Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. В этой статье мы подробно расскажем о том, как часто работодатель должен производить индексацию и повышать заработную плату, как оформить изменения в трудовых договорах и штатном расписании. А также о том, когда следует издать приказ об увеличении оклада.

В статье вы найдете ответы на вопросы:

• Обязан ли работодатель регулярно проводить процедуру повышения оклада сотрудникам?
• Каким образом оформить увеличение зарплаты?
• Как составить приказ о повышении оклада?
• Как часто коммерческая организация должна индексировать зарплату?

Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто производить увеличение оклада?

Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.

Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ().

Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения ().

На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата). 1

Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:

• повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
• увеличение уровня инфляции;
• рост потребительских цен в своем регионе;
• рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
• инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.

В свою очередь, повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время – независимо от каких-либо факторов. Чаще причины повышения оклада следующие:

• увеличения показателей производительности труда работников организации;
• повышения выручки компании.
• если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Увеличение оклада или индексация: что общего?

Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Чем повышение оклада отличается от индексации (ведь многие путают эти понятия)? Как часто следует индексировать зарплату, или проводить увеличение окладов в штатном расписании? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию?

И индексация, и увеличение оклада направлены на повышение размера заработной платы. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (, ).

Повышение зарплаты (повышение оклада) ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.

В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже).

Повышение заработной платы (увеличение оклада) и индексация. Различия

Нужно ли заключать дополнительное соглашение с работником при индексации его зарплаты?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (). Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки). В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации – как на основание для изменения размера оплаты труда ().

Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора?

При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).

Следует обратить внимание, что работодатель, издавая приказ о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе ( )2, если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются.

Инфляция – это повод для индексации

Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях ( , ).

Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже).

Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планирует часто менять порядок проведения индексации;
• оформлять дополнительное соглашение при каждой индексации заработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексации и ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте.

Какая ответственность грозит работодателю, если он не проводит индексацию?

Многие работодатели намеренно не проводят индексацию заработной платы. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность.

Если условие об индексации зарплаты имеется в коллективном договоре или отраслевом соглашении, но работодатель ее не проводит, то он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей ().

Если же индексация не предусмотрена в локальном акте и соответственно не проводится, то на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей ().

Помимо этого, работодатель, не проводящий индексацию, может понести материальные затраты, если работник обратится в суд с соответствующим иском (ст. , ТК РФ ). Суд может обязать организацию выплатить сотруднику положенные ему по индексации суммы за несколько лет (решение Северо-Курильского районного суда Сахалинской области от 19 февраля 2013 г. по делу № 2-16/2013).

Оформляем повышение оклада

Увеличение заработной платы может быть не связано с инфляционными процессами и работодатель может принять решение повысить оплату всем работникам или же выборочно отдельным сотрудникам.

Оформление повышения оклада начинается с того, что издается приказ о повышении оклада.

Приказ о повышении зарплаты, а также измененное штатное расписание будет являться основанием для внесения изменений в условия о заработной плате в трудовой договор работника.

Отметим, что все изменения условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон. В данном случае уведомление об увеличении оклада предварительно (как того требуют положения ст. 74 ТК РФ ) направлять работнику нет необходимости. Заблаговременного (не позднее, чем за два месяца) уведомить работника об изменении условий трудового договора работодатель должен в ситуации, когда изменения связаны с изменением организационных и технологических условий труда и в ситуации, когда прежние условия не могут быть сохранены. Очевидно, что условия, определенные ст.74 ТК РФ к ситуации повышения заработной платы не подходят.

Далее работодатель издает приказ о внесении изменения в штатное расписание организации. Повышение оклада в штатном расписании производится на основании приказа работодателя, утверждающего новое штатное расписание или изменения в имеющемся документе.

Повышение заработной платы руководителю

Повышение оклада директору имеет некоторые особенности. Дело в том, что правовой статус руководителя организации значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, местом и ролью в механизме управления организацией (п. 4 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П). Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью организации. И именно он принимает решение и издает приказ о повышении заработной платы. То есть получается, что руководитель организации издает приказ об увеличении оклада, в том числе в отношении себя лично.

