В какой срок должны произвести расчет. Выплаты при увольнении по собственному желанию: как рассчитать и когда платить

– один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. Организация или предприятие должны полностью рассчитаться с работником: ему необходимо выплатить остатки заработной платы за уже отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях может выплачиваться дополнительное выходное пособие. Работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, однако оно должно быть проведено по всем правилам. Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Увольнение по инициативе работника начинается с написания заявления на имя работодателя. В этом заявлении указывается причина увольнения (желание работника), указывается дата увольнения, дата написания заявления, подпись работника. Однако есть одно важное условие. По общим правилам работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели до прекращения работы. Этот срок необходим для поиска нового сотрудника на освободившееся место, и он начинается с момента подписания . Это время называют отработкой: при увольнении руководителя организации оно составляет 1 месяц, при увольнении в период испытательного срока – три дня.

В течение срока отработки сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности, и за этот период ему также будет начислена заработная плата. Если работник просто не придет или откажется выполнять положенные обязанности, его могут уволить не по собственному желанию, а по совсем другой статье, например, за прогул или нарушение внутреннего распорядка, что в дальнейшем затруднит прием на работу.

В период отработки никто не может заставить сотрудника быть на рабочем месте, если этому препятствуют определенные обстоятельства. Он может уйти на официальный или в оплачиваемый очередной отпуск. Если человек увольняется по состоянию здоровья, срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон. Кроме того, отработка не потребуется при выходе на пенсию.

После подписания заявления оно передается в отдел кадров, после чего должен быть составлен и подписан приказ . Он оформляется по стандартной форме № Т-8, в нем указывается ссылка на ст.77 Трудового кодекса и реквизиты заявления, написанного сотрудником.

С приказом об увольнении сотрудник должен обязательно ознакомиться под роспись, если это не было сделано по каким-либо причинам, в документе должна быть сделана особая запись.

Порядок денежного расчета с работником после увольнения

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец

Окончательный расчет при увольнении всегда осуществляется в последний рабочий день. Предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником – выплачивается и зарплата за отработанные дни, и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако есть несколько особенных моментов:

Бывают ситуации, когда в официальный день увольнения сотрудник не присутствовал на рабочем месте и не мог получить расчет. В этом случае он вправе прийти за ним в любой удобный для него день и получить деньги не позже, чем в день, следующий за обращением.
Если работник брал отгулы , то при выплате компенсаций будет произведен перерасчет. Компенсация за неиспользованный отпуск будет меньше, сумма вычета рассчитывается на основе предполагаемых отпускных.
Уволиться по собственному желанию можно в период оплачиваемого отпуска. При этом инициатива может исходить только от самого работника, работодатель не может уволить сотрудника до возвращения того из отпуска. В этом случае пишется заявление, в котором прописывается особая формулировка: «с последующим увольнением» с указанием числа.
Последним днем работы в данной должности считается указанная в заявлении дата. При этом отзывать сотрудника на работу не нужно, заявление можно подавать, непосредственно находясь в отпуске.
Можно уволиться, находясь на больничном. В этом случае также инициатива должна исходить только от работника, работодатель не умеет права его увольнять самостоятельно. Приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день, и в это же время работник имеет право получить расчет и забрать . Если работник не может ее забрать по причине болезни, он может получить ее при выздоровлении, либо работодатель имеет право послать ее по почте. В приказе должна стоять специальная отметка.

В последнем случае есть еще одна важная деталь. Работодатель обязан не только оплатить фактически отработанные дни, но и выплатить пособие по нетрудоспособности. сотрудник сможет получить в тот день, когда в организации обычно выдают зарплату.

Что делать, если расчет не был выдан вовремя?

Нередко работники предприятий и частных организаций сталкиваются с неприятной ситуацией: заявление подписано, приказ об увольнении составлен, однако расчет своевременно получить не удается. В бухгалтерии могут называть самые разные причины, но в итоге работнику приходится неделями ждать своих денег. Как в этом случае можно защитить свои права по закону? В статье 80 Трудового Кодекса ясно указано, что работодатель не имеет права задерживать бывшего сотрудника, невзирая ни на какие причины. Даже если не было закончено важное дело, не сданы какие-либо и т. д., работник должен вовремя получить трудовую книжку и расчет. Чтобы восстановить справедливость, необходимо сделать следующее:

Если в нужный день не был выдан расчет, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку до тех пор, пока не получит все .
составляется в двух экземплярах, и нужно удостовериться в том, что оно было принято. Для этого на обоих экземплярах секретарь должен поставить печать организации, свою подпись, указать время и дату приема.
С этого момента считается, что сотрудник не может устроиться на новую работу по вине прежнего работодателя. Ст. 234 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан возмещать работнику весь неполученный заработок, если по его вине человек был лишен возможности трудиться официально. Компенсация должна быть равна средней заработной плате за все пропущенные дни.

