోజ్ చేయడం కొన్నిసార్లు దాని కంటే తక్కువ ముఖ్యమైనది కాదు. సహాయం కోసం అభ్యర్థన లేఖల ఉదాహరణలు, ఖచ్చితమైన పత్రాన్ని రూపొందించడానికి దశల వారీ సూచనలు మరియు చిరునామాదారునికి పంపడానికి చిట్కాలు క్రింద ఉన్నాయి.

అభ్యర్థన లేఖ రాయడానికి సూచనలు

మరియు సహాయం కోసం అడిగే సందేశాలు, మరియు స్పష్టమైన కారణాల కోసం, ఒకే మోడల్ ప్రకారం రూపొందించబడవు: ఏకీకృత రూపాన్ని ఉపయోగించి, నిర్దిష్ట పరిస్థితులకు అనుగుణంగా కేవలం అసాధ్యం. వాస్తవానికి, అభ్యర్థన ఆశించిన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండటానికి, గ్రహీత యొక్క వ్యక్తిత్వం, అతని సామాజిక స్థితి, ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితి మరియు ఇతర అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అదనంగా, లేఖలో ఉచ్ఛరించే గోప్యమైన అక్షరం ఉండాలి: ఇది ఖచ్చితంగా అధికారిక పత్రం అయితే, డిఫాల్ట్‌గా మరింత అనుకూలమైన స్థితిలో ఉన్న చిరునామాదారుడు చందాను తొలగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి ఇష్టపడతారు లేదా పంపడం ద్వారా డైలాగ్‌ను తిరస్కరించవచ్చు. చెత్తబుట్టకు సందేశం.

ముఖ్యమైనది: లేఖ అంతటా వెచ్చని మరియు గౌరవప్రదమైన స్వరానికి కట్టుబడి ఉండటం అవసరం. అభ్యర్థన లేఖ అధికారిక అవసరం కాదని మనం మరచిపోకూడదు, దానిని గ్రహీత స్వేచ్ఛగా విస్మరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. తగినంత ప్రేరణ లేకుండా గౌరవం మాత్రమే ఫలితాలను ఇవ్వదు, కానీ కనీసం అది పాఠకుడి దృష్టిని ఉంచగలదు, అతనిని వచనం ముగింపుకు చేరేలా చేస్తుంది.

సమస్యను పరిష్కరించడానికి, చెల్లింపులను వాయిదా వేయడానికి లేదా తగ్గింపును అందించడానికి మీరు అభ్యర్థన లేఖ రాయడం ప్రారంభించే ముందు, చిరునామాదారుని నిర్ణయించడం అర్ధమే. పరిస్థితులపై ఆధారపడి, ఇవి కావచ్చు:

• ఒక ప్రైవేట్ వ్యక్తి - ఉదాహరణకు, ఒక సంపన్న పెట్టుబడిదారు లేదా ప్రభావవంతమైన శాస్త్రవేత్త;
• వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు లేదా పరిమిత బాధ్యత సంస్థ యజమాని;
• మొత్తంగా చట్టపరమైన సంస్థ, పంపినవారికి డైరెక్టర్ పేరు తెలియకపోతే లేదా సందేశానికి సరిగ్గా ఎవరు సమాధానం ఇస్తారో అతనికి అర్థం కాకపోతే;
• ఏ స్థాయి పౌర సేవకుడు - ఒక చిన్న పట్టణం యొక్క మేయర్ నుండి గవర్నర్ లేదా ఏదైనా నిర్మాణం యొక్క బాధ్యత గల అధిపతి వరకు.

