చేసిన పని ఫలితంగా. విద్యా అభ్యాసంపై నివేదిక రాయడం: నిర్మాణం, రూపకల్పన, నమూనా, సిఫార్సులు

ఏదైనా సంస్థ లేదా కంపెనీ యొక్క కార్యాచరణ ఎల్లప్పుడూ రిపోర్టింగ్‌ను కలిగి ఉంటుంది. సంస్థ పూర్తిగా స్వతంత్రంగా ఉన్నప్పటికీ, దానికి అధిక నిర్వహణ లేనప్పటికీ, అటువంటి సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై నివేదిక సంస్థ యొక్క నిర్వహణకు ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పని యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి, మరింతగా నిర్మించడానికి అవసరం. ప్రచారం అభివృద్ధి కోసం అవకాశం.

నివేదికను కంపైల్ చేయడం, వ్యాపార లేఖ రాయడం వంటిది సాధారణ ప్రశ్నగా అనిపించవచ్చు ... కానీ ఏ ఇబ్బందులు తలెత్తుతాయి?

సాధారణంగా, మొదటి సారి చేసే వారికి చేసిన పనిపై నివేదికను ఎలా కంపైల్ చేయడంలో ఇబ్బందులు ఉంటాయి. అటువంటి నివేదికను ఒకటి లేదా రెండుసార్లు సంకలనం చేసిన తరువాత, అందుకున్న వ్యాఖ్యల ప్రకారం దాన్ని సరిదిద్దడం, దానిని కంపైల్ చేసే నిపుణుడు తదుపరిదాన్ని కంపైల్ చేయడంలో ప్రత్యేక ఇబ్బందులను అనుభవించడు.
మొదటి సారి ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ రాయడం, దాన్ని సరిగ్గా చేయడం, మొదటి చూపులో కనిపించేంత సులభమైన పని కాదు.

అకౌంటింగ్ గురించి కొంచెం

అమలు పరంగా సరళమైనది, అకౌంటింగ్ నివేదిక. ఇది కంపైల్ చేయడానికి సుదీర్ఘమైనది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది, దాని తయారీలో ఖచ్చితత్వం మరియు ఖచ్చితత్వం అవసరం, మరియు చేసిన పనిపై టెక్స్ట్ రిపోర్ట్ కంటే కంపైల్ చేయడం కొంత సులభం. అకౌంటింగ్ నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, సాధారణంగా వివిధ పట్టికలలో వ్యక్తీకరించబడిన రిపోర్టింగ్ యొక్క ఖచ్చితంగా నిర్వచించబడిన రూపం ఉంటుంది.

మీరు సంస్థ కార్యకలాపాల డిజిటల్ సూచికలతో ఈ పట్టికలను పూరించాలి మరియు అంతే. వాస్తవానికి, అన్ని సూచికలు విశ్వసనీయంగా ఉండాలి మరియు ఒకదానితో ఒకటి కలపాలి, అయితే మీరు సంస్థ యొక్క అన్ని అంశాలను వివరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు చేసిన పనిపై వచన నివేదికను వ్రాయడం కంటే తగిన నిలువు వరుసలలో సంఖ్యలను లెక్కించడం మరియు చొప్పించడం ఇప్పటికీ సులభం. పదాలలో కార్యకలాపాలు.

కొన్నిసార్లు, అకౌంటింగ్ నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, దాని కోసం వివరణాత్మక గమనిక అవసరం. ఇది సాధారణంగా పెద్ద పరిమాణంలో ఉండదు మరియు కొన్ని బొమ్మలు ఇందులో వివరించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, నివేదికలోని గణాంకాల ప్రకారం, కొన్ని సూచికలు ఎందుకు క్షీణించాయి, ఇతర సూచికల పెరుగుదలకు కారణమేమిటి, వృద్ధి మరియు అభివృద్ధి పట్ల సాధారణ ధోరణి ఏమిటి.

పురోగతి నివేదికల వర్గీకరణ

నివేదికలు రెండు ప్రమాణాల ప్రకారం వర్గీకరించబడ్డాయి

• రిపోర్టింగ్ వ్యవధి సమయానికి: రోజువారీ, వార, నెలవారీ, త్రైమాసిక, అర్ధ వార్షిక, వార్షిక.
• కూర్పు మరియు వాల్యూమ్ పరంగా: సంస్థ యొక్క ఒక విభాగం చేసిన పనిపై నివేదిక మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క పనిపై నివేదిక.

రోజువారీ లేదా వారంవారీ పురోగతి నివేదికను కంపైల్ చేయడం చాలా కష్టం. సాధారణంగా, అవి సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించే అనేక సంఖ్యా సూచికలను కలిగి ఉంటాయి. చేసిన పనిపై నెలవారీ నివేదికల పరిమాణం పెద్దది, కానీ ప్రధానంగా సంఖ్యలో వ్యక్తీకరించబడింది. మరియు త్రైమాసిక, అర్ధ-వార్షిక మరియు వార్షిక, చాలా తరచుగా, చేసిన పనిపై నివేదికల యొక్క వచన సంస్కరణలు ఉంటాయి.

చేసిన పనిపై వచన నివేదిక - సృజనాత్మక ప్రక్రియ

సంఖ్యలలో నివేదికను కంపైల్ చేయడం అనేది బాధ్యతాయుతమైన పని, కానీ పూర్తి చేసిన పనిపై సమర్థమైన, అర్హత కలిగిన వచన నివేదికను కంపైల్ చేయడం కంటే సులభం. టెక్స్ట్ వెర్షన్‌లో నివేదికను కంపైల్ చేయడం ఒక రకమైన సృజనాత్మకత.

ఇది ఒక డిపార్ట్‌మెంట్ లేదా మొత్తం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించాలి, ఇది పత్రం యొక్క భాషలో వ్రాయబడాలి, కానీ చదవడానికి సులభంగా ఉండాలి, అధిక “నీరు” ఉండకూడదు, వచనాన్ని ధృవీకరించాలి సంఖ్యలు, ఇది మునుపటి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి యొక్క సూచికలతో లేదా గత సంవత్సరం అదే కాలంలోని సూచికలతో పోలికను ప్రతిబింబించాలి మరియు ఇది కొన్ని ముగింపులతో ముగియాలి.

మొత్తం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై ఒక నివేదికను రూపొందించడం, దాని అన్ని విభాగాలు మరియు విభాగాల పని సాధారణంగా సంస్థ యొక్క అధిపతికి కేటాయించబడుతుంది. నివేదికలను సమర్పించే సాధారణ అభ్యాసం, మాతృ సంస్థ చేసిన పని, రాబోయే నివేదిక యొక్క నిర్మాణంపై నివేదికను అందించాల్సిన సంస్థకు పంపాలని సూచిస్తుంది, ఇది చేసిన పనిపై నివేదికలో ఖచ్చితంగా ఏమి కవర్ చేయాలో సూచిస్తుంది, ఏ గణాంకాలు , సూచికలు మరియు కార్యాచరణ ప్రాంతాలు రాబోయే నివేదికలో ప్రతిబింబించాలి.

సంస్థ యొక్క అధిపతి ప్రతి విభాగం యొక్క నివేదిక యొక్క నిర్మాణానికి విభాగాలను పరిచయం చేస్తాడు మరియు ప్రతి విభాగం చేసిన పనిపై దాని స్వంత నివేదికను రూపొందిస్తుంది. మేనేజర్ అన్ని నివేదికలను తనిఖీ చేస్తాడు, అవసరమైతే, వాటిని సరిదిద్దాడు మరియు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలపై సాధారణ నివేదికను రూపొందిస్తాడు.

చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేయడానికి ప్రాథమిక అవసరాలు

మరియు చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేయడం అనేది సృజనాత్మక ప్రక్రియ అయినప్పటికీ, ఇది సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని అంశాలను ప్రతిబింబించాలి, ఇది ఇప్పటికీ ఒక పత్రం, మరియు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై వ్యాసం కాదు, ఇది వ్యాపార పత్రం యొక్క అన్ని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. . అందువల్ల, ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్‌లో వ్యక్తిగత సర్వనామాలతో ఎలాంటి వాక్యాలు ఉండకూడదు, ఉదాహరణకు, “నేను చెప్పాను, వారు చేసాము, మేము సాధించాము” మరియు ఇలాంటివి. నివేదిక యొక్క వచనంలో ఏ పదజాలం ఉండాలి అనేదానికి ఇక్కడ ఒక చిన్న ఉదాహరణ ఉంది:

“2014 2వ త్రైమాసికంలో టెక్నాలజీ విభాగంలో అమ్మకాల సంఖ్య 205,000, ఇది మొత్తం అమ్మకాల సంఖ్యలో 27% వాటాను కలిగి ఉంది. గత ఏడాది ఇదే కాలంలో జరిగిన విక్రయాల సంఖ్య కంటే ఇది 10% ఎక్కువ. 1వ త్రైమాసికంతో పోలిస్తే ఇంజనీరింగ్ విభాగానికి 2వ త్రైమాసిక విక్రయాల స్థాయి 7% పెరిగింది. సేల్స్ మార్కెట్ విస్తరణ (కొత్త విక్రయ పాయింట్ల సృష్టి, ఏజెంట్ల క్రియాశీలత) కారణంగా అమ్మకాల స్థాయిలో ఇటువంటి పెరుగుదల జరిగింది.

కొన్ని సూచికలను మెరుగుపరచడం గురించి మాట్లాడేటప్పుడు మీరు చేసిన పనిపై నివేదికలో ఇన్సర్ట్ చేయలేరు, అటువంటి ప్రతిపాదనలు "నాయకుడి కృషికి ధన్యవాదాలు, జట్టు పని మెరుగుదలకు ధన్యవాదాలు." మొదట, ఇది వ్యాపార పత్రాన్ని కంపైల్ చేసే తప్పు శైలి, మరియు రెండవది, అటువంటి ప్రతిపాదనలు సూచికల స్థాయి పెరుగుదలకు నిజమైన కారణాన్ని ప్రతిబింబించవు. ఏమిటి, నాయకుడు కష్టపడి పని చేయక ముందు, ఏదో ఒకవిధంగా? ఈ రిపోర్టింగ్ వ్యవధికి ముందు బృందం పేలవంగా పనిచేసింది, ఆపై కొన్ని కారణాల వల్ల బాగా పని చేయడం ప్రారంభించారా?

చేసిన పనిపై నివేదికను కంపైల్ చేసేటప్పుడు, నివేదిక యొక్క సంబంధిత విభాగాలలో, మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట సంఘటనలు, చర్యలు, పని మెరుగుదలకు దోహదపడిన ప్రదర్శనలు, సూచికల పెరుగుదలకు సంబంధించిన వివరణను ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.

ప్రగతి నివేదిక విభాగాలు

కాబట్టి, నిర్దిష్ట నివేదిక నిర్మాణం దాని సంకలనానికి జోడించబడకపోతే, చేసిన పనిపై టెక్స్ట్ నివేదిక ఏ విభాగాలను కలిగి ఉండాలి.

• సంస్థ యొక్క సంక్షిప్త వివరణను అందించే పరిచయ భాగం, నగరం, ప్రాంతం లేదా దాని కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడే సంస్థ లేదా ప్రాంతం గురించిన సారూప్య సంస్థలలో దాని స్థానం
• ప్రతి యూనిట్ (డిపార్ట్‌మెంట్) చేసిన పనిపై నివేదికల ద్వారా అనుసరించబడుతుంది. సంస్థ చిన్నది మరియు విభాగాలు లేకుంటే, సంస్థ యొక్క ప్రతి నిపుణుడు అందించిన డేటా ఆధారంగా చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగం సంస్థ అధిపతిచే సంకలనం చేయబడుతుంది.
• రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ యొక్క పని ఫలితాలను సంగ్రహించే చివరి భాగం, విజయాలు మరియు తప్పుడు గణనల గురించి తీర్మానాలు చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాలకు సూచనలను అందిస్తుంది.

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్టింగ్ ఎంపికలు

చేసిన పనిపై నివేదిక యొక్క నిర్మాణం ఈ సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల ప్రత్యేకతలకు సంబంధించి కొన్ని ఇతర ఎంపికలను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ అది క్రింది డేటాను కలిగి ఉండాలి:

• సంఖ్యా సూచికలు, బహుశా రేఖాచిత్రాలతో సంస్థ కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని రంగాలపై పూర్తి మరియు లక్ష్యం నివేదిక
• రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం సంస్థ యొక్క పనిపై తీర్మానాలు
• రాబోయే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ అభివృద్ధికి మార్గాలు మరియు అవకాశాలు.

మీరు మీ చేతులు, కాళ్లు మరియు మీ శరీరంలోని ఇతర భాగాలను 24 గంటలు అలసిపోకుండా దున్నుతున్న సందర్భాలు మీ ఆచరణలో ఉన్నాయా. అమ్మకానికి ఖచ్చితంగా సిద్ధం వస్తువు. మీరు ఇప్పటికే మీ వాణిజ్య ఆఫర్‌లతో మార్కెట్‌ను కదిలించారు, తదుపరి చర్యల కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించారు మరియు మీతో పూర్తి సామరస్యంతో, మీరు డీల్ రూపంలో మరియు నిజాయితీగా సంపాదించిన కమీషన్‌ల రసీదు రూపంలో సహజ ఫలితం కోసం వేచి ఉన్నారు.

కానీ ఏదో ఒక సమయంలో, మీ క్లయింట్ నంబర్ ఫోన్ స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు మీరు దేనినీ అనుమానించకుండా, ప్రశాంతంగా ఫోన్‌ని తీయండి. కానీ కృతజ్ఞతకు బదులుగా, మీరు చాలా ఫిర్యాదులను వింటారు, మీరు ఏమీ చేయరు మరియు ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయవలసిన అవసరం మరియు బెదిరింపులతో ముగుస్తుంది. తెలిసిన?

మీరు కోపం తెచ్చుకునే ముందు, అతని స్థానంలో మిమ్మల్ని మీరు ఉంచండి ...

