В деятельности любой компании могут возникнуть ситуации, для решения которых необходимо пересмотреть и снизить расходы. Если с материальными затратами все более или менее ясно, то с расходами по оплате труда нужно разбираться детально. Давайте посмотрим, как снизить зарплату работнику на законном основании.
Как можно снизить зарплату?
Для того чтобы грамотно решить этот вопрос, важно знать, что такое зарплата и из чего она складывается.
Итак, заработная плата – вознаграждение за труд, которое состоит из двух частей:
- Основная – оклад, тариф.
- Переменная – премии и прочие выплаты стимулирующего характера.
Система оплаты труда оговаривается в локальных нормативных актах предприятия, коллективных и трудовых договорах.
Уменьшить оклад работнику законно работодатель может с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ), если на предприятии произошли организационные или технологические изменения, способствующие этому шагу (ст. 74 ТК РФ).
В этом случае работодатель может предложить работнику:
- Оформить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
- Перевести человека на или неделю (ст. 93 ТК РФ).
- на должность с более низким окладом (ст. 72.1 ТК РФ).
Как показывает судебная практика, работодателю, чтобы законно уменьшить оклад работнику, необходимо привести существенные аргументы в пользу уменьшения зарплаты. В ином случае человек может обратиться в суд и опротестовать решение.
Именно размер оклада указывает на сложность выполняемых работ, поэтому при его снижении важно снизить и уровень нагрузки сотрудника. И только согласно ч. 5 ст. 74 ТК РФ, руководство вправе оформить работникам отпуск без сохранения заработной платы, чтобы избежать более жестких мер (массового сокращения).
При снижении оклада нужно снизить и уровень нагрузки сотрудника.
Некоторые работодатели практикуют понижение заработной платы за счет премий и прочих выплат. Все эти показатели отражаются в положении о премировании, коллективном договоре и других правовых актах и вступают в силу при достижении определенных параметров. Если в положении о премировании нет четких указаний о выплате премий, то работодатель не обязан их выплачивать.
Оформляем документы
Любые манипуляции с заработной платой необходимо правильно оформить при помощи приказа, дополнительных соглашений, уведомлений.
О любых решениях по снижению зарплаты руководство организации обязано предупредить работника за 2 месяца до наступления события, вручив ему уведомление .
Сотрудник в случае согласия должен подписать его и вернуть. Если он не согласен с этим решением, то должен сделать соответствующую пометку и поставить подпись.
В некоторых случаях работник просто отказывается принимать уведомление, в этом случае необходимо составить акт в присутствии 2 свидетелей.
После сбора уведомлений на предприятии оформляются приказы о переводе на другую должность, предоставлении неоплачиваемого отпуска , о переводе на другой режим работы по форме Т-5 . Далее вносятся соответствующие изменения в трудовой договор или заключается дополнительное соглашение.
Можно ли оспорить действия работодателя
Если соблюдены все требуемые нормы, сотруднику будет сложно оспорить принятое работодателем решение.
Руководство организации не вправе снижать заработную плату сотрудникам с расплывчатой формулировкой «в условиях кризиса». Он должен привести более четкие аргументы: резкое снижение выручки, изменение системы оплаты труда, изменение характера работы, снижение загруженности работников в связи с автоматизацией процесса.
И еще, если на предприятии прошла аттестация, по результатам которой некоторые из сотрудников показали более низкий уровень знаний (п. 3 ст. 81 ТК РФ), работодатель вправе предложить сотруднику должность с более низким окладом. Перевод оформляется только с согласия работника. Снижение оклада без перевода на другую должность будет неправомерным, и сотрудник сможет опротестовать решение.
Итак, получается, что снизить зарплату работодатель может, но с согласия сотрудника, предложив ему должность с более низким окладом или переведя его на другой режим работы. Во власти руководителя также предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.