సహజంగానే, ఒక సగటు వ్యవస్థాపకుడికి పంపిన లేఖ, రాష్ట్ర కార్పొరేషన్ ఛైర్మన్‌కు సహాయం కోరుతూ అధికారిక లేఖ నుండి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. అయితే, అన్ని అభ్యర్థన లేఖల నిర్మాణం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది; ఏదైనా అక్షరంలో ఏ అంశాలు ఉండాలి, ఏవి వైవిధ్యంగా ఉంటాయి మరియు ఏవి పూర్తిగా వదిలివేయడం మంచిదో కంపైలర్ స్వయంగా అర్థం చేసుకుంటే సరిపోతుంది. ఇది చేయడం కంటే చాలా కష్టం, కానీ ఇప్పటికీ సాధ్యమే. కింది సూచనలు పరిస్థితిని అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

అభ్యర్థన లేఖ రాయడానికి ముందు స్పష్టం చేయవలసిన రెండవ సమస్య పత్రం యొక్క నిర్మాణం. ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, సందేశం యొక్క ఏకీకృత రూపం లేదు, కానీ ఏదైనా వ్యాపార లేఖల సాధారణ ప్రణాళిక దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది - ఇది అనుసరించాలి. సహాయం, సహాయం లేదా సేవల కోసం అధికారిక లేదా పాక్షిక-అధికారిక అభ్యర్థన క్రింది బ్లాక్‌ల నుండి నిర్మించబడింది:

1. "టోపీ".ఇది సంస్థ యొక్క లోగో, అదనపు నమూనాలను కలిగి ఉంటుంది (స్టాక్‌ని ఉపయోగించకూడదని సిఫార్సు చేయబడింది, కానీ మీ స్వంత డిజైన్; దీని కోసం ప్రొఫెషనల్ డిజైనర్‌ను నియమించుకోవడం బాధించదు) మరియు పంపే సంస్థ పేరు, రెండోది భాగం కాకపోతే లోగో. జనాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క రాష్ట్ర చిహ్నాలను జెండా మరియు కోట్ ఆఫ్ ఆర్మ్స్‌తో సహా “హెడర్”లో చేర్చడం అవసరం లేదు, ప్రత్యేకించి పంపిన వ్యక్తి ప్రైవేట్ వ్యక్తి, వ్యక్తిగత వ్యవస్థాపకుడు లేదా చిన్న కంపెనీ అయితే ప్రభుత్వ సంస్థలతో సంబంధం లేదు. జెండా మరియు కోట్ ఆఫ్ ఆర్మ్స్ గ్రహీత యొక్క నిర్ణయాన్ని ప్రభావితం చేసే అవకాశం లేదు, కానీ (అసమర్థంగా ఉపయోగించినట్లయితే) ఈ లక్షణాలు పాఠకుడికి దరఖాస్తుదారు యొక్క విశ్వసనీయతను అనుమానించేలా చేస్తాయి.
2. పరిచయ భాగం.ఇది కలిగి ఉంటుంది:
   • పంపే సంస్థ యొక్క అధికారిక పేర్లు (పూర్తి మరియు సంక్షిప్త) లేదా అభ్యర్థన లేఖ యొక్క మూలకర్త యొక్క ఇంటిపేరు, పేరు మరియు పోషకుడి;
   • TIN, PSRN, స్టాటిస్టికల్ కోడ్‌లు, రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్లు మరియు కరెంట్ ఖాతాతో సహా చిరునామాదారుడి వివరాలు;
   • సంప్రదింపు వివరాలు: జిప్ కోడ్‌తో పూర్తి చిరునామా, ఫోన్ నంబర్‌లు, ఇమెయిల్ చిరునామా, ఇన్‌స్టంట్ మెసెంజర్‌లు మరియు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో ఖాతాలు మరియు మొదలైనవి;
   • ఐచ్ఛికంగా - గ్రహీత పేరు లేదా ఇంటిపేరు, పేరు మరియు పోషకుడి పేరు, ఇది చట్టపరమైన సంస్థ లేదా వ్యక్తి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది;
   • ప్రధాన వచనం నుండి ఖాళీ లైన్ ద్వారా వేరు చేయబడిన మరియు పెద్ద ఫాంట్ ఉపయోగించి హైలైట్ చేయబడిన గ్రీటింగ్;
   • అప్పీల్ ఆధారంగా సూచనలు (ఆలస్యం సంభవించడం, ఫలితాల విశ్లేషణ, నోటి ఒప్పందం యొక్క ఉనికి, టెలిఫోన్ సంభాషణలు మొదలైనవి);
   • అభ్యర్థన లేఖ నియామకం (ఉద్భవించిన అపార్థాల తొలగింపు, సమస్య యొక్క వేగవంతమైన పరిష్కారం లేదా ఏదైనా వ్యక్తికి తక్షణ సహాయం).
3. ప్రధాన వచనం.లేఖ యొక్క శరీరం (వీలైతే క్లుప్తంగా, తెలివిగా మరియు సాహిత్య రష్యన్‌లో) అభ్యర్థన యొక్క సారాంశాన్ని పేర్కొనాలి: రుణాన్ని చెల్లించండి, మరమ్మతులు చేయండి, ఆశ్రయానికి ఆర్థిక సహాయం అందించండి లేదా తగ్గింపును అందించండి. టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో, లేఖ ఖచ్చితంగా ఒక అభ్యర్థన అని నొక్కి చెప్పాలి; దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం తగిన ఉత్పన్నాలను ఉపయోగించడం: “నేను హృదయపూర్వకంగా అడుగుతున్నాను”, “మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము”, “మా సంస్థ అడుగుతుంది”, “నేను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను” - మరియు ఇతరులు. ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, అభ్యర్థన లేఖ డిమాండ్ కాదు, చాలా తక్కువ ఆర్డర్, కాబట్టి, సందేశం ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు, గౌరవప్రదమైన స్వరానికి కట్టుబడి ఉండటం అవసరం, ఈ సందర్భంలో సంబంధిత వ్యక్తి పంపినవాడు, పాఠకుడు కాదు. రుణాన్ని చెల్లించడానికి అభ్యర్థనతో సందేశాలు మాత్రమే మినహాయింపులు; కానీ ఈ సందర్భంలో, చిరునామాదారుడి పట్ల గౌరవం గురించి మరచిపోకూడదు. లేఖ ప్రారంభంలో (పంపినవారు మరియు గ్రహీత బాగా పరిచయస్తులైతే) కొన్ని వెచ్చని పదాలను జోడించడం లేదా కంపైలర్ మరియు చిరునామాదారు ఇంతకుముందు కమ్యూనికేట్ చేయకపోతే లేదా పరస్పర చర్య ఖచ్చితంగా వ్యాపార చట్రంలో జరిగినట్లయితే అధికారిక అభినందనలు కూడా బాధించవు. . ఒక అక్షరం తప్పనిసరిగా విభిన్నమైన లేదా పరస్పరం అనుసంధానించబడిన అభ్యర్థనలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి తప్పనిసరిగా దాని స్వంత పేరాగ్రాఫ్‌ను ఇవ్వాలి లేదా మరింత మెరుగ్గా ఉండాలి, ఘన వచనంపై గణనీయమైన దృశ్య ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉండే బుల్లెట్ జాబితాను రూపొందించండి.
4. ముగింపు.లేఖ పంపినవారికి ప్రత్యేక అర్ధాన్ని కలిగి ఉంటే, ఇక్కడ మరోసారి (క్లుప్తంగా మరియు నమ్మకంగా) రీడర్‌ను చర్యకు పిలవడం విలువైనదే. ఇది రెండు లేదా మూడు వాక్యాలతో చేయవచ్చు, అవి ప్రధాన వచనం యొక్క సారాంశం మరియు దృష్టిని ఆకర్షించే నినాదం సహాయంతో. అయితే, చాలా దూరంగా పొందుటకు లేదు; అభ్యర్థన లేఖ తప్పనిసరిగా గోప్యంగా ఉండాలి మరియు వాణిజ్యపరమైన లేదా ప్రమోషనల్ కాదు. అతని శైలి ఉద్దేశపూర్వకంగా సర్దుబాటు కాకుండా క్లిష్టంగా ఉండనివ్వండి, పంపినవారి చిత్తశుద్ధి గురించి పాఠకులలో సందేహాలను కలిగించండి. లేఖలో సహాయం లేదా సహాయం కోసం అభ్యర్థన ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యం.
5. వీడ్కోలు మరియు సంతకం.ఎల్లప్పుడూ సెట్ చేయబడదు. పత్రం యొక్క ఉద్దేశ్యం సహాయం లేదా మద్దతు కోరడం అయితే, ఈ ఫార్ములాకు బదులుగా మరొక సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం అర్ధమే, ఉదాహరణకు, "ముందస్తు ధన్యవాదాలు", "ముందస్తు ధన్యవాదాలు", "మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు", "ధన్యవాదాలు మీరు మీ సహాయానికి చాలా ఎక్కువ”, మరియు మొదలైనవి. ఏ పదబంధాన్ని ఉపయోగించినప్పటికీ, అది ఖచ్చితంగా మరియు బేషరతుగా సంతకం నుండి కామాతో వేరు చేయబడుతుంది మరియు స్థలం అనుమతిస్తే, కొత్త లైన్ ద్వారా కూడా వేరు చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో విరామ చిహ్నానికి ఫంక్షనల్ కాదు, కానీ గ్రాఫికల్ అర్థం, పాఠకుడికి టెక్స్ట్‌ను సులభంగా గ్రహించేలా చేస్తుంది; సంతకాన్ని తదుపరి పంక్తికి బదిలీ చేయడానికి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది.
6. తేదీ మరియు స్టాంప్.లేఖ దిగువన సంతకం చేసిన వెంటనే, మీరు దాని సంకలనం తేదీని లేదా ముందుగానే వ్రాసినట్లయితే, పంపిన తేదీని ఉంచాలి. ముద్ర మరియు వ్యక్తిగత సంతకం పెట్టడం ఐచ్ఛికం, కానీ చాలా కోరదగినది: ఇది చిరునామాదారుని గౌరవానికి మరొక సంకేతం. సందేశం ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో పంపబడినప్పటికీ (కాగితపు పత్రాలను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడినప్పటికీ), పేజీ చివరిలో ముద్ర (స్టాంప్) మరియు పంపినవారి వ్యక్తిగత సంతకం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలను ఉంచడం లేదా మెరుగుపరచబడిన పత్రాన్ని ధృవీకరించడం విలువ. డిజిటల్ సంతకం.