Ни один работодатель не захочет напрасно терять деньги, поэтому, скорее всего, компания постарается уладить дело миром и выплатит сотруднику причитающийся расчет. Если же и в этом случае вам не пойдут навстречу, нужно обращаться в суд. Принятое по всем правилам заявление о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку на веских основаниях, станет доказательством вашей правоты.

Суд не только взыщет с бывшего работодателя всю сумму за прогулы, но и потребует возместить судебные издержки, можно также потребовать компенсацию морального вреда.

Практика показывает, что, как только люди начинают бороться за свои права, работодатели резко меняют свою политику и стремятся договориться. Это позволит избежать напрасных конфликтов и при этом получить желаемый результат в указанный в законе срок. Даже если простые переговоры не дадут результата, будет на вашей стороне, так как вы сможете предъявить доказательства нарушения компанией ваших законных прав.

Уволиться по собственному желанию может любой сотрудник, и работодатель обязан исполнить свои обязанности по выплате расчета и . Важно сразу проверять правильность заполнения трудовой книжки, потому что ошибки в ней могут сыграть негативную роль даже через много лет. Все трудовые отношения с работодателем закреплены законодательно, и важно уметь бороться за свои права, чтобы не пострадать от несправедливости.

О выплатах работникам при увольнении — подробнее в тематическом видеоролике:

Каким образом правильно рассчитать сотрудника при расторжении с ним трудового договора, независимо от его причин? А также: в какой срок должны рассчитать при увольнении? Этим и другим, связанным с ними, вопросам посвящен материал этой статьи.

Сроки расчёта при увольнении – это время, за которое работника должны рассчитать при прекращении трудовых отношений, то есть выплатить все деньги, которые причитаются, практически, уже бывшему сотруднику учреждения. По закону работодатель должен не только рассчитать его, но и вернуть ему заполненную трудовую книжку в тот же день, когда тот увольняется, хотя иногда возникают ситуации, когда сделать это затруднительно.

Какие выплаты положены при расторжении трудового договора

При расторжении трудовых отношений с работником предприятия или организации по любому из существующих поводов, которые предусмотрены в ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с ним полностью. Все выплаты при увольнении закреплены в трудовом кодексе и их необходимо производить в строгом соответствии с его требованиями.

Так, при расчете с сотрудником, связанном с освобождением его от занимаемой должности, независимо от причин и того, кто был инициатором увольнения, ему должны быть уплачены:

причитающаяся зарплата за отработанное в текущем месяце время;
выходное пособие (в обусловленных законодательством РФ размерах и случаях);
компенсация за неиспользованный отпуск.

Все эти, причитающиеся увольняющемуся работнику, выплаты должны быть сделаны при расчете с ним в сроки и размерах, предусмотренных ТК РФ.

Срок выплаты заработной платы при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, срок выплаты зарплаты при увольнении, которая причитается увольняющемуся работнику предприятия или фирмы, производится непосредственно в тот день, когда определенный сотрудник увольняется, то есть в последний день работы.

Стоит учесть, если работник какого-либо предприятия или ведомства в день освобождения его от занимаемой должности не работал, то тогда сроки выплаты заработной платы при увольнении иные, а именно, расчет производится не позже следующего дня после требования увольняемого сотрудника рассчитать его.

Случается, что работник в день увольнения оказывается на больничном. Такое может быть только при расторжении договора по его собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. В этом случае, как вариант, расчет с ним по зарплате можно сделать в безналичной форме – перечислением её на банковскую карту. Но работодатели так поступают не всегда. Законом допускается и в этом случае, проведение расчета по зарплате и всем остальным выплатам не позже, чем на следующий день, после обращения увольняемого. К тому же, в этом случае, работнику придется оплатить и больничный лист.