Вопросы сокращения заработной платы в период кризиса стал весьма актуальным для многих работающих россиян. Действительно, с падением спроса на товары и услуги, объемы продаж многих предприятий значительно сократились и, естественно, это отражается на прибыльности компаний. Руководители всех рангов начинают экономить, причем начинают всегда с работников, а именно, с их зарплаты. Это же просто, зачем что-то придумывать и изобретать, когда можно урезать премии и бонусы и отчитаться перед начальством о выполнении плана по сокращению издержек.
Некоторые работодатели, даже если на предприятии все идет хорошо, пользуются кризисом, чтобы также сократить свои расходы на персонал. Так на всякий случай.
Итак, что же делать, если Вас предупредили о предстоящем сокращении зарплаты. Для начала разберем вариант с "БЕЛОЙ" зарплатой (не той которая в конверте или по второй ведомости). Обычно она состоит из двух частей: постоянной (оклада) и переменной - премии, надбавок или бонусов. Уменьшить переменную часть зарплаты Работодатель может законными способами, при условии, что процедура определения размера премии прописана в локальном нормативном акте (положении о премировании, о бонусах и т.п.), там же должны быть прописаны условия, за которые премия начисляется. Если в Положении написано, что у работника нет замечаний и ошибок в работе и отсутствуют дисциплинарные взыскания за отчетный месяц то премия выплачивается в полном размере. Тогда на каком основании Вам ее уменьшают??? Это нарушение закона. Если в Положении записано. что размер бонусов определяется в зависимости от прибыли (выручки, другого показателя), то постарайтесь проверить так ли это. Возможно Работодатель вас обманывает.
Если Вам урезают оклад, то о начале такой процедуры Вы должны быть письменно уведомлены за два месяца (норма Трудового кодекса РФ) и Вы имеете право не согласиться с таким изменением, тогда по закону Работодатель должен Вам предложить другую работу на этом же предприятии.
Зарплата "в конвертах". К сожалению здесь ничего сделать не получится, так как этой зарплаты официально нет, Работодатель не платит с нее налогов, да и Вы сами с этого вида дохода не уплачиваете НДФЛ (подоходный налог). Так что здесь надо смириться.
Советую всем работающим знать свои права и почаще заглядывать в Трудовой кодекса РФ. Скачать его бесплатно можно по следующей ссылке:
depositfiles com
Комментарии
Так-то оно так. Можно конечно "лезть в бутылку" и доказывать свои права. Но, учитывая катастрофический дефицит специалистов профессионалов на рынке труда - ни один руководитель не будет "рубить сук, на котором сидит", понимая, что кадровые издержки по подбору и обучению нового сотрудника всегда значительно больше, чем поддержание оклада работника. И только по настоящему объективные и существенные причины заставляют пойти на столь жесткие меры. Дамы и господа, терпение, терпение и еще раз терпение. Мы пережили 1998 год и тогда никто не призывал бежать в суд с лозунгами, а положение было у нас рядовых сотрудников значительно хуже. Можно давить, конечно, но в любой момент работодатель может объявить себя банкротом и что тогда?! Ведь компании отвечают в размере уставного капитала, а он, как правило, равен месячной зарплате одного служащего (если это конечно не кредитная или страховая организация).
По себе знаю, что "лезть в бутылку" никому не хочется. А я в такие моменты думаю о своей семье и своих детях, на что я их буду кормить. Поэтому стараюсь быть принципиальным и отстаивать свои права, пусть это моим начальникам и не нравится
Я не знаю как у вас, а вот у нас, когда началось сокращение заработной оплаты труда, из некоторых работников нашлись и умные лица, которые просто так не сдались и пошли с уведомлением и нажаловались в прокуратуру и вот тогда многие полетели головы руководителей нашей организации. И в результате выяснилось, что все эти уведомления незаконны, так что решать вам???
Я приведу следующую статистику: из всех дел по трудовым спорам, рассматриваемых в судах, 90% выигрывают работники. Причина проста - Работодатель либо игнорирует трудовое законодательство, надеясь на безграмотность своих работников, либо просто о нем не знает. Не будем быдлом, не отдавайте свое заработанное.