సలహా:చిరునామాదారుడు అభ్యర్థన లేఖకు నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ప్రతిస్పందనను స్వీకరించడం ముఖ్యమైతే, దీన్ని ప్రధాన వచనంలో పేర్కొనడం అవసరం: ఉదాహరణకు, “మేము మీ సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్నాము ...” లేదా “ ముందు వివరణలు అందుకోవాలని మేము ఆశిస్తున్నాము ...”. లేకపోతే, పత్రానికి సంబంధించి ఎటువంటి బాధ్యతలకు కట్టుబడి ఉండని గ్రహీత, సమాధానాన్ని ఆలస్యం చేయవచ్చు, ఇది పంపినవారికి అదనపు ఇబ్బందులను సృష్టిస్తుంది.

సహాయం లేదా రుణాన్ని తిరిగి చెల్లించడం కోసం అభ్యర్థన లేఖను పంపేటప్పుడు, సంస్థలలో, ఇన్‌కమింగ్ కరస్పాండెన్స్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి కార్యదర్శి లేదా అధీకృత వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తారని గమనించాలి. అందువల్ల, తన సందేశాన్ని హెడ్ లేదా డైరెక్టర్ నేరుగా చదవాలని కోరుకునే దరఖాస్తుదారు తప్పనిసరిగా "వ్యక్తిగతంగా చేతిలో", "గోప్యంగా" లేదా "పరిశీలన కోసం ... (చిరునామాదారు యొక్క ఇంటిపేరు మరియు మొదటి అక్షరాలు)" కవరుపై తప్పనిసరిగా నోట్ చేయాలి. ఏదేమైనా, పత్రంలో వ్యక్తిగత, వాణిజ్య లేదా పారిశ్రామిక రహస్యాలను ప్రభావితం చేయని అభ్యర్థన ఉంటే, సందేశాన్ని మొదట చదివి, నమోదు చేసి, ఆపై మాత్రమే అది డైరెక్టర్ లేదా మేనేజర్‌కు బదిలీ చేయబడటంలో విపత్తు ఏమీ ఉండదు. .