Не исключены и ситуации, когда возникают споры о количестве выплачиваемой суммы. В этом случае, руководитель должен в указанный период времени в соответствии ТК РФ выплатить неoспариваемый им размер заработной платы. Спорная же часть суммы может быть выплачена позже, либо по обоюдной договоренности или по решению суда.

Может случиться ситуация, когда у работника фирмы при увольнении остался непогашенный долг перед руководством. Работодатель, при расчете, может удержать положенные ему по закону средства, но при этом необходимо учитывать установленные законодательством РФ ограничения (детальнее об этом в ст. 137, 138, 248 ТК РФ). Сумма удержаний, в этом случае, не должна превышать 20% заработной платы сотрудника, с которым расторгается трудовой договор (ст. 138 ТК РФ).

Вдобавок стоит отметить, что при причинении сотрудником какого-либо убытка работодателю, при расчете он вправе его взыскать без решения суда, в том случае, когда его величина не будет превышать среднемесячного заработка увольняемого (ст. 248 ТК РФ). Но в случае, если причиненный ущерб превышает эту допустимую норму, наниматель обязан обратиться в суд. Но ни в коем случае, задолженность работника не может быть основанием для несвоевременного расчета с ним при увольнении.

В случае несвоевременного расчета работник имеет полное право обратиться в суд.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие – денежная сумма, определенная ТК РФ или коллективным контрактом и выплачиваемая сотруднику ведомства или предприятия в день увольнения его с занимаемой должности. Предусмотренная выплата пособия при увольнении и его размер полностью зависят от различных оснований расторжения трудового договора с работником.

При ликвидации предприятия или масштабном сокращении штата работников, единовременное выходное пособие выплачивается в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по ряду конкретных причин, выходное пособие может выплачиваться в размере 2-х недельного среднего заработка. Единовременное пособие такой величины уплачивается при расчете из-за увольнения по следующим причинам (ст. 178 ТК РФ):

призыв сотрудника учреждения на военную службу или в случае направления на альтернативную гражданскую службу;
возврат и восстановление на должность сотрудника, который ранее выполнял эту работу;
признание служащего учреждения полностью неспособным к какому-либо виду деятельности;
отказ работника ведомства от работы из-за изменений, ранее определенных сторонами закрепленных условий трудового соглашения;
отказа рабочего от перевода в иную местность вместе с нанимателем.

Значимым является тот факт, что выходное пособие оплачивается сотруднику в день увольнения. Но трудовым или коллективным договором могут оговариваться и другие случаи оплаты выходных пособий. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.

Процедура увольнения сотрудника, вне зависимости от причин, жестко регулируется трудовым законодательством. Одним из основных требований к работодателю в этом случае является соблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении. В статье также рассмотрим вопрос о незаконном увольнении, а также куда в такой ситуации следует обращаться.

Обратите внимание! Заявление о прекращении трудового договора по инициативе сотрудника подается в адрес работодателя за две недели до даты увольнения.

Исключением является увольнение в течение испытательного срока и при временной работе. В таком случае срок предъявления заявления за три дня до увольнения.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

заработную плату за текущий период;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты

Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

Положена ли выплата расчета при увольнении? Сроки, в которые необходимо уложиться работодателю при решении поставленной задачи, имеются? Данные вопросы интересуют всех, кто планирует покинуть свою рабочую должность. Ведь денежные споры возникают между работодателями и их подчиненными довольно часто. Поэтому следует обратить внимание на расчет во время увольнения. Может быть, работодатель ничем не обязан сотрудникам? В России порядок назначения расчета установлен Трудовым кодексом. Что он гласит? О каких особенностях должен знать каждый сотрудник перед увольнением?

Должен ли платить

Положена ли выплата при увольнении? Сроки данного процесса установлены ли на законодательном уровне? Должен ли вообще платить работодатель своим подчиненным?

На данный момент в России действуют законы, согласно которым каждый начальник обязан производить со своими работниками расчет. Он оплачивает каждый отработанный сотрудниками день. И это обязательная мера. Иначе можно назвать процесс увольнения нарушенным. Соответственно, подчиненные имеют право на обращение с жалобами на действия работодателей.

Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенные сроки, в которые должен уложиться работодатель. Если начальник не побеспокоится об этом, ему грозит штраф в тех или иных размерах.

За что платят

За что положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия - это уже совсем другой вопрос. Сначала каждый сотрудник должен ознакомиться с тем, за что ему положены денежные средства. Ведь далеко не все в курсе данного вопроса. Некоторые граждане вообще не знают, что работодатель обязан производить расчет во время прекращения трудовых отношений!

