సూచన

సమావేశం యొక్క ప్రధాన ఇతివృత్తాన్ని రూపొందించండి. నియమం ప్రకారం, ఒక సమయోచిత సమస్యపై బృందం సమావేశం జరుగుతుంది. ఇది, ఉదాహరణకు, సంవత్సరానికి సంస్థ యొక్క విశ్లేషణ లేదా తగ్గిన పని సమయానికి మారడం కావచ్చు.

ఎజెండా గురించి ఆలోచించండి. దాని పాయింట్లు చర్చించాల్సిన నిర్దిష్ట సమస్యలు ఉంటాయి. కనీసం రెండు ఉండాలి మరియు ఐదు కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. ప్రశ్నలను ప్రాముఖ్యత యొక్క అవరోహణ క్రమంలో అమర్చండి. సమావేశం యొక్క అంశం చాలా విస్తృతంగా ఉంటే, ఎజెండాలో చివరి అంశంగా “ఇతరాలు” ఉంచండి. ఇక్కడ మీరు ప్రధాన అంశం నుండి కొద్దిగా వైదొలగవచ్చు మరియు ప్రస్తుతానికి ఆందోళన కలిగించే చిన్న సమస్యలను చర్చించవచ్చు.

స్పీకర్లను సిద్ధం చేయండి. సమావేశం యొక్క ఎజెండాలోని ప్రతి అంశాన్ని సమర్థుడైన వ్యక్తి ద్వారా ప్రసంగించాలి, దీని అభిప్రాయం అధికారికంగా పరిగణించబడుతుంది. రాబోయే నివేదిక గురించి 1-2 వారాల ముందుగానే అతన్ని హెచ్చరించండి, తద్వారా వ్యక్తి తన సందేశాన్ని ప్రశాంతంగా ఆలోచించగలడు. సమావేశానికి 2-3 రోజుల ముందు, ప్రతి స్పీకర్‌తో మాట్లాడండి, అతని ప్రసంగం యొక్క వచనం సిద్ధంగా ఉందని మరియు పేర్కొన్న అంశానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.

సమావేశానికి గదిని సిద్ధం చేయండి. మీ సంస్థలో అసెంబ్లీ హాల్ లేదా ఇతర గదిని కలిగి ఉంటే మంచిది. లేకపోతే, అత్యంత విశాలమైన గదిని ఉపయోగించండి. మీటింగ్ రోజున సరిపడా కుర్చీలు ఏర్పాటు చేసుకోవాలని, ప్రొజెక్టర్, కంప్యూటర్, మైక్రోఫోన్ వినియోగిస్తే వాటిని అనుసంధానం చేసి ఏర్పాటు చేసుకోవాలన్నారు. మీరు చర్చించబడే పత్రాలతో ప్రతి సమావేశంలో పాల్గొనే ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ల కోసం ముందుగానే ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.

సమావేశం జరిగే తేదీ, సమయం మరియు స్థానం గురించి ఉద్యోగులందరికీ తెలియజేయండి. సాంప్రదాయ పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి: బులెటిన్ బోర్డులో సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేయండి, ఇ-మెయిల్ ద్వారా పంపండి, నిర్మాణ విభాగాల అధిపతులను కాల్ చేయండి, ప్రతి ఉద్యోగితో వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడండి. మీ ఎంపిక సంస్థ మరియు ఉద్యోగుల సంప్రదాయాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు హాజరైన వారిని నమోదు చేయండి. మీరు ఈ జాబితాను తర్వాత ప్రోటోకాల్‌కు జతచేస్తారు. షెడ్యూల్ చేయబడిన మరియు ఉద్యోగులకు ప్రకటించిన సమయంలో అన్ని విధాలుగా సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి. ఆలస్యంగా వచ్చేవారి కోసం వేచి ఉండకండి, ఈవెంట్ యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు తీవ్రతను చూపండి.

సమావేశం యొక్క ప్రధాన అంశం మరియు దానిలో చర్చించబడే అంశాలను ప్రకటించండి. సమావేశానికి ఛైర్మన్ మరియు సెక్రటరీని ఎంచుకోమని బృందాన్ని అడగండి. నియమం ప్రకారం, సంస్థ యొక్క అధిపతి లేదా అతని డిప్యూటీ ఛైర్మన్గా ఎన్నుకోబడతారు మరియు క్లర్క్ లేదా కార్యాలయం కార్యదర్శిగా ఎన్నుకోబడతారు. ఛైర్మన్ సమావేశమవుతారు, క్రమాన్ని నిర్వహిస్తారు మరియు నియమాలను పాటిస్తారు. కార్యదర్శి వివరణాత్మక ప్రోటోకాల్‌ను నిర్వహించడం: స్పీకర్ల ప్రసంగాలు, వారికి ప్రశ్నలు, చర్చలు మరియు ప్రతిపాదనలు.

మాట్లాడటానికి నిర్ణీత సమయ పరిమితిని పాటించండి, లేకుంటే మీ సమావేశం అర్ధరాత్రి వరకు లాగి ఎటువంటి నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా ఉండే ప్రమాదం ఉంది. నియమం ప్రకారం, ప్రధాన వక్తలు 15-20 నిమిషాల వ్యవధిని కలిగి ఉంటారు, కానీ 30 కంటే ఎక్కువ ఉండకూడదు. ద్వితీయ సమస్యలపై మాట్లాడే సహ-వక్తలు 10-15 నిమిషాలలోపు ఉంచాలి. హాల్ నుండి పాల్గొనేవారి పనితీరు 2-3 నిమిషాలకు పరిమితం చేయబడింది. మీరు ప్రశ్నకు 5 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం ఇవ్వలేరు. సమయం మించిపోయినట్లయితే, నియమాలను గట్టిగా గుర్తు చేయండి.

సమావేశం యొక్క ఎజెండా అయిపోయిన తర్వాత మరియు అందరూ మాట్లాడిన తర్వాత, సమావేశాన్ని క్లుప్తంగా చెప్పండి. ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకున్నట్లయితే, వారి ముసాయిదాను హాజరైన వారందరికీ గట్టిగా చదవాలి.

సమావేశం తర్వాత రెండు రోజుల్లో, మీరు నిమిషాల తుది సంస్కరణను మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను సిద్ధం చేయాలి. మినిట్స్‌ను సమావేశం ఛైర్మన్ అంగీకరించాలి మరియు సంతకం చేయాలి. నిర్ణయాలు మరియు వాటి అమలు కోసం గడువులను అమలు చేయాల్సిన ఉద్యోగులందరి దృష్టికి తీసుకురండి.

ఉపయోగకరమైన సలహా

జట్టు సమావేశాలు బుధవారం లేదా గురువారం షెడ్యూల్ చేయబడాలని నమ్ముతారు, ఎందుకంటే. పని వారం మధ్యలో సమస్యల నిర్మాణాత్మక చర్చకు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అత్యంత అనుకూలమైనది.

మూలాలు:

• సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి

తల్లిదండ్రుల సమావేశంఉపాధ్యాయులు మరియు తల్లిదండ్రుల మధ్య పరస్పర చర్యకు ఒక సాధనం. శిక్షణ యొక్క ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి వారి అమలు అవసరం. తల్లిదండ్రుల-ఉపాధ్యాయ సమావేశాలలో సంభాషణల ద్వారా, కుటుంబం పాఠశాల అవసరాలు, కొత్త బోధనా పద్ధతులు మరియు పిల్లల ఫలితాలతో పరిచయం పొందుతుంది.

సూచన

సమావేశాన్ని ప్రసంగం రూపంలో నిర్వహించవచ్చు, అనగా. ఉపన్యాసాలు. ముందుగా ఒక సర్వే నిర్వహించి, తల్లిదండ్రులు ఏ సమస్యల గురించి ఎక్కువగా ఆందోళన చెందుతున్నారో తెలుసుకోండి. సమావేశాలలో మీరు మాట్లాడవలసిన అంశాలను ప్లాన్ చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.

పిల్లలు ఎంత స్నేహంగా ఉంటారో వారి మధ్య ఏవైనా గొడవలు ఉంటే తల్లిదండ్రులకు చెప్పండి. అబ్బాయిల మధ్య పరస్పర సహాయం, బాధ్యత మరియు ఓర్పును పెంపొందించడంలో వారు మీకు ఎలా సహాయపడగలరో వారి దృష్టిని ఆకర్షించండి.

ఇతర తల్లిదండ్రుల ముందు ఏ పిల్లల ప్రవర్తన లేదా చదువు పట్ల అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేయవద్దు. సమావేశం ముగింపులో అన్ని వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించండి.

వ్యూహాత్మకంగా మరియు శ్రద్ధగా ఉండండి మరియు మీరు మీ పట్ల అదే స్నేహపూర్వక వైఖరిని సాధిస్తారు.