В такой ситуации главное не нервничать, а особенно не заглядывать в бутылку. Нужно перечитать первым делом свой трудовой договор. Это один из основных законов, между работодателем и работником. Вы увидели нарушение прав => если у вас хватит духа, просто надо идти в прокуратуру или в суд и выяснять свои отношения. Но вы при этом истратите себе кучу нервов, лучше посмотреть в Интернете или в газетах подходящую вам работу. Уверен, даже в кризис, вы себе найдете работу, может и по меньше платить будут, но вы будите уверены, что вам ее не уменьшат. Профессионал своего дела, всегда найдет приминение себя на любой работе и начальство такого работника будет уважать и всеми силами будет удержаивать. Удачи!!!
Уменьшение оклада по инициативе работодателя - это система мероприятий, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с изменением определенных сторонами условий работы. Расскажем, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику, и что делать, если уменьшить его совершенно необходимо.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя
В непростой экономической ситуации, когда организациям для повышения эффективности деятельности приходится принимать меры, в том числе связанные с уменьшением расходов (включая затраты на работников), особую актуальность приобретает вопрос, как уменьшить оклад работнику законно. Нынешнее трудовое законодательство защищает прежде всего интересы сотрудников, которые исключительно редко соглашаются на уменьшение зарплаты.
Однако даже в непростых ситуациях у работодателя есть возможность снизить расходы на зарплату и уменьшить оклад сотрудника. Вариантов немного, каждый из них представляет собой особый процесс, который следует грамотно документально оформить.
Нормативная база
Для ответа на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, надо иметь в виду, что размер зарплаты обязательно фиксируется в трудовом договоре. ТК РФ в ст. 57 прямо предусматривает обязательность указания условий по оплате труда работника в этом документе. А вот ст. 135 ТК РФ уточняет, что оклад устанавливает работодатель согласно действующей у него системе оплаты труда. При этом фиксированная составляющая (оклад, ставка) отражается в штатном расписании учреждения. Переменную часть дохода (стимулирующие выплаты в виде премий и т. п.) регулируют локальные акты работодателя, то есть положение о премировании, к примеру.
Изменение размера зарплаты
Может ли работодатель понизить оклад сотруднику? Каким способом работодатель может уменьшить оклад?
Поскольку условие о размере дохода работника обязательно включается в трудовой договор, то и изменить эту сумму возможно, используя один из следующих алгоритмов:
- по письменно оформленному соглашению сторон;
- по инициативе работодателя в силу разных причин.
Соглашение сторон
Оформление соглашения дает работодателю возможность уменьшить сумму дохода сотрудника. Действия следующие:
- устная беседа с работником;
- достижение соглашения об уменьшении оклада;
- подписание допсоглашения к трудовому договору об изменении суммы.
Вне зависимости от того, какую именно составляющую зарплаты предстоит уменьшить (фиксированную в виде ставки, оклада или переменную в виде надбавок), в документе оговаривается итоговая сумма по результатам достигнутой договоренности.
Инициатива работодателя
Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.
Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.
Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.
Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.
Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:
- наименование учреждения;
- адрес местонахождения;
- реквизиты руководителя;
- сведения о необходимости уменьшить доход работника;
- подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
- причины снижения;
- подпись и печать директора.
Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.
Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:
- полные и сокращенные реквизиты организации;
- номер, дату документа;
- распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
- подпись руководителя с расшифровкой.
Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.
Варианты шага 3:
- непосредственно в уведомлении или в приказе;
- в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).
При наличии согласия
Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.
Документ включает:
- сведения о месте и дате подписания;
- информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
- номер и дату оформления трудового договора.
В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.
На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.
При отсутствии согласия работать в новых условиях
Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:
- подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
- издает приказ о переводе;
- вносит информацию в личную карточку Т-2.
Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:
- получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
- зарегистрировать документ;
- предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
- получить отказ от нее;
- оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
- издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
- ознакомить с ним работника в письменной форме;
- оформить и выдать трудовую книжку;
- осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).
Минимальный размер заработной платы называется окладом. Он устанавливается на федеральном законодательном уровне. Выплаты менее данного значения не могут быть сделаны работнику.
При определении размера важно ориентироваться на прожиточный минимум. Он определяется на федеральном уровне ежегодно.