Между тем, размеры оплаты труда руководителей иных организаций определяются по соглашению сторон трудового договора (ч.2 ст.145 ТК РФ ). Президиум ВС Республики Хакасия разъяснил, что стороной договора в данной ситуации является непосредственно работодатель (организация) в лице своего уполномоченного органа управления, на основе сформированной коллективной воли участников общего собрания постановление Президиума ВС Республики Хакасия от 08.11.2012 по делу № 44г-24/2012). Иными словами решение о повышении заработной платы руководителю принимает орган управления общества, к компетенции которого относится избрание генерального директора (общее собрание акционеров, общее собрание участников общества, совет директоров).

Образец приказа о повышении оклада

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Докладная записка непосредственного руководителя о повышении оклада

Рассматривается ли индексация заработной платы как ее увеличение? Либо считается, что если организация вводит повышающий коэффициент к окладу – то это и является увеличением заработной платы, а если организация проводит индексацию заработной платы – то это не рассматривается как увеличение заработной платы?

Индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.

Повышение заработной платы (в том числе с помощью повышающего коэффициента) – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Что общего между индексацией и повышением заработной платы и в чем состоят отличия представлено в статье в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

Обязан ли работодатель регулярно повышать заработную плату сотрудникам?

– Нет, не обязан. Он вправе делать это по своему усмотрению при наличии соответствующих денежных средств.

Как часто коммерческая организация должна индексировать зарплату?

– Так часто, как это установлено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Нужно ли при индексации зарплаты оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

– Да, нужно, поскольку это влечет изменение размера оплаты труда.

Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. Казалось бы, здесь все просто. Индексация – это повышение размера оплаты труда в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Однако многие путают эти понятия. Что общего между индексацией и повышением заработной платы и в чем состоят отличия? Как часто следует индексировать зарплату, а как часто – повышать? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию?

Что общего между индексацией и повышением оплаты труда и в чем отличия?

И индексация, и повышение заработной платы направлены на увеличение ее размера. Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты. По своей природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ , ).

Повышение зарплаты ставит перед собой те же цели. В то же время индексация формально не является повышением заработной платы, поскольку реальное содержание оплаты труда при этом остается неизменным. Индексация является лишь способом защиты дохода работников от инфляции.

В случае повышения зарплаты происходит ее увеличение по сравнению с той, которая была установлена ранее. Помимо этого, существуют и иные различия между этими понятиями (таблица ниже)*

Различия индексации и повышения заработной платы

Как часто нужно индексировать зарплату, а как часто – повышать?

Внимание!

Если в локальных актах отсутствует порядок индексации зарплаты, работодатель может быть привлечен к ответственности, даже если ежегодно повышает должностные оклады (решение Заводского районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 13 октября 2011 г. по делу № 12-153/11)

Частота и периодичность проведения индексации зарплаты в Трудовом кодексе не установлены. Вместе с тем, если официально зафиксирован рост потребительских цен, индексировать заработную плату необходимо.

Порядок этой процедуры для бюджетников устанавливается трудовым законодательством, а для коммерческих организаций – коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

Если такие положения отсутствуют в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).

На практике часто бывает, что в локальном акте компании указан порядок индексации, однако не выбран финансово-экономический показатель для ее проведения. В такой ситуации при обращении работника с жалобой суд может применить индекс роста потребительских цен, рассчитанный органами государственной статистики (кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 8 февраля 2012 г. по делу № 33-1256/2012).

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями. Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата)

Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:

– повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
– увеличение уровня инфляции;
– рост потребительских цен в своем регионе;
– рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
– инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.

В свою очередь повышение заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя и поэтому может быть проведено в любое время независимо от каких-либо факторов. Чаще всего сотрудникам повышают зарплату в случаях:

– увеличения показателей производительности труда работников организации;
– повышения выручки компании
– если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора?

При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).

Следует обратить внимание, что работодатель, издавая распоряжение о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе (№ Т-5 ), если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение с работником при индексации его зарплаты?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки) (ст. 72 ТК РФ).