జనరల్ సమావేశంమెజారిటీ అభిప్రాయం ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవాల్సిన వివాదాస్పద అంశాలను చర్చించడానికి నిర్వహించబడుతుంది. సాధారణంగా సాధారణ అంశాలు ఇక్కడ పరిగణించబడతాయి, కానీ ప్రతి ఆహ్వానితులకు సంబంధించినవి. మరియు సాధారణ సమావేశంలో ఆమోదించబడిన తీర్మానాలు ఓటింగ్‌లో పాల్గొనని లేదా మైనారిటీలో ఉన్న ఆసక్తిగల వ్యక్తుల అభిప్రాయాలను పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా తక్షణ అమలుకు లోబడి ఉంటాయి. అటువంటి సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి అధిక-నాణ్యత తయారీ మరియు అమలు చేయడం అవసరం, తద్వారా తీసుకున్న అన్ని నిర్ణయాలు చట్టపరమైన శక్తిని కలిగి ఉంటాయి.

సూచన

సాధారణ సమావేశానికి తయారీ అనేది చర్చించాల్సిన అంశాల గుణాత్మక అధ్యయనంలో ఉంటుంది. ప్రారంభించడానికి, "ఎజెండా" అనే సాధారణ పేరుతో వాటి జాబితాను రూపొందించండి. ఇక్కడ, అంశాలను, అంశాల వారీగా, వివరణాత్మక వివరణ (అవసరమైతే) మరియు నిర్దిష్ట సమస్యలపై స్పీకర్ల సూచనతో జాబితా చేయండి. పేర్కొన్న సమయంలో వారి ప్రసంగం యొక్క అవకాశం (సమ్మతి పొందడం) మరియు టాపిక్ అధ్యయనం యొక్క లక్షణాలు (నివేదిక కోసం కేటాయించిన సమయం), అలాగే అదనపు (ప్రొజెక్టర్, మొదలైనవి) ఆవశ్యకత గురించి స్పీకర్లతో చర్చించండి. .

రాబోయే వాటి గురించి తెలియజేయడానికి ఒక ప్రకటనను వ్రాయండి. ఇది సాధారణ, ఎజెండా (చర్చ కోసం ప్రతిపాదించబడిన అంశాల జాబితా) యొక్క సమయం మరియు ప్రవర్తనను సూచించాలి. ఆసక్తిగల వ్యక్తులు చదవగలిగే బహిరంగ ప్రదేశాలలో ప్రకటనను పోస్ట్ చేయండి. అజెండాలో నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు సంబంధించిన అంశాలు ఉంటే, వారు సమావేశాన్ని విడిగా, కొన్నిసార్లు వ్రాతపూర్వకంగా (సమస్య యొక్క ప్రాముఖ్యతను బట్టి) నివేదించాలి.

అనేక సమావేశాలు సమయం వృధా అయితే, అవి ఉండకూడదు. సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై కొన్ని మార్గదర్శకాలు క్రింద ఉన్నాయి.

• ఎజెండా రూపొందించండి.ఎజెండా మీ మీటింగ్ గైడ్, ఇది మీకు మరియు ఇతర పాల్గొనేవారికి మీరు ఏమి చర్చించాలో చూపుతుంది. ఎజెండాను కలిగి ఉండటం వలన సమావేశాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది, ఎందుకంటే ఇతర పాల్గొనేవారు సమయానికి ముందుగానే సిద్ధం చేసుకోవచ్చు.
• సమయానికి ప్రారంభించండి మరియు సమయానికి పూర్తి చేయండి (లేదా అంతకంటే ముందుగానే).సమయానికి ప్రారంభించడం మరియు ముగించడం ద్వారా సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని గౌరవించండి. సమావేశంలో పాల్గొనే వారందరూ దానిని పొడిగించాలని పట్టుబట్టినప్పుడు మినహాయింపు.
• తక్కువ తరచుగా కానీ మరింత ప్రభావవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించండి.నిజంగా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే సమావేశాన్ని నిర్వహించండి. "మేము ప్రతి మంగళవారం మధ్యాహ్నం 2 గంటలకు సమావేశమవుతాము" వంటి "స్థిరమైన" సమావేశాలను నివారించండి. సమావేశాల నిమిత్తం జరిగే ఈ సమావేశాలకు స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన ప్రయోజనం ఉండదు. కానీ మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, ముందుగానే ఎజెండాను సిద్ధం చేసి, కాబోయే హాజరీలకు పంపండి. సమావేశానికి ముందే అన్ని సమస్యలు పరిష్కరించబడితే, దానిని రద్దు చేయండి. నన్ను నమ్మండి, మీరు దానికి కృతజ్ఞతతో ఉంటారు!
• ఎవరిని చేర్చుకోవాలో ఆలోచించండి, ఎవరిని మినహాయించాలో కాదు.ఉద్యోగులందరినీ సమావేశానికి ఆహ్వానించకండి, కానీ నిజంగా పరిశీలనలో ఉన్న సమస్యకు సంబంధించిన వారిని మాత్రమే ఆహ్వానించండి. ఆ తర్వాత, ఆహ్వానించబడిన ప్రతి ఒక్కరికి వారు ఎందుకు రావాలి మరియు మీటింగ్‌లో వారి నుండి ఏమి ఆశిస్తున్నారు అనే విషయాన్ని తెలుసుకునేలా చూసుకోండి. తదనుగుణంగా సిద్ధం చేయడానికి మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ఇది వారికి సహాయపడుతుంది.
• కలవరపడకండి.సమావేశంలో పాల్గొనే వారు చర్చించడానికి నిజంగా ఆసక్తికరమైన అంశాలను అందించినప్పటికీ, వారు టాపిక్ నుండి దూరంగా ఉండనివ్వవద్దు. ప్రతి ఎజెండా అంశానికి మీరు సెట్ చేసిన సమయ ఫ్రేమ్‌కి కూడా కట్టుబడి ఉండండి. మొత్తం సమూహం యొక్క అనుమతి మరియు సమ్మతితో మాత్రమే ప్లాన్ చేసిన ప్లాన్ నుండి వైదొలగండి.
• ఏమి చేయాలో గమనించండి.సమావేశం జరుగుతున్నప్పుడు, ఏమి చేయాలో నిర్ణయించండి మరియు ఎవరు చేయాలో వెంటనే అంగీకరించండి. అదనంగా, కొంతకాలం తర్వాత, మీరు ఈ పనిని వాస్తవంగా పూర్తి చేస్తారని నిర్ధారించుకోవాలి.
• అభిప్రాయాన్ని పొందండి.అభిప్రాయం అనేది ఛాంపియన్ యొక్క అల్పాహారం. ఇది మీరు చేసినది సరైనది మాత్రమే కాకుండా, మీరు ఏమి తప్పు చేసారు మరియు మీరు భవిష్యత్ సమావేశాలను మరింత ప్రభావవంతంగా ఎలా చేయవచ్చో కూడా తెలియజేస్తుంది. మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారిని మీకు స్పష్టమైన అభిప్రాయాన్ని అందించమని అడగండి - మౌఖిక లేదా వ్రాతపూర్వకంగా - ఆపై దానిని విశ్లేషించి, భవిష్యత్తు కోసం మీ కోసం పాఠాలు నేర్చుకోండి.

వాస్తవ ప్రపంచంలో

పీటర్ డ్రక్కర్ ఒకసారి వ్యాఖ్యానించినట్లుగా, "మీరు పని చేయవచ్చు లేదా సమావేశాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ రెండూ కాదు" (పీటర్ డ్రక్కర్, ది ఎఫెక్టివ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ (న్యూయార్క్: హార్పర్‌కాలిన్స్, 1993)). మీరు హాజరవుతున్న మీటింగ్ నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి, క్రియాశీల పాత్ర పోషించండి. మిగిలిన పాల్గొనేవారు ఎక్కువ ఉత్సాహం చూపకపోతే, మీ స్వంత చేతుల్లో చొరవ తీసుకోండి. ఖండనను సంగ్రహించి, తదుపరి దశను సూచించండి: "మేము ఇప్పటికే ఈ సమస్యను చర్చించాము మరియు దానిపై మా అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేసాము. బహుశా మేము నిర్ణయం తీసుకోగలమా?" లేదా "సాలీ, మీరు చెప్పేదానితో జాన్ ఏకీభవిస్తున్నారని నేను అనుకుంటున్నాను, అయితే భవిష్యత్తులో ఇలాంటి పరిస్థితిని మనం ఎలా నివారించవచ్చో గుర్తించాలనుకుంటున్నాను." ఇతర భాగస్వాములు ఏమనుకుంటున్నారో మీరు మాట్లాడితే - కానీ తమను తాము చెప్పుకోవడానికి సంకోచించినట్లయితే - మీరు మిమ్మల్ని నాయకత్వ స్థానంలో ఉంచుతారు మరియు మిగిలిన వారు సాధారణంగా మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారు. చర్చ పూర్తయ్యాక, అభ్యంతరాలు లేకుంటే మీరంతా తిరిగి మీ పనిలోకి వస్తారని చెప్పండి. సమూహం మరియు దాని సమయం పట్ల గౌరవం మీ మరియు మీ సమయాన్ని గౌరవించడంతో ప్రారంభమవుతుంది. సిద్దంగా ఉండండి. రాబోయే సమావేశానికి సిద్ధం కావడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టదు, కానీ అది మరింత ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. సమావేశానికి కారణాన్ని క్లుప్తంగా వివరించే మరియు సమావేశం తర్వాత అనుసరించాల్సిన నిర్ణయాలు లేదా చర్యలను వివరించే ప్రారంభ ప్రసంగాన్ని పరిగణించండి.

కొన్నిసార్లు తన వెబ్‌సైట్‌లో "హింస సిద్ధాంతం యొక్క విమర్శ"ని పోస్ట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఫోటోగ్రాఫర్ అవసరం కావడం ఆశ్చర్యకరం. రష్యన్ భూమి గొప్పది.
తత్వవేత్త ఇగోర్ చుబరోవ్ హింస యొక్క అదనపు ఖర్చు, అబద్ధాల కోసం హింస మరియు సత్యాన్ని బలవంతం చేయడం. హింసను విమర్శించే సిద్ధాంతం హింసాత్మక సిద్ధాంతానికి భిన్నంగా ఉంటుంది, అది హింసను సమర్థించదు, ఏదైనా ప్రైవేట్, ప్రత్యేక శాస్త్రం యొక్క కోణం నుండి దానిని వివరించడానికి ప్రయత్నించదు, ... http://color-foto. com/category/lecture/

Chelyabinsk లో ఉత్పత్తులు అల్యూమినియం రేడియేటర్లు. ప్రైవేట్ మరియు అపార్ట్మెంట్ భవనం కోసం పరికరాల ఎంపిక. GOST R 53643-2006 ప్రకారం గింజలు మరియు దుస్తులను ఉతికే యంత్రాలతో నిర్మాణ బోల్ట్‌లు ఎల్లప్పుడూ అవసరం పార్కర్ గదిని కొత్త మార్గంలో నిర్వహిస్తుంది - ఒక మెరుస్తున్న లాగ్గియా అసమకాలిక ఎలక్ట్రిక్ మోటార్లు కాఫీని ఎలా పండిస్తారు, రాక్ షీట్ మరియు మృదువైన పైప్‌లైన్‌లను రక్షించడానికి మరియు బ్యాలస్టింగ్ చేయడానికి ఆధునిక సాంకేతికతలు పవర్ బెల్ట్

“ఉద్యోగుల పట్ల శ్రద్ధ లేకపోవడం వారి వైపు ఉదాసీనతకు దారితీస్తుంది” - ఈ చట్టం మన కాలంలో ప్రతిరోజూ మరింత సందర్భోచితంగా మారుతోంది. అందుకే రోజువారీ సమావేశాలు రెస్టారెంట్ కోసం నిర్దేశించిన లక్ష్యాలను సాధించడానికి మేనేజర్‌కు తీవ్రమైన సాధనంగా మారతాయి. కానీ అదే సమయంలో, సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించడం కష్టతరమైన పని మరియు గొప్ప కళ. హెచ్‌ఆర్‌లో అస్తవ్యస్తమైన "ఆన్-ది-ఫ్లై" సమావేశాలు, సంసిద్ధత లేని మేనేజర్ మరియు విసుగు చెందిన ఉద్యోగుల కంటే విఘాతం కలిగించేది మరొకటి లేదు, అలాంటి నాయకుడి కోసం వేచి ఉంది.

సమావేశం అనేది నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, సమాచారం మరియు అభిప్రాయాలను మార్పిడి చేయడం, కార్యాచరణ దిశను నిర్ణయించడం, విధులను స్పష్టం చేయడం, సంగ్రహించడం, అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడం మరియు ప్రేరణ వంటి లక్ష్యంతో వ్యక్తుల సమూహం యొక్క వ్యవస్థీకృత కమ్యూనికేషన్ యొక్క మార్గం.

అనుభవజ్ఞుడైన నాయకుడికి మీటింగ్‌లు ఒక సంస్థను ఏర్పాటు చేస్తాయని తెలుసు. వారి సహాయంతో, మీరు రెస్టారెంట్‌లో కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించవచ్చు మరియు తీసుకున్న నిర్ణయాలను అమలు చేయవచ్చు, లక్ష్యాలకు ఉజ్జాయింపు స్థాయిని ధృవీకరించవచ్చు మరియు విభాగాలు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య అడ్డంకులను విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. మీరు మీ రెస్టారెంట్‌లో సమావేశాలను నిర్వహించకపోతే, పుకార్ల సమస్య ఏర్పడుతుంది, ఇది భవిష్యత్తులో ఉద్యోగుల అనైక్యత మరియు అనిశ్చితికి దారితీస్తుంది, ఆపై నియంత్రణ కోల్పోతుంది.

చక్కగా నిర్వహించబడిన మరియు నిర్వహించబడిన సమావేశం అనుమతిస్తుంది:

• రెస్టారెంట్ యొక్క ప్రస్తుత సమస్యలను త్వరగా పరిష్కరించండి;
• ఫలితాలను సాధించడానికి సిబ్బందిని ప్రేరేపించడం;
• జట్టులో అభివృద్ధి చెందుతున్న వాతావరణాన్ని సృష్టించండి.

సమావేశానికి ముందు నేను ఏమి చేయాలి?

1. సమావేశాలను నిర్వహించండి

రోజువారీ లేదా వారానికోసారి సమావేశాలు నిర్వహించండి. మీ సమావేశాలలో అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే అవి ఒకే సమయంలో ప్రారంభమవుతాయని అందరికీ తెలుసు. ఈ వారం సమావేశం గురువారం పదిహేను నిమిషాల నుండి పదికి, బుధవారం తొమ్మిది నలభైకి మరియు శుక్రవారం సరిగ్గా తొమ్మిదికి జరిగేలా ఉండకూడదు. వారు ఎల్లప్పుడూ ఒకే స్థలంలో, ఒకే గంటలో వెళతారు. అందువలన, ఉద్యోగులు సమావేశాన్ని లెక్కించడం ప్రారంభిస్తారు. వారు తమ సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు, అది జట్టును శాసిస్తుంది. ఉద్యోగులు సమావేశాలకు హాజరవడం అలవాటు చేసుకోవాలి.

ఎల్లప్పుడూ సమయానికి ప్రారంభించండి! ఎవరి కోసం వేచి ఉండకండి - ఓడ షెడ్యూల్ ప్రకారం బయలుదేరుతుంది. ఈ విధంగా మాత్రమే మీరు ప్రతి ఒక్కరినీ సమయానికి కలుసుకునేలా అలవాటు చేసుకోగలరు.

1. సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి

సమావేశాన్ని ముందుగానే సిద్ధం చేయాలి: గత రోజు / వారం సూచికలు, ఈ రోజు / ప్రస్తుత వారం పనులు, ప్రమోషన్లు మరియు ఇతర సారూప్య సమాచారం.

1. విక్రయాలను ప్లాన్ చేయండి

రెస్టారెంట్ మరియు ఉద్యోగి కోసం ప్రతి షిఫ్ట్ ప్రారంభానికి ముందు సెట్ చేయడం మీ పని. రెస్టారెంట్ ప్లాన్‌ను సాధించడానికి ఉద్యోగులు వారి నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను పరిస్థితి ఆధారంగా అర్థం చేసుకునేలా ప్రతిరోజూ దీన్ని చేయడం చాలా ముఖ్యం.

1. సాధన

నాయకుడికి అతను ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నాడో తెలుసు, కానీ దానిని మరింత సమర్థవంతంగా ఎలా చేయాలో ఆలోచించలేదా? ఫలితంగా, సమాచారం వక్రీకరించడం, అపార్థం, అనవసరమైన వివాదాలు, నాన్-ఎగ్జిక్యూషన్ లేదా నిర్ణయాలు మరియు పనుల యొక్క నాణ్యత లేని అమలు.

ప్రతి సమస్యపై మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు దానిని ఎలా సాధిస్తారు అనే దాని గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. సమావేశానికి ముందు కేవలం రెండు నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. వీలైతే, వచనాన్ని మీకు లేదా మరొకరికి చెప్పండి. ప్రతిసారీ సిద్ధం చేయండి - ఇది మీకు మరియు పాల్గొనేవారి సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

హెచ్మీటింగ్ సమయంలో నేను ఏమి చేయాలి?

సమర్థవంతమైన సమావేశం ఇలా ఉండాలి:

1. సింపుల్

స్పష్టంగా మరియు సరళంగా మాట్లాడండి. అనవసరమైన పదాలు మరియు అలంకరించబడిన వ్యక్తీకరణలను తీసివేయండి. ఇది పాల్గొనేవారిలో సాధారణ అసంతృప్తిని కలిగిస్తుంది. నొక్కే విషయాలను మాత్రమే పరిగణించండి. మీరే పునరావృతం చేయవద్దు - సాధారణీకరణలు, సూచనలు చేయండి. మీరు మాట్లాడుతున్న సమాచారాన్ని దృశ్యమానం చేయండి - ఫ్లిప్‌చార్ట్, ప్రెజెంటేషన్‌లు మొదలైనవాటిని ఉపయోగించండి. అప్పుడు సుదీర్ఘమైన మరియు దుర్భరమైన సమయం కోసం చదవడం అవసరం లేదు, మీరు వెంటనే విశ్లేషణకు వెళ్లవచ్చు. అదనంగా, మానసిక అంచనాల ప్రకారం, 55% మంది వ్యక్తులు దృశ్యమానంగా ఉంటారు మరియు వారు చెవి ద్వారా పెద్ద డిజిటల్ సమాచారాన్ని పేలవంగా గ్రహిస్తారు.

1. చురుకుగా

సమావేశ వాతావరణం అణచివేతకు గురికాకూడదు, సమావేశ సమయం గమనించకుండా ఎగిరిపోవాలి. శిక్షణ నిర్వహించండి "నాకు నాకు తెలుసు - నేను మరొకరికి నేర్పిస్తాను." ప్రజల మనోభావాలను ఎల్లప్పుడూ గమనిస్తూ ఉండండి. పరిస్థితికి త్వరగా స్పందించండి.

1. అనుకూల

మీ స్వంత మానసిక స్థితిని నియంత్రించండి. అది లేకుండా, ఎక్కడా లేదు. సమావేశం యొక్క ప్రధాన నియమాన్ని గుర్తుంచుకోండి: ఉద్యోగులు మీరు సమావేశానికి వచ్చిన మానసిక స్థితికి వెళ్లిపోతారు.

సానుకూల సమాచారంతో ప్రారంభించండి (జోకులు, వృత్తాంతాలు, పుట్టినరోజు శుభాకాంక్షలు, కొత్తవారి పరిచయాలు మొదలైనవి) ఈ నేపథ్యానికి వ్యతిరేకంగా మాత్రమే రోజు మరియు సాధించాల్సిన లక్ష్యాల కోసం పని ప్రణాళికలు సమర్పించబడతాయి. పరిస్థితిని తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి, జోక్ చేయండి. మీ ప్రజలను నవ్వనివ్వండి - మరియు సమస్యలు వేగంగా పరిష్కరించబడతాయి

మీ సహోద్యోగుల విజయాన్ని గుర్తించి ప్రోత్సహించండి!

1. ఆకర్షణీయమైన, ఇంటరాక్టివ్

మీటింగ్‌లోని ప్రతి బ్లాక్‌లో, పాల్గొనేవారిని ప్రశ్నలతో నిమగ్నం చేయండి. ప్రతిరోజూ వేర్వేరు పాల్గొనేవారిని అడగాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడటానికి మరియు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి అవకాశం ఉంటుంది. కింది విధానం ప్రకారం సమావేశాన్ని నడిపించండి: ప్రశ్న లేవనెత్తబడింది, పరిస్థితి స్పష్టం చేయబడింది, పాల్గొనేవారు మాట్లాడారు. నాయకుడు సంగ్రహించి, అడిగాడు: “ఈ అంశంపై ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలు మరియు అభిప్రాయాలు ఉన్నాయా? నం. ముందుకు వెళ్దాం."

ఫలితంగా, ప్రతి ఒక్కరూ పాల్గొంటారు మరియు సమస్యల పరిష్కారంలో పాల్గొంటారు.

1. విక్రయాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంది

ప్రతి సమావేశం వ్యాపార లక్ష్యాలకు లోబడి ఉండాలి.

విక్రయ లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి, అల్గోరిథంకు కట్టుబడి ఉండండి:

• ఏమి చేయాలో చెప్పు;
• దీన్ని ఎలా చేయాలో ఉద్యోగులతో చర్చించండి? (సాధించడానికి నిర్దిష్ట సాధనాలను గుర్తించండి);
• పనిని అర్థం చేసుకోవడంపై ఉద్యోగుల నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందండి.

సమావేశం తర్వాత నేను ఏమి చేయాలి?

1. సమావేశం యొక్క కోర్సును విశ్లేషించండి

సమావేశ ప్రణాళికను మళ్లీ సమీక్షించండి. మీరు దీన్ని ఎలా చేసారు, సిబ్బంది మీ మాటలకు ఎలా ప్రతిస్పందించారు, పాల్గొనేవారు పాల్గొనడానికి ఏమి అనుమతించారు మొదలైనవాటిని మీ తలపై సమీక్షించండి. తదుపరి సమావేశంలో మీరు భిన్నంగా ఏమి చేస్తారో మీరే నిర్ణయించుకోండి.

2. నియంత్రణ రూపాలను నిర్ణయించండి

తీసుకున్న నిర్ణయాలు మరియు కేటాయించిన పనుల అమలును ట్రాక్ చేయండి. పని దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే, అది పరిష్కరించబడే వరకు ప్రతి సమావేశంలో సమస్యను లేవనెత్తండి. సమావేశం యొక్క ఎజెండాలో వ్రాయండి.

ప్రతి రెండు గంటలకు వ్యక్తిగత సేల్స్ ప్లాన్‌లను తనిఖీ చేయండి, ఫ్లోర్‌కి వెళ్లి, ప్రతి సేల్స్‌పర్సన్‌ని అతను ఎలా చేస్తున్నాడో మరియు అతను తర్వాత ఏమి చేయబోతున్నాడు అని అడగండి.

చివరగా, మీ పనిలో సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి అల్గోరిథంను ఉపయోగించమని నేను మీకు సూచిస్తున్నాను. ఇది మీ స్వంత పనితీరును క్రమబద్ధీకరించడానికి, అమ్మకాలను త్వరగా నిర్వహించడానికి, లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు ఆనందంతో పని చేయడానికి ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి అల్గోరిథం:

1. శుభాకాంక్షలు

ఉద్యోగులను ఉత్సాహపరిచేందుకు తేలికపాటి మరియు ఆహ్లాదకరమైన సన్నాహకాలను నిర్వహించడం కూడా సాధ్యమే.

1. మునుపటి రోజు ఫలితాలు

మేము ఏ లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకున్నామో గుర్తుంచుకుంటాము, ఏ ఫలితాలు సాధించబడ్డాయో మేము ప్రకటిస్తాము. క్లుప్తంగా "డిబ్రీఫింగ్" సాధ్యమే, అనగా. ఫలితాన్ని సాధించడానికి ఏ చర్యలు అనుమతించబడ్డాయి మరియు ఫలితం సంతృప్తికరంగా లేనట్లయితే, లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వారి చర్యలలో ఏమి మార్చాలి.

అంతులేని సమావేశం కంటే ఘోరంగా ఉంటుంది - ఇది కొనసాగుతుంది మరియు కొనసాగుతుంది! మీరు, నాయకుడిగా, ఎవరూ టాపిక్ నుండి చాలా దూరం జరగకుండా మరియు ప్రసంగాన్ని లాగకుండా చూసుకోవాలి. మరియు పర్యవేక్షకుడిగా మారకుండా మరియు చొరవను అణచివేయకుండా ప్రజలు దృష్టి పెట్టడానికి మీరు ఎలా సహాయం చేస్తారు?

నిపుణులు ఏమి చెబుతారు

ఒక మంచి విషయం: మోడరేషన్ యొక్క నియమాలు ఇప్పటికీ అధిక గణిత శాస్త్రం కాదు, మరియు మీరు, చాలా మటుకు, ఎలా ప్రవర్తించాలో ఇప్పటికే తెలుసు. కానీ ఇక్కడ సమస్య ఉంది: సమావేశాన్ని పట్టాలు ఎక్కకుండా ఉంచడానికి క్రమశిక్షణ అవసరం, మరియు కొంతమంది వ్యక్తులు తమకు తగిన ప్రయత్నం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు. "సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో కొందరు ఆలోచించరు, ఎవరైనా బోధించబడలేదు మరియు ఎవరికైనా సిద్ధం కావడానికి సమయం లేదు" అని హార్వర్డ్ బిజినెస్ స్కూల్‌లో సీనియర్ లెక్చరర్, బ్రూకింగ్స్ ఇన్స్టిట్యూషన్‌లో సహచరుడు, రచయిత రాబర్ట్ పోసెన్ చెప్పారు. పుస్తకం ఎట్ ది పీక్ ఆఫ్ ఆపర్చునిటీ. నిపుణుల ప్రభావం కోసం నియమాలు. "ఈ రోజు కంపెనీలలో, పని యొక్క వేగం విపరీతమైన వేగంతో వేగవంతం అవుతోంది మరియు నిర్వాహకులకు ఈ లేదా ఆ సమావేశం ఎలా నిర్వహించబడుతుందో ముందుగానే ఆలోచించడానికి సమయం లేదు" అని సంస్థాగత మనస్తత్వవేత్త రోజర్ స్క్వార్ట్జ్ ధృవీకరించారు, స్మార్ట్ లీడర్స్ రచయిత, స్మార్టర్ జట్లు. కానీ మీరు ఈ రోజు నిమిషాలను గెలిస్తే, మీరు రేపు గంటలను కోల్పోతారు. కాబట్టి డిపార్ట్‌మెంటల్ లేదా ఫర్మ్-వైడ్ స్ట్రాటజీని చర్చించడానికి వీక్లీ టీమ్ డిస్కషన్ లేదా ఎక్స్‌టెన్డ్ ఆర్గనైజేషన్-వైడ్ మీటింగ్ కోసం సిద్ధం చేయడంలో ఎలాంటి ప్రయత్నమూ చేయకండి. మీ తదుపరి సమావేశాన్ని మునుపటి కంటే మరింత ఉత్పాదకంగా చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

లక్ష్యాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనండి

మీరు సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వెంటనే నిర్ణయిస్తే అనేక సమస్యలను నివారించవచ్చు. స్క్వార్ట్జ్ ఇంటెల్ కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో ఒక పోస్టర్‌ను గుర్తుచేసుకున్నాడు: "మీకు ఎందుకు తెలియకపోతే సమావేశాలను ప్రారంభించవద్దు." తెలివైన సలహా. అజెండా అంశాలను చాలా ముందుగానే పంపండి, తద్వారా ఏమి జరుగుతుందో హాజరైన వారికి తెలుస్తుంది. అవసరమైతే, మీరు చర్చించని అంశాల జాబితాను రూపొందించండి. స్క్వార్ట్జ్ దానిని ప్రశ్నల రూపంలో వ్రాయమని సిఫార్సు చేస్తున్నాడు, అనగా "వీడియోల షెడ్యూల్‌ను చర్చించు" కాదు, కానీ "వీడియోలు ఎప్పుడు సిద్ధంగా ఉంటాయి?" - అందువలన, కావలసిన ఫలితం వెంటనే సెట్ చేయబడుతుంది. ప్రతి అంశం ప్రక్కన, సమావేశంలో పాల్గొనేవారి పాత్రలను పేర్కొనడం అర్ధమే - మీరు ఎవరి నుండి సమాచారాన్ని ఆశించారు, ఎవరి నుండి తాజా ఆలోచనలు, నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.

పరిమాణాన్ని నియంత్రించండి

ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఉంటే మీటింగ్ అదుపు తప్పుతుంది. "పాల్గొనేవారు అజాగ్రత్తగా ఉండే అవకాశం ఉంది, ఏమి జరుగుతుందో ఎవరూ బాధ్యత వహించాలని కోరుకోరు" అని పోసెన్ చెప్పారు. కానీ తగినంత సంఖ్యలో పాల్గొనేవారు కూడా అవసరమైన విభిన్న అభిప్రాయాలను అందించరు. నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉన్నవారిని మాత్రమే పిలవండి. "అంశంతో సంబంధం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ ఆహ్వానించవద్దు" అని పోసెన్ సలహా ఇచ్చాడు. "మీరు ఎవరినైనా కించపరచడానికి భయపడితే, ఆ వ్యక్తికి మీటింగ్ యొక్క తీర్మానం మరియు ఇతర మెటీరియల్‌లను పంపండి, తద్వారా అతనికి తెలుసు."

సరైన టోన్‌ని సెట్ చేయండి

వ్యక్తులు తమ అభిప్రాయాన్ని ఎంత స్వేచ్ఛగా వ్యక్తం చేస్తారనేది మేనేజర్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. "మీటింగ్‌లో మీరు అన్ని ఆలోచనలను ఒకచోట చేర్చుకోవాలి" అని స్క్వార్ట్జ్ హెచ్చరించాడు. మీరు వ్యక్తులను సెటప్ చేయాలి, తద్వారా వారు బోధించాలనుకుంటున్నారు మరియు నేర్చుకోవాలి. ప్రతి ఒక్కరూ మీతో ఏకీభవించేలా చేయడానికి సమయాన్ని వృథా చేయకండి, కానీ వ్యతిరేక అభిప్రాయాలు మరియు అంచనాలను జాగ్రత్తగా వినండి. మీ వద్ద అన్ని సమాధానాలు లేవని అంగీకరించండి, అయితే, ప్రస్తుతం ఉన్నవారిలో ఎవరికీ అవి లేవు. తప్పులు చేయడానికి బయపడకండి. స్క్వార్ట్జ్ ఇలా అంటాడు: "పాల్గొనేవారు సమావేశాన్ని ఒక పజిల్ లేదా మొజాయిక్‌గా భావించడం అవసరం - ప్రతి ఒక్కరూ తమ భాగాన్ని ఉంచారు మరియు కలిసి ఒక పెద్ద చిత్రాన్ని రూపొందించారు."

మాట్లాడేవారిని అరికట్టండి

"ప్రజలు తరచుగా ప్రశ్నలు అడగడానికి బదులుగా ప్రసంగాలు చేస్తారు," పోసెన్ గుర్తుచేసుకున్నాడు. మాట్లాడేవారిని అరికట్టడం కష్టం, కానీ కొన్నిసార్లు వేరే మార్గం లేదు. స్క్వార్ట్జ్ ఈ సూత్రాన్ని సూచించాడు: "సరే, బాబ్, మీరు చెప్పింది పూర్తిగా నిజమే, మరియు మేము దీనిని విడిగా చర్చించడం అర్ధమే." బాబ్ అంగీకరించాలి మరియు ఈ రోజున అతను వేరే సందర్భంలో మళ్లీ అదే ప్రసంగాన్ని ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించడు. మరియు బృందంలో ఒక మాట చెప్పడానికి ఇష్టపడే వ్యక్తులు ఉంటే, వారితో ముందుగా లేదా విరామ సమయంలో మాట్లాడండి మరియు కేసుపై ఇతరులకు మాట్లాడే అవకాశం ఇవ్వడానికి వారి వ్యాఖ్యలను కనిష్టంగా ఉంచమని వారిని అడగండి.

సంభాషణను సరైన దిశలో నడిపించండి

కొన్నిసార్లు సమస్య ఏమిటంటే, ఎవరైనా ఎక్కువసేపు మాట్లాడటం లేదు, కానీ దాని గురించి కాదు. "ఇద్దరు లేదా ముగ్గురు వ్యక్తులు నేరుగా సంబంధిత సమస్యలను లేవనెత్తితే, చర్చ దిగజారిపోతుంది" అని పోసెన్ హెచ్చరించాడు. మేము వాటిని తిరిగి ప్రధాన అంశానికి తీసుకురావాలి. కొన్నిసార్లు రెడ్ హెర్రింగ్ ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉపయోగించబడుతుంది: బహుశా మీరు సంభాషణను అందించిన దిశతో స్పీకర్ సంతోషంగా ఉండకపోవచ్చు లేదా ఎవరికీ నిర్ణయాన్ని అప్పగించకూడదనుకుంటున్నారు. అలాంటి వ్యక్తి మీటింగ్‌కు ఆటంకం కలిగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని ఆరోపించవద్దు, కానీ విషయం ఏమిటి అని అడగండి. పోసెన్ ఈ సూత్రాన్ని అందిస్తున్నారు: “మీరు ఎజెండా నుండి వైదొలగడం ఇదే మొదటిసారి కాదు. మిమ్మల్ని ఏదో ఇబ్బంది పెడుతుందా?" మేము ఈ సమస్యను తక్షణమే పరిష్కరించుకోవాలి, విభజనను నిరోధించి, సమావేశానికి సంబంధించిన ప్రధాన అంశానికి తిరిగి రావాలి.

వంతెనలు నిర్మిస్తారు

"సాధారణంగా హోస్ట్ అతను సరిపోతుందని చూసినప్పుడు తదుపరి అంశానికి వెళతాడు," అని స్క్వార్ట్జ్ వాదించాడు, "కానీ సంభాషణకర్తలు అతనితో ఉండరు మరియు మునుపటి పాయింట్లపై చిక్కుకుంటారు." తదుపరి ప్రశ్నకు వెళ్లే ముందు, ప్రతి ఒక్కరూ మునుపటి ప్రశ్నతో ప్రతిదీ అర్థం చేసుకున్నారా అని అడగండి. "ప్రజలకు చర్చించడానికి సమయం ఇవ్వండి" అని పోసెన్ సలహా ఇచ్చాడు. ఇది సంభాషణను మరింత దృష్టి కేంద్రీకరిస్తుంది.

సరిగ్గా ఎలా పూర్తి చేయాలో తెలుసు

ఉత్పాదక సమావేశం సరైన గమనికతో ముగియాలి, తద్వారా నిజమైన ఉత్పాదక పని అనుసరించబడుతుంది. పోసెన్ పాల్గొనేవారిని అడగమని సూచించాడు, “మేము తదుపరి ఏ చర్యలు తీసుకోబోతున్నాం? అమలు షెడ్యూల్ ఎలా ఉంటుంది? సమాధానాలను వ్రాసి వాటిని ఇమెయిల్ చేయండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ తాజాగా ఉంటారు. ఇది జవాబుదారీతనాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది: "అజ్ఞానాన్ని ఎవరూ వాదించలేరు," పోసెన్ చెప్పారు.

ప్రాథమిక సూత్రాలను గుర్తుంచుకోండి

• సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనండి మరియు ఎజెండా అంశాలను ముందుగానే పంపిణీ చేయండి.
• ముందుగా మాటలతో మాట్లాడే వారితో మాట్లాడండి మరియు వీలైనంత సంక్షిప్తంగా ఉండమని వారిని అడగండి.
• అమలు షెడ్యూల్‌లోని ప్రతి అంశానికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో, తదుపరి దశలను జాబితా చేసే పోస్ట్-మీటింగ్ ఇమెయిల్‌లను పంపండి.

ఇది అనుసరించదు:

• చాలా మంది పాల్గొనేవారిని ఆహ్వానించండి - నిజంగా అవసరమైన వారికి మాత్రమే కాల్ చేయండి.
• అందరూ మాట్లాడేలోపు మరో టాపిక్‌కి వెళ్లండి.
• సంబంధిత అంశాలపై దృష్టి మరల్చండి. మరొక సమయంలో రెండవ ఆసక్తికర అంశాలను చర్చించడానికి ఆఫర్ చేయండి.

ఉదాహరణ #1: ప్రతి ఒక్కరూ వినండి

అమెరికన్ ఎయిర్‌లైన్స్ నిర్వహణ, మరమ్మత్తు మరియు కార్యకలాపాల వైస్ ప్రెసిడెంట్ అయిన బిల్ కాలిన్స్ యూనియన్ సభ్యులతో సంబంధాలను ఏర్పరచుకునే పనిలో ఉన్నారు. పెద్ద చర్చ కోసం, బిల్ తన సభ్యులలో 6,500 మందిని ఆహ్వానించి సామూహిక సమావేశాలను ఏర్పాటు చేశాడు. ఈ సమావేశాలు విజయవంతం కాలేదు: “ఇప్పుడు పదిహేనేళ్లుగా సామూహిక కార్యక్రమాలు నిర్వహించబడలేదు, మరియు ప్రజలు చికాకును పోగుచేసుకున్నారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ మాట్లాడటానికి ఆసక్తిగా ఉన్నారు. వారు సంతోషంగా నన్ను పైకి లాగారు, ”కాలిన్స్ గుర్తుచేసుకున్నాడు. గంటపాటు జరగాల్సిన సమావేశాలు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువసేపు సాగాయి.

బిల్ ఏదో మార్చాలని నిర్ణయించుకున్నాడు. అన్నింటిలో మొదటిది, అతను కార్యాచరణ రకం మరియు షిఫ్ట్ ద్వారా సమావేశాలను నిర్వహించడం ప్రారంభించాడు, తద్వారా ప్రతిసారీ ఒక గదిలో 250 మందికి మించి లేరు. "వారు ఇప్పటికీ నన్ను ఉరితీయాలని కోరుకున్నారు, కానీ కనీసం సంభాషణ ప్రారంభమైంది," అని అతను చెప్పాడు. అంతేకాకుండా, అతను సమావేశపు గమనాన్ని మార్చాడు, ప్రారంభంలోనే అంశాన్ని ప్రస్తావిస్తాడు మరియు గొంతు పాయింట్ల గురించి అందరూ బహిరంగంగా మాట్లాడాలని కోరారు. "నేను ఇలా అన్నాను: "మేము ఇది మరియు దాని గురించి చర్చించాలనుకుంటున్నాము. మరియు మీరు ఏమి చర్చించాలనుకుంటున్నారు?" మరియు ఎవరైనా పూర్తిగా భిన్నమైన అంశంపై మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, అప్పుడు బిల్ సమాధానం ఇస్తారు: "మేము ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలను పొందినప్పుడు మేము దీనిని వివరంగా చర్చిస్తాము. ఇది సరైందేనా?" - మరియు ముందుకు వెళ్ళే ముందు కనీసం ఆమోదం కోసం వేచి ఉండండి.

కాలిన్స్ తన సహోద్యోగులకు తన కొత్త పద్ధతిని వివరించినప్పుడు, సమావేశాలు మునుపటి కంటే ఎక్కువసేపు సాగుతుందా అని చాలా మంది ఆశ్చర్యపోయారు, ఎందుకంటే ఇప్పుడు ప్రతి ఒక్కరికీ మాట్లాడే హక్కు ఉంది. కానీ బిల్ ప్రతిదీ పని చేస్తుందని ఖచ్చితంగా చెప్పాడు. "కార్మికులు సాధారణంగా నిర్వహణపై అపనమ్మకం కలిగి ఉంటారు మరియు ఈ ప్రక్రియ మమ్మల్ని మరింత దగ్గర చేసింది." కొత్త పద్ధతిలో జరిగిన మొదటి సమావేశం తరువాత, అతనికి అవసరమైన రుజువు వచ్చింది: “ఎవరూ అరవలేదు. అందరూ ప్రశాంతంగా, ఆప్యాయంగా మాట్లాడారు. మరియు చివరికి మేము సానుకూల గమనికతో సమావేశాన్ని ముగించాము. యూనియన్ నాయకులు మాట్లాడుతూ, ఇది తాము కలుసుకున్న అత్యుత్తమ సమావేశమని చెప్పారు.

ఉదాహరణ #2: జోక్యం చేసుకునేవారిని చురుకుగా నిరోధించండి

బెట్సీ లుక్స్ రోడ్ ఐలాండ్ ఆధారిత లాభాపేక్ష లేని ఆరోగ్య సంస్థ హెల్త్‌రైట్ యొక్క ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్‌గా బాధ్యతలు స్వీకరించినప్పుడు, ఆరోగ్యానికి సంబంధించిన వివిధ సంస్థల ఇరవై మంది ప్రతినిధులతో నెలవారీ సమావేశాలు నిర్వహించే కొత్త బాధ్యత ఆమెకు ఉంది: కార్మిక సంఘాలు, ఆసుపత్రులు, బీమా కంపెనీల నుండి న్యాయవాదులు, రోగులు. వారు పేరుకుపోయిన సమస్యలను పరిష్కరించుకోవాలి మరియు రాజీలు సాధించాలి. బెట్సీ లుక్స్‌లో చేరడానికి ముందు, ప్రతి సమావేశం ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై దృష్టి పెట్టింది, అయితే అదే సమయంలో దాని ప్రవర్తనకు స్పష్టమైన నిర్మాణం లేదు మరియు తుది నిర్ణయానికి రావడం అసాధ్యం. ఫలితంగా, ప్రతిదీ తప్పు జరిగింది. "ప్రతి ఒక్కరికీ వారి స్వంత సమస్యలు ఉన్నాయి - మరియు వాటి గురించి మాత్రమే మాట్లాడారు" అని బెట్సీ చెప్పారు.

ఆమె ఈ సమావేశాలను భిన్నంగా నిర్వహించాలని నిర్ణయించుకుంది - ఆమె వెంటనే లక్ష్యాన్ని నిర్ణయించడం ప్రారంభించింది. ఇది చర్చను కేంద్రీకరించడానికి సహాయపడింది. బెట్సీ సంభాషణను స్వాధీనం చేసుకునే వ్యక్తులతో సంబంధాలను పెంచుకోవడానికి కూడా ప్రయత్నించాడు. “ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్కరణ చాలా సున్నితమైన సమస్యలను కవర్ చేస్తుంది. పాల్గొనేవారిలో ప్రతి ఒక్కరూ వారి సమస్య గురించి మాత్రమే పట్టించుకుంటారు మరియు కొందరు అదే విషయం గురించి అనంతంగా మాట్లాడగలుగుతారు, ఎందుకంటే ఎవరూ తమ మాట వినడం లేదని వారికి అనిపిస్తుంది, ”అని లుక్స్ వివరించాడు. నెలవారీ సాధారణ సమావేశానికి ముందు ఆమె ఈ వ్యక్తులతో సమావేశమై, వారి అభిప్రాయాలను వ్యక్తిగతంగా విని, వారి అభిప్రాయాన్ని సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్నారో లేదో తనిఖీ చేసింది. అప్పుడు, ఇప్పటికే సాధారణ సమావేశంలో, అటువంటి పాల్గొనేవారి అనుమతితో, ఆమె తన స్థానాన్ని బహిరంగంగా పేర్కొంది, కానీ మరింత క్లుప్తంగా.

ఆమె కమ్యూనికేషన్‌లో కష్టతరమైన వ్యక్తులకు "పరిశీలకుడి"ని కేటాయించింది. "మాకు ఎప్పుడూ ఒకే ప్రసంగాన్ని పునరావృతం చేసే వ్యక్తి ఉన్నాడు" అని బెట్సీ గుర్తుచేసుకున్నాడు. ఈ మాట్లాడే వ్యక్తి పక్కన కూర్చోవాలని, అతను చెదరగొట్టిన వెంటనే అతన్ని ఆపమని ఆమె ప్రిసీడియం సభ్యుడిని కోరింది. ఆమె సహాయకుడు ఎల్లప్పుడూ గౌరవంగా ఇలా అన్నాడు: "అవును, అది గొప్ప ఆలోచన" - మరియు దానిని పునరావృతం చేసింది, కానీ క్లుప్తంగా. చటర్‌బాక్స్ అతను గౌరవించబడ్డాడని భావించాడు మరియు బెట్స్ ప్రశాంతంగా సమావేశాన్ని కొనసాగించాడు. "నేను ట్రాఫిక్ కంట్రోలర్ పాత్రను వదిలించుకున్నాను, కానీ అదే సమయంలో నేను బోర్‌తో గొడవ పడలేదు" అని ఆమె సంగ్రహించింది.

బెట్సీ చిన్న ఈవెంట్లలో అదే పద్ధతులను ఉపయోగించారు. "ఒకరి కంటే ఎక్కువ మంది సంభాషణకర్తలు ఉన్నప్పుడు, నేను ఈ వ్యూహాన్ని ఉపయోగిస్తాను. మీరు సరైన వ్యక్తులను ఆహ్వానిస్తే, స్పష్టమైన ప్రణాళికను పంపి, కష్టమైన పాల్గొనేవారిని ముందుగానే తటస్థీకరిస్తే, ప్రతిదీ క్లాక్‌వర్క్ లాగా సాగుతుంది.

సూపర్‌వైజర్ వర్క్‌బుక్ నికోలాయ్ డోరోష్‌చుక్

అధ్యాయం 16: మీటింగ్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి?

ఈ అంశం చాలా బహుముఖమైనది మరియు జాగ్రత్తగా కవరేజ్ అవసరం. సమీప భవిష్యత్తులో, నేను దానిని ప్రత్యేక అధ్యయనంగా విడదీస్తాను, ఇక్కడ మేము ఈ క్రింది ప్రశ్నలను పరిశీలిస్తాము:

సమావేశంలో కలవరపరిచే విధానాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి?

1. సమావేశం యొక్క థీమ్‌ను ఎలా ఉంచాలి?

2. సమావేశంలో "విమర్శకులు" ఎలా వ్యవహరించాలి?

3. మీ సిబ్బందికి సమావేశాన్ని ఆసక్తికరంగా ఎలా చేయాలి?

4. బృందాన్ని నిర్మించడానికి సమావేశాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి?

ఇప్పుడు నేను సమావేశం యొక్క ప్రధాన అంశాలపై నివసించాలనుకుంటున్నాను.

1. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించండి

మీటింగ్‌కి వెళ్లే ప్రతి వ్యక్తి ఏం జరుగుతుందో తెలుసుకోవాలని కోరుకుంటాడు. టాపిక్ లేకుండా షెడ్యూల్ చేయని సమావేశాలు ఎల్లప్పుడూ సిబ్బందిలో భయాన్ని కలిగిస్తాయి. ఈరోజు సాయంత్రం 5:00 గంటలకు అందరినీ కలవమని మీ బాస్ కోరిన సమయాన్ని గుర్తు చేసుకోండి. మీరు ఏమి అనుభవించారు? అది భయం కాదా? చాలా మటుకు, మీరు ఏమి తప్పు చేసారో లేదా మీరు ఏమి చేయడం మర్చిపోయారో మీరు గుర్తుంచుకోవడం ప్రారంభించారు. మీరు మీ సహోద్యోగులను ఏ ప్రశ్నలు అడగడం ప్రారంభించారు: “బాస్ ఎవరు సేకరిస్తున్నారు? ఏ ప్రశ్నపై? తెలియని వారు భయాన్ని పెంచుతారు ఉత్పాదకతను అడ్డుకుంటుంది.మీరు ఇంకేమీ ఆలోచించరు, బాస్ ఎందుకు అందరినీ ఒకచోట చేర్చి తప్పుల కోసం చూస్తున్నాడు, దాని కోసం మీరు శిక్షించబడతారు. అది కాదా?

మీ సిబ్బందికి కూడా అదే జరుగుతుంది. మీ సిబ్బంది రోజంతా అసమర్థంగా పని చేయకూడదనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి. ఈ రోజు రాత్రి మీటింగ్ ఉంటుందని, అందరూ తప్పనిసరిగా హాజరు కావాలని టీమ్ సభ్యుల్లో ఒకరికి ఉదయం తెలియజేయండి. అంతే.రోజు మధ్యలో భయాన్ని పెంచడానికి, సిబ్బందిని పేజీ చేయండి లేదా SMS సందేశాన్ని పంపండి: “ఈ రాత్రి ప్రతి ఒక్కరూ అత్యవసరంగాసమావేశంలో ఉండండి. హాజరు అవసరం."

దీన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి!

అధ్వాన్నమైన సమావేశం ఎటువంటి ప్రయోజనం లేనిది. తరచుగా నిర్వాహకులు సిబ్బందిని మరోసారి "నరికివేయడానికి" సమావేశాలను ఏర్పాటు చేస్తారు, "చెడ్డ" ఉద్యోగులను బహిరంగంగా శిక్షిస్తారు. అలా చేయడం ద్వారా ఇతరులకు ఏమి చేయకూడదో బోధిస్తాడని నాయకుడు ఊహిస్తాడు. ఇది ఒక నాయకుడి యొక్క అత్యంత అనైతిక చర్య. మీరు ఈ సమావేశాలను ఎంత ఎక్కువగా నిర్వహిస్తారో, మీ సిబ్బంది యొక్క నమ్మకాన్ని మీరు కోల్పోతారు.

మీరు సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేసినప్పుడు, మీరు అనేక ప్రయోజనాలను అందుకుంటారు:

1. మీరు సిబ్బందికి నిశ్చయత ఇస్తారు, భయం వదిలించుకుంటారుతద్వారా దాని సామర్థ్యాన్ని కాపాడుతుంది.

2. మీరు సిబ్బందిని ఎనేబుల్ చేయండి సమావేశానికి సిద్ధంతద్వారా సమావేశం యొక్క ప్రభావాన్ని పెంచుతుంది.

3. మీరు పరిమితులను సెట్ చేసారు సమావేశాలు,ఇది దాని సామర్థ్యాన్ని కూడా మెరుగుపరుస్తుంది. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించండి మరియు సిబ్బందికి తెలియజేయండి. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం కావచ్చు:

వారం, నెల, అర్ధ సంవత్సరం ఫలితాలను సంగ్రహించడం.

సంస్థలో సిబ్బంది మార్పులు.

ధర విధానంలో మార్పు.

సరఫరాదారులతో పని మార్పు.

సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఉండాలి ముఖ్యమైనమరియు ధరించండి సాధారణపాత్ర. బులెటిన్ బోర్డులో ఏమి చెప్పాలో సమావేశంలో చెప్పవద్దు. ఉత్తమ సమావేశం రద్దు చేయగలిగినది.

బులెటిన్ బోర్డు ద్వారా సమావేశం గురించి సిబ్బందికి ముందుగానే తెలియజేయండి. ఉదాహరణగా, మీరు బులెటిన్ బోర్డ్‌లో పోస్ట్ చేయగల ప్రకటన ఇక్కడ ఉంది:

సేల్స్ ప్రతినిధుల దృష్టి!

రేపు సాయంత్రం 7:00 గంటలకు సమావేశం జరగనుంది.

ఎజెండా:

1. కొత్త ఉత్పత్తి "రైప్ పీచ్" విక్రయం యొక్క ప్రాథమిక ఫలితాలను సంగ్రహించడం.

2. కస్టమర్లతో పని చేసే కొత్త పథకం.

3. సంస్థలో నిర్మాణాత్మక మార్పులు.

మీరు పైన చెప్పినదాన్ని జాగ్రత్తగా చదివితే, అప్పుడు, చాలా మటుకు, సమావేశం యొక్క ఎజెండా నుండి మొదటి అంశాన్ని మినహాయించండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు బులెటిన్ బోర్డ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ మీరు డేటా, గ్రాఫిక్స్ మరియు మీ చిన్న వ్యాఖ్యను పోస్ట్ చేయవచ్చు.

లేక బిగ్గరగా చెప్పినది గుర్తుంచుకోవడం మంచిదని మీరు అనుకుంటున్నారా? ఒక వ్యక్తి శ్రవణ (శ్రవణ) ఛానెల్ ద్వారా 7% సమాచారాన్ని మాత్రమే గుర్తుంచుకుంటాడు మరియు 55% - దృశ్యమానంగా (దృశ్యపరంగా).

సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం స్పష్టంగా మరియు అర్థమయ్యేలా పేర్కొనబడితే, నిర్దిష్ట సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి ఇది ముఖ్యమైనది అయితే, సిబ్బంది కోరికతో మీ సమావేశానికి వస్తారని మీరు అనుకోవచ్చు.

2. సమావేశానికి హాజరైనవారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో తెలుసుకోండి

సమావేశానికి హాజరైన ప్రజల అంచనాలు మరియు సూచనలకు ప్రతిస్పందించండి. ప్రశ్న అడగండి: "ఈ సమావేశంలో మీరు ఏ సమాచారాన్ని స్వీకరించాలనుకుంటున్నారు?" వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీటింగ్ కోసం ఎజెండాలో ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది మీకు తెలియజేస్తుంది:

సమావేశంలో పాల్గొనేవారి మానసిక స్థితి;

ఈరోజు మీ సిబ్బందికి సంబంధించిన సమయోచిత సమస్యలు.

సమావేశంలో పాల్గొనే వారికి ఎంపికను ఆఫర్ చేయండి.ఉదాహరణకు, ముందుగా మూల్యాంకన ప్రమాణాలు లేదా జీతం ప్రమాణాలను చర్చించండి. వీలైతే, ఎంచుకోవడానికి మీటింగ్ ప్రశ్నల జాబితాను అందించండి.

ఈ సమయంలో ప్రజలు ఆందోళన చెందుతున్న వాటిని ఇష్టపూర్వకంగా వింటారు. కానీ సమావేశం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యాన్ని విస్మరించవద్దు (దీనిపై మరింత సమాచారం కోసం, "మీటింగ్‌ను టాపిక్‌పై ఎలా ఉంచాలి?" మరియు "మీ సిబ్బందికి సమావేశాన్ని ఆసక్తికరంగా ఉంచడం ఎలా?" చూడండి).

3. సిబ్బంది నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానాన్ని అభినందించండి

ఇప్పటికే తెలిసిన వాటి గురించి మాట్లాడవలసిన అవసరం లేదు - ఉద్యోగులు దాని గురించి చెప్పనివ్వండి. సిబ్బందికి వారి ఆలోచనలను వినిపించడానికి మరియు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. ఒక వ్యక్తి తాను ప్రశంసించబడ్డాడని భావించినప్పుడు, అతను కలవడానికి అదనపు ప్రోత్సాహాన్ని కలిగి ఉంటాడు. ఆచరణలో, ప్రతి మీటింగ్‌లో మేనేజర్లు ఒకే విషయాన్ని పునరావృతం చేయడం నేను తరచుగా చూస్తాను. మీరు ఎప్పుడైనా మీ ఉన్నతాధికారుల నుండి విన్నారా? అదే సమయంలో, మీరు ఇలా అనుకుంటారు: “దేవా, మీరు దీని గురించి ఎన్నిసార్లు మాట్లాడగలరు?!”.

సమావేశానికి ఉదాహరణ

"శుభ సాయంత్రం. ప్రకటనలో పేర్కొన్నట్లుగా, ఈ రోజు మనం రెండు సమస్యలను పరిష్కరిస్తాము. బులెటిన్ బోర్డ్‌లో ఎలాంటి ప్రశ్నలు రాశారో నాకు ఎవరు చెప్పగలరు?” దయచేసి అభిప్రాయం కోసం వేచి ఉండండి. మీ సిబ్బంది చెప్పనివ్వండి ఎందుకువారు ఈ రోజు కలిశారు. మీరు నిర్ధారణను స్వీకరించినప్పుడు, కొనసాగించండి: “సరే. మనం ఏ ప్రశ్నతో ప్రారంభించవచ్చు? మీరు ముందుగా ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు? మళ్ళీ, అభిప్రాయం కోసం వేచి ఉండండి. "సరే, కస్టమర్‌లతో కలిసి పని చేయడానికి కొత్త పథకం గురించిన సమాచారంతో ప్రారంభిద్దాం." మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పని పథకాన్ని గుర్తు చేయాలనుకుంటే, ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ మీరే చెప్పకండి - దాని గురించి సమావేశంలో పాల్గొనేవారిని అడగండి: "మా కస్టమర్‌లతో మేము పని చేసే పథకాన్ని మాకు గుర్తు చేయండి." వినండిమరియు వ్రాయండిబల్ల మీద. అప్పుడు అడగండి: "ఈ విధంగా పని చేయడంలో మీరు చూసే ప్రతికూలతలు ఏమిటి?" మళ్ళీ, వినండి మరియు వ్రాయండి. అది మీకు ఏమి ఇస్తుంది?

మీరు సమావేశ ప్రక్రియలో పాల్గొనే వారందరినీ చేర్చుకుంటారు, తద్వారా విశ్వసనీయ వాతావరణాన్ని సృష్టిస్తారు.

మీ సిబ్బంది ప్రస్తుత పరిస్థితిని ఎలా అర్థం చేసుకుంటారో మీరు నేర్చుకుంటారు.

సమావేశంలో మీకు సహాయపడే అదనపు సమాచారాన్ని మీరు కనుగొనగలరు.

మీటింగ్ ప్రాసెస్‌లో మీరు ఇంతకు ముందు మీ స్టాఫ్‌ని ఇన్వాల్వ్ చేయకుంటే, చాలా మటుకు, వారు మీ ప్రశ్నల్లో దేనికైనా మౌనంగా ఉంటారు. దీనర్థం వారు ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని విశ్వసించడం లేదని మరియు మీ ప్రశ్నలలో ఏవైనా వాటిని తారుమారు చేసే పద్ధతిగా అంచనా వేయబడతాయి. మీ సిబ్బంది నిశ్శబ్దంగా ఉన్న పరిస్థితిలో, పాజ్ చేయండి, ప్రతి ఒక్కరిని చూడండి మరియు వేచి ఉండండిప్రతిస్పందన. మొదట, పాజ్ చాలా పొడవుగా ఉందని మీకు అనిపించవచ్చు, అయితే ఇంకా వేచి ఉండండి మరియు సమావేశంలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరినీ జాగ్రత్తగా చూడండి. "బాధితుడు" కోసం ఎప్పుడూ చూడకండి(“పెట్రోవ్, కస్టమర్‌లతో మాకు ఎలాంటి పని పథకం ఉంది చెప్పండి”).

మీకు 30-40 సెకన్లలోపు స్పందన రాకపోతే, మీ సిబ్బందికి ఇలా చెప్పండి, “నేను మాట్లాడేవాడిని మరియు మీరు నా మాట విన్నారు. అలాంటి సమావేశాలు బోరింగ్‌గా ఉన్నాయి మరియు మీరందరూ నేను పూర్తి చేయడానికి వేచి ఉన్నారు. ఈ రోజు నుండి నేను మీతో కమ్యూనికేట్ చేయాలనుకుంటున్నాను మరియు మా సమావేశం యొక్క ప్రభావం మేము మీతో ఎలా మాట్లాడతాము అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందుచేత, మీలో ప్రతి ఒక్కరు యాక్టివ్‌గా ఉండమని నేను పిలుస్తున్నాను. మళ్లీ అదే ప్రశ్న అడగవద్దు. ఈ మాటల తర్వాత, సమావేశాన్ని కొనసాగించండి.

చర్చ ముగింపులో, సిబ్బంది చేసిన తీర్మానాలను ప్రకటించండి; ప్రతి సాధ్యమైన మార్గంలో సమూహ కార్యకలాపాల ఫలితాన్ని నొక్కి చెప్పండి.

4. దయచేసి మీ సిబ్బంది!

అవును, పెద్దమనుషులు, నిర్వాహకులు - దయచేసి మీ సిబ్బందిని దయచేసి. మీరు ఇందులో విజయం సాధించినట్లయితే, వారు మీ మాట వినడానికి మరియు మీ నుండి త్రాగడానికి మరింత ఇష్టపడతారు, ఎందుకంటే మీరు వారికి ఆజ్ఞాపించడానికి ఒక నమూనాగా ఉంటారు. ఇతర వ్యక్తుల ప్రవర్తనను కాపీ చేయడం నేర్చుకోవడంలో ప్రధాన రకం. మనకు నచ్చిన వారి ప్రవర్తనను కాపీ కొట్టేందుకు ప్రయత్నిస్తాం. చిరునవ్వు! సిబ్బందిలో ఒకరి ప్రవర్తనపై అసంతృప్తిని వ్యక్తం చేయడం ద్వారా ఉద్రిక్త వాతావరణాన్ని సృష్టించకుండా ప్రయత్నించండి, ఉదాహరణకు, అతను ఆలస్యంగా ఉంటే.

చాలా మంది వినోదాన్ని ఇష్టపడతారు. వారిని నవ్వించండి మరియు మీరు వారితో కనెక్ట్ అవుతారు. వివిధ సందర్భాలలో జోకుల జాబితాను రూపొందించండి. జోకులు మరియు ఉపాఖ్యానాలు టాపిక్‌కు సంబంధించి ఉండాలి మరియు పరిచయం లేకుండా చెప్పాలి. "ఇప్పుడు నేను మీకు కథ చెప్పబోతున్నాను...", "ఒక జోక్ గురించి..." వంటి పదబంధాలు ప్రజలను హాస్యానికి సిద్ధం చేయమని హెచ్చరిస్తున్నాయి. (కనీసం కొన్ని చిరునవ్వులనైనా పొందాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి, విపరీతమైన నవ్వు కాదు.

సమావేశాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో మేనేజర్‌కి రిమైండర్:

1. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్ణయించండి.

2. సమావేశానికి హాజరైన వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో తెలుసుకోండి.

3. సిబ్బంది నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానాన్ని అభినందించండి.

4. మీ సిబ్బందిని ప్రేమించండి!