ఉద్యోగుల సిబ్బంది పనిని మెరుగుపరచడానికి ప్రతిపాదనలు. ఉద్యోగుల పనిని మెరుగుపరచడానికి ఉద్దేశించిన సాధారణ మరియు నిర్దిష్ట ప్రతిపాదనలు

ఉత్పత్తి యొక్క సాంకేతిక స్థాయిని పెంచడం అనేది ఖర్చులను తగ్గించడంలో ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. ఇది కొత్త, ప్రగతిశీల సాంకేతిక పరిజ్ఞానం, యాంత్రీకరణ మరియు ఉత్పత్తి ప్రక్రియల ఆటోమేషన్‌ను కలిగి ఉంటుంది; ఉత్పత్తుల రూపకల్పన మరియు సాంకేతిక లక్షణాలలో మార్పు; ఉత్పత్తి యొక్క సాంకేతిక స్థాయిని పెంచే ఇతర అంశాలు.

స్వయంచాలక నియంత్రణ వ్యవస్థలను సృష్టించడం, కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడం, ఇప్పటికే ఉన్న పరికరాలు మరియు సాంకేతికతను మెరుగుపరచడం మరియు ఆధునీకరించడం వంటి ఖర్చు తగ్గింపు సంభవించవచ్చు. ముడి పదార్థాల సమగ్ర వినియోగం, ఆర్థిక ప్రత్యామ్నాయాల ఉపయోగం మరియు ఉత్పత్తిలో వ్యర్థాలను పూర్తిగా ఉపయోగించడం వల్ల ఖర్చులు కూడా తగ్గుతాయి. పెద్ద రిజర్వ్ ఉత్పత్తుల మెరుగుదల, వాటి పదార్థం, శక్తి, శ్రమ తీవ్రత, యంత్రాలు మరియు పరికరాల బరువులో తగ్గింపు మరియు మొత్తం కొలతలలో తగ్గింపును దాచిపెడుతుంది. సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థిరత్వం నేరుగా దాని పోటీతత్వంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సంస్థ యొక్క పోటీతత్వాన్ని పెంచే ప్రధాన దిశలు:

· ఉత్పత్తుల నాణ్యతను మెరుగుపరచడం;

· ఉత్పత్తుల శ్రేణి విస్తరణ;

· కొత్త టెక్నాలజీల పరిచయం;

· సంస్థ యొక్క మార్కెటింగ్ విధానాన్ని మెరుగుపరచడం.

కొన్ని సామిల్ పరికరాలు చాలా అరిగిపోయాయి. నిరంతరం మరమ్మతు ఖర్చులు అవసరం. సమయం వృధా అవుతుంది - విచ్ఛిన్నాల ఫలితంగా స్థిరమైన పనికిరాని సమయం. అరిగిపోయిన యంత్రాలను మార్చాలి.

ఉత్పత్తులు తప్పనిసరిగా సీలు చేసిన ప్యాకేజీలలో విక్రయించబడాలి, ఇది ఉత్పత్తి నాణ్యత యొక్క భద్రతను గణనీయంగా పెంచుతుంది.

ముగింపు

ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క ఆర్థిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించేటప్పుడు, పరిష్కరించాల్సిన ప్రశ్నలు నిరంతరం తలెత్తుతాయి: సంస్థ యొక్క ఆర్థికశాస్త్రం ఎలా పని చేయాలి మరియు దాని ప్రవర్తన యొక్క ప్రభావాన్ని ఏది నిర్ణయిస్తుంది; సరఫరాదారులు మరియు వినియోగదారులతో ఎలా పని చేయాలి; ఏ సందర్భాలలో టోకు వాణిజ్యంపై దృష్టి పెట్టడం అవసరం, మరియు ఏ సందర్భాలలో - రిటైల్; వారి ఉత్పత్తులను విక్రయించడానికి మధ్యవర్తిగా పాల్గొనడం అవసరమా; అధిక ఉత్పాదక పనిని ఎలా ప్రేరేపించాలి; ఏ మరియు ఏ కారకాలు పోటీలో విజయాన్ని నిర్ణయిస్తాయి; ఉత్పత్తి నిర్వహణ వ్యవస్థ, అమ్మకాలు మొదలైనవి ఎలా ఉండాలి.

ఈ మరియు ఇతర ముఖ్యమైన ప్రశ్నలకు ఆర్థిక మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల యొక్క లక్ష్యం విశ్లేషణ ద్వారా సమాధానం ఇవ్వవచ్చు, ఇది పదార్థం, శ్రమ మరియు ఆర్థిక వనరుల యొక్క అత్యంత హేతుబద్ధమైన పంపిణీని అనుమతిస్తుంది. ఏదైనా వనరులు పరిమితం అని తెలుసు, మరియు గరిష్ట ప్రభావాన్ని వాటి వాల్యూమ్‌ను నియంత్రించడం ద్వారా మాత్రమే కాకుండా, వివిధ వనరుల యొక్క సరైన నిష్పత్తి ద్వారా కూడా సాధించవచ్చు. అన్ని రకాల వనరులలో, ఆర్థిక వనరులు చాలా ముఖ్యమైనవి, ఎందుకంటే ఇది ప్రత్యక్షంగా మరియు తక్కువ సమయంతో ఏదైనా ఇతర వనరుగా మార్చగల ఏకైక రకమైన ఎంటర్‌ప్రైజ్ వనరు.

సంస్థ యొక్క ఆర్థిక మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల విశ్లేషణ ఈ క్రింది వాటిని చూపించింది:

· మూడు సంవత్సరాలు ఉత్పత్తులు మరియు వస్తువుల అమ్మకం ద్వారా వచ్చే ఆదాయం 14344.8 వేల రూబిళ్లు లేదా 67.01% పెరిగింది మరియు 2010లో 35754 వేల రూబిళ్లు;

· 2008 నుండి 2010 వరకు LLC "Invaderevopererabotka" లో స్థిర ఆస్తుల మొత్తం 8112 వేల రూబిళ్లు (+ 31.68%) పెరిగింది మరియు 2010 చివరి నాటికి 33720 వేల రూబిళ్లు;

· OOO "Invaderevopererabotka" లో 2008 నుండి 2010 వరకు కాలంలో, స్థిర ఆస్తులను ఉపయోగించడం యొక్క సామర్థ్యం 22 kopecks (+ 26.19%) పెరిగింది మరియు 2010లో 1 రూబుల్ 6 kopecks;

· ఎంటర్ప్రైజ్లో 2008 నుండి 2010 వరకు, తయారు చేసిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవల ధర 6634.8 వేల రూబిళ్లు (+25.12%) పెరిగింది మరియు 2010లో 22538.4 వేల రూబిళ్లు;

· తయారు చేసిన ఉత్పత్తుల యొక్క 1 రూబుల్‌కు ఖర్చులు 2008తో పోలిస్తే 2010లో 11 కోపెక్‌లు (-14.86%) తగ్గాయి మరియు 2010లో 0.63 రూబిళ్లుగా ఉన్నాయి;

Invaderevopererabotka LLC వద్ద అమ్మకాల నుండి లాభం మూడు సంవత్సరాలలో 7,710.3 వేల రూబిళ్లు (+140.04%) పెరిగింది మరియు ఇది 2010 లో దాని కార్యకలాపాల నుండి 13,215.6 వేల రూబిళ్లు అమ్మకాల నుండి లాభం పొందింది.

లాభదాయకత సూచికలు చాలా ఎక్కువ స్థాయిలో ఉన్నాయి, ఇది కంపెనీ సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుందని సూచిస్తుంది.

విశ్లేషణ ఫలితాల ఆధారంగా, క్రింది సంస్థాగత మరియు సాంకేతిక చర్యలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి:

· సాలాగ్స్ యొక్క అదనపు సరఫరాదారులను ఆకర్షించడం ద్వారా ఉత్పత్తి వాల్యూమ్లను పెంచండి;

· అద్దెకు అటవీ ప్లాట్లు నమోదుపై పని ప్రారంభించండి;

· చెక్క యొక్క లోతైన ప్రాసెసింగ్ కోసం సాంకేతికతను పొందడం అవసరం;

· ఉత్పత్తుల యొక్క సమర్థవంతమైన అమ్మకాలను ఏర్పాటు చేయండి;

· చెక్క నుండి లాగ్ క్యాబిన్ల ఉత్పత్తి మరియు విక్రయాలను స్థాపించడానికి;

· ఉత్పత్తి వ్యర్థాలను పర్యావరణ అనుకూల ఇంధనంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక లైన్‌ను కొనుగోలు చేయండి.

ఇతర ప్రచురణలు

సంస్థ యొక్క ఆర్థిక మరియు ఆర్థిక పనితీరు యొక్క విశ్లేషణ (LLC బెలెటాజ్ యొక్క ఉదాహరణపై)
ఎంటర్ప్రైజెస్, జాతీయ ఆర్థిక వ్యవస్థలో ఒక ప్రత్యేక స్థానాన్ని ఆక్రమించి, ప్రాంతం మరియు దేశం మొత్తం అభివృద్ధికి ఒక రకమైన ప్రాతిపదికన పాత్రను పోషిస్తాయి. మార్కెట్‌లో కొంత డిమాండ్ ఉన్న పరిశ్రమలు ఇటీవలి సంవత్సరాలలో అత్యంత ఆశాజనకంగా ఉన్నాయి. వీటిలో మొదలైనవి ఉండవచ్చు...

అంతర్జాతీయ సరుకు రవాణా యొక్క లాభదాయకత విశ్లేషణ
విదేశీ వాణిజ్య కార్గో యొక్క అంతర్జాతీయ రహదారి రవాణా రష్యన్ ఫెడరేషన్‌లో రవాణా సేవల మార్కెట్‌లో అత్యంత స్థిరంగా అభివృద్ధి చెందుతున్న రంగాలలో ఒకటి. ప్రస్తుతం, ఈ రవాణా ప్రపంచంలోని 60 కంటే ఎక్కువ దేశాలతో నిర్వహించబడుతున్నాయి. 1990తో పోలిస్తే...

ఏదైనా సంస్థలో, విక్రయ విభాగం ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ విజయవంతంగా మార్కెట్లో ప్రచారం చేయబడాలని, డిమాండ్‌లో ఉండాలని, పోటీదారులకు మార్గం ఇవ్వకుండా, లాభం పొందాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు డబ్బును మాత్రమే కాకుండా, సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ పనిలో ప్రయత్నాలను కూడా పెట్టుబడి పెట్టాలి.

ఆచరణలో చూపినట్లుగా, సేల్స్ సిబ్బంది యొక్క బాగా సమన్వయం చేయబడిన సంస్థకు ధన్యవాదాలు, చాలా ద్రవ మరియు తక్కువ-గ్రేడ్ వస్తువులను కూడా సమర్థవంతంగా విక్రయించవచ్చు. శక్తివంతమైన పరపతితో, మనస్సాక్షి, బాధ్యతాయుతమైన మరియు సుశిక్షితులైన కార్మికులు ఆశించిన ఫలితాలను సాధించగలరు.

వాస్తవానికి, మీ విక్రయ విభాగం యొక్క పనిని మెరుగుపరచడానికి ఖచ్చితమైన మరియు విశ్వవ్యాప్తంగా చెల్లుబాటు అయ్యే 100% సిఫార్సు లేదు. అన్నింటికంటే, ఇది ఎంటర్‌ప్రైజ్ పనిచేసే కార్యాచరణ రంగం మరియు అమ్మకాల మార్కెట్‌లపై మరియు జట్టును నిర్వహించే మేనేజర్ సామర్థ్యంపై మరియు ప్రతి జట్టు సభ్యుల వ్యక్తిగత లక్షణాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఈ కారకాలన్నీ ఫలితంపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతాయి.