వ్యక్తి మీతో ప్రత్యేక ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నారు. అతను కలిగి ఉన్న అత్యంత విలువైన ఆస్తిని అతను మీకు అప్పగించాడు. అతను మిమ్మల్ని విశ్వసించాడు, మీరు దాదాపు మాంత్రికుడు మాత్రమేనని మరియు అతనికి సహాయం చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నారని అతను నిర్ణయించుకున్నాడు. అయితే, మీరు అవిశ్రాంతంగా పని చేసే సమయమంతా, అతను మీ గురించి మరియు మీ పని గురించి ఏమీ వినడు మరియు తెలుసుకోడు! అందుకు తగ్గట్టుగా ఏమీ జరగడం లేదన్న అనుమానం బలపడుతోంది. అంతేకాకుండా, బంధువులు, స్నేహితులు మరియు పరిచయస్తుల నుండి "మంచి సలహాదారులు" ఎల్లప్పుడూ ఉంటారు. మెదడుపై మరియు "మోసగాళ్లు" గురించి, "నల్ల రియల్టర్లు" గురించి మరియు "ఇది ఎంత ఖరీదైనది, కానీ అలాంటి పని కోసం" గురించి భయానక కథనాలతో భయపెట్టండి. అందువలన, 7-10 రోజుల తర్వాత, పూర్తిగా తార్కిక మరియు సహజమైన పేలుడు ఏర్పడుతుంది.

వాస్తవానికి, అటువంటి సంఘటనల అభివృద్ధిని నివారించడానికి చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది. క్లయింట్ చేసిన పనిపై వారానికోసారి నివేదిక పంపితే సరిపోతుంది.

క్రమం తప్పకుండా, ముందుగా రూపొందించిన టెంప్లేట్ ప్రకారం, గతంలో చేసిన అన్ని చర్యలు మరియు కార్యకలాపాలను జాబితా చేసే నివేదికను రూపొందించండి. మరియు మెయిల్ ద్వారా విక్రేతకు పంపండి. మరియు క్లయింట్ సంతృప్తి చెందాడు - అతను ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకున్నాడు, వారు అతని గురించి మరచిపోలేదని, వారు అతని అంశంపై పని చేస్తారు మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ అసమంజసమైన వాదనల నుండి రక్షించబడతారు.

ఇప్పుడు మేము "పని చేసిన పనిని నివేదించు" పత్రం కోసం అవసరాలను రూపొందిస్తాము:

నివేదికలో ఏమి ఉండాలి

• కాంట్రాక్టు నంబరు
• ఏజెంట్ పరిచయాలు
• చేసిన చర్యలు మరియు నిర్వహించిన కార్యకలాపాల జాబితా
• సృష్టి తేదీ మరియు సంతకాన్ని నివేదించండి

బదిలీ పద్ధతులు

• ఇమెయిల్
• ప్రింట్ చేసి అప్పగించండి

ప్రసార సమయాన్ని నివేదించండి

• శుక్రవారం సాయంత్రం సరైనది (మీకు వారం పని ఫలితాలు ఉన్నప్పుడు)
• లేదా వారాంతంలో చివరి తనిఖీల తర్వాత

ముఖ్యమైనది!

• మీ నివేదికలో మీరు ప్రకటనలను ఉంచిన ఇంటర్నెట్ వనరుల జాబితా ఉంటే, తప్పకుండా సూచించండి ఈ ప్రకటనలకు లింక్‌లు
• మీరు మీడియాలో ప్రచురించినట్లయితే, అటాచ్ చేయండి ఫోటో లేదా స్క్రీన్ షాట్ప్రకటనలు
• మీరు విడిగా సృష్టించినట్లయితే ప్రదర్శనదానిని నివేదికకు జోడించడం మర్చిపోవద్దు

ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు త్వరగా అలాంటి కాల్‌ల సంఖ్యను కనిష్ట స్థాయికి తగ్గిస్తారు. మరియు, మార్గం ద్వారా, మీరు పరిస్థితిని నియంత్రించడం చాలా సులభం అవుతుంది. సరే, నివేదికలను రూపొందించే దుమ్ములేని ఈ పనిని వీలైనంత వరకు సులభతరం చేయడానికి, రెడీమేడ్ టెంప్లేట్ యొక్క ఉదాహరణను డౌన్‌లోడ్ చేయమని మేము మీకు సూచిస్తున్నాము.

రచయిత గురుంచి

టటియానా పోరుబైమిక్. ఆర్గనైజర్ మరియు కన్సల్టింగ్ సెంటర్ ఆర్సెనల్ అధిపతి. అదే సమయంలో, ప్రాజెక్ట్ యొక్క సైద్ధాంతిక ప్రేరణ మరియు ఆలోచనల జనరేటర్. సలహాదారు కూడా. ప్రధాన దిశ: మార్కెటింగ్ మరియు కాపీ రైటింగ్. టాట్యానా ఒక మార్కెటర్, దీని పోర్ట్‌ఫోలియో అనేక రకాల రంగాలలో విజయవంతంగా అమలు చేయబడిన ప్రాజెక్ట్‌లను కలిగి ఉంటుంది.

నివేదికలోని డైలాగ్ నుండి:
బాస్, - మీరు మార్కెట్‌ను ఎలా అధ్యయనం చేస్తారు?
సమాధానం, - శాశ్వత స్కానింగ్ పద్ధతి ద్వారా!

హెడ్‌కి నివేదించండి లేదా మీ బాస్ తలలోకి ఎలా వెళ్లాలి

రిపోర్టులు సక్రమంగా ఉన్నప్పటికీ, మేనేజర్‌కి నివేదించడం అనేది ఏ ఉద్యోగికైనా ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. ముందుగా తయారుచేసిన మరియు నేర్చుకున్న కథనాన్ని ఉపయోగించి ఐదు నుండి పది నిమిషాల మౌఖిక నివేదికను అందించడం అనేది మీ పనిని మీ యజమానికి తెలియజేయడానికి మరియు మీ మేనేజర్ బేరర్ చేసే లక్ష్యాలు మరియు వ్యూహానికి అనుగుణంగా వ్యూహాలు మరియు పని ప్రణాళికలను సర్దుబాటు చేయడానికి ఒక మార్గం.

నివేదిక సహాయంతో, ఉద్యోగి మరియు మేనేజర్ వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందుకుంటారు, ఇది విశ్లేషణ, కార్యకలాపాల ప్రణాళిక మరియు ఉద్యోగి మరియు యూనిట్ రెండింటి కార్యకలాపాలను అంచనా వేయడానికి అవసరం. ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క లాభ కేంద్రాలుగా విక్రయ విభాగాలకు ఇక్కడ ప్రత్యేక పాత్ర కేటాయించబడుతుంది.

సేల్స్ సిబ్బంది కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడం మేనేజర్ తన అధీనంలో ఉన్నవారి పనిని సమన్వయం చేయడానికి మరియు అందుబాటులో ఉన్న వనరులను హేతుబద్ధంగా కేటాయించడానికి సకాలంలో చర్యలు తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. సాధారణ విక్రయాల నివేదిక మేనేజర్‌ను సంతృప్తి పరచదు ఎందుకంటే సంఖ్యలు విక్రయ కార్యకలాపాల యొక్క అన్ని అంశాలను ప్రతిబింబించవు. ఆశాజనకమైన ఒప్పందాలు విఫలమైనప్పుడు మరియు కొత్త ప్రాదేశిక మార్కెట్లలోకి ప్రవేశించడం మందగించినప్పుడు కూడా నిర్వహణ కోల్పోయిన అమ్మకాల గురించి తెలుసుకుంటుంది మరియు సంభావ్య కస్టమర్‌లు కంపెనీ ఉత్పత్తులపై ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్నందున, పర్యవేక్షణ కోసం ఈ సూచికలను మాత్రమే ఉపయోగించడం నిర్వహణ ప్రభావాన్ని తగ్గిస్తుంది.