На данный момент можно запросить (или взыскать) с работодателя денежные средства за несколько периодов. Среди них выделяют:

отработанные в официальные выходные дни;
все отработанные дни до момента принятия ;
за неиспользованный отпуск.

Соответственно, за все вышеперечисленные периоды можно взыскать денежные средства. И требовать их может каждый сотрудник. Обычно работодатели самостоятельно производят расчет с подчиненными. Главное - проверять правильность начислений.

При увольнении

Когда положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия установлены на законодательном уровне. Дело все в том, что достаточно прочесть Трудовой кодекс, чтобы отыскать ответ.

Сейчас в России каждый работодатель обязан в день увольнения произвести расчет со своим подчиненным. Именно тогда, когда происходит непосредственное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей. Ни раньше, ни позже.

Соответственно, уже к моменту увольнения работодатель в обязательном порядке оформляет все необходимые для расчета документы. И вместе с трудовой книжкой подчиненный получает положенные ему денежные средства. Задержка выплаты карается штрафом. И возмещением полной суммы сотруднику, с которым должен был состояться расчет.

При отсутствии

Иногда бывает так, что работник на момент расторжения трудовых отношений находится не на рабочем месте. И тогда, как нетрудно догадаться, работодатель не может произвести расчет по всем правилам. Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенный алгоритм поведения в данной ситуации.

Дело все в том, что выплата все равно должна производиться. Но в данной ситуации осуществить ее придется непосредственно по требованию уволенного сотрудника. Он пишет заявление установленного образца на произведение расчета. Далее осуществляется расплата. Она возможна не позднее чем через день с момента обращения с соответствующим запросом.

Иными словами, если сотрудник не работал в день увольнение, он должен обратиться за расчетом, но сделать это необходимо путем написания заявления. Денежные средства могут быть получены либо в те же сутки, либо на следующий день. И не более того.

В отпуске

На что еще следует обратить внимание работодателю? Когда происходит выплата расчета при увольнении? Сроки могут быть разнообразными. Уже было сказано, что многое зависит от ситуации.

Иногда сотрудника увольняют (или он сам пишет заранее во время нахождения в отпуске. В данной ситуации расчет производится не сразу. Фактически на момент увольнения гражданин не будет находиться на рабочем месте. Тогда придется дождаться выхода подчиненного из отпуска. И в этот момент произвести расчет.

Обычно работники сами приходят за денежными средствами. Но если этого не произошло, придется подождать, пока сотрудник напишет соответствующее заявление о выплате.

Споры

Далеко не всегда у работодателя и подчиненного все вопросы решаются без особых проблем. Бывает так, что возникают некоторые споры о том, какой положен расчет при увольнении. Сроки выплаты (ТК РФ устанавливает четкие рамки на этот счет) денежных средств - сутки. Это значит, что либо в момент обращения работодатель должен рассчитаться с подчиненным, либо на следующий день после написания заявления о выплате расчета. А как быть, если возникают споры?

Все очень просто. Сумма, которая не является спорной, выплачивается в день увольнения. То есть та, с которой согласен начальник. А вот остаток должен выплачиваться в момент урегулирования спора, после того как работодатель произведет точную проверку данных и установит, сколько денежных средств на самом деле положено увольняемому подчиненному.

При просрочке

Трудовое законодательство в России указывает на то, что задержка выплаты расчета при увольнении возможна. Но только в данной ситуации работодатель обязан покрыть дополнительными платежами всю просрочку. Сколько придется заплатить?

Точная сумма не может быть названа. Дело все в том, что она зависит от многих факторов. Например, от общей суммы задолженности. И от продолжительности задержки. Но на законодательном уровне установлены определенные условия расчета.

Штраф за задержку выплаты расчета при увольнении составляет 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Именно столько от всей суммы долга придется заплатить за день задержки. Отсчет начнется на следующий день после невыплаты денежных средств. И закончится он в день получения расчета.

Данное правило действует всегда и на все случаи. Иными словами, неважно, была ли вина работодателя в задержках или нет. За задержку все равно придется рассчитываться в соответствие с установленными в Российской Федерации правилами.