1. మీరు మీ ఉద్యోగుల ముందు ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికను స్పష్టంగా ఉంచాలి, వారు సమీప భవిష్యత్తులో కట్టుబడి ఉండాలి. ప్రతి ఉద్యోగికి వారి పాత్ర మరియు పని పరిధిని కేటాయించండి. బాధ్యతలను మెరుగ్గా పంపిణీ చేయడానికి, మొత్తం సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌ను సబ్-డిపార్ట్‌మెంట్‌లు అని పిలవబడేవిగా విభజించండి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని తీసుకుంటాయి. విక్రయ విభాగంలో ఉద్యోగుల సంఖ్యను కూడా నిర్ణయించండి. విజయవంతమైన పని కోసం మీకు ఎంత మంది వ్యక్తులు అవసరమో చదవండి, తద్వారా వేతనాలు, బోనస్‌లు, శిక్షణ మరియు అనవసరమైన ఉద్యోగుల పర్యవేక్షణపై సమయాన్ని వృథా చేయకూడదు.

2. విక్రయ చక్రం యొక్క నిబంధనలను స్పష్టంగా సెట్ చేయండి. సేల్స్ సిబ్బంది ప్రణాళికలను ఎదుర్కోవటానికి మరియు కావలసిన ఫలితాలను చూపించే సమయాన్ని ప్లాన్ చేయండి.

అందువల్ల, పరిస్థితిని, విద్యా పనితీరును నియంత్రించడం సాధ్యమవుతుంది మరియు సిబ్బంది నుండి తగినంతగా లేదా అమ్మకాలు లేకుండా అడగడాన్ని మీరు ఎప్పుడు ప్రారంభించవచ్చో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవచ్చు.

3. అన్ని పరిస్థితులలో మీ ఉద్యోగులకు మద్దతు ఇవ్వండి. అన్నింటిలో మొదటిది, వారు కూడా వారి స్వంత పాత్ర, స్వభావాన్ని, వారి స్వంత రూపాన్ని మరియు వారి స్వంత అభిప్రాయాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు అని గుర్తుంచుకోండి. ఏదైనా వ్యక్తికి కొత్త కంపెనీలో అనుసరణ అవసరం (ఇది కొత్తగా వచ్చిన ఉద్యోగి అయితే) మరియు మద్దతు మరియు అవగాహన (ఇది చాలా కాలం పాటు అనుభవశూన్యుడు కాకపోతే).

4. ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. ఏ రంగంలో మాదిరిగానే, సేల్స్ రంగంలో, సిబ్బందికి నిరంతరం ప్రేరణ అవసరం. అందువల్ల, మీరు వేతనం మరియు బోనస్‌లపై ఆదా చేయకూడదు, ఎందుకంటే విక్రయ విభాగంలో ఆదా చేయడం వలన మీరు మొత్తం కంపెనీ ఆదాయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తారు.

మీరు ఉద్యోగిని రెండు విధాలుగా ప్రోత్సహించవచ్చు: పూర్తయిన ప్లాన్ పరిమాణంపై లేదా విక్రయాల శాతంలో.

5. అనవసరమైన రాత నుండి ఉద్యోగులను రక్షించండి. సేల్స్ వ్యక్తులు వారి ఉద్దేశించిన పనిని చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి మరియు రిపోర్టింగ్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్‌పై ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని వెచ్చించవద్దు. ఇతర వ్యక్తులు దీన్ని చేయనివ్వండి. ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనిని చేయాలి.

6. వాస్తవానికి, మీరు సిబ్బంది శిక్షణ సహాయాన్ని ఆశ్రయించవచ్చు. బహుశా, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది ప్రత్యేకంగా ఫలితాలను ప్రభావితం చేయదు, కానీ వారు ఒక ఉద్యోగిలో పెట్టుబడి పెట్టడం, అతనిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం, అతని అర్హతలు, అతను సంస్థలో అతని ప్రాముఖ్యతను అనుభూతి చెందేలా చేస్తుంది, ఇది అతనిని సమర్థవంతంగా మరియు విజయవంతం చేయడానికి ప్రేరేపిస్తుంది. కార్యకలాపాలు

7. నిజమైన లాభాన్ని నియంత్రించండి. అన్ని విక్రయాలను అదుపులో ఉంచుకోండి. చెల్లింపు ఒప్పందాలు, "ఖాళీ" కస్టమర్‌లు మొదలైన వాటి కింద "తప్పుడు" సరుకులు లేవని ట్రాక్ చేయండి. మీరు సేల్స్ విభాగంలో జరుగుతున్న అన్ని ప్రక్రియలను ఖచ్చితంగా అనుసరించాలి.

ఒక ఒప్పందం పెద్ద మొత్తానికి ముగిస్తే, సంతకం చేసిన ఒప్పందం ప్రకారం నిజమైన రవాణా మరియు ఫైనాన్సింగ్ ఉండాలి. సామెత చెప్పినట్లుగా, నమ్మండి కానీ ధృవీకరించండి.

మరియు ముఖ్యంగా, సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌తో మరియు దానిలో పని ఎంత సరళంగా నిర్మించబడిందో గుర్తుంచుకోండి, దాని అమలు ప్రక్రియను ట్రాక్ చేయడం సులభం అవుతుంది మరియు సిబ్బంది మరింత సమర్థవంతంగా పని చేస్తారు.

మరియు పని పట్ల వారి ఉత్సాహం మరియు మొత్తం సంస్థ ప్రయోజనం కోసం పెద్ద ఆదాయాల కోరికతో ప్రత్యేకంగా గుర్తించబడిన వ్యక్తుల వేతనం గురించి కూడా మర్చిపోవద్దు.

మెటీరియల్ రివార్డ్‌లతో పాటు, ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడానికి, మెగాస్ట్రాయ్ GM యొక్క నిర్వహణ క్రింది ప్రేరణ నియమాలకు ఖచ్చితంగా కట్టుబడి ఉండాలని మర్చిపోకూడదు, వీటిని పాటించడం వల్ల ప్రేరణాత్మక కార్యకలాపాల ప్రభావాన్ని పెంచడం సాధ్యమవుతుంది: 1. ప్రశంసలు నిందలు మరియు నిర్మాణాత్మక విమర్శల కంటే మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. 2. ఉద్యోగి పట్ల నిరంతర శ్రద్ధ అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రేరణ. 3. ప్రోత్సాహం ప్రత్యక్షంగా మరియు తక్షణమే (పని ఫలితాలు మరియు దాని రివార్డ్‌ల మధ్య అంతరాన్ని తగ్గించడం) ఉండాలి. 4. అనూహ్యమైన మరియు సక్రమంగా లేని రివార్డులు ఊహించిన దాని కంటే ఎక్కువగా ప్రేరేపిస్తాయి. 5. ప్రధాన లక్ష్యాన్ని మాత్రమే కాకుండా, ఇంటర్మీడియట్ వాటిని కూడా సాధించడానికి ప్రోత్సహించండి. 6. పెద్ద మరియు అరుదైన బహుమతులు సాధారణంగా అసూయను రేకెత్తిస్తాయి, చిన్నవి మరియు తరచుగా ఉండేవి మెజారిటీని సంతృప్తిపరుస్తాయి. 7. ఇతరుల ఆత్మగౌరవాన్ని ఉల్లంఘించవద్దు, వారికి "ముఖాన్ని కాపాడుకోవడానికి" అవకాశం ఇవ్వండి. ఎనిమిది.

సిబ్బంది విధానాన్ని మెరుగుపరచడానికి ప్రతిపాదనలు

ఆత్మాశ్రయ కారణాలపై ఫంక్షన్ల పనితీరుపై ఆధారపడటాన్ని కనుగొనడం. ఈ దశలో, కార్మికుల లక్షణాలకు సంబంధించి ఎంత పనితీరు సమస్యలు ఉన్నాయో నిర్ణయించబడుతుంది.

బృందంలోని కారకాలపై పని ఆధారపడటాన్ని నిర్ణయించడం. పని సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసే ప్రధాన అంతర్గత అంశం విభాగంలో పని వాతావరణంగా పరిగణించబడుతుంది.
యూనిట్‌లో ఘర్షణ మరియు దూకుడు వాతావరణం ఉంటే, వ్యక్తుల మధ్య పరస్పర చర్య అవసరమైన చోట పని నిలిచిపోతుంది.

సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల క్రీడలు మరియు పండుగ విశ్రాంతి కోసం నిర్వహణ బడ్జెట్‌లను కేటాయించదు. అందువలన, AGROPROSTOR LLC మెటీరియల్ మరియు నాన్ మెటీరియల్ పరంగా ఉద్యోగుల ప్రేరణను పెంచడానికి నిల్వలను కలిగి ఉంది.

సాధారణంగా, AGROPROSTOR LLC వద్ద సిబ్బంది ప్రేరణను పెంచడానికి క్రింది చర్యల ప్యాకేజీ సాధ్యమవుతుంది: 1) వేతనాల స్థాయి, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యం మధ్య సన్నిహిత సంబంధాన్ని నిర్ధారించడం అవసరం. ఈ సందర్భంలో మాత్రమే, ఉద్యోగి తన పని యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి తగినంత బలమైన ప్రోత్సాహకాలను అనుభవిస్తాడు మరియు కార్మిక వ్యయాలను స్థిరీకరించడానికి పరిస్థితులు సృష్టించబడతాయి.

శ్రద్ధ

వేరియబుల్ మరియు స్థిర చెల్లింపుల వాటా మారాలి మరియు ఉత్పాదకత మరియు లాభదాయకతపై ఆధారపడి ఉండాలి. ప్రతి ఉద్యోగి వారి పని పనితీరును బట్టి అధిక వేతనాలను పొందగలగాలి.

సిబ్బందితో పనిని మెరుగుపరచడానికి ప్రతిపాదన

ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లోని సిబ్బందిని ఆప్టిమైజేషన్ చేయాల్సిన అవసరం లేని ఇతర ప్రతికూల అంతర్గత కారకాలు, కానీ ఇతర చర్యలను స్వీకరించడం వంటివి ఉన్నాయి:

• ప్రక్రియ యొక్క తగినంత ఆటోమేషన్: పేపర్ డేటాబేస్ల నిర్వహణ, పత్రాల మాన్యువల్ ఫిల్లింగ్ మొదలైనవి;
• జాబ్ రెస్పాన్సిబిలిటీస్ ఇనాక్యురేట్ నిర్వచనం;
• ఉద్యోగుల విధుల నకిలీ;
• ద్వంద్వ సబార్డినేషన్ ఉద్యోగుల ఉనికి.

యూనిట్ వెలుపలి కారకాలపై ఫంక్షన్ల విజయవంతమైన పనితీరు యొక్క ఆధారపడటం యొక్క నిర్ణయం. యూనిట్ యొక్క ప్రభావంపై తరచుగా ప్రతికూల ప్రభావం సంబంధిత విభాగాలలో గడువును చేరుకోవడంలో వైఫల్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఉద్యోగులు విధుల పనితీరుపై గడిపిన సమయం యొక్క మ్యాప్‌ను గీయడం. మీరు డిపార్ట్‌మెంట్‌లో పని సమయాన్ని ఉపయోగించుకునే చిత్రాన్ని పొందాలి.
ఈ విధంగా ఎవరు ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో మరియు దేనికి ఖర్చు చేస్తారో మీకు తెలుస్తుంది.