Если изменяется прожиточный минимум, то оклад может повышаться или снижаться. Нередко этим пользуются недобросовестные начальники. Уменьшение оклада по инициативе работодателя может быть признано незаконным. Важно знать, как определить неправомерность деяний.
Нормативная база
Заработная плата, выплачиваемая каждому работнику в учреждении, определяется на основании внутренней документации организации. Суммы отражаются в трудовом или коллективном договоре.
В соответствии со статьей 72 ТК ФР уменьшение должностного оклада возможно только при соглашении сторон. Для этого необходимо пересматривать положения .
Порядок установления заработной платы сотрудникам прописывается в:
- Трудовом кодексе РФ;
- трудовом договоре;
- коллективном договоре.
Также во внимание принимаются положения Федерального закона №82-ФЗ, который был издан 19 июня 2000 года. Он повествует о минимальном размере ОТ. Документ помогает определить характер действий работодателя и выявить нарушения.
Основания
Выделяют несколько оснований, которые дают возможность снизить размер заработной платы работника:
- Уменьшить оклад можно, если изменился уровень доходов учреждения. Для того, чтобы исключить вероятность сокращения штата, может потребоваться снижение размера заработной платы.
- Оклад уменьшается в момент перехода сотрудника на менее оплачиваемую должность.
- Уровень оплаты труда становится ниже, если предприятие реорганизуется. Это обусловлено новыми техническими и организационными условиями работы.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя будет считаться незаконным, если оно производится в других случаях. Стоит помнить, что перед оповещением работников необходимо указать основания для снижения размера зарплаты. Для этого организуется коллективное собрание или информация доводится до сотрудника любым способом.
Уменьшение оклада по инициативе работодателя
В некоторых случаях работодатель вправе уменьшить размер оплаты труда самостоятельно, без обсуждения мер с работниками. Основания для такого решения отражаются в статье 74 Трудового кодекса РФ. Главным из них является изменение технических и организационных условий работы.
Среди новшеств в организации труда выделяют изменение производственного процесса. Второе направление предусматривает технические новинки, которые позволяют не только облегчить труд персонала, но и освободить его от выполнения некоторых обязательств.
Для того, чтобы размер оклада был изменен законно, необходимо соблюсти все требования закона. Работодателю важно оповестить сотрудников в письменном виде. Сделать это необходимо не позднее, чем за два месяца до наступления события.
Нужно составить два произвольных уведомления и передать их каждой из сторон. В документе отражаются новые условия работы. После изучения уведомления работник должен поставить ознакомительную подпись.
Если сотрудник не согласен с изменениями, ему могут предложить другие должности с соответствующей квалификацией на выбор. Также разрешается провести письменное уведомление о наличии менее оплачиваемых вакансий. Если к общему решению работник и работодатель не придут, то трудовые отношения прекращаются в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
При согласии сотрудника готовится приказ об изменении условий труда. Он должен быть подписан руководителем и работником после ознакомления.
Проводить подобные процедуры запрещаются при нахождении работника:
- в командировке;
- в отпуске;
- на больничном.
Они могут начаться только после его официального выхода.
Важно отразить новые оклады в . При этом данная мера не должна быть признана в качестве организационных изменений. Это же правило касается и снижения объема работ и сокращения списка обязанностей.
Единственным законным вариантом является изменение технических условий труда в учреждении. В этом случае судебные органы на стороне работодателя.
По соглашению сторон
Чаще всего работодатели стараются на коллективном собрании оповестить работников о неприятных, но требуемых изменениях. Так как заработная плата, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, является важной составляющей отношений между сотрудником и работодателем, изменить ее размер можно только при соглашении сторон. Норма не касается предусмотренных статьей 72 ТК РФ ситуаций.
Если работник примет решение работодателя, то в трудовой договор вносятся корректировки. Можно сделать это путем создания дополнительного соглашения.
На практике данный способ оказывается не совсем надежным. После того, как работник инициирует проверку деятельности учреждения Трудовой инспекцией, выявляется факт давления на сотрудника в ходе подписания дополнительного соглашения.
При судебных разбирательствах работодателя могут заставить:
- восстановить заработную плату сотруднику;
- оплатить недостачу по заработной плате;
- заплатить штраф.
При этом судьи чаще всего принимают сторону ущемленных работников.
И судебные, и трудовые инстанции отмечают, что при сохранении условий труда изменение заработной платы считается неправомерным. Поэтому во избежание спорных моментов при составлении дополнительного соглашения важно отразить новую трудовую нагрузку или рабочее время.
Оформление и возможные варианты
Для того, чтобы официально оформить изменения, необходима письменная фиксация новых условий организации или технологии труда. Важно подготовить приказ, который бы повествовал о новшествах.
Также обязательно проводится оповещение работника о предстоящих изменениях. Сделать это необходимо не позднее, чем за два месяца до наступления события. Уведомление, в котором отражаются изменения и новый оклад, передается сотруднику под роспись.
Снижение или невыплата премий
В состав заработной платы могут входить дополнительные выплаты стимулирующего характера. Они могут быть предусмотрены внутренними нормативными актами или коллективным договором.
Многие документы содержат сведения, что такие выплаты не считаются обязательными и могут перечисляться только при наличии средств в бюджете. Тогда они не будут входить в зарплату. Стоит помнить, что на основании подпункта Н пункта 2 Положения, согласно которому производится расчет среднего заработка, премии учтены в качестве него не будут.
Если в организации премии положены по результатам труда, то они обязательно должны быть выплачены. Работодатель не может прекратить выплату или уменьшить ее размер.
Отпуск без сохранения зарплаты
Часто работодатели хотят уменьшить зарплаты сотрудников, отправляя их в отпуск без содержания. Он предусматривается при отсутствии заказов и работы. Работники пугаются, что могут быть уволенными, поэтому добровольно идут на такой шаг.
Подобные действия могут быть признаны незаконными. Ведь решение должно приниматься обеими сторонами. При этом для отпуска без сохранения зарплаты должны иметься веские основания (семейный обстоятельства). Если отдых предоставлен всей смене одновременно, то контролирующие органы обязательно инициируют разбирательство.
Сокращение рабочего дня
Работодатели могут снизить траты на оплату труда за счет введения в учреждении неполного рабочего дня. Например, на предприятии, имеющие шестидневную рабочую неделю, количество трудодней уменьшается до четырех. Поэтому заработная плата значительно снижается.
Стоит помнить, что действия работодателя будут считаться законными, если при этом изменились организационные или технологические условия труда. Также должно отмечаться сокращение количества сотрудников в связи с данными обстоятельствами. Если оба условия не будут соблюдены, то уменьшать количество рабочих дней запрещено.
Внесение изменений в трудовой договор
При решении внести изменения в трудовые соглашения с работниками, важно помнить о некоторых обязательных действиях:
- Работодателю нужно подготовить документ, отражающий произошедшие изменения. Таковым может считаться приказ.
- Далее готовится документ о том, что должностные оклады сотрудников становятся ниже. В нем дается ссылка на приказ об изменении условий труда.
- Не позднее, чем за два месяца до вступления в силу изменений, нужно оповестить о них сотрудников.
- Если работники согласны продолжать трудиться, готовятся дополнительные соглашения с каждым из них.
- В случае несогласия сотрудников необходимо подобрать вакансии аналогичного уровня квалификации или должности с меньшим окладом. При отвержении предложенных вариантов производится увольнение на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Последствия при необоснованным сокращении
Незаконное сокращение заработной платы может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ к лицу может применяться:
- материальная;
- административная;
- уголовная ответственность.
Если снижение незаконное, то применяется только дисциплинарный или административный виды наказаний. Ведь в этом случае не предусматривается материальная компенсация невыплаченных средств. Уголовная ответственность не может применяться, так как отсутствует состав преступления.
Уменьшение должностного оклада может быть произведено только по соглашению сторон или в связи с изменениями технологических и организационных условий труда. Они обязательно должны быть прописаны в соответствующих документах.