Серьезные наказания за просрочку

На работодателя могут наложить в России за невыплату расчета сотрудникам более серьезную ответственность. Дело все в том, что начальник должен произвести выплату положенных денежных средств со всеми процентами подчиненному не позднее, чем за 3 месяца. Именно такой срок дается на выплату без дополнительных крупных штрафов (только с пени, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день).

Но в статье 145.1 УК РФ указывается, что если работодатель больше 3-х месяцев не выплачивал в полной мере положенные деньги своим подчиненным, его ждет серьезная ответственность. Первый вариант развития событий - это назначение штрафа. Размер его составляет до 120 000 рублей. Также штрафная выплата может рассчитываться на основании годового дохода нарушителя. Либо есть риск на 12 месяцев лишиться свободы.

Отпуск и увольнение

Следующий вопрос, который интересует многих, - расчет выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. За него тоже, как уже было сказано, должны заплатить. Данный процесс подразумевает множество нюансов. И на них каждый должен обратить внимание.

Первое правило - если работник не уходил вообще в отпуск за последний год, то денежные средства начисляются за все 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Плюс сюда прибавляются дни, отработанные по договоренности с работодателем, которые являются праздничными (с целью получения дополнительного выходного по требованию). Если же отпуск в той или иной степени был использован, то расчет будет производиться прямо пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Во-первых, необходимо узнать средний оклад работника в день. А после правильно рассчитать, сколько дней отпуска требуется оплатить. Если сотрудник проработал в фирме не менее года, но в отпуск так и не ушел, как уже было сказано, положено оплатить все 28 дней. В противном случае придется производить расчет по следующей системе (лучше рассмотреть ее на примере).

У подчиненного 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Предположим, что человек увольняется самостоятельно, отработав 8 месяцев с момента трудоустройства. В данном случае дни, за которые положена компенсация, будут равны: 28*8/12=18,67 дней. Далее полученная цифра умножается на средний оклад сотрудника за день. И эти денежные средства должны выплачиваться при увольнении подчиненного.

Кстати, в России не предусматривается отсутствие оплачиваемого отпуска. Сотрудникам нельзя работать без него больше 2-х лет. Если подчиненный намеревается сделать это, необходимо в принудительном порядке отправить его на заслуженный отдых. А если человек увольняется после 24 месяцев работы, то он будет получать расчет за 56 дней оплачиваемого отпуска. На самом деле понять, сколько суток оплачивать, не так трудно, как кажется.

Правила расчета дней, которые придется оплатить работодателю, можно разделить на несколько шагов. Первый - разделение общего числа дней отпуска на 12. Второй - умножить полученную сумму на количество отработанных месяцев в году.

Требование о расчете

Уже было сказано, что далеко не всегда удается произвести расчет с подчиненными в день расторжения трудовых отношений. Тогда придется просить с сотрудника требование о выплате расчета при увольнении. Образец данного документа нельзя назвать шаблонным. Ведь обычно он пишется в свободной форме. Выглядеть требование может следующим образом:

Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник компании ООО "Миралинкс", работающий старшим менеджером с 2012 года, прошу работодателя, Сидорова Петра Петровича, произвести со мной расчет ввиду увольнения. Оно состоялось 5 марта 2016 года.

В самом конце проставляется дата и подпись. Больше ничего особенного не требуется. Сотрудник может описать причину своего отсутствия на рабочем месте в день увольнения. И не более того. После написания данного документа и подачи требования работодателю последний должен будет выдать все то, что необходимо для расчета.

Забираем деньги

Теперь понятно, в какие сроки обязан уложиться начальник при увольнении своих работников. Процесс увольнения можно свести к тому, что после принятия изготавливается приказ. В день его вступления в силу сотрудник приходит к работодателю, тот выдает ему специальный расчетный листок, а также трудовую книжку. С листочком необходимо отправиться в бухгалтерию и получить наличными денежные средства.

Это и есть выплата расчета при увольнении. Сроки данного действия невелики - по требованию в день увольнения. Либо на следующий день после написания заявления о выплате денежных средств. Как только трудовая книжка и расчет будут получены, сотрудник проставляет в специальных журналах учета свою подпись. И все, процесс увольнения окончен.

Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

ликвидации предприятия;
сокращения штата;
несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;
призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;
невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;
перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;
выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

предприятие ликвидируется;
сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;
трудящийся был призван в армию;
увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;
на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);
работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;
увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

трудовую книжку;
справку формы 2-НДФЛ;
справку о величине заработка для исчисления пособий;
надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.