Ведение журнала по охране труда и технике безопасности. Для чего нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

В отечественных трудовых правоотношениях особое место занимает система охраны труда. Основной целью данного института является эффективная реализация права каждого сотрудника на безопасный труд. Одним из механизмов достижения указанной задачи является соответствующее обучение сотрудников, факт прохождения которого отражается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

По общему правилу, установленному ТК РФ, на предприятие возложена обязанность по обучению своих работников безопасному труду. Основным средством достижения указанной цели являются инструктажи.

Обо всех фактах проведения обучения работников ответственное лицо должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте.

Важно отметить, что предприятие не имеет права допускать на рабочее место лиц, не проинструктированных по технике безопасности при выполнении должностных обязанностей.

Также следует обратить внимание на нормативную регламентацию Порядка обучения охране труда , разработанную Минтрудом России совместно с Минобразованием России в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29.

Обучение безопасным условиям труда, равно как и отражение данных обстоятельств в соответствующих формулярах, вправе производить следующие лица:

• инженер по охране труда;
• иной работник, наделенный таким правом распоряжением руководителя организации.

Действующая система отечественных нормативных актов в области охраны труда прямо предписывает обязанность предприятий фиксировать в соответствующих журналах фактическое проведение инструктажей сотрудников.

Данное отражение является единственным надлежащим и допустимым доказательством исполнения предприятием обязательств по обучению работников технике безопасности.

Пунктом 6.1 ГОСТ 12.0.004-2015 определено, что обучение безопасным условиям труда производится, как правило, на рабочем месте.

В этом же ГОСТе утверждена официальная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ее можно по ссылке или с использованием СПС «Консультант Плюс».

Официальную форму журнала по технике безопасности

Перед заполнением данного формуляра надо учесть следующее:

• записи необходимо вносить от руки, так как на каждом листе содержатся данные об обучении нескольких работников;
• все записи должны подтверждаться подписями участников инструктажа.

Следует отметить, что Росстандарт, утвердивший вышеназванный ГОСТ, не разработал образец журнал инструктажа на рабочем месте.

Учитывая высокую степень важности наличия и правильного ведения описываемого формуляра, отсутствие примера формирования журнала может привести не только к ошибкам в его оформлении, но и к штрафам, предусмотренным отечественным законодательством.

Для восполнения указанного пробела и минимизации возможных ошибок приведем образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Образец заполнения журнала по технике безопасности

Описываемый документ начинается с обложки, предназначенной для отображения информации о предприятии и его структурном подразделении. Заканчивается оформление этой части журнала указанием периода его ведения. Отражение иных сведений на этой странице законом не предусмотрено.

Последующие страницы журнала инструктажа по технике безопасности используются для внесения конкретных данных об обучении, а именно:

• даты инструктажа;
• ФИО обучаемого и инструктора;
• года рождения работника;
• его профессии и должности;
• вида инструктажа и причины его осуществления;
• подписи участников;
• информации о стажировке сотрудника.

Все необходимые разделы отражены в приведенном образце журнала по технике безопасности.

Работодателю следует прошить и пронумеровать такой журнал.

Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.

Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам. Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности. Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.

Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.

Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.

На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

• Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
• На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
• Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
• Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
• Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
• Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
• В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
• Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год ».
• Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно .

Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.

Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:

• Пункт 1 . В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
• Пункт 2 . Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
• Пункт 3 . Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
• Пункт 4 . Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
• Пункт 5 . Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
• Пункт 6 . В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
• Пункт 7 . Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
• Пункт 8 . Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
• Пункт 9 . Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
• Пункты 