В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации как на основание для изменения размера оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Инфляция – это повод для индексации

Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 марта 2011 г. № 3866 , определение Московского городского суда от 16 ноября 2010 г. по делу № 33-32596 , постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 13 февраля 2008 г. № 44г-36).

Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже). Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:

– заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планируют часто менять порядок проведения индексации;

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что работодатель обязан индексировать заработную плату, несмотря на отсутствие в организации методики перерасчета (help.kdelo.ru/sn/item5208)

– оформлять дополнительное соглашение при каждой индексациизаработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексациии ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте

Какая ответственность грозит работодателю, если он забывает проводить индексацию?

Многие работодатели намеренно не проводят индексацию заработнойплаты. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность.

Если условие об индексации зарплаты имеется в коллективном договоре или отраслевом соглашении, но работодатель ее не проводит, то он будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если же индексация не предусмотрена в локальном акте и соответственно не проводится, то на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо этого, работодатель, не проводящий индексацию, может понестиматериальные затраты, если работник обратится в суд с соответствующим иском (ст. , ТК РФ). Суд может обязать организацию выплатить сотруднику положенные ему по индексациисуммы за несколько лет (решение Северо-Курильского районного суда Сахалинской области от 19 февраля 2013 г. по делу № 2-16/2013).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

– Индексация заработной платы в отличие от ее повышенияявляется обязанностью работодателя. Даже если в организации регулярно повышают заработную плату сотрудникам, не проводя ееиндексацию, это приводит к нарушению трудового законодательства

– Если в организации нет коллективного договора, то условия, порядок и периодичность проведения индексации можно отразить в любом локальном акте. Это может быть положение обоплате труда, индексации заработной платы и т. д.

– При проведении индексации работодатель должен оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Это нужно делать каждый раз, когда компания меняет размерзаработной платы

Документы в тему

Пункт 27 Отраслевого соглашения по организациям печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций между Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям и Российским профсоюзом работников культуры на 2012–2014 годы, утвержденное Российским профсоюзом работников культуры, Роспечати 7 декабря 2011 г.
Когда учет ведется по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

В противном случае сумма пособия будет завышена и ФСС РФ переплату не компенсирует. Сотрудник заболел 5 марта 2012 года. Расчетный период - 2010 и 2011 годы. Сумма учитываемых выплат за 2010 год составила 316 000 руб., за 2011 год - 484 000 руб. С 1 января 2011 года в организации была проведена индексация заработной платы. Повышение произведено в рамках расчетного периода. Как его учесть при исчислении пособия? Решение При расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учесть все выплаты в размере фактических начислений с учетом произведенной индексации, на которые в соответствии с нормами статей 7-9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ должны быть начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. При этом общая сумма учитываемых выплат будет ограничена: - за 2010 год суммой 415 000 руб.; - 2011 год - 463 000 руб.

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Что бы получать последние новости достаточно пройти процедуру регистрации на сайте. Эта процедура займет у вас не более двух минут! При регистрации Вы автоматически становитесь участником нашей бонусной программы и можете прямо сейчас выбирать свои первые подарки! Начало года – время, когда многие организации проводят индексацию и повышают заработную плату своим сотрудникам. Казалось бы, здесь все просто. Индексация – это повышение размера оплаты труда в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Однако многие путают эти понятия.

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

Поскольку, как мы сказали выше, для индексации теперь берется оклад, установленный в месяце последнего повышения, то пониженный после этого оклад корректировке не подлежит и на индексации никак не сказывается. Из Трудового кодекса РФ При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда. Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге. Пример #1.

Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной. Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений.
Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.

Проведение индексации

В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации как на основание для изменения размера оплаты труда (ст. 134 ТК РФ). Инфляция – это повод для индексации Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде.