నివేదిక కోసం ఉద్యోగిని తప్పుగా తయారు చేయడం వలన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి విశ్వసనీయ మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని మేనేజర్ కోల్పోతారు మరియు నివేదిక సమయంలో చాలా ప్రముఖ మరియు స్పష్టమైన ప్రశ్నలకు కూడా కారణమవుతుంది. ఇది పరిస్థితిని మరింత తీవ్రతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే స్పీకర్ యొక్క ఆలోచనలు గందరగోళానికి గురవుతాయి మరియు అతని జ్ఞాపకశక్తి అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానాల కోసం వెతకడం ప్రారంభించింది.

నాయకుడి వ్యక్తిత్వం, అతని వ్యక్తిగత శిక్షణ స్థాయి, సబార్డినేట్‌లకు అధికార ప్రతినిధి స్థాయి మరియు గతంలో స్వీకరించిన సమాచారాన్ని మెమరీలో ఉంచే సామర్థ్యం కారణంగా నివేదిక టెంప్లేట్‌ను సిద్ధం చేయడంలో మొదటి ఇబ్బందులు తలెత్తుతాయి. ఇక్కడ, సాధారణంగా, సబార్డినేట్లు "మాంటిల్ కింద హెల్మెట్" కొట్టడం ద్వారా వారి విఫలమైన నివేదికను సమర్థించడం ప్రారంభిస్తారు.

సబార్డినేట్ యొక్క ప్రసిద్ధ "మొదటి నియమం" గుర్తుంచుకోండి - బాస్ ఎల్లప్పుడూ సరైనది. నాయకుడు నివేదిక యొక్క నిర్మాణంపై మీ దృష్టికి అనుగుణంగా ఉండడు, కానీ మీరు అతని అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటారు.

మరియు ఎలా బాస్ యొక్క తల పొందడానికి, మీరు అడగండి?

శస్త్రచికిత్స లేకుండా ఒక మార్గం ఉంది! మీకు కొంచెం సమయం, శ్రద్ధ, విశ్లేషణాత్మక ఆలోచన మరియు వాయిస్ రికార్డర్ రూపంలో ఆధునిక గాడ్జెట్ లేదా అలాంటి ఫంక్షన్ ఉన్న మొబైల్ ఫోన్ అవసరం. మరియు, మీరు అదృష్టవంతులైతే, ఒకటి లేదా రెండు నివేదికలలో మీరు నివేదిక ప్రణాళికపై మీ యజమాని దృష్టిని వ్రాస్తారు.

దిగువ మౌఖిక నివేదిక టెంప్లేట్‌ను వ్రాయడానికి, డిక్టాఫోన్‌లో ఎంటర్‌ప్రైజ్ హెడ్‌తో విదేశీ వాణిజ్య దిశలోని ప్రాంతీయ నిర్వాహకుల నివేదికను రికార్డ్ చేయడానికి ఒక్కసారి మాత్రమే పట్టింది. తదుపరి నివేదికతో చికాకుపడిన బాస్, తన నిపుణుల నుండి ఏమి వినాలనుకుంటున్నారో ఐదు నిమిషాల పాటు చెప్పడం కూడా అదృష్టమే.

నివేదిక టెంప్లేట్ యొక్క ప్రతిపాదిత సంస్కరణలో రెండు విభాగాలు మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి మూడు స్థాయిల వరకు వివరాలు ఉన్నాయి, ఇది అవసరమైతే, దాని సమాచార కంటెంట్‌ను తగ్గించడానికి లేదా పెంచడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి ప్రాంతం మానవ మరియు ఆర్థిక వనరులను పరిగణనలోకి తీసుకొని ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్‌గా అభివృద్ధి చేయబడింది. మూడవ విభాగంలో, నివేదిక విధానాన్ని సిద్ధం చేసేటప్పుడు మరియు నిర్వహించేటప్పుడు తప్పనిసరిగా పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన అనేక నియమాలు గుర్తించబడ్డాయి. కానీ, బాస్ యొక్క దృష్టిని టెంప్లేట్ యొక్క చాలా పొందికైన నిర్మాణంగా సాధారణీకరించడానికి పదేపదే ప్రయత్నించిన తర్వాత, మీరు విజయవంతం కాకపోతే, మీరు ఇప్పటికీ మీ అవగాహన ప్రకారం నివేదికను ప్లాన్ చేయాలి, ఆపై దానికి సర్దుబాట్లు చేయాలి.

నివేదిక టెంప్లేట్ ఇలా ఉండవచ్చు:

1. ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్

1. గతంలో సెట్ చేసిన పనులు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల అమలు స్థితిని అంచనా వేయండి:

1.1 ప్రణాళికాబద్ధమైన ఫలితం నుండి ఉజ్జాయింపు లేదా దూరాన్ని సూచించండి.

1.2 ఫలితాన్ని సాధించడం లేదా దాని నుండి దూరాన్ని సూచించే పరిస్థితులను గమనించండి.

1.3 తీసుకుంటున్న వ్యవస్థాగత చర్యలను వివరించండి.

1.4 చర్యల ఫలితం మరియు పని యొక్క అవకాశంపై తీర్మానాలు చేయండి.

2. డెలివరీలపై ఒప్పందం ఉన్నట్లయితే లేదా కొనుగోలుదారు నిర్దిష్ట ఆసక్తిని చూపితే, సమాచారాన్ని పేర్కొనండి:

• మునుపటి డెలివరీల సంక్షిప్త చరిత్ర (మునుపటి సంవత్సరాలతో సహా)
• నమూనాలు (నామకరణం)
• డెలివరీ పరిస్థితులు
• చెల్లింపు నిబంధనలు
• ధర చర్చల ఫలితాలు

3. నివేదిక:

3.1 సరఫరా కార్యాచరణ ప్రణాళిక:

• డెలివరీ సమయం
• ఉత్పత్తి సమయం
• ఉత్పత్తి సామర్థ్యాలతో మోడల్ శ్రేణి యొక్క స్థిరత్వం
• చర్చల తేదీలు (ప్రణాళికతో సహా) మరియు/లేదా పత్రాల సంతకం (వ్యక్తుల జాబితా మరియు పత్రాలు)
• ప్రత్యామ్నాయ కార్యాచరణ ప్రణాళికలను వివరించండి

3.2 ప్రాంతీయ మార్కెట్ యొక్క విశ్లేషణ (దాని యొక్క సరైన అధ్యయనం, మరియు అవసరమైతే, దానిపై పని కొనసాగింపు)

4. ప్రాజెక్ట్ దృక్కోణం లేదా ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యలపై ముగింపుల యొక్క అధికారిక ధృవీకరణను అందించండి మరియు దీని ఉనికిని నివేదించండి:

4.1 డాక్యుమెంటరీ సాక్ష్యం:

• ఒప్పందం మరియు/లేదా స్పెసిఫికేషన్ల లభ్యత (సంతకం లేదా కాదు)
• అప్లికేషన్ లభ్యత (వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన)
• ఉద్దేశాల ప్రోటోకాల్
• వారంటీ (ఎలక్ట్రానిక్ లేదా సాధారణ) లేఖ

4.2 కొనుగోలుదారు యొక్క ఉద్దేశాల యొక్క స్పష్టమైన మౌఖిక నిర్ధారణ:

• వ్యక్తిగత సమావేశంలో చర్చల ప్రక్రియలో స్వీకరించబడింది
• టెలిఫోన్ సంభాషణల సమయంలో స్వీకరించబడింది

5. ప్రాజెక్ట్ (దాని సరైన అంచనా)పై సాధారణీకరించే ముగింపులు చేయండి.

2. కొత్త ప్రాజెక్ట్

1. కొత్త మార్కెట్‌ను అంచనా వేయండి:

1.1 ఈ మార్కెట్ మరియు దాని వాస్తవికతలో క్రియాశీల ఆసక్తి ఆవిర్భావానికి కారణాన్ని (ఏ చర్యల యొక్క పర్యవసానంగా) పేర్కొనండి.

1.2 ప్రాంతీయ మార్కెట్ మరియు దాని అవకాశాల గురించి సరైన అంచనా వేయండి:

• మార్కెట్ వాల్యూమ్
• ఈ మార్కెట్‌కు ఉత్పత్తుల (లేదా అనలాగ్‌లు) డెలివరీల చరిత్ర (ఏదైనా ఉంటే, ఎప్పుడు మరియు ఎవరి ద్వారా)

2. రాష్ట్రం:

2.1 మీ కంపెనీ ఉత్పత్తుల కోసం కొత్త మార్కెట్‌పై నిజమైన ఆసక్తిని నిర్ధారించే వాస్తవాలు:

2.2 ఈ మార్కెట్ కోసం కార్యాచరణ ప్రణాళిక:

• కాబోయే డెలివరీలో ఉత్పత్తుల పరిమాణం
• నమూనాలు (నామకరణం)
• ప్రదర్శనలు, చర్చలు మరియు / లేదా పత్రాలపై సంతకం చేయడానికి ప్రణాళికలు (రెండు వైపుల నుండి పాల్గొనే వ్యక్తుల జాబితా మరియు సంతకం చేయడానికి ప్రణాళిక చేయబడిన పత్రాలు)
• స్థిరమైన కార్యాచరణ ప్రణాళిక (దశల వారీగా మరియు గడువులతో)

3. ప్రత్యేక అవసరాలు

నివేదిక సరిగ్గా ఉండాలి:

• సమాచారం అధికారికంగా ధృవీకరించబడాలి
• ఫాంటసీ మరియు ఊహాగానాలు లేకపోవడం
• ఏమి జరుగుతుందో ఆబ్జెక్టివ్‌గా అంచనా వేయండి
• అర్థవంతమైన ప్రదర్శన
• ఆపరేషన్ యొక్క వ్యూహాత్మక (వివరణాత్మక) వివరాలు - విస్మరించబడాలి
• నివేదికను వివరించడం (ఎవరు మరియు ఎవరితో కలిశారు, ఎవరికి మరియు ఎన్ని సార్లు కాల్ చేసారు, లేఖలు పంపారు మరియు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేసారు) - సమస్యను అధిపతి ప్రారంభించిన తర్వాత మాత్రమే
• సిరీస్ నుండి ప్రతిస్పందనలను నివారించండి - "బంతి వారి వైపు ఉంది"

ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్‌లతో నివేదికను ప్రారంభించాలని సిఫార్సు చేయబడింది, ఇక్కడ ముఖ్యంగా మునుపటి సమావేశాలలో బాస్ సెట్ చేసిన లేదా ఆమోదించిన పనులు మరియు గడువుల పురోగతిపై శ్రద్ధ వహించండి. మీరు మొదటి భాగంలో మేనేజర్ నుండి ఆమోదం లేదా సానుకూల భావోద్వేగాన్ని పొందగలిగితే, రెండవ భాగం - కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం ప్రతిపాదనలు, అతని దృష్టి లేకుండా వదిలివేయబడవు మరియు వెంటనే కొనసాగించవచ్చు.

సమాధానం:
(మెటీరియల్‌ను SPAR రిటైల్ CJSC యొక్క లీడింగ్ లీగల్ కౌన్సెల్ I. కురోలెసోవ్ తయారు చేశారు)

ఎక్కువగా, యజమానులు తమ ఉద్యోగులను ప్రదర్శించిన పనిని నివేదించాలని కోరుతున్నారు మరియు వారు ఏ విధమైన పని చేస్తారు, వారు ఏ స్థానాలను కలిగి ఉన్నారు, వారు సంస్థలో ఎంతకాలం పనిచేస్తున్నారు అనేది పట్టింపు లేదు. మరియు, ఒక నియమం వలె, యజమాని యొక్క అటువంటి హక్కు సంస్థ యొక్క ఏదైనా అంతర్గత పత్రాలలో సూచించబడలేదు. అయినప్పటికీ, ఉద్యోగులు బేషరతుగా నెలకు, త్రైమాసికానికి, సంవత్సరానికి - వారి తయారీ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి నివేదికలను రూపొందించారు (అన్ని తరువాత, యజమానికి అభ్యంతరం చెప్పడం చాలా కష్టం). ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ ఎందుకు అవసరం, ఎవరు మరియు ఏ పరిస్థితులలో దానిని సమర్పించాలి, అందులో ఏమి ఉండాలి, ఆమోదించాల్సిన అవసరం ఉందా అనే దాని గురించి వ్యాసంలో మాట్లాడుతాము.
దాని రూపం మరియు అన్ని నియమాల ప్రకారం నిల్వ చేయండి.

నివేదిక దేనికి?

సిబ్బందిని ఆకర్షించాల్సిన అవసరం ఆర్థికంగా సమర్థించబడాలని తెలుసు, ఎందుకంటే సంస్థ కోసం ఉద్యోగుల వేతనం ఖర్చు అంశం మరియు చాలా ముఖ్యమైనది. సంస్థ యొక్క నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క దాదాపు ప్రతి అధిపతి, సిబ్బంది సేవ ద్వారా ఉద్యోగులను ఎన్నుకోవడం, నిర్వహణకు ఈ క్రింది ముఖ్యమైన అంశాలను సమర్థించాలి:
- యూనిట్ సిబ్బంది;
- ఉపవిభాగ వేతన నిధి;
- యూనిట్ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం;
- విభాగం యొక్క ఉద్యోగుల కార్యాచరణ;
- అభ్యర్థుల అవసరాలు (విద్య, అర్హతలు, పని అనుభవం, వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలు మొదలైనవి).
ఉద్యోగులను నియమించుకోవడానికి నిర్మాణాత్మక యూనిట్ అధిపతి యొక్క ప్రేరేపిత ప్రతిపాదనను మేనేజ్‌మెంట్ ఆమోదించిన తర్వాత మాత్రమే, ఖాళీలను తెరవడం మరియు అభ్యర్థుల కోసం వెతకడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి "నిర్వహణ" అవసరానికి కారణం కాదు
అతను నియమించబడిన తర్వాత ముగుస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇది ప్రారంభం మాత్రమే. కాబట్టి, అతను తన తక్షణ పర్యవేక్షకుడు నిర్ణయించిన పనిని పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది. అరుదైన సంస్థలో, ఉత్పత్తి రేట్లు లెక్కించబడతాయని నేను చెప్పాలి (ఇది సాధారణంగా ఆర్థికవేత్తలు మరియు ఫైనాన్షియర్లచే చేయబడుతుంది, వారు కంపెనీలో పనిచేసినప్పటికీ, ఎల్లప్పుడూ మరింత ముఖ్యమైన పనిని కలిగి ఉండండి). ఆచరణలో, నిర్మాణాత్మక యూనిట్ యొక్క ఉద్యోగుల మధ్య పని మొత్తాన్ని పంపిణీ చేసే పని, ఒక నియమం వలె, యూనిట్ యొక్క అధిపతి యొక్క భుజాలపై ఉంటుంది, "ప్రతి ఉద్యోగి వ్యాపారంలో ఉండాలి" అనే సూత్రంపై చర్య తీసుకోవాలి. అదే సమయంలో, విభాగం అధిపతి తన వార్డుల పనిని ప్లాన్ చేయాలి. ప్రతిగా, ఉద్యోగి, మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి, తన స్వంత పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవాలి. సంస్థలో ఏర్పాటు చేసిన పద్ధతిలో నిర్మాణ విభాగం అధిపతి ప్రణాళికను రూపొందించి ఆమోదించిన తర్వాత, దానిని అధిపతికి కట్టుబడి ఉండాలి.
నిర్మాణ యూనిట్, మరియు సబార్డినేట్ ఉద్యోగులు. వాస్తవానికి, యూనిట్ మొత్తం మరియు దాని వ్యక్తిగత ఉద్యోగులు చేసిన పనిని పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి, ఆమోదించబడిన ప్రణాళికతో పోల్చినప్పుడు, ఒక నివేదిక అవసరం.
కాబట్టి, ఉద్యోగి నివేదిక దీని కోసం అవసరం:
- నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క ఉద్యోగుల వేతనం కోసం ఖర్చుల నిర్ధారణ;
- వారి సిబ్బంది (ఔట్‌సోర్సింగ్ మరియు అవుట్‌స్టాఫింగ్ ఒప్పందాలతో సహా) సేవలు / పని పనితీరును అందించడం కోసం పౌర చట్ట ఒప్పందాల క్రింద కాంట్రాక్టర్‌లకు నివేదికలను సమర్పించే ఉద్దేశ్యంతో దీనిని ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించడం;
- యూనిట్‌లో ఒక రకమైన క్రమం మరియు క్రమశిక్షణను సృష్టించడం;
- శీఘ్ర కమ్యూనికేషన్: ఉద్యోగులలో ఎవరు, ఎప్పుడు మరియు ఏ విధమైన పని చేసారు (ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి తన ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తించకపోవడం లేదా సరికాని పనితీరుకు సంబంధించిన సంఘర్షణ పరిస్థితుల సందర్భంలో).