సహాయం కోరుతూ లేఖ రాయడానికి కొన్ని చిట్కాలు:

1. లేఖ తప్పులు లేదా అక్షరదోషాలు లేకుండా మంచి రష్యన్ భాషలో వ్రాయబడాలి. ఇది పంపినవారి అక్షరాస్యతకు సంకేతం మాత్రమే కాదు, గ్రహీత పట్ల ఆయనకున్న గౌరవానికి కూడా నిదర్శనం. పత్రం యొక్క కంపైలర్ వచనాన్ని మళ్లీ చదవడానికి ఇబ్బంది పడకపోతే, గ్రహీత పట్ల అతను ఉపయోగించిన దయగల పదాల నిజాయితీ గురించి మాట్లాడటం కనీసం అసమంజసమైనది.
2. లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోతే (ఉదాహరణకు, ఇది ఉనికిలో లేదు), మీరు కనీసం వివిధ పరిమాణాలు మరియు శైలులను ఉపయోగించి ఆకర్షణీయమైన ఫాంట్‌ను ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించాలి. అభ్యర్థన లేఖ తప్పనిసరిగా కన్విన్సింగ్‌గా ఉండటమే కాకుండా, కంటికి ఆహ్లాదకరంగా కూడా ఉండాలి - లేకపోతే చిరునామాదారుడు పాయింట్‌కి చేరుకోకుండా మధ్యలో పఠనానికి అంతరాయం కలిగించకపోవచ్చు.
3. సహాయం లేదా సహాయం కోసం అడిగే సందేశం ఖచ్చితంగా అధికారిక పత్రం కాదని గుర్తుంచుకోండి, దానిని వ్రాసేటప్పుడు, మీరు బ్యూరోక్రాటిక్ మలుపులు మరియు చాలా పొడవైన వాక్యాలను నివారించడానికి ప్రయత్నించాలి. గ్రహీత పత్రాన్ని చదవడం మరియు అప్పీల్ యొక్క సారాంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ఎంత సులభమో, అతను ప్రతిస్పందించి అవసరమైన చర్యలు తీసుకునే అవకాశం ఉంది.

అభ్యర్థన లేఖను వ్రాసేటప్పుడు లోపాలు

అభ్యర్థన లేఖలను వ్రాయడం యొక్క నియమాలు మరియు లక్షణాలను చివరకు అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు అనుభవం లేని రచయితలకు విలక్షణమైన లోపాలను కలిగి ఉన్న చిన్న ఉదాహరణను పరిగణించాలి:

ప్రియమైన వాలెన్స్కీ A.D.!

మాస్కో ప్రాంతంలోని అడవి ముళ్లపందుల రక్షణ కోసం మా నిధికి 500 వేల రూబిళ్లు మొదలుకొని ఏదైనా మొత్తాన్ని విరాళంగా ఇవ్వాలని మేము మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాము. ప్రస్తుత సంవత్సరం ఆగస్టు 25లోపు మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం మేము ఎదురు చూస్తున్నాము. మా ప్రస్తుత ఖాతా 1234567890.

పెట్రోవ్ L. M., ఫండ్ యొక్క డిప్యూటీ ఫస్ట్ ఛైర్మన్.

లేఖలో చేసిన తప్పుల జాబితా మరియు సరైన పరిష్కారాల ఉదాహరణలు:

1. "డియర్ వాలెన్స్కీ A.D!". సరైన ఎంపిక:"ప్రియమైన ఆండ్రీ డెనిసోవిచ్!" (పేరు మరియు పేట్రోనిమిక్‌ని పేర్కొనడం గ్రహీతకు చివరి పేరుతో కోల్డ్-ఫార్మల్ చిరునామా కంటే మెరుగ్గా పనిచేస్తుంది).
2. అభ్యర్థన లేఖలో పూర్తిగా స్నేహపూర్వక పదాలు మరియు అభినందనలు లేవు. సరైన ఎంపిక:"మీరు చాలా కాలంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ముళ్లపందుల యొక్క అరుదైన జనాభా పునరుద్ధరణలో నిమగ్నమై ఉన్నారని మరియు మీ స్వంత చిన్న జంతుప్రదర్శనశాలను కలిగి ఉన్నారని మరియు 2009, 2011 మరియు 2015 సంవత్సరానికి "హెల్ప్ ది హెడ్జ్హాగ్స్" రాష్ట్ర అవార్డు విజేత అని మాకు తెలుసు. ”
3. ఉదాహరణలో నమ్మదగిన వాదన లేదు. సరైన ఎంపిక:"మీరు స్వతంత్ర పరిశోధనలు నిర్వహించడం మరియు ముళ్ల పంది యుజెనిక్స్ రంగంలో ప్రముఖ నిపుణులతో కమ్యూనికేట్ చేయడమే కాకుండా, మీరు వివిధ పర్యావరణ సంస్థలకు చురుకుగా సహాయం చేస్తారు మరియు ఈ క్షీరదాలకు అనుకూలమైన భావోద్వేగ వాతావరణాన్ని సృష్టించేందుకు సంబంధించిన ఏదైనా చర్యను స్పాన్సర్ చేయాలనే మీ కోరికను పదేపదే వ్యక్తం చేశారు. ."
4. "దయచేసి విరాళం ఇవ్వండి..." ఒక వ్యక్తికి వ్రాస్తున్నప్పుడు, ప్రత్యేకించి వ్యాపార లేఖలో, మరియు ప్రత్యేకంగా ఒక అభ్యర్థనను కలిగి ఉన్నట్లయితే, పెద్ద అక్షరంతో "మీరు" అనే సర్వనామం వ్రాయడం అవసరం. వేరొక స్పెల్లింగ్ యొక్క ఉపయోగం కంపైలర్ యొక్క అగౌరవం లేదా కనీసం అజాగ్రత్త యొక్క స్పష్టమైన సంకేతం, ఇది అటువంటి సందేశంలో పూర్తిగా తగనిది. సరైన ఉదాహరణ:"దయచేసి విరాళం ఇవ్వండి."
5. అభ్యర్థన లేఖ యొక్క ప్రధాన భాగంలో, చాలా తక్కువ లేదా చాలా ప్రత్యేకతలు. ఫండ్ యొక్క పని యొక్క సారాంశం మరింత వివరంగా వివరించబడాలి, కానీ అదే సమయంలో, పాఠకుడికి విరాళం మొత్తాన్ని స్వతంత్రంగా ఎంచుకోవడానికి అవకాశం ఇవ్వాలి. ప్రతిస్పందనను స్వీకరించడానికి నిర్దిష్ట తేదీని సూచించాల్సిన అవసరం లేదు: దాని ప్రస్తావన తప్పనిసరిగా నిరూపించబడాలి లేదా లేఖ యొక్క భాగం నుండి మినహాయించబడాలి. సరైన ఉదాహరణ: « సమస్యపై మీ ఆసక్తికి సంబంధించి, మా ఫౌండేషన్‌కు సాధ్యమయ్యే విరాళం అందించమని మేము మిమ్మల్ని హృదయపూర్వకంగా అడుగుతున్నాము, ఇది 2009 నుండి మాస్కో ప్రాంతంలో ముళ్లపందుల జనాభా సంఖ్య మరియు వాటి ఉనికికి సంబంధించిన పరిస్థితులపై సమాచారాన్ని సేకరిస్తోంది. వెనుకబడిన జంతువులను మరింత సౌకర్యవంతమైన ప్రదేశాలకు పునరావాసం కోసం ప్రాజెక్టులను అభివృద్ధి చేయడం. మీరు మా ప్రస్తుత ఖాతా 1234567890కి బదిలీ చేయవచ్చు లేదా, మా ప్రతినిధిని సంప్రదించడం ద్వారా, ముళ్లపందులకు సహాయం చేయడానికి ఏదైనా ఇతర అనుకూలమైన మార్గాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఇది మీకు కష్టం కానట్లయితే, దయచేసి ఈ సంవత్సరం ఆగష్టు 25 తర్వాత లేఖకు సమాధానం ఇవ్వండి: ఇప్పటికే సెప్టెంబర్ ప్రారంభంలో మేము పెద్ద ఎత్తున మరియు ఖరీదైన ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభిస్తున్నాము, దీనిలో మీరు కూడా పాల్గొనవచ్చు.
6. పై అభ్యర్థన మరియు ముగింపు లేఖలో లేదు. సరైన ఉదాహరణ:మీ అవగాహన మరియు సానుభూతి కోసం మేము ఆశిస్తున్నాము. ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు అందుబాటులో ఉన్న వ్యాఖ్యలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి మేము ఎల్లప్పుడూ సిద్ధంగా ఉన్నాము. ఆరోగ్యకరమైన మరియు సంతోషకరమైన ముళ్లపందులు మన జీవావరణ శాస్త్రం యొక్క భవిష్యత్తు!".
7. విరాళం అడిగే సందేశంలో, తుది మర్యాద ఫార్ములా లేదు. ఇది చాలా ఇతర తప్పుల వలె, వ్యాపార లేఖను కంపోజ్ చేయడంలో పంపినవారి అసమర్థతను సూచిస్తుంది (అప్పుడు అతను డబ్బుతో ఎలా విశ్వసించబడతాడు?), లేదా చిరునామాదారుని పట్ల అతని స్పష్టమైన అగౌరవాన్ని సూచిస్తుంది. సరైన ఉదాహరణ:

మీ సహాయానికి ముందుగా ధన్యవాదాలు!

ఫౌండేషన్ యొక్క డిప్యూటీ మొదటి ఛైర్మన్

L. M. పెట్రోవ్

అభ్యర్థన యొక్క నమూనా లేఖ

అభ్యర్థన లేఖలు ఉచిత రూపంలో వ్రాయబడినప్పటికీ, కంపైలర్‌కు, ప్రత్యేకించి ఇంతకు ముందు అలాంటి అనుభవం లేని వారికి, అత్యంత సాధారణ సందేశాల నమూనాలతో తమను తాము పరిచయం చేసుకోవడానికి ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

డబ్బు కేటాయించడం గురించి

మీరు పెట్టుబడిదారు, స్పాన్సర్ లేదా రుణదాత నుండి సహాయం లేదా సహాయం కోసం దరఖాస్తు చేయవలసి వస్తే, మీరు నిధుల కోసం ఒక లేఖను జారీ చేయాలి.

వస్తువుల డెలివరీ గురించి

కొన్నిసార్లు సరుకుల డెలివరీ సమయాన్ని ఒక దిశలో లేదా మరొకదానికి మార్చమని లేదా వీలైనంత త్వరగా కొత్త బ్యాచ్ కోసం ఆర్డర్ చేయమని సరఫరాదారుని అడగడం అవసరం.

వాయిదా చెల్లింపు గురించి

అద్దె తగ్గింపు గురించి

యజమాని అద్దెను పెంచాలని నిర్ణయించుకున్నట్లయితే లేదా ఒప్పందంపై సంతకం చేసిన కొంత సమయం తర్వాత, అద్దెదారు అతను తక్కువ ఖర్చు చేయగలడని గ్రహించినట్లయితే, మీరు అద్దెను తగ్గించమని కోరుతూ ఇతర పక్షానికి లేఖ పంపడం ద్వారా పరిస్థితిని సరిచేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

డిస్కౌంట్ గురించి

ఎల్లప్పుడూ ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క విక్రేత స్వయంగా డిస్కౌంట్ ప్రోగ్రామ్‌లో సాధారణ లేదా ముఖ్యంగా లాభదాయకమైన కస్టమర్‌ల భాగస్వామ్యాన్ని అందించడు. న్యాయం సాధించడానికి, పార్టీల మధ్య అద్భుతమైన సంబంధాన్ని కొనసాగిస్తూ, రాయితీ కోసం కోరుతూ లేఖ పంపడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

రుణ చెల్లింపు గురించి

ఎప్పటికప్పుడు, చాలా మంచి రుణగ్రహీత లేదా క్లయింట్ కూడా తదుపరి వాయిదా గురించి లేదా కొనుగోలు కోసం చెల్లించాల్సిన బాధ్యత గురించి మరచిపోతారు. రుణాన్ని చెల్లించమని అడిగే లేఖ అతనికి అనుచితమైన ప్రవర్తనను సున్నితంగా సూచించడానికి సహాయపడుతుంది.

సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయం గురించి

సమస్య పూర్తిగా ఆర్థిక రంగంలో లేనట్లయితే మరియు పౌరుడు లేదా సంస్థకు సమగ్ర సహాయం అవసరమైతే, సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయం కోసం అడిగే అనేక ప్రభావవంతమైన గ్రహీతలకు లేఖలను కంపైల్ చేసి పంపడం ద్వారా వారు పరిస్థితి నుండి బయటపడవచ్చు.

అభ్యర్థన లేఖను పంపే లక్షణాలు

సహాయం లేదా సహాయం కోసం అడిగే అధికారిక సందేశాలను పంపడానికి అనేక మార్గదర్శకాలు ఉన్నాయి:

1. ఎలక్ట్రానిక్ కాదు, పత్రం యొక్క కాగితపు సంస్కరణలను ఉపయోగించడం మంచిదిరష్యన్ పోస్ట్ ద్వారా కొరియర్ లేదా రిజిస్టర్డ్ మెయిల్ ద్వారా పంపబడింది. ఇటువంటి విధానం పంపినవారి యొక్క ప్రత్యేక ఆసక్తిని మాత్రమే కాకుండా, కొన్ని ఖర్చులకు ప్రతిస్పందనను పొందడానికి వెళ్లడానికి అతని సుముఖతను కూడా చూపుతుంది, ఇది ఖచ్చితంగా గ్రహీతపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
2. కొన్ని సందర్భాల్లో, చేతితో లేఖ రాయడం అర్ధమే(వాస్తవానికి, బాగా చదివే మరియు కంటికి నచ్చిన చేతివ్రాతలో) మరియు మంచి కాగితంపై. ఈ పద్ధతి సామూహిక మెయిలింగ్‌లకు సరిపోయే అవకాశం లేదు, కానీ ఇది ఖచ్చితంగా నిర్దిష్ట చిరునామాదారుని ఆసక్తికి సహాయపడుతుంది.
3. పంపే సంస్థ యొక్క అవుట్గోయింగ్ డాక్యుమెంట్ల జర్నల్‌లో లేఖలు తప్పనిసరిగా నమోదు చేయబడాలి, మరియు రసీదుపై - గ్రహీత యొక్క ఇన్‌కమింగ్ డాక్యుమెంట్ల జర్నల్‌లో. కరస్పాండెన్స్ వ్యక్తుల మధ్య ఉంటే, సందేశాలను నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు.

సంక్షిప్తం

సహాయం కోరుతూ ఒక లేఖ సరిగ్గా మరియు సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా వ్రాయాలి. పత్రాన్ని రూపొందించడానికి, లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది, మరియు ఇది సాధ్యం కాకపోతే, కనీసం ఆకర్షణీయమైన ఫాంట్‌లను తీయండి. పూర్తయిన లేఖను కొరియర్ ద్వారా లేదా మెయిల్ ద్వారా పంపడం మంచిది.

సందేశం తప్పనిసరిగా ఉపోద్ఘాతం, గ్రహీతను ఉద్దేశించిన కొన్ని మంచి పదాలు, అభ్యర్థన యొక్క హేతుబద్ధత మరియు సారాంశాన్ని కలిగి ఉండాలి. ముగింపులో, మీరు సాంప్రదాయ మర్యాద సూత్రాలను ఉపయోగించాలి: "ముందుగానే ధన్యవాదాలు" లేదా "గౌరవపూర్వకంగా". నిర్వాహకుని సంతకం మరియు సంస్థ యొక్క ముద్ర లేదా స్టాంప్‌తో పత్రాన్ని ధృవీకరించమని మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే సందర్భంలో - సంతకం మరియు ముద్ర ముద్రణ లేదా డిజిటల్ సంతకం యొక్క స్కాన్ చేసిన చిత్రాలతో ఇది సిఫార్సు చేయబడింది.