Особенности расчета среднего заработка при повышении оклада (ставки)

Алена ШЕВЧЕНКО,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»: – При проведении индексации работодатель должен оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.Это нужно делать каждый раз, когда компания меняет размер заработной платы Документы в тему Документ Поможет вам Статьи 130, 134 ТК РФ Определить понятие индексации и узнать, кто и в каком порядке должен ее проводить Определение Конституционного Суда РФ от 17 июня 2010 г. № 913-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы общества с ограниченной ответственностью “Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия” на нарушение конституционных прав и свобод статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – определение Конституционного Суда РФ № 913-О-О) Понять, что индексация заработной платы является обязательной как для бюджетных, так и для коммерческих организаций Статьи 5.27, 5.31 КоАП РФ, ст.

Индексация среднего заработка

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922(далее - Положение), это повышение нужно обязательно учесть.* ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЙ КОРРЕКТИРОВКУ НЕ ПРОИЗВОДЯТ В отношении среднего заработка, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также «детские» пособия, действует следующее правило: при индексации окладов средний заработок пересчитывать не нужно.* Индексация проведена в расчетном периоде Согласно пункту 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375 , повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается со дня ее увеличения.

Новые правила индексации среднего заработка

Обоснование Из рекомендации Нужно ли индексировать зарплату сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги Зарплату сотрудников индексируйте в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Повышать уровень реального содержания заработной платы – одна из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом работодателя.
Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ. Законодательно порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договоре, Положении об оплате труда).

Расчет среднего заработка осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Рассчитываем коэффициент индексации при повышении оклада Итак, если повышение оклада произошло в расчетном периоде, то, как следует из пункта 16 Положения № 922, индексации подлежат выплаты, которые были начислены за предшествующие повышению месяцы. Если предположить, что в расчетном периоде (с января по декабрь 2009 г.) у сотрудников дважды повышались тарифные ставки, оклады (например, с 1 июля и с 1 октября 2009 г.), то следует проиндексировать на соответствующие коэффициенты выплаты за январь–сентябрь 2009 года.

Теперь давайте посмотрим, как же определяются коэффициенты индексации.

Условие об индексации может содержаться в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу (образец ниже). Если это условие не было изначально включено в документ, то работодатель может поступить следующим образом:

• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем условие об индексации зарплаты. Этот вариант подходит организациям, которые не планирует часто менять порядок проведения индексации;
• оформлять дополнительное соглашение при каждой индексации заработной платы, указывая в нем конкретный коэффициент индексации и ссылку на пункт локального нормативного акта. Этот способ оптимален для компаний, которые часто меняют порядок индексации в локальном нормативном акте.

Какая ответственность грозит работодателю, если он не проводит индексацию? Многие работодатели намеренно не проводят индексацию заработной платы.

• Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно
• Индексация и повышение заработной платы: есть ли разница?

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно Работы не стало больше и ее график не изменился, новых обязанностей не вменили - так что и не за что повышать, по его мнению. Не могли бы Вы подсказать, какое право имею я на внесение изменений трудовой договор? С.И.Степашин, г.Ярославль Прежде чем ответить на вопрос по существу, обратим внимание на следующие немаловажные моменты.

Согласно законодательству, условия договора, противоречащие ему, ничтожны. В документе, который в свое время подписал автор, их один или два.

Внимание

То есть, для данного работника лучше, если никакие иные корректировки (помимо оговорки о заработной плате) в трудовой договор с сотрудниками отдела программирования и коммерческого отдела не вносились. В противном случае работодатель может апеллировать к тому, что факта индексации заработной платы одним работникам, и не индексации другим не было.

Важно

Руководство вообще никому не индексировало заработную плату, а обоснованно увеличило оклад тем сотрудникам, у которых вырос объем работ, на которых была возложена дополнительная ответственность. Иначе говоря, попытаться подтвердить то, что обвинения его в дискриминации абсолютно беспочвенны.

д.

Индексация и повышение зарплаты

Как проходит процедура повышения оклада и индексации Важно Данные понятия вроде бы и похожи между собою и тем не менее абсолютно различны. ндексация – обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (согласно статье 134 ТК РФ). В организациях, финансируемых из соответствующих бюджетов, индексация заработной платы производится в порядке, установленном законами и иными нормативно-правовыми актами, а в других организациях – в порядке, установленном коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации.
Так, если заработная плата вашего сотрудника выросла пропорционально уровню цен, и по уровень его благосостояния при этом не увеличился (он как раньше мог купить на свою получку 50 Трудовых кодексов с комментариями, так и сейчас может купить столько же) – вы имеете дело с индексацией.

Как проходит процедура повышения оклада и индексации

Чаще причины повышения оклада следующие:

• увеличения показателей производительности труда работников организации;
• повышения выручки компании.
• если это предусмотрено в коллективном договоре или ином локальном акте.

Увеличение оклада или индексация: что общего? Повышение заработной платы – это увеличение ее размера по решению работодателя и при наличии финансовых возможностей. Чем повышение оклада отличается от индексации (ведь многие путают эти понятия)? Как часто следует индексировать зарплату, или проводить увеличение окладов в штатном расписании? Какую ответственность понесет работодатель, если он не проводит индексацию? И индексация, и увеличение оклада направлены на повышение размера заработной платы.

Индексация преследует цель обеспечить повышение покупательной способности зарплаты.

Чем отличается индексация от повышения зарплаты

При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.
Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне. Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.
Индексация зарплаты: рекомендации В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат.

Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты

Скачать бланк положения Скачать образец положения Скачать бланк приказа Следует обратить внимание, что работодатель, издавая приказ о повышении заработной платы работника в связи с индексацией, не может применять форму приказа о переводе (№ Т-52)2, если трудовая функция сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает, не меняются. Инфляция – это повод для индексации Работник в исковом заявлении может прямо ссылаться на инфляцию как на основание проведения индексации заработной платы. Наличие инфляции считается общеизвестным фактом и не подлежит доказыванию в суде. Разъяснение об этом содержится во многих решениях (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21 марта 2011 г. № 3866, определение Московского городского суда от 16 ноября 2010 г. по делу № 33-32596, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 13 февраля 2008 г. № 44г-36).
Президиум ВС Республики Хакасия разъяснил, что стороной договора в данной ситуации является непосредственно работодатель (организация) в лице своего уполномоченного органа управления, на основе сформированной коллективной воли участников общего собрания постановление Президиума ВС Республики Хакасия от 08.11.2012 по делу № 44г-24/2012). Иными словами решение о повышении заработной платы руководителю принимает орган управления общества, к компетенции которого относится избрание генерального директора (общее собрание акционеров, общее собрание участников общества, совет директоров). И только после принятия решения компетентным органом генеральный директор сможет издать приказ об увеличении оклада в отношении себя лично (образец приказа об увеличении оклада).
Дело в том, что правовой статус руководителя организации значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности, местом и ролью в механизме управления организацией (п. 4 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П). Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью организации.

И именно он принимает решение и издает приказ о повышении заработной платы. То есть получается, что руководитель организации издает приказ об увеличении оклада, в том числе в отношении себя лично.

Между тем, размеры оплаты труда руководителей иных организаций определяются по соглашению сторон трудового договора (ч.2 ст.145 ТК РФ).

В чем разница между повышением заработной платы и индексацией

Если же после прибавления определенной денежной суммы к его окладу у него появляется возможность приобрести 51-ый экземпляр данного нормативно-правового акта с пояснениями известных юристов, речь, безусловно, идет о повышении. Схема индексации заработной платы сотрудника Поэтому в трудовом договоре удобнее оговорить условие об автоматической индексации заработной платы, а не о ее повышении. Однако это не значит, что следует механически поменять одно слово на другое. Так, если мы скажем в трудовом договоре, что заработная плата индексируется в соответствии с изменениями штатного расписания, то это будет звучать, как минимум, нелепо.

Гораздо лучше описать в данном документе схему индексации заработной платы работника. Безусловно, разрабатывать ее желательно вместе с отделом труда и заработной платы или финансовой службой предприятия.

В статье рассказывается об общих чертах и различиях индексации и повышения зарплаты. Под индексацией следует понимать повышение зарплат по причине общего увеличения цен на товары и услуги.
Повышение зарплаты – увеличение оплаты труда работников по инициативе руководителя. Эти 2 понятия – не одно и то же. Итак, рассмотрим сходства и отличия между индексацией и повышением зарплаты. Сходства индексации и повышения зарплаты Как при индексации, так и при увеличении зарплаты размер выплат увеличивается. Индексация необходима для того, чтобы обеспечить сотрудников организации способностью совершать покупки. По большому счету индексация является государственной гарантией по обеспечению адекватных выплат сотрудникам. Что касается повышения зарплаты, то здесь реализуются те же цели, что и при индексации. Однако законодательно индексацию нельзя назвать повышением зарплаты, т. к.
Если при индексации используется законодательно установленный размер инфляции, то в случае повышения зарплаты на коэффициент может повлиять только решение работодателя. Проведение индексации В ТК не содержится информации о частоте проведения индексации. Как было отмечено выше, главной причиной индексирования зарплат является инфляция. Порядок проведения индексации в компании регламентируется коллективным соглашением и локальными актами о выплатах сотрудникам.

Нередко случается, что в локальных актах есть положения о проведении индексации, но конкретный коэффициент не установлен. В этом случае коэффициент индексации будет соответствовать инфляции, которая устанавливается органом госстатистики.

По новым правилам всем компаниям, независимо от форм собственности, придется повышать зарплаты своим сотрудникам не реже одного раза в год и в размере, не меньшем, чем уровень фактической инфляции. «Индексация заработной платы должна быть обязанностью всех работодателей независимо от источников их финансирования - из соответствующих бюджетов или результатов предпринимательской деятельности, поскольку представляет собой одну из основных государственных гарантий по оплате труда работников ()», – считают авторы идеи. Напомним, что и сейчас работодатели могут индексировать зарплаты сотрудников, однако это их право, а не обязанность. И использовать его в непростых экономических условиях готовы немногие.

Стоит отметить, что существует определение Конституционного суда 2010 года № 913-О-О, в соответствии с которым работодатель обязан индексировать заработную плату. Однако этот документ не является источником права, а, значит, применять его что называется «в жизни» ни суды, ни контролирующие органы, ни компании не обязаны.

Неновая обязанность

Екатерина Кузнецова, начальник гражданско-правового отдела и отдела претензионно-исковой работы юридической фирмы «Интеллектуальный капитал», напоминает, что обязанность индексировать заработную плату не является новой для работодателя – она уже установлена . Г-жа Кузнецова поясняет, что для работодателей – государственных органов, органов местного самоуправления, финансируемых из соответствующих бюджетов, порядок и размер индексации устанавливаются нормативными правовыми актами, а для частных организаций они не урегулированы и определяются , локальными нормативными актами.

«Отсутствие единого способа индексации заработной платы и, как следствие, единого механизма контроля, приводит к тому, что коммерческие организации (особенно малый и средний бизнес) предпочитают ее не проводить» – рассказывает эксперт.

По мнению г-жи Кузнецовой, установление единого механизма индексации является плюсом для сотрудников, заработная плата которых будет повышаться вместе с ростом цен. «Не стоит, однако, рассчитывать, что доход всех работников сразу же увеличиться – пока сохраняется практика «серых» зарплат, работодатели могут просто уменьшить часть заработной платы «в конверте» на сумму индексации. Кроме того, обязательное повышение может повлечь для сотрудников и определенные минусы – повышение объема работы, чтобы обеспечить компании доход, из которого будет выплачиваться сумма индексации, увольнение работников, без которых можно обойтись. Ведь для бизнеса индексация повлечет лишь увеличение расходов, в то время как доходы останутся прежними», – отмечает эксперт. По словам г-жи Кузнецовой, в настоящее время норма об индексации заработной платы носит в большей степени декларативный характер. Она не обеспечивает работникам соблюдение одной из основных государственных гарантий по оплате труда.

«Установление единого порядка индексации станет важным шагом по претворению гарантии, прописанной на бумаге, в реально действующий механизм. Конечно, он не сразу принесет желаемые результаты, однако постепенному достижению этих результатов закон определенно поспособствует», – делает вывод эксперт.

Марина Скудутис , для журнала «Расчет»

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.