నివేదిక ఎప్పుడు అవసరం?

ఉద్యోగి వ్యాపార పర్యటనకు పంపబడినట్లయితే మాత్రమే పని చేసిన పనిపై నివేదికలతో ఉద్యోగులను అందించే సమస్య చట్టం ద్వారా నియంత్రించబడుతుందని గమనించడం ముఖ్యం.

ఇతర కేసుల విషయానికొస్తే, ఉద్యోగ విధులను కలిగి ఉన్న ఉద్యోగులకు మాత్రమే తప్పనిసరి ప్రాతిపదికన చేసిన పనిపై నివేదికలను సమర్పించడం అవసరం అని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది, అనగా. ఉపాధి ఒప్పందం మరియు / లేదా ఉద్యోగ వివరణలో ఎవరు దీనిని ఉచ్చరించారు. ఉదాహరణగా ఈ పత్రాల నుండి సారాంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

నివేదికను ఎవరు అభ్యర్థించగలరు?

ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: ఉద్యోగి సరిగ్గా ఎవరికి నివేదించాలి? దానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి, ఉద్యోగి నేరుగా ఎవరికి నివేదిస్తాడో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. నియమం ప్రకారం, ఉపాధి ఒప్పందంలో, అలాగే ఉద్యోగ వివరణ (ఏదైనా ఉంటే), ఈ సమాచారం సూచించబడుతుంది. పర్యవసానంగా, ఉద్యోగి యొక్క ఈ తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి అతని నుండి నివేదికను డిమాండ్ చేసే హక్కు ఉంది. అంతేకాకుండా, ప్రణాళికాబద్ధమైన పని అమలుపై మాత్రమే కాకుండా, మరేదైనా ఒక నివేదికను డిమాండ్ చేసే హక్కు అతనికి ఉంది.
దయచేసి గమనించండి: చేసిన పనిపై ఉద్యోగి యొక్క నివేదికను బోనస్ వ్యవస్థకు ఆధారంగా ఉపయోగించవచ్చు, అనగా. సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులకు ప్రోత్సాహకాలు. అప్పుడు దాని కంటెంట్ బోనస్‌ల నియామకం మరియు చెల్లింపు కోసం క్రింది సూచికలను సూచించవచ్చు:
- ప్రమాణం యొక్క నెరవేర్పు;
- ఉద్యోగి యొక్క అధికారిక విధుల ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో అదనపు మొత్తం పని యొక్క పనితీరు;
- ముఖ్యంగా ముఖ్యమైన పనులు మరియు ముఖ్యంగా అత్యవసర పనుల యొక్క అధిక-నాణ్యత మరియు సత్వర అమలు, ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగ విధుల చట్రంలో నిర్వహణ యొక్క ఒక-పర్యాయ పనులు మొదలైనవి. అతను దానిని పూర్తి చేయకపోవడానికి కారణం, నివేదిక తక్షణ పర్యవేక్షకుడికి కారణాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది (మరింత ఖచ్చితంగా, మీరే వాటిని నివేదికలో అతనికి ప్రదర్శించాలి).

నివేదిక తప్పిపోయినట్లయితే

"కానీ ఒక ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను సమర్పించడానికి నిరాకరిస్తే," నిర్వాహకులు కొన్నిసార్లు "దీని కోసం అతన్ని శిక్షించడం సాధ్యమేనా?" సిద్ధాంతపరంగా సాధ్యమే. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క లేబర్ కోడ్ యొక్క ఆర్టికల్ 192 అతనికి కేటాయించిన కార్మిక విధుల యొక్క ఉద్యోగి పనితీరు లేదా సరికాని పనితీరు కోసం క్రమశిక్షణా బాధ్యతను అందిస్తుంది. దీని ప్రకారం, చేసిన పనిపై నివేదికను సమర్పించడం ఉద్యోగి యొక్క విధి (అనగా, ఇది ఉపాధి ఒప్పందం మరియు / లేదా ఉద్యోగ వివరణలో పొందుపరచబడింది), అప్పుడు విఫలమైనందుకు కింది క్రమశిక్షణా ఆంక్షలను వర్తించే హక్కు యజమానికి ఉంది. ఈ విధిని నిర్వహించడం లేదా సరికాని పనితీరు: ఒక వ్యాఖ్య లేదా మందలింపు (క్రమశిక్షణా నేరం యొక్క తీవ్రతను బట్టి).

వాస్తవానికి, సరైన సమయానికి పని నివేదికను సమర్పించనందుకు ఆచరణలో ఏ యజమాని అయినా ఉద్యోగిని ఈ విధంగా శిక్షించే అవకాశం లేదు. అంతేకాకుండా, యజమానికి నివేదిక అవసరం లేదు, కానీ పని యొక్క పనితీరు. మరియు సాధారణంగా యజమాని యొక్క అభ్యర్థన మేరకు నివేదికను సమర్పించని ఉద్యోగికి రిపోర్టులోనే కాకుండా సమస్యలు ఉంటాయి.
కేటాయించిన పని యొక్క పనితీరు. అందువల్ల, ఒక నివేదికను సమర్పించడంలో విఫలమైనందుకు కాకుండా, ఉద్యోగి తన ప్రత్యక్ష కార్మిక విధులను నెరవేర్చకపోవడం లేదా సరికాని నెరవేర్పు కోసం క్రమశిక్షణా అనుమతిని ఖచ్చితంగా వర్తింపజేయడం యజమానికి మరింత సరైనది.

నివేదిక యొక్క కంటెంట్‌లో ఏమి చేర్చబడింది?

ఉద్యోగి నివేదికలో ఇవి ఉండవచ్చు:


- ప్రదర్శించిన పని (పరిమాణాత్మక లేదా శాతం పరంగా జాబితా చేయబడుతుంది, పని పనితీరు సమయాన్ని సూచిస్తుంది మరియు అది లేకుండా మొదలైనవి):
- ప్రణాళికాబద్ధమైన పని;
- షెడ్యూల్ చేయని పని;
- పూర్తి పేరు. మరియు పని యొక్క కస్టమర్ అయిన వ్యక్తి యొక్క స్థానం (లేదా కస్టమర్ సంస్థ పేరు);
- పని యొక్క స్థితి (పూర్తిగా లేదా కొంత భాగం మాత్రమే పూర్తి చేయబడింది);
- పని ఫలితం (ఒక పత్రం తయారు చేయబడింది, సమావేశం జరిగింది, మొదలైనవి);
- పని ఫలితం ఎవరికి బదిలీ చేయబడింది;
- పని పనితీరులో ఉద్యోగి ఎవరితో సంభాషించారు;
- చేసిన పని ఆమోదించబడిన ప్రణాళికకు అనుగుణంగా ఉందా;
- నివేదిక తేదీ, అలాగే నివేదిక సంకలనం చేయబడిన ఫలితాల తరువాత కాలం.
వాస్తవానికి, ఇవి నివేదికలోని ఉజ్జాయింపు భాగాలు మాత్రమే. ఇది వివరంగా ఉండకపోవచ్చు.

ఒక సంస్థ లేదా నిర్దిష్ట నిర్మాణ యూనిట్ ఉద్యోగులు రోజువారీ నివేదికలను సమర్పించే వ్యవస్థను కలిగి ఉన్న సందర్భాలలో నివేదిక యొక్క సరళీకృత సంస్కరణ సముచితమైనది. సరళీకృత సంస్కరణలో, నివేదిక ప్రధానంగా క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:
- పూర్తి పేరు. మరియు ఉద్యోగి యొక్క స్థానం;
- ఉద్యోగి పనిచేసే నిర్మాణ యూనిట్;
- ప్రదర్శించిన పని (షెడ్యూల్డ్ మరియు షెడ్యూల్డ్);
- నివేదిక తేదీ, అలాగే నివేదిక సంకలనం చేయబడిన కాలం.
దయచేసి గమనించండి: నివేదిక తప్పనిసరిగా ఉద్యోగి సంతకం చేసి తక్షణ సూపర్‌వైజర్‌కు అందజేయాలి.

నేను నివేదిక ఫారమ్‌ను ఆమోదించాలా?

మీకు తెలిసినట్లుగా, చేసిన పనిపై ఉద్యోగిని నివేదించడానికి ఏకీకృత ఫారమ్ లేదు.
మొదటిది, ఎందుకంటే చట్టం అటువంటి నివేదికలు చేయడానికి ఉద్యోగులను నిర్బంధించదు.
రెండవది, ప్రతి సంస్థకు దాని స్వంత నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలు మరియు నాయకత్వ శైలి ఉంటుంది. అంటే సూత్రప్రాయంగా అందరికీ ఒకే నివేదిక ఫారమ్‌ను ఆమోదించడం సాధ్యం కాదు.
ఏదేమైనప్పటికీ, సంస్థ వర్క్‌ఫ్లోను ఏర్పాటు చేస్తే, సరిగ్గా రికార్డ్ చేయబడిన మరియు నిల్వ చేసిన పత్రాలు, అప్పుడు ప్రదర్శించిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదికల రూపాన్ని ఆమోదించడానికి ఇది చాలా సరిపోతుంది. మీరు దీన్ని క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో ఆమోదించవచ్చు:
- స్థానిక నియంత్రణలో భాగంగా, ఉదాహరణకు, కార్యాలయ పని లేదా సిబ్బంది నిబంధనల కోసం సూచనలు (ఉద్యోగులు చేసిన పనిపై కేంద్రంగా నివేదించినట్లయితే);
- ఆర్డర్ ద్వారా (కొన్ని నిర్మాణ విభాగాల ఉద్యోగులు మాత్రమే ఇందులో నిమగ్నమై ఉంటే).

నివేదిక ఉంచాలా?

సంస్థలో చేసిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదిక యొక్క రూపం ఆమోదించబడిందా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, అటువంటి నివేదికలు నిల్వకు లోబడి ఉంటాయి. ప్రశ్న ఏమిటంటే, వాటిని ఎంతకాలం నిల్వ చేయాలి? రెగ్యులేటరీ చట్టపరమైన చర్యలు నివేదికలను నిల్వ చేయడానికి నియమాలను అందించవు
ప్రదర్శించిన పని, దీని సంకలనం తప్పనిసరి కాదు. అయినప్పటికీ, 2010 యొక్క సాధారణ నిర్వాహక ఆర్కైవల్ పత్రాల జాబితా నుండి కొన్ని సారాంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
జాబితాలోని పై అంశాల ఆధారంగా, నివేదికల కోసం కింది నిల్వ వ్యవధికి కట్టుబడి ఉండాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
- అతను చేసిన పనిపై ఉద్యోగి నివేదిక ("వ్యాపార యాత్ర" మినహా) - 1 సంవత్సరంలోపు;
- నిర్మాణ యూనిట్ యొక్క పనిపై సారాంశ నివేదిక - 5 సంవత్సరాలలోపు.

మీరు "కన్సల్టెంట్‌ప్లస్" సిస్టమ్ యొక్క సమాచార బ్యాంకు "అకౌంటింగ్ ప్రెస్ మరియు బుక్స్"లో సమయోచిత సమస్యలపై ఇది మరియు ఇతర సంప్రదింపులను కనుగొంటారు.

క్లుప్తంగా, కానీ మీ కార్యకలాపాల ఫలితాలను క్లుప్తంగా పేర్కొనడానికి చేసిన పనిపై నివేదికను రూపొందించడం చాలా ముఖ్యం. అటువంటి డాక్యుమెంటేషన్ రాయడం ప్రారంభించేటప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రత్యేక రిపోర్టింగ్ నియమాలు ఉన్నాయా?

ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్ - రైటింగ్ అవసరాలు

మీరు పురోగతి నివేదికను ఎందుకు వ్రాయాలి? రిపోర్టింగ్ సహాయపడుతుంది:

1. ఉద్యోగులు వారి విధుల పనితీరుపై నియంత్రణను అమలు చేయడం;
2. ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి మరియు మొత్తం విభాగం యొక్క పనిలో సమస్య ప్రాంతాలను గుర్తించండి;
3. సమస్యను పరిష్కరించడానికి తగినంత ప్రయత్నాలు జరిగాయో లేదో తెలుసుకోండి;
4. జట్టులో కార్మిక క్రమశిక్షణను కొనసాగించండి;
5. ఉద్యోగులకు చెల్లించే ఖర్చును సమర్థించండి.

నివేదిక కోసం ప్రధాన అవసరాలు ఏమిటి? మీరు మీ పని ఫలితాల గురించి వ్యాపారపరంగా, క్లుప్తంగా మాట్లాడాలి, కానీ అదే సమయంలో పూర్తి చేసిన పని మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది.

ఇంటెలిజెంట్ రిపోర్ట్ మీరు ఎంత బాగా పనిచేశారో ఒక ఆలోచన ఇవ్వడమే కాకుండా, మీకు అనుకూలమైన వెలుగులో కూడా అందజేస్తుంది - ఒక ఉద్యోగి తన ఆలోచనలను ప్రాప్యత మార్గంలో వ్యక్తీకరించగలడు, ప్రధాన విషయాన్ని హైలైట్ చేస్తాడు మరియు అనవసరమైన వాటితో పరధ్యానంలో ఉండడు. వివరాలు.

చేసిన పనిపై నివేదిక - రకాలు ఏమిటి

ఆవర్తన దృక్కోణం నుండి, నివేదిక వారానికి, నెలవారీ, త్రైమాసిక, వార్షికంగా ఉండవచ్చు.

కొన్నిసార్లు ఒక ఉద్యోగి ఒక నిర్దిష్ట ఈవెంట్‌పై నివేదిస్తాడు (ఉదాహరణకు, కొత్త పుస్తకం యొక్క ప్రదర్శన ఎలా నిర్వహించబడింది, ఇది సిద్ధం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి చాలా రోజులు పట్టింది లేదా మూడు-రోజుల విక్రయ శిక్షణ).

నివేదిక యొక్క శీర్షిక సమయానికి సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉండాలి, ఉదాహరణకు, "అక్టోబర్ 7-9, 2015న HR సెమినార్‌పై నివేదించండి."

వ్యాపార పర్యటన నివేదిక దాని వ్యవధితో సంబంధం లేకుండా ఉద్యోగులందరికీ అవసరం.

చేసిన పనిపై నివేదికను టెక్స్ట్ రూపంలో మరియు గణాంక రూపంలో వ్రాయవచ్చు. టెక్స్ట్ రిపోర్ట్ అనేది ఒక పొందికైన కథనం, వివిధ గ్రాఫ్‌లు, రేఖాచిత్రాలు మరియు పట్టికలతో అనుబంధంగా ఉంటుంది.

మరియు మీరు గణాంక ఫారమ్‌ను ఇష్టపడితే, టెక్స్ట్ రూపంలో వివరణలను వ్రాసే ఇలస్ట్రేటివ్ మెటీరియల్‌లపై దృష్టి పెట్టండి.

నివేదిక నిర్మాణం

చేసిన పనిపై నివేదిక రాయడానికి, అలాగే ఉద్యోగి ఆత్మకథకు ఒకే ప్రమాణం లేదు. అటువంటి పత్రాల నిర్మాణం కోసం ప్రతి సంస్థకు దాని స్వంత అవసరాలు ఉండవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఈ ప్రదర్శన తార్కికంగా కనిపిస్తుంది: మొదటి విభాగం “పరిచయం”, దీనిలో మీకు కేటాయించిన పనులు, వాటిని పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించే పద్ధతులు మరియు పొందిన ఫలితాన్ని క్లుప్తంగా వివరిస్తుంది.

"ప్రధాన భాగం"లో మీ పని యొక్క క్రమాన్ని మరింత వివరంగా వివరించండి:

1. ప్రాజెక్ట్ అమలు కోసం తయారీ;
2. దాని అమలు యొక్క దశలు (ఉపయోగించిన అన్ని వనరులను సూచించండి: మార్కెటింగ్ పరిశోధన, విశ్లేషణాత్మక పని, ప్రయోగాలు, వ్యాపార పర్యటనలు, ఇతర ఉద్యోగుల ప్రమేయం);
3. సమస్యలు మరియు ఇబ్బందులు, ఏవైనా ఉంటే;
4. ట్రబుల్షూటింగ్ సూచనలు;
5. ఫలితాన్ని సాధించింది.

పట్టిక రూపంలో నివేదిక మరింత దృశ్యమానంగా, నిర్మాణాత్మకంగా మరియు సంక్షిప్తంగా కనిపిస్తుంది.

మీరు తరచుగా చేసిన పనిపై కొనసాగుతున్న నివేదికలను కంపైల్ చేయవలసి వస్తే, మీరు అవసరమైన డేటాను క్రమం తప్పకుండా నమోదు చేయాల్సిన టెంప్లేట్‌ను సిద్ధం చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది.

మరియు గత పని దినానికి సంబంధించిన ముఖ్యమైన వాటిని మరచిపోకుండా ఉండటానికి, మీరు చేసిన ప్రతిదాన్ని వ్రాసి మీ షెడ్యూల్ నుండి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. లేకపోతే, మీరు ఏదో కోల్పోతారు.

మీరు వార్షిక నివేదికను సిద్ధం చేసినప్పుడు, సాధించిన ఫలితాల గతిశీలతను విశ్లేషించండి, మునుపటి సంవత్సరంతో పోల్చి, తదుపరి సంవత్సరానికి సూచనను అందించండి.

నివేదికలోని ప్రధాన భాగానికి అదనంగా, పేర్కొన్న వాస్తవాలను నిర్ధారించే మెటీరియల్‌లను జతచేయండి - కృతజ్ఞతా లేఖలు మరియు అతిథి పుస్తకంలోని ఎంట్రీల కాపీలు, నిర్వహించిన ఈవెంట్‌ల గురించి పత్రికా ప్రచురణలు, తనిఖీలు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు.

ఆర్థిక భాగాన్ని ప్రత్యేక విభాగంలో వేరు చేయడం మంచిది, ఇది మీ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగం ద్వారా అవసరమైన విధంగా పూరించబడుతుంది.

పురోగతి నివేదిక ముగింపు విభాగాన్ని ముగించింది. దీనిలో, మీరు మీ సంస్థ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఉపయోగకరంగా భావిస్తే, చేసిన పని నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ముగింపులు మరియు సూచనలను మీరు రూపొందిస్తారు.

చేసిన పనిపై నివేదిక A4 షీట్లను ఉపయోగించి ముద్రించబడుతుంది. పేజీలను సంఖ్య చేయాలి, శీర్షిక పేజీని జారీ చేయండి.

మీ పత్రం తగినంత పొడవుగా ఉన్నప్పుడు, ప్రత్యేక విషయాల పట్టికను రూపొందించండి - ఇది మీ నివేదికను నావిగేట్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.

ఇలాంటి నివేదిక కూడా ఉండవచ్చు:

పూర్తి పేరు.________
ఉద్యోగ శీర్షిక_________
ఉపవిభాగం_________

గత కాలానికి సంబంధించిన ప్రధాన విజయాలు:

• వృత్తిపరమైన కార్యకలాపాలలో;
• వ్యక్తిగత అభివృద్ధి పరంగా.

ఏమి విఫలమైంది మరియు ఎందుకు.
అదనపు శిక్షణ అవసరం.
మీ పని యొక్క సంస్థను మెరుగుపరచడానికి సూచనలు.
బాధ్యత మరియు కెరీర్ అభివృద్ధి యొక్క కావలసిన ప్రాంతాలు.
సంతకం_________
తేదీ__________

మీరు చేసిన పనిపై సరైన నివేదికను వ్రాయగల సామర్థ్యం, ​​మీరు మీ విధులను ఎదుర్కొంటూ మనస్సాక్షికి అనుగుణంగా పనిచేస్తున్నారని ఖచ్చితమైన సాక్ష్యాలను అందించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. మరియు, అంతేకాకుండా, మీరు సమస్యను లేవనెత్తాలని నిర్ణయించుకుంటే, అధికారులకు ఇది బరువైన వాదన