హెడ్‌కౌంట్ ప్లానింగ్‌ను మెరుగుపరచడానికి సూచనలు

సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులందరి ప్రయోజనాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం సిబ్బంది ప్రణాళిక యొక్క పనులలో ఒకటి. సంస్థ యొక్క మొత్తం ప్రణాళిక ప్రక్రియలో ఏకీకృతమైనప్పుడు మాత్రమే సిబ్బంది ప్రణాళిక ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోవాలి.

ముఖ్యమైనది

సంస్థలోని సిబ్బంది ప్రణాళిక కింది ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి: - ఎంత మంది ఉద్యోగులు, ఏ అర్హతలు, ఎప్పుడు మరియు ఎక్కడ అవసరం? - సామాజిక నష్టాన్ని కలిగించకుండా మీరు హక్కును ఎలా ఆకర్షించగలరు మరియు అనవసరమైన సిబ్బందిని ఎలా తగ్గించగలరు? వారి సామర్థ్యాలకు అనుగుణంగా సిబ్బందిని ఎలా ఉపయోగించాలి? - కొత్త అర్హత కలిగిన పనిని నిర్వహించడానికి మరియు ఉత్పత్తి అవసరాలకు అనుగుణంగా వారి జ్ఞానాన్ని నిర్వహించడానికి సిబ్బంది అభివృద్ధిని ఎలా నిర్ధారించాలి? - ప్రణాళికాబద్ధమైన సిబ్బంది కార్యకలాపాలకు ఏ ఖర్చులు అవసరమవుతాయి? 2. సిబ్బంది రిజర్వ్ ఏర్పాటు కార్యాలయ పని మరియు సిబ్బంది విభాగానికి సమర్థవంతమైన కార్యాచరణ ప్రాంతంగా కనిపిస్తోంది.

ప్రస్తుత రిక్రూట్‌మెంట్ ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి సూచనలు

ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో సిబ్బంది ప్రేరణ వ్యవస్థను అమలు చేయడంపై సిబ్బంది యొక్క సంస్థ యొక్క సారాంశాలు / విశ్లేషణ Page10 సిబ్బంది శిక్షణలో పెట్టుబడి పెట్టడం ద్వారా, నిర్వహణ దాని ప్రభావాన్ని మాత్రమే కాకుండా, దాని ధరను కూడా పెంచుతుంది, ఇది తదనుగుణంగా ప్రేరేపిస్తుంది. LLC "AGROPROSTOR" నిర్వహణ యొక్క సాధారణ తప్పులు క్రమరహితమైనవి మరియు సిబ్బంది యొక్క శిక్షణ, అభివృద్ధి మరియు ప్రేరణ యొక్క సాధారణ వ్యవస్థలో ఏకీకృతం కావు. రేపటి నుంచి వెళ్లి పోయే వ్యక్తి దగ్గర ఇన్వెస్ట్ చేయడం ఎందుకు అని చాలా మంది చెబుతుంటారు. ఇది తప్పుడు విధానం. సిబ్బంది టర్నోవర్ సమస్య ప్రేరణ వ్యవస్థ యొక్క సమస్య.
వాస్తవానికి, ప్రేరణ వ్యవస్థతో పోరాడటం ద్వారా ఇది పరిష్కరించబడదు. బృందం మైక్రోక్లైమేట్. ఏదైనా పరిశ్రమలో పని మనలో ప్రతి ఒక్కరి జీవితంలో భాగం, మరియు వాణిజ్యం మినహాయింపు కాదు. మైక్రోక్లైమేట్ సిబ్బంది ప్రేరణపై సానుకూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్నట్లు గుర్తించవచ్చు.

ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో సిబ్బంది ఆప్టిమైజేషన్: మేము పని సామర్థ్యాన్ని పెంచుతాము

వేతన వ్యవస్థ యొక్క పరిచయం మరియు అమలు పెద్ద సంఖ్యలో కారకాలచే నిర్ణయించబడుతుంది - బాహ్య వాతావరణం, సంస్థ, వ్యక్తి స్వయంగా - ఇది వివిధ రకాల వేతనాలను ఉపయోగించి పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. వేతన వ్యవస్థ సంస్థ యొక్క పనితీరు యొక్క నిర్దిష్ట పరిస్థితికి అనుగుణంగా ఉండాలి (Fig. 3.1). కార్యాచరణ యొక్క ప్రత్యేకతలు ప్రమాణాలు మరియు మూల్యాంకన పద్ధతి ఎంపికను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తున్నందున, ఆధునిక ప్రేరణ వ్యవస్థలను నిర్మించేటప్పుడు ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత కలిగిన కార్యాచరణ రకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకొని వేతనం కోసం కారణాలను ఎంచుకోవాలి. Fig.3.1. నిర్దిష్ట పరిస్థితితో రివార్డ్ సిస్టమ్ యొక్క సంబంధం. సంస్థ యొక్క అభివృద్ధి దశ తరచుగా పరిగణనలోకి తీసుకోబడదు, అయినప్పటికీ ప్రేరణ వ్యవస్థ యొక్క సమర్థవంతమైన నిర్మాణాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు ఈ క్షణం కీలకం.

ఉద్యోగి పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ప్రభావవంతమైన మార్గాలు

రిక్రూటర్ నుండి తుది నిర్ణయం తీసుకునే వ్యక్తి వరకు - అతనితో పరస్పర చర్య యొక్క అన్ని దశలలో ఎంటర్‌ప్రైజ్ నిజంగా ఆసక్తి ఉన్న అభ్యర్థికి అత్యంత సరైన, స్పష్టమైన సమాచారం అందించాలి. పరస్పర చర్య యొక్క అన్ని దశలలోని సమాచారం యొక్క స్పష్టత, సరైన స్వరాలతో, అభ్యర్థికి, మొదట, భవిష్యత్ పని ప్రదేశానికి సంబంధించి సరైన మరియు సమతుల్య నిర్ణయం తీసుకునే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది మరియు రెండవది, ఇది కంపెనీ ప్రతినిధులతో పరస్పర చర్య యొక్క అనుకూలమైన అభిప్రాయాన్ని సృష్టిస్తుంది, తీసుకున్న నిర్ణయంతో సంబంధం లేకుండా అతను కలిగి ఉంటాడు. తరచుగా, తప్పుడు సమాచారం ద్వారా అభ్యర్థిని సహకరించమని ఒప్పించడం కంటే సంస్థ గురించి మంచి అభిప్రాయాన్ని వదిలివేయడం మంచిది, దీని ఫలితంగా ఒక నెలలో అతను మళ్ళీ పని కోసం చూస్తాడు, మాజీ యజమాని పట్ల తన అసంతృప్తిని చురుకుగా బయటపెడతాడు. సిబ్బంది మార్కెట్.
జట్టులో మద్దతు మరియు పరస్పర మార్పిడి వాతావరణం ఉంది. మరింత అనుభవజ్ఞులైన ఉద్యోగులు మరియు అట్టడుగు నిర్వాహకుల మార్గదర్శకత్వంలో కార్యాలయంలో శిక్షణ జరుగుతుంది.
కృతజ్ఞత మరియు గుర్తింపు. కొన్నిసార్లు ప్రజలు "ధన్యవాదాలు" అని చెప్పాలి. మరి అతనికి బోనస్ వస్తుందా లేదా అన్నది కూడా ముఖ్యం కాదు. ప్రతి ఒక్కరికీ ఏదో ఒక మంచి పని చేస్తున్నారనే గుర్తింపు అవసరం. ముందుకు సాగని ప్రొఫెషనల్ కంటే ప్రయత్నించే అనుభవశూన్యుడు చాలా రెట్లు ఎక్కువ ఫలితాలను సాధిస్తాడని చెప్పడం సురక్షితం. మరియు ప్రేరణ యొక్క తగిన భాగాన్ని సృష్టించడానికి, ఇది గుసగుసగా లేదా బోనస్ రూపంలో చెప్పడం అవసరం, కానీ నెలవారీ సాధారణ సమావేశంలో మొత్తం జట్టు ముందు, ఫలితాలు మరింత మెరుగ్గా మారాయి. పని పరిస్థితులు. సంస్థ సిబ్బంది మరియు స్నానపు గదులు కోసం సౌకర్యాల గదులను కలిగి ఉంది. అదే సమయంలో, కార్మిక రక్షణ ఒక అధికారిక పాత్రను కలిగి ఉంటుంది.

నిరంతర అభివృద్ధి అనేది విలువను పెంచడానికి మరియు వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి మొత్తం విలువ స్ట్రీమ్‌ను మెరుగుపరచడం లేదా ఒక ప్రత్యేక ప్రక్రియ.

ఒకసారి కూడా బాగా నిర్మించిన ఉత్పత్తి వ్యవస్థ అన్ని సమయాలలో మంచి పనితీరుకు హామీ ఇవ్వదు. పర్యావరణం, బాహ్య మరియు అంతర్గత రెండూ మారుతున్నందున ఇది అర్థమయ్యేలా ఉంది. అందువలన, వాతావరణంలో మార్పులకు త్వరగా పునర్నిర్మించగల వ్యవస్థ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అటువంటి చురుకైన ఉత్పత్తి వ్యవస్థ యొక్క ఒక ముఖ్యమైన అంశం మెరుగుదలలతో పని చేస్తుంది.

నిరంతర అభివృద్ధి అనేది విలువను పెంచడానికి మరియు వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి మొత్తం విలువ స్ట్రీమ్‌ను మెరుగుపరచడం లేదా ఒక ప్రత్యేక ప్రక్రియ.

మెరుగుదల యొక్క రెండు స్థాయిలు ఉన్నాయి:

• సిస్టమ్ లేదా మొత్తం విలువ స్ట్రీమ్‌ను మెరుగుపరచడం. ఈ మెరుగుదలకు నిర్వాహకులు బాధ్యత వహిస్తారు.
• ప్రక్రియ లేదా ఆపరేషన్‌లో మెరుగుదల. ఈ మెరుగుదల బృందాలు మరియు వారి నాయకులచే చేయబడుతుంది.

ఎక్కడ మెరుగుపరచాలో నిర్ణయించుకోవడానికి, మేము COST LEADERSHIP అధ్యాయంలో చర్చించిన విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాము. అదే సమయంలో, మొత్తం ప్రవాహం యొక్క విశ్లేషణ మాకు ఎల్లప్పుడూ ప్రాథమికంగా ఉంటుంది. ఇది స్ట్రీమ్‌లోని అన్ని ప్రక్రియలను చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మేము ప్రాసెస్‌ను మెరుగుపరచడం ప్రారంభించినట్లు మారదు, ఇది విలువను జోడించనందున ఇది స్ట్రీమ్ నుండి పూర్తిగా మినహాయించబడాలి. అన్నింటిలో మొదటిది, ఆ మెరుగుదలలు అమలు చేయబడతాయి, ఇవి త్వరగా ప్రవాహంపై గొప్ప ప్రభావాన్ని ఇస్తాయి. అప్పుడు ప్రక్రియ మెరుగుదలలు అనుసరిస్తాయి.

మెరుగుదలల కోసం సూచనలతో పని చేయండి

కంపెనీలో మెరుగుదల యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపం మెరుగుదలల కోసం ప్రతిపాదనలతో పని చేసే సంస్థగా మారింది. TechnoNICOL కంపెనీలో, అన్ని విభాగాల ఉద్యోగులు మెరుగుదలల కోసం ప్రతిపాదనలతో పనిలో పాల్గొంటారు. ప్రతి సంవత్సరం ప్రతి ఉద్యోగికి రెండు కంటే ఎక్కువ ప్రతిపాదనలు ఉన్నాయి (కార్మిక రక్షణ P5పై ఆఫర్‌లు ఈ గణాంకాలలో చేర్చబడలేదు). ఇవి ఒక నియమం వలె, వాటి అమలుకు గణనీయమైన ఖర్చులు అవసరం లేని చిన్న మెరుగుదలలు, కానీ వాటి యొక్క ఆర్థిక ప్రభావం చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది.

ప్లాంట్‌లోని ఏ ఉద్యోగి అయినా కాగితంపై సాధారణ ఫారమ్‌ను పూరించి, మార్పు ఏజెంట్ అని పిలవబడే వారికి లేదా వారి మేనేజర్‌కు ఇవ్వడం ద్వారా లేదా పోర్టల్‌లోని ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌ను వెంటనే పూరించడం ద్వారా ఏదైనా ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి ప్రతిపాదన చేయవచ్చు. ఉద్యోగులు సమర్పించిన అన్ని ప్రతిపాదనలు తప్పనిసరిగా ఇంట్రాకార్పోరేట్ పోర్టల్‌లో నమోదు చేయబడాలి. మీ కోసం ఆటోఇన్‌ఫార్మర్‌ని సెటప్ చేయడం మరియు ఆసక్తి కలిగించే ఆఫర్‌ల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడం సాధ్యమవుతుంది. అందువల్ల, అన్ని ఉత్పత్తి విభాగాలు అన్ని మెరుగుదలల గురించి సమాచారాన్ని త్వరగా స్వీకరించడానికి మరియు సానుకూల అనుభవం నుండి త్వరగా నేర్చుకునే అవకాశాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఒకే ఇన్ఫర్మేషన్ స్పేస్‌లో పని చేయడం కంపెనీ మొత్తం మీద విపరీతమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.

దిగువ చిత్రంలో, TechnoNICOL కార్పొరేట్ పోర్టల్‌లోని “హేతుబద్ధమైన ప్రతిపాదనలు” విభాగం యొక్క భాగం:

మూర్తి 1. కార్పొరేట్ పోర్టల్ విండో TechnoNIKOL "హేతుబద్ధమైన ప్రతిపాదనలు"

మూర్తి 2. స్వీకరించబడిన హేతుబద్ధీకరణ ప్రతిపాదనలతో ఆటోఇన్ఫార్మర్

ప్రతి ప్రతిపాదన కోసం, ఆర్థిక ప్రభావం పరిగణించబడుతుంది, దీని ఆధారంగా ప్రతిపాదనల అమలుకు ప్రాధాన్యతలపై నిర్ణయం తీసుకోబడుతుంది. సంస్థలో మెరుగుదలల కోసం ప్రతిపాదనలతో పని యొక్క నినాదం: "పెట్టుబడికి ముందు ఆవిష్కరణ." అయినప్పటికీ, పెట్టుబడి మరియు మరింత సంక్లిష్టమైన వివరణ అవసరమయ్యే ప్రతిపాదనలు ఉన్నాయి, బహుశా అనేక విభాగాలు ఉంటాయి. ఇటువంటి మెరుగుదలలు కంపెనీ ప్రాజెక్ట్ ఆఫీస్ ద్వారా అమలు చేయబడతాయి.

ప్రాజెక్ట్ కార్యాలయం

2010 చివరి నుండి, కంపెనీ ఉత్పత్తి విభాగానికి ఏకీకృత ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వ్యవస్థను ప్రవేశపెట్టింది. ప్రాజెక్టుల అమలు, సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా, కంపెనీ వనరుల సరైన కేటాయింపు, అలాగే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు నిర్వహణ యొక్క పారదర్శకతపై నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మద్దతునిచ్చేలా ఈ వ్యవస్థ రూపొందించబడింది.

ఈ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి, కంపెనీలో ప్రాజెక్ట్ ఆఫీస్ సృష్టించబడింది - కంపెనీ యొక్క అన్ని విభాగాలలో అమలు చేయబడిన ప్రాజెక్ట్‌ల ప్రారంభం, పురోగతి మరియు పూర్తిని నియంత్రించే విభాగం, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ఏకరీతి అవసరాలను అందిస్తుంది మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి కూడా బాధ్యత వహిస్తుంది. ఉత్పత్తి ఉపవిభాగంలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతికి మద్దతు ఇస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ ఆఫీస్ యొక్క ప్రధాన సాధనాలు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ స్టాండర్డ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్. అంతర్జాతీయ ప్రమాణం PMBoK ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ స్టాండర్డ్‌కు ప్రాతిపదికగా ఎంపిక చేయబడింది, ఇది కంపెనీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంది.

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ షేర్‌పాయింట్ ఆధారంగా సృష్టించబడింది, ఇక్కడ ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు దాని స్వంత నోడ్ - సైట్ ఉంటుంది. ఇది ప్రపంచంలోని ఏ సమయంలోనైనా మరియు ఎక్కడి నుండైనా ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ఏ ప్రాజెక్ట్ పార్టిసిపెంట్‌కు సాధ్యం చేస్తుంది, ఒకే సమాచార స్థలాన్ని సృష్టిస్తుంది, అన్ని ప్రాజెక్ట్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క పారదర్శకత మరియు ఔచిత్యంతో పాటు దాని తదుపరి ఆర్కైవింగ్‌ను నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రాజెక్ట్ ఆఫీస్ అధిపతి మరియా ఒడింట్సోవా ప్రకారం, సృష్టించిన వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• స్పష్టమైన నిర్ణయం తీసుకునే నియమాలు, భవిష్యత్తు ప్రాజెక్టులపై విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సమాచారం యొక్క పూర్తి సమగ్ర తయారీ;
• ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క నియమాలు మరియు సూత్రాల యొక్క సాధారణ అవగాహన;
• కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్‌ల పనులు మరియు కంటెంట్‌లో పాల్గొనే వారందరికీ సాధారణ అవగాహన;
• ప్రాజెక్టుల అమలుపై నిర్వహణ / నియంత్రణ యొక్క నిలువు సృష్టి;
• ప్రాజెక్ట్ అమలు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం సింగిల్ ఎండ్-టు-ఎండ్ టెక్నాలజీని పరిచయం చేయడం;
• కంపెనీ వనరుల సరైన పంపిణీ, సమాచార ప్రవాహాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వర్క్‌ఫ్లో క్రమబద్ధీకరించడం, నిర్వహణ పత్రాల నాణ్యతను మెరుగుపరచడం మరియు వాటి తయారీ సంక్లిష్టతను తగ్గించడం;
• ప్రాజెక్ట్ పాల్గొనేవారి మధ్య పరస్పర చర్యను నిర్ధారించడం;
• మునుపటి ప్రాజెక్ట్‌ల నుండి అనుభవం చేరడం మరియు ఉపయోగించడం, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో పాల్గొన్న సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి పద్దతి ఆధారంగా.

దాడి పురోగతి

అభివృద్ధి యొక్క ఒక రూపం మెరుగుదలలపై గ్రూప్ సెమినార్, తుఫాను-పురోగతి అని పిలవబడేది. మేము ఇప్పటికే దాని ఉపయోగం యొక్క అభ్యాసం గురించి మాట్లాడాము, ఉదాహరణకు, శీఘ్ర మార్పుల కోసం.

ఈ పద్ధతి ఎందుకు మంచిది మరియు ఎప్పుడు వర్తించవచ్చు? ఈ మెరుగుదల వర్క్‌షాప్ సాధారణంగా ఐదు రోజుల పాటు కొనసాగుతుంది, ఈ సమయంలో బృందం గణనీయమైన పెట్టుబడి అవసరం లేని ప్రక్రియకు గణనీయమైన మెరుగుదలలను గుర్తిస్తుంది మరియు పరిచయం చేస్తుంది. తుఫాను-విరామం ప్రారంభించిన వ్యక్తి ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి "తాజా రక్తం" లేదా "స్క్రబ్ చేయని కన్ను" పొందే అవకాశం ఉంది. దీని కోసం, ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న నిపుణులు, ఆపరేటర్లు మరియు నిర్వాహకులు, అలాగే ప్రక్రియతో ఎలాంటి సంబంధం లేని ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న వివిధ విభాగాల నుండి అభివృద్ధి బృందం సమావేశమవుతుంది. తుఫాను సమయంలో, బృందం ప్రక్రియను విశ్లేషిస్తుంది, మెరుగైన ప్రక్రియను రూపొందిస్తుంది, పరీక్షిస్తుంది మరియు కొత్త ప్రక్రియను ప్రామాణికం చేస్తుంది. మొదటి రోజు, పాల్గొనేవారు సమస్యను దాని మూలం వద్ద అధ్యయనం చేస్తారు, మెరుగుపరచడానికి సాధ్యమైన మార్గాలు. రెండవ రోజు, జాగ్రత్తగా అధ్యయనం మరియు విశ్లేషణ తర్వాత, ఒక కలవరపరిచే సెషన్ నిర్వహించబడుతుంది, అన్ని, అత్యంత నమ్మశక్యం కాని ప్రతిపాదనలు కూడా నమోదు చేయబడతాయి. మూడవ మరియు నాల్గవ రోజులు నేరుగా మెరుగుదలల అమలుకు అంకితం చేయబడ్డాయి. మెరుగుపడిన తర్వాత, ప్రక్రియ ప్రమాణీకరించబడింది మరియు మెరుగుదల బృందం చేసిన పనిని ఉన్నత నిర్వహణకు నివేదిస్తుంది.

మూర్తి 3. దాడి పురోగతిని నిర్వహించడం

అన్ని మెరుగుదలలు సజావుగా సాగవు, ఏవైనా మార్పులకు వారి గైడ్‌ల నుండి గణనీయమైన కృషి అవసరం, అలాగే ఇబ్బందులకు లొంగిపోకుండా ఉండే సామర్థ్యం. రియాజాన్‌లో "వాటర్ స్పైడర్" టెక్నాలజీ పరిచయం ప్రారంభమైనప్పుడు ఒక సందర్భం ఉంది, ట్రాఫిక్ జామ్‌ల కారణంగా గిడ్డంగుల మధ్య నడుస్తున్న కారు ఎల్లప్పుడూ షెడ్యూల్‌కు చేరుకోలేదు, మొదలైనవి. సహజంగానే, అటువంటి వైఫల్యాలు గిడ్డంగుల వద్ద టెర్మినల్ షిప్‌మెంట్ షెడ్యూల్‌ను ఉల్లంఘించాయి, ఫిర్యాదులు స్వీకరించబడ్డాయి, ఉదాహరణకు: "మా రష్యన్ సామెత "ఏడు సార్లు కొలవండి, ఒకసారి కత్తిరించండి"! ఒకసారి "మీరు ఏడుసార్లు కొలిచినప్పుడు, ఎవరైనా దానిని నరికివేస్తారు" అని పారాఫ్రేజ్ చేసిన తర్వాత, ఇతర విషయాలతోపాటు ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించేటప్పుడు మరియు లీన్ మ్యానుఫ్యాక్చరింగ్ టూల్స్‌ను పరిచయం చేసేటప్పుడు కొంతమంది నిర్వాహకులు దీనిని ఉపయోగిస్తారు. దీని ఫలితంగా, మార్పుచెందగలవారు "మిల్క్-స్పైడర్స్" కనిపిస్తారు, దీనిని "స్పైడర్‌మెన్" అని పిలుస్తారు, రియాజాన్ మొక్క యొక్క మొక్కల మధ్య తిరుగుతూ, లోడింగ్ షెడ్యూల్ వెలుపల మొక్కల వద్దకు చేరుకుంటారు, వాహనాల రవాణా యొక్క ప్రస్తుత లయను పడగొట్టారు, ఇది "స్పైడర్‌మ్యాన్" మరియు ముందుగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన టెర్మినల్స్‌లోని మెషీన్లు రెండింటికీ పనికిరాని సమయాన్ని కలిగిస్తుంది. "విమర్శించండి - సూచించండి" సూత్రంపై మెరుగుదల ప్రక్రియలో అసంతృప్తిని చేర్చిన తర్వాత, ప్రతికూలత తీసివేయబడింది, సిస్టమ్ క్రమంగా డీబగ్ చేయబడింది.

మెరుగుదలలలో వ్యక్తులను చేర్చుకోవడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, తరగతి గదులలో శిక్షణతో పాటు, ఉత్పత్తి యొక్క సంస్థపై ఆఫ్-సైట్ సెషన్లు జరుగుతాయి, ప్లాంట్ ఉద్యోగులు గ్రామీణ ప్రాంతాలకు వెళ్లినప్పుడు, వివిధ గేమింగ్ టెక్నాలజీలను ఉపయోగించి, వారు ఆధునిక వ్యవస్థలు మరియు సాధనాల్లో శిక్షణ పొందుతారు. ఉత్పత్తిని నిర్వహించడం కోసం. అన్ని సిబ్బంది ఈ ప్రక్రియలో పాల్గొంటారు, ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. ఆధునిక ఉత్పాదక నిర్వహణ సాంకేతికతలను పరిచయం చేసే ప్రారంభ దశలో ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ప్రతి ఉద్యోగికి హేతుబద్ధీకరణ అనేది ఇప్పుడు ఫ్యాక్టరీ కార్మికుల రోజువారీ జీవితంలో అంతర్భాగంగా ఉన్న సమాచారాన్ని తెలియజేయడం అవసరం.

ఈ గేమ్‌లలో ఒకదానికి ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.

పద్దతి:

పాల్గొనే వారందరూ జట్లుగా విభజించబడ్డారు.

ప్రతి బృందానికి LEAN పదం యొక్క నిర్వచనంతో షీట్ ఇవ్వబడుతుంది (లీన్ తయారీ వ్యవస్థలు లేదా సాధనాల్లో ఒకటి).

ఈ పదం ఏ విధంగా అందుబాటులో ఉందో (చెప్పండి, వ్రాయండి, పాడండి, నృత్యం చేయడం మొదలైనవి) ఇతర పాల్గొనే వారందరికీ బృందం వివరించాలి.

తయారీ సమయం - 10-15 నిమిషాలు.

వారు అందుకున్న LEAN పదం యొక్క అర్థాన్ని ఉత్తమంగా వివరించిన బృందం (మరింత దృశ్యమానంగా, మరింత ఆసక్తికరంగా, మరింత అద్భుతంగా, మొదలైనవి) గెలుస్తుంది.

పాల్గొనే వారందరూ జ్యూరీగా వ్యవహరించవచ్చు, వారి చప్పట్లతో తమకు నచ్చిన జట్లపై సానుభూతిని వ్యక్తం చేయవచ్చు.

గేమ్ ఎంపికలు:తెలియని లేదా తెలియని పదాలను పంపిణీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది, కానీ ఇప్పటికే తెలిసిన వాటిని (ఇదంతా ప్రేక్షకుల తయారీ స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటుంది), ఆపై ఉద్దేశించిన పదాన్ని అద్భుతమైన రీతిలో ప్రదర్శించడం మరియు ప్రేక్షకులు ఊహించగలిగేలా చేయడం పని. ఈ పదం జట్టుచే వర్ణించబడింది.

బిటుమినస్ రూఫింగ్ పదార్థాల ఉత్పత్తి కోసం రియాజాన్ ప్లాంట్ జనరల్ డైరెక్టర్ అలెగ్జాండర్ జవ్యలోవ్‌తో మెరుగుదల ప్రక్రియలలో ఉద్యోగుల ప్రమేయం గురించి మేము మాట్లాడుతున్నాము:

- మెరుగుదలలతో పనిలో మీరు మీ ఉద్యోగులను ఎలా చేర్చుకుంటారు?

సంవత్సరం ప్రారంభంలో, మేము లక్ష్యాలను నిర్దేశించే సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తాము మరియు సంవత్సరం చివరిలో మేము ఫలితాలను సంగ్రహించాలి. ఉద్యోగులందరూ సంస్థ నిర్దేశించిన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలకు మద్దతు ఇవ్వడం చాలా ముఖ్యం. గత ఐదేళ్లలో, మేము సరిగ్గా ఉత్పత్తిని రెట్టింపు చేసాము, అయితే ఉద్యోగుల సంఖ్య కూడా తగ్గింది. సంస్థ ఏ దిశలో కదులుతుందో ప్రజలకు స్పష్టమైన ఆలోచన లేకపోతే మరియు పని ఫలితాల కోసం వారి వ్యక్తిగత బాధ్యతను గ్రహించకపోతే ఇది సాధించబడదు.

ప్లాంట్‌లోని ప్రతి ఉద్యోగికి పని ప్రక్రియల కోర్సును ప్రభావితం చేయడానికి, చేసిన ప్రతిపాదనల ఫలితాలను చూడటానికి, ఈ ప్రక్రియ మరొక ప్రచారంగా మారకుండా, రోజువారీ అభ్యాసంగా మారడానికి అవకాశం కల్పించాలని నేను నమ్ముతున్నాను. దీన్ని ప్రజల మనస్సులలో స్థిరపరచడం చాలా ముఖ్యమైనది మరియు అవసరం.

TechnoNIKOL సంస్థ యొక్క గీతం క్రింది పంక్తులను కలిగి ఉంది:

ముందుకు, అణిచివేత అడ్డంకులు,
విజయంపై నియంత్రణ సాధించాం
ఇక్కడ ప్రధాన విషయం లేదు, మేము ఒక జట్టు,
మరియు కలిసి మేము TechnoNIKOL!

- ఈ ప్రక్రియ ఎలా నిర్వహించబడుతుంది?

ప్లాంట్‌లో ప్రమేయాన్ని పెంచే ప్రధాన పని ఉద్యోగులకు మంచి పని పరిస్థితులను సృష్టించడం అని నేను భావిస్తున్నాను, ఇది వారికి మంచి జీవన ప్రమాణాలను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు, ప్లాంట్ మరమ్మతులు మరియు విస్తరించిన షవర్లు, మరుగుదొడ్లు, డ్రైయర్‌లు మరియు లాకర్ గదులు. ఉత్పత్తి ఉద్యోగులు. రియాజాన్‌లోని మెజారిటీ ఉత్పాదక సౌకర్యాలతో పోలిస్తే, ఈ అంశంలో మనం ఉత్తమంగా కనిపించకపోతే, మేము మొదటి స్థానాల్లో ఒకదానిని ఆక్రమించుకుంటామని ఈ రోజు మనం విశ్వాసంతో చెప్పగలం. అదనంగా, పారిశ్రామిక శానిటరీ పరిస్థితులను మెరుగుపరచడానికి పని జరుగుతోంది - రెగ్యులర్ మరియు సకాలంలో మరమ్మతులు జరుగుతున్నాయి, ఉత్పత్తి వర్క్‌షాప్‌లలో కొత్త మరింత సమర్థవంతమైన వెంటిలేషన్ మరియు ఆకాంక్ష వ్యవస్థలను వ్యవస్థాపించడం, ఎందుకంటే ఉద్యోగి ఆరోగ్యం మరియు పని పరిస్థితులు అన్నింటికంటే ఎక్కువగా ఉన్నాయి!

మేము నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడానికి ప్రేరణ యొక్క పదార్థేతర పద్ధతులను కూడా ఉపయోగిస్తాము: "బెస్ట్ షిఫ్ట్" వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాల పోటీ నెలవారీ నిర్వహించబడుతుంది, ఉత్పత్తి మార్పులు అవుట్‌పుట్, నాణ్యత మరియు ఇతర సూచికలలో ఒకదానితో ఒకటి పోటీపడతాయి, ఉత్తమ షిఫ్ట్ గంభీరంగా పైతో ఇవ్వబడుతుంది, తరచుగా నేను వ్యక్తిగతంగా విజేతలకు పెద్ద స్వీట్ పైని అందజేస్తాను. సంవత్సరం చివరిలో, మేము వ్యక్తిగత మెరిట్‌ల ఫలితాలను సంక్షిప్తం చేస్తాము మరియు ప్రతి విభాగానికి ఉత్తమమైన వాటిని ఎంపిక చేస్తాము, వీలైనంత వరకు వ్యక్తులకు రివార్డ్ చేస్తాము. మేము ఈత కొలను మరియు 2015 నుండి జిమ్‌ను సందర్శించడానికి ప్లాంట్‌లోని ఉద్యోగులకు చెల్లిస్తాము. మేము థియేటర్‌కి పర్యటనలు నిర్వహిస్తాము, అనధికారిక సమావేశాలను నిర్వహిస్తాము, సర్టిఫికేట్లు మరియు నగదు బహుమతుల ప్రదర్శనతో ప్లాంట్‌లో పని వార్షికోత్సవాలను జరుపుకుంటాము. 5 సంవత్సరాలు పనిచేసిన వారికి వెండి TechnoNIKOL బ్యాడ్జ్, 10 సంవత్సరాలు - బంగారం, 15 సంవత్సరాలు - రెండు వజ్రాల వజ్రాలు కలిగిన బంగారం, మరియు 20 సంవత్సరాల పనికి 10 గ్రాముల బంగారు కడ్డీని అందజేస్తారు. చివరికి, ప్రతిరోజూ మేము ఒకరితో ఒకరు కరచాలనం చేస్తాము, ఈ సందర్భంగా అభినందించాము (పుట్టినరోజు శుభాకాంక్షలు, పిల్లల పుట్టుక మరియు ఇతర సంఘటనలు). మరియు దుఃఖంలో, మేము ప్రక్కన నిలబడము, మేము ఉద్యోగిని ఇబ్బందులతో ముఖాముఖిగా వదిలివేయము.

- నిశ్చితార్థ ప్రక్రియకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు?

మేము వివిధ సమూహాలు, నాణ్యమైన బృందాలు, మెరుగుదల బృందాలను విజయవంతంగా నిర్వహిస్తున్నాము. ప్రతిదానికీ అధిపతి దర్శకుడు, అప్పుడు - యాజమాన్యం యొక్క వాస్తవం ద్వారా. నేను మెరుగుదలలు మరియు వాటికి సంబంధించిన ప్రతి పనికి నాయకత్వం వహిస్తాను. ఈ సమూహంలో ఐదుగురు వ్యక్తులు ఉన్నారు - భద్రత మరియు నాణ్యత కోసం నా ఇద్దరు డిప్యూటీలు మరియు ఇద్దరు చిన్న ఉద్యోగులు. ఈ ఐదుగురు ప్లాంట్‌లోని అన్ని ప్రక్రియల మెరుగుదలలో నిమగ్నమై ఉన్నారు మరియు అనుభవం మరియు యువత యొక్క సహజీవనం మంచి ఫలితాన్ని ఇస్తుందని నేను తప్పక చెప్పాలి.

ప్రతి ఉదయం, అన్ని నిర్వహణలు సేకరిస్తాయి, ఉదయం నియంత్రణ నిర్వహించబడుతుంది మరియు మేము దాని ఫలితాలను విశ్లేషించే వరకు, మొత్తం షిఫ్ట్ చెదరగొట్టదు, ఎందుకంటే గుర్తించిన లోపాలు లేదా సమస్యలు భవిష్యత్తులో పునరావృతం కాకుండా చూసేందుకు ప్రజలు ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు.

- మీ ప్లాంట్‌లో (మీ SBUలో) మార్పు ఏజెంట్‌లు ఉన్నారా?

అవును, వీరు కంపెనీ విధానాన్ని అమలు చేసే వ్యక్తులు. మార్పు యొక్క ఏజెంట్‌ను కేవలం తీసుకోలేరు మరియు నియమించలేరు, మార్పు యొక్క ఏజెంట్లు ఒక ప్రత్యేక గిడ్డంగిలో ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే కావచ్చు, చిన్నతనం నుండి వారిలో కొన్ని పాత్ర లక్షణాలను కలిగి ఉండకపోతే వారిని తీసుకొని ఫ్యాక్టరీలో పెంచలేరు. కాబట్టి నేను ఆర్మీలో హేజింగ్ గురించి సైనికుల తల్లుల నిరసనలను టీవీలో చూస్తున్నాను, నేను నా స్వంత ఆర్మీ అనుభవాన్ని గుర్తుచేసుకున్నాను మరియు ప్రశ్న అడిగాను - మీరు ఎవరిని పెంచారు? ఉదయం పది గంటలకు ముందే నిద్రలేవని, చెంచా ఎక్కువగా పట్టుకోని, 18 ఏళ్లకే బొడ్డు ఉన్న, బటన్ కుట్టలేని వాడు, అజాగ్రత్త కారణంగా సహచరులను దిగజార్చగలడా? కానీ మీరు తన కుటుంబాన్ని రక్షించాల్సిన మరియు అందించాల్సిన, తన కోసం మరియు ఇతరుల కోసం నిలబడగలిగే వ్యక్తిని పెంచాల్సిన అవసరం లేదా? వాస్తవానికి, అలాంటి వ్యక్తులకు ఇది చాలా కష్టం, వారు తమ వాతావరణం నుండి మాత్రమే దాన్ని పొందుతారు, కొన్నిసార్లు వారు తమ కోసం కొత్త పరిస్థితులను తట్టుకోలేక ముక్కులోకి ఎక్కుతారు.

కుటుంబం, పాఠశాల, ఇన్స్టిట్యూట్ ద్వారా నిర్దిష్ట పునాది వేయబడకపోతే, ఈ వ్యక్తి నుండి మార్పు యొక్క ఏ ఏజెంట్ బయటకు రాదు. ఎందుకంటే మార్పు యొక్క ఏజెంట్ చురుకైన జీవిత స్థితిని కలిగి ఉండాలి, నిరంతరం ఏదైనా నేర్చుకుంటూ ఉండాలి మరియు జీవితాంతం లోపల నుండి మార్చగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. వాస్తవానికి, ఇది కష్టం, కానీ ఇది ఒక వ్యక్తికి కొత్త అవకాశాలను కూడా తెరుస్తుంది. మార్పు యొక్క ఏజెంట్లు ఎల్లప్పుడూ మొదట సారూప్యత గల వ్యక్తులను నియమించుకునే మొదటి వ్యక్తులు అవుతారు మరియు ఇప్పటికే వారు అభివృద్ధి మరియు మార్పుల విధానాన్ని అనుసరిస్తున్నారు.

1 PMBoK (ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ బాడీ ఆఫ్ నాలెడ్జ్) అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌పై వృత్తిపరమైన జ్ఞానం యొక్క మొత్తం.

2 షేర్‌పాయింట్, లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ ఉత్పత్తులు మరియు సాంకేతికతలు, కింది వాటిని కలిగి ఉన్న సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తులు మరియు భాగాల సమాహారం:

• సహకారాన్ని నిర్వహించడానికి వెబ్ అప్లికేషన్ల సమితి;
• వెబ్ పోర్టల్స్ సృష్టించడానికి కార్యాచరణ;
• పత్రాలు మరియు సమాచార వ్యవస్థలలో సమాచార శోధన మాడ్యూల్;
• వర్క్‌ఫ్లో మేనేజ్‌మెంట్ ఫంక్షనాలిటీ మరియు ఎంటర్‌ప్రైజ్-వైడ్ కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్;
• సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి ఫారమ్‌లను రూపొందించడానికి మాడ్యూల్;
• వ్యాపార విశ్లేషణ కోసం కార్యాచరణ.

3 "వాటర్ స్పైడర్" - టయోటా అభివృద్ధి చేసిన లోడ్ మరియు అన్‌లోడ్ చేసే పద్ధతి, ఇది ప్రతి కార్యాలయానికి భాగాలు, ముడి పదార్థాలు మరియు పదార్థాలను పంపిణీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ డెలివరీలను ఒక ఉద్యోగి, నీటి స్పైడర్ అని పిలవబడే, నిర్దిష్ట సంఖ్యలో నిమిషాల తర్వాత నిర్వహిస్తారు. వస్తువులు మరియు సేవల సదుపాయానికి ఈ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం వలన మీరు అనేక మంది సరఫరాదారుల అవసరాలను ఒక "వాటర్ స్పైడర్" ద్వారా అందించబడే ఒకే ఇంటిగ్రేటెడ్ చైన్‌గా కలపడానికి అనుమతిస్తుంది.

4 ఇంగ్లీష్ నుండి అనువాదంలో లీన్ అంటే "సన్నగా, సన్నగా, సన్నగా, తక్కువ మొత్తంలో కొవ్వును కలిగి ఉంటుంది" లేదా ఉత్పత్తి సంస్థ పరంగా "పొదుపు" అని అర్ధం. లీన్ ప్రొడక్షన్ - లీన్ ప్రొడక్షన్.

ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో ఉన్న సంస్థలో, ఒక నియమం వలె, వివిధ విభాగాలు ఉన్నాయి - అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, అకౌంటింగ్ మొదలైనవి. ఈ సేవల ద్వారా పరిష్కరించబడిన పనులు చాలా భిన్నంగా ఉంటాయి మరియు వారి సంస్థ మరియు పనితీరు యొక్క సూత్రాలు కూడా భిన్నంగా ఉంటాయి. ఏదేమైనప్పటికీ, దాని ప్రయోజనం మరియు సంస్థాగత నిర్మాణంతో సంబంధం లేకుండా, ఏదైనా విభాగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఉపయోగించే సార్వత్రిక అల్గారిథమ్‌ను వివరించడం సాధ్యమవుతుంది. ఇప్పుడు మనం చేయబోయేది ఇదే.

ఆప్టిమైజేషన్ అంటే ఏమిటి?

యాక్టివిటీ ఆప్టిమైజేషన్ అనేది యూనిట్ (లేదా మొత్తం ఎంటర్‌ప్రైజ్) యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ఉద్దేశించిన చర్యల సమితి. ఈ సంఘటనల సారాంశాన్ని ప్రసిద్ధ నినాదం ద్వారా వ్యక్తీకరించవచ్చు - "అధిక, మరింత, మెరుగైన!". అంటే, తీసుకున్న చర్యల ఫలితంగా, యూనిట్ ఉత్పాదకత పెరుగుదల, ఖర్చులు తగ్గడం మొదలైనవాటిని ప్రదర్శించడం ప్రారంభిస్తుంది.

కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం. యూనిట్ కార్యకలాపాలను ఆప్టిమైజ్ చేసే సార్వత్రిక దశలను వివరించడం మా పని.

ఆప్టిమైజేషన్ అభ్యర్థన సంభవించడం

ఆప్టిమైజేషన్ కోసం అధికారిక అభ్యర్థన కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ రెండింటి నుండి రావచ్చు, "ఇక్కడ ఏమి సరిదిద్దాలి" అని వెతుకుతుంది. దీని ప్రకారం, రెండవ సందర్భంలో, అభ్యర్థన సాధారణంగా చాలా సాధారణమైనది, సిస్టమ్ యొక్క సాధారణ మెరుగుదలను లక్ష్యంగా చేసుకుంది మరియు మొదటి సందర్భంలో, యూనిట్ యొక్క నిర్దిష్ట పనితీరుతో అసంతృప్తి కారణంగా ఇది మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఒక నిర్దిష్ట సేవ యొక్క ధరను తగ్గించాలనుకోవచ్చు. ఆమె అతిగా తింటున్నట్లుంది. సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఫలితాలను నేరుగా ప్రభావితం చేయని యూనిట్లకు సంబంధించి ప్రత్యేకంగా తరచుగా అలాంటి కోరిక పుడుతుంది. ఒక ఉదాహరణ సిబ్బంది విభాగం, ప్రత్యేకించి దాని విధులు నియామకానికి పరిమితం అయితే.

కానీ ఖర్చులను తగ్గించుకోవాలనే కోరిక మాత్రమే మార్పు కోసం ఉద్దేశ్యం కాదు. చాలా తరచుగా, ప్రస్తుత రూపంలో యూనిట్ దాని విధులను సమర్థవంతంగా ఎదుర్కోవడం లేదని మేము మాట్లాడుతున్నాము.

అభ్యర్థన యొక్క సూత్రీకరణ ట్రిగ్గరింగ్ ఎలిమెంట్‌గా పనిచేస్తుంది, దానితోనే ప్రతిదీ ప్రారంభమవుతుంది. మరియు ఈ చర్యలో మొదటి దశ "యూనిట్ యొక్క మిషన్ మరియు ఆర్థిక పనితీరును నిర్ణయించడం"

యూనిట్ యొక్క మిషన్ మరియు ఆర్థిక పనితీరు యొక్క నిర్వచనం

బహుశా ఈ పాయింట్ గొప్ప ఆశ్చర్యాన్ని కలిగిస్తుంది. ఇది కనిపిస్తుంది, నిర్ణయించడానికి ఏమి ఉంది? సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ - విక్రయిస్తుంది, కొరియర్ సర్వీస్ - డెలివరీ చేస్తుంది, అడ్వర్టైజింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ - అడ్వర్టైజ్ చేస్తుంది. మరియు అందువలన న. అయితే, ప్రతిదీ అంత సులభం కాదు.

నేటి రష్యన్ వ్యాపారంలో సంభావిత ఉపకరణం ఎక్కువ లేదా తక్కువ స్థిరపడిన వాస్తవంతో ప్రారంభిద్దాం, కానీ అదే స్థానంలో అధికారిక విధులతో ఇది ఇప్పటికీ ఏకీకరణకు చాలా దూరంగా ఉంది. వేర్వేరు కంపెనీలలో ఒకే శీర్షికతో ఉన్న వ్యక్తులు పూర్తిగా భిన్నమైన పనులను చేయగలరు. అత్యంత స్పష్టమైన ఉదాహరణ విక్రయదారులు. వ్యాపార అభివృద్ధి కాన్సెప్ట్‌ను వ్రాయడం నుండి వ్యక్తిగత విక్రయాల వరకు వారికి ఛార్జ్ చేయబడే పరిధి. హెచ్‌ఆర్ మేనేజర్లకు కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది. ఎవరైనా శిక్షణ, ప్రేరణ, కార్పొరేట్ సంస్కృతిని కలిగి ఉన్నారు మరియు ఎవరైనా దీర్ఘకాలిక నిస్సహాయ నియామకాలను కలిగి ఉన్నారు. మరియు అటువంటి వ్యాప్తి చాలా కంపెనీలలో కనుగొనవచ్చు.

అందుకే, ఏదైనా మెరుగుపరచడానికి ముందు, సంస్థ యొక్క సాధారణ భవనంలో ఇది ఏ స్థానంలో ఉందో మీరు నిర్ణయించాలి.

దీని ప్రకారం, ఈ ప్రశ్నకు సమాధానంలో ఇవి ఉంటాయి:

1. ఈ యూనిట్ స్థాయిలో పరిష్కరించాల్సిన నిర్దిష్ట పనుల వివరణ

2. సంస్థ యొక్క మొత్తం కార్యకలాపాల పనితీరులో డివిజన్ యొక్క స్థానం

3. సంస్థ యొక్క మొత్తం కార్యకలాపాలలో ఆర్థిక భాగస్వామ్యం యొక్క నిర్వచనం

ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు, మీరు పదాల గరిష్ట స్పష్టత మరియు నిర్దిష్టతను గమనించడానికి ప్రయత్నించాలి. ఇప్పటికీ, ఇది "ప్రదర్శన కోసం" చేయలేదు, కాబట్టి "కంపెనీ సంక్షేమ వృద్ధికి అన్ని విధాలుగా తోడ్పడటానికి" వంటి పదాలు ఇక్కడ తగినవి కావు.

పనితీరు ప్రమాణాల నిర్వచనం

ఈ పాయింట్ కీలకం. సమర్థతా ప్రమాణంగా ఏది ఎంపిక చేయబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి, అన్ని తదుపరి పని నిర్మించబడుతుంది. నియమం ప్రకారం, మునుపటి పేరాలో నిర్వచించిన పనుల ఆధారంగా ప్రమాణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి. అంటే, యూనిట్ యొక్క "చట్టబద్ధమైన లక్ష్యాల" నెరవేర్పుపై విశ్లేషణ ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "కంపెనీ ఆస్తి దొంగతనాన్ని నిరోధించడం" అనే పని భద్రతా సేవ కోసం నిర్వచించబడింది, అంటే దొంగతనాల సంఖ్య ఈ పనికి ఇదే ప్రమాణం.

అందువలన, గతంలో రూపొందించిన పనులు యూనిట్ యొక్క చర్యల ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి మాకు అవకాశం ఇస్తాయి.

మేము మూల్యాంకనం యొక్క అసంభవాన్ని ఎదుర్కొంటే, పనులు తప్పుగా రూపొందించబడ్డాయి, ప్రక్రియలో అస్పష్టంగా అర్థరహిత సూత్రీకరణలు చేయబడ్డాయి మరియు మనం ఒక పాయింట్ వెనక్కి వెళ్లాలి. కోలా మీద బాస్ట్, మళ్లీ ప్రారంభించండి.

కానీ ఇప్పుడు - ప్రమాణాలు నిర్వచించబడ్డాయి మరియు మా తదుపరి దశ "యూనిట్ యొక్క ప్రభావం యొక్క మూల్యాంకనం"

యూనిట్ యొక్క ప్రభావం యొక్క మూల్యాంకనం

ఇక్కడ ప్రతిదీ స్పష్టంగా ఉంది. మేము ఎంచుకున్న పనితీరు ప్రమాణాలను తీసుకుంటాము మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి పరిస్థితిని అంచనా వేస్తాము. "సంతృప్తికరమైన / అసంతృప్తికరమైన" సూత్రం ప్రకారం ఏదైనా సంఖ్యా రూపంలో అంచనా వేయవచ్చు. ఫలితంగా, మేము యూనిట్‌పై సాధారణ నివేదికను పొందుతాము, ఇది కేటాయించిన ప్రతి పనికి పరిస్థితిని స్పష్టంగా చూపుతుంది. మరియు, ఈ నివేదికను జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తే, మేము తదుపరి దశకు వెళ్తాము - "ఆప్టిమైజేషన్ సమస్యల ప్రకటన"

ఆప్టిమైజేషన్ సమస్యల ప్రకటన

సహజంగానే, ఈ దశ కూడా కష్టం కాదు. మీరు మూల్యాంకనం సమయంలో చాలా "కుంగిపోయిన" అంశాలను ఆప్టిమైజ్ చేయాలి. అనుకూల పరంగా ఆప్టిమైజేషన్ సమస్యలను రూపొందించడం విలువైనది, అనగా. ఒక లక్ష్యం వలె, ఆశించిన ఫలితాన్ని సూచించండి మరియు అవాంఛనీయమైనది లేకపోవడం కాదు. సరళంగా చెప్పాలంటే, "ఉద్యోగం యొక్క సగటు పదవీకాలాన్ని ఒకటిన్నర వారాలకు తగ్గించడం" సరైన పని.

మరియు ఇప్పుడు, అన్ని పనులు సెట్ చేసినప్పుడు, అత్యంత ఆసక్తికరమైన ప్రారంభమవుతుంది. అవి - "ఆప్టిమైజేషన్ కోసం చర్యలు"

ఆప్టిమైజేషన్ చర్యలు

మరియు, విచిత్రమేమిటంటే, మేము ఈ కార్యకలాపాలను దాదాపు సగం పేజీ క్రితం మాదిరిగానే ప్రారంభిస్తాము. అంటే - విశ్లేషణ నుండి. కానీ ఇది అంతర్గత నిల్వలను గుర్తించే లక్ష్యంతో మరొక విశ్లేషణ. మరియు ఇది "యూనిట్‌లోని ఫంక్షన్‌ల యొక్క సాధారణ జాబితాను కంపైల్ చేయడం"తో ప్రారంభమవుతుంది.

యూనిట్‌లోని విధుల సాధారణ జాబితాను రూపొందించడం

ఈ జాబితా వివరణాత్మక ఉద్యోగ వివరణకు దగ్గరగా ఉంది, మొత్తం యూనిట్‌కు తేడా ఉంటుంది. కానీ సరళత కోసం, ఇది వ్యక్తిగత స్థానాల ప్రకారం విభజించబడాలి. ఈ విధంగా, యూనిట్ యొక్క ఉద్యోగులు నిర్వహించే విధుల యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను మేము పొందుతాము. మరియు మేము ముందుకు వెళ్తాము.

ఫంక్షన్ల పనితీరు యొక్క విజయం యొక్క మూల్యాంకనం

ఇక్కడ, మళ్ళీ, మేము మూల్యాంకనం చేస్తున్నాము. కానీ సాధారణంగా కాదు, మునుపటిలాగా, కానీ ప్రతి ఫంక్షన్ కోసం. మరియు మేము స్పష్టమైన చిత్రాన్ని పొందుతాము - ఏ విధులు మందకొడిగా ఉన్నాయి మరియు అవి ఉద్యోగుల మధ్య ఎలా పంపిణీ చేయబడతాయి.

సరళమైన సందర్భంలో, అన్ని వైఫల్యాలు ఒక వ్యక్తిలో సంభవిస్తాయని మరియు ఈ వ్యక్తిని భర్తీ చేయడం సరైన నిర్ణయం అని తేలింది. కానీ అలాంటి పరిస్థితి చాలా నమ్మశక్యం కానిది, ఎందుకంటే ఈ విధ్వంసకుడు ఎటువంటి పరిశోధన లేకుండా కూడా కనిపించేవాడు. అందువల్ల, చాలా మటుకు, డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగుల మధ్య "కుంగిపోయే" విధులు సమానంగా పంపిణీ చేయబడతాయి.

ఫంక్షన్ల పనితీరును అంచనా వేయడం అసాధ్యం అని తేలితే, ఇప్పటికే ఉన్న నియంత్రణ వ్యవస్థ గురించి మరియు అది ఉనికిలో ఉందో లేదో తీవ్రంగా ఆలోచించడం విలువ.

ఆత్మాశ్రయ కారకాలపై ఫంక్షన్ల విజయవంతమైన పనితీరు యొక్క ఆధారపడటం యొక్క నిర్ణయం

ఈ దశలో, పనితీరు సమస్యలు ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత లక్షణాలతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉన్నాయో మేము నిర్ణయిస్తాము. ఉదాహరణకు, జీవితంలో ఎవరైనా చాలా తీరికగా ఉంటారు మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి గడువుతో నిరంతరం సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు. దీని ప్రకారం, త్వరిత ప్రతిచర్యలు అవసరం లేని వాటికి అనుకూలంగా తన విధులను మార్చుకోవడం పరిష్కారం.

యూనిట్ లోపల కారకాలపై ఆధారపడటం యొక్క నిర్ణయం

పని యొక్క పనితీరును ప్రభావితం చేసే ప్రధాన అంతర్గత అంశం యూనిట్లో పని వాతావరణం. అంతేకాక, మధ్య నుండి రెండు విచలనాలు విచారకరమైన పరిణామాలకు దారితీస్తాయి - సానుకూల మరియు ప్రతికూల దిశలో. యూనిట్‌లో అనైక్యత, ఘర్షణ మరియు దూకుడు వాతావరణం నెలకొని ఉంటే, వ్యక్తిగత పరస్పర చర్య అవసరమయ్యే భాగంలో పని స్పష్టంగా నిలిచిపోతుంది. అయితే, మరోవైపు, బృందం "వెచ్చని" అభివృద్ధిని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు ఎక్కువ పని సమయాన్ని "జీవితం కోసం" తొందరపడని టీ పార్టీలు మరియు సంభాషణలలో గడపవచ్చు.

ఇతర ప్రతికూల అంతర్గత కారకాలు:

1. ప్రక్రియ యొక్క తగినంత ఆటోమేషన్ (ఉదాహరణకు, పత్రాలను మాన్యువల్‌గా పూరించడం, పేపర్ డేటాబేస్‌లను నిర్వహించడం మొదలైనవి)

2. ఉద్యోగి ఫంక్షన్ల నకిలీ

3. ఉద్యోగ బాధ్యతల యొక్క అస్పష్టమైన నిర్వచనం

4. ద్వంద్వ అధీనంతో ఉద్యోగుల ఉనికి

యూనిట్ వెలుపలి కారకాలపై ఫంక్షన్ల విజయవంతమైన పనితీరు యొక్క ఆధారపడటం యొక్క నిర్ణయం

పైన పేర్కొన్న వాటికి అదనంగా, బాహ్య కారకాలను ట్రాక్ చేయడం అవసరం. తరచుగా యూనిట్ యొక్క పనితీరుపై ప్రతికూల ప్రభావం ప్రక్కనే ఉన్న విభాగాల చర్యల ద్వారా చూపబడుతుంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ జారీ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లను చెల్లించే వేగం కారణంగా కొనుగోలు విభాగం యొక్క మందగమనం కావచ్చు. ఈ పరిస్థితిలో సేకరణలో ఏదైనా సరిదిద్దడం చాలా సమంజసం కాదని స్పష్టమవుతుంది.

ఇతర ఉదాహరణలు - హెచ్‌ఆర్ మరియు మార్కెటింగ్ విభాగాలు కాదు, సమర్పించిన అభ్యర్థులు మరియు మెటీరియల్‌లను ఆమోదించే విధులను కలిగి ఉన్న మేనేజర్‌లు, ఉద్యోగిని ఎంపిక చేయడానికి లేదా మార్కెటింగ్ ప్లాన్‌ను (కొంతమంది మేనేజర్‌లు) తయారు చేయడానికి గడువులను పూర్తి చేయడంలో వైఫల్యానికి బాధ్యత వహిస్తారు. "ఆలోచించడానికి కొన్ని వారాలు తీసుకోవడం" చాలా ఇష్టం).

"టెంపోగ్రాఫిక్ మ్యాపింగ్" - వివరించిన ఫంక్షన్ల అమలులో గడిపిన సమయాన్ని మ్యాపింగ్ చేయడం (పరిశీలన)

మేము మరింత త్రవ్విస్తాము. ఇప్పుడు మనం పెన్సిల్, నోట్‌బుక్ మరియు స్టాప్‌వాచ్‌తో ఆయుధాలు ధరించాలి మరియు కొన్ని రోజులు డిపార్ట్‌మెంట్‌లో స్థిరపడాలి. ఈ సిట్టింగ్ ఫలితంగా, డిపార్ట్‌మెంట్‌లో పని సమయాన్ని ఉపయోగించడం - ఎవరు ఎంత మరియు దేనికి ఖర్చు చేస్తారు అనే చిత్రం మనకు లభిస్తుంది. కొన్నిసార్లు వింత విషయాలు బయటపడతాయి. ఉదాహరణకు, చాలా పని సమయం, ఉద్యోగులు అక్కడ ఇన్స్టాల్ చేయబడిన షేర్డ్ నెట్వర్క్ ప్రింటర్కు కారిడార్కు వెళ్లి, ఇతర విభాగాలలో వారి పత్రాల కోసం వెతకవచ్చు (అక్కడ వారు అనుకోకుండా సాధారణ పైల్ నుండి లాగబడ్డారు).

ఏదైనా సందర్భంలో, మేము స్వీకరించే డేటా విలువైనది. వారి నుండి మన జీవిత సంవత్సరాలు ఎక్కడికి వెళతాయో వెంటనే స్పష్టమవుతుంది.

"టెంపోగ్రాఫిక్ మ్యాపింగ్" (సర్వే)

పరిశీలన ప్రచారం ముగిసిన వెంటనే, మేము అదే ప్రయోజనం కోసం ఒక సర్వే నిర్వహిస్తాము. ఉద్యోగులు తమ సమయాన్ని ఎక్కువగా వెచ్చించే వాటిపై వ్యాఖ్యానించడానికి మేము వారిని ఆహ్వానిస్తున్నాము. ప్రకటనలు పట్టికలో సంగ్రహించబడ్డాయి, పట్టిక పరిశీలన డేటాతో పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉంటుంది.

మెరుగుదల కోసం సూచనలు చేయడం (సర్వే)

మరో ప్రజాస్వామిక సంఘటన. "డిపార్ట్‌మెంట్ పనిలో మిమ్మల్ని ఏది అడ్డుకుంటుంది మరియు ఏమి మెరుగుపరచవచ్చు?" అనే అంశంపై వారి అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తపరచడానికి మేము ఉద్యోగులను ఆహ్వానిస్తున్నాము. ఫలితాలు విశ్లేషణ యొక్క లోతుతో తప్పనిసరిగా ఆశ్చర్యపడవు (మరుగుదొడ్డిలో సబ్బు లేకపోవడం వల్ల ఎవరైనా కోపంగా ఉంటారు), కానీ, ఏ సందర్భంలోనైనా, "ప్రజల" అభిప్రాయాన్ని వినడం విలువ.

ఒకే రకమైన ఫంక్షన్‌లను ఏకీకృతం చేయడానికి అవకాశాల కోసం శోధించండి

విశ్లేషణాత్మక దశ పూర్తయినట్లుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు ఇప్పుడు మేము నేరుగా మెరుగుదలలకు వెళ్తాము. వీటిలో మొదటిది "ఇలాంటి ఫంక్షన్లను ఏకీకృతం చేయడానికి అవకాశాల కోసం శోధించండి." ఈ ఈవెంట్ యొక్క అర్థం ఏమిటంటే, వేర్వేరు ఉద్యోగుల నుండి సమయం తీసుకునే ఒకే రకమైన విధులు వ్యక్తిగత ఉద్యోగికి కేటాయించబడతాయి. అటువంటి పరిష్కారాలకు చాలా ఉదాహరణలు ఉన్నాయి. ఇది సమాధానమిచ్చే యంత్రం, లేదా కార్యాలయానికి వెళ్లే మార్గాన్ని చెప్పే సెక్రటరీ, సంభాషణ ముగింపులో చందాదారుడు మారతారు. ఇది కూడా ఒక PC ఆపరేటర్, అతను అకౌంటింగ్ విభాగంలో ప్రాథమిక పత్రాల ఇన్‌పుట్‌లో నిమగ్నమై ఉన్నాడు, ఈ రొటీన్ నుండి మరింత అర్హత కలిగిన నిపుణులను సేవ్ చేస్తాడు. ఇవి "టెలిమార్కెటర్లు" - విక్రయ విభాగాలలో కాలర్లు మరియు రిక్రూట్‌మెంట్ ఏజెన్సీలలో పరిశోధకులు. మరియు మరెన్నో ఎంపికలు.

ఫంక్షన్ల ఏకీకరణ ఖరీదైన నిపుణుల సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు విభాగం యొక్క మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచడం సాధ్యం చేస్తుంది.

ఆటోమేషన్ అవకాశాలను కనుగొనడం

ఆటోమేషన్ అనేది ఆధునిక వ్యాపారానికి బలం. నిజానికి, ఒక సాధారణ సంస్థ యొక్క వ్యాపార ప్రక్రియలో డిజిటలైజ్ చేయాల్సిన "నోడ్‌లు" చాలా ఉన్నాయి. దీని ప్రకారం, ఈ నోడ్‌లను గుర్తించడం మరియు ఒక వ్యక్తి యొక్క సేవలో ఆటోమేషన్‌ను ఎలా ఉంచాలో గుర్తించడం అవసరం. డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ఆటోమేషన్ పరిచయం 100% వరకు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, సాధారణ పని నుండి ఉద్యోగులను ఉపశమనం చేస్తుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం సమయాన్ని తగ్గించడం మరియు అవసరమైన పత్రాల కోసం శోధించడం.

ఆటోమేషన్ అవకాశాల కోసం చూస్తున్నప్పుడు, మీరు సంస్థ యొక్క మొత్తం అవసరాలపై దృష్టి పెట్టాలి. కంపెనీ ఏకీకృత వ్యాపార ప్రక్రియ నిర్వహణ వ్యవస్థను పొందాలని యోచిస్తున్నట్లయితే, డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క సమస్యలు దాని ద్వారా పరిష్కరించబడే అవకాశం ఉంది. ఒక సాధారణ CRM అమలు ప్రణాళిక చేయకపోతే, డిపార్ట్‌మెంట్ స్థాయిలో ఒక రకమైన ప్రామాణిక పరిష్కారాన్ని కొనుగోలు చేయడం లేదా సృష్టించడం విలువైనది కావచ్చు. మరియు, ఏ సందర్భంలోనైనా, "డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క 100% డిజిటల్ మేనేజ్‌మెంట్" వద్ద స్వింగ్ చేయకుండా "స్వీయ-వ్రాతపూర్వక" ప్రోగ్రామ్‌ల ద్వారా వ్యక్తిగత ఫంక్షన్‌లను ఆటోమేట్ చేసే అవకాశం ఉంది.

అభ్యాస అవకాశాలను కనుగొనడం

అనేక సిబ్బంది విభాగాలలో "శిక్షణ" ప్రాధాన్యతల మొదటి వరుసలలో ఉన్నప్పటికీ, మేము ఈ అంశాన్ని చివరిగా ఉంచాము. అయితే, నేర్చుకోవడం భిన్నంగా ఉంటుంది. మరియు, మా విషయంలో, శిక్షణ అంతం కాదు, అభివృద్ధి సాధనం కాబట్టి, మేము ఈ క్రింది అంశాలను గమనించాము:

1. సిబ్బంది శిక్షణ ఫలితంగా పని యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు, ఎందుకంటే ముందుగానే పరిగణనలోకి తీసుకోని పెద్ద సంఖ్యలో కారకాలు ఉన్నాయి. వీటిలో - ఉద్యోగుల యొక్క తక్కువ ప్రేరణ, వివిధ ఉద్యోగుల యొక్క విభిన్న అభ్యాస సామర్థ్యాలు, శిక్షకుడికి తగినంత అర్హతలు లేవు, సంస్థ యొక్క అవసరాలకు శిక్షణా కోర్సు యొక్క తగినంత అనుసరణ మొదలైనవి.

2. ప్రజలు, దురదృష్టవశాత్తు, చాలా నిరోధక పదార్థం కాదు. అందువల్ల, శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగి తనలో పెట్టుబడి పెట్టిన నిధులను "తిరిగి" ఇవ్వడానికి తగినంత సమయం కోసం కంపెనీలో పని చేస్తారనే షరతుపై మాత్రమే శిక్షణలో పెట్టుబడులు సమర్థించబడతాయి. అయితే, ఇది ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు.

అయినప్పటికీ, శిక్షణ అవసరమని అధ్యయనం వెల్లడి చేస్తే, అప్పుడు శిక్షణ జరగాలి. ఈ సందర్భంలో గమనించవలసిన ప్రధాన షరతు శిక్షణ యొక్క ప్రభావాన్ని ట్రాక్ చేయడం, యూనిట్ యొక్క సామర్థ్యం నిజంగా ఎంత మారిపోయింది.

ఆప్టిమైజేషన్ అవకాశాల ఆర్థిక మూల్యాంకనం

కాబట్టి, ఆప్టిమైజేషన్ ఎంపికలు ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము చాలా అసహ్యకరమైన క్షణానికి వస్తాము. అవి, ఈ కార్యకలాపాల ఖర్చులను అంచనా వేయడం మరియు అంచనా వేసిన ఆర్థిక ప్రభావంతో వాటిని పోల్చడం అవసరం. మేము ఈ దశను అత్యంత అసహ్యకరమైనదిగా ఎందుకు పిలుస్తాము? అవును, ఎందుకంటే ఇక్కడ ఖర్చులు మరియు పొందిన ప్రయోజనాల యొక్క అసమానమైన స్థాయి స్పష్టమవుతుంది. ఖర్చులు ఎక్కువగా ఉంటాయి, కానీ ప్రయోజనాలు - అయ్యో. అయితే, ఈ దశ ఏ విధమైన పరివర్తనలను "జీవితంలో ప్రారంభించాలో" నిర్ణయిస్తుంది. మరియు, అది ఎంత చేదుగా ఉన్నా, "మెరుగుదల కొరకు మెరుగుదలలు" - తమను తాము చెల్లించని పరివర్తనలను నిర్దాక్షిణ్యంగా వదిలివేయడం విలువ. ఎందుకంటే దీర్ఘకాలంలో, ఇటువంటి "ఆవిష్కరణలు" నిరాశకు దారి తీస్తాయి.

మరియు వాస్తవానికి, అంతే. దాదాపు అన్ని. ఎందుకంటే ఎంచుకున్న పరిష్కారాలను అమలు చేసిన తర్వాత, వాటి ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడం అవసరం. కానీ ఇది ఇప్పటికే మా కథ ప్రారంభానికి తిరిగి వచ్చింది - "యూనిట్ యొక్క ప్రభావం యొక్క మూల్యాంకనం."

మీ ఆప్టిమైజేషన్‌లతో అదృష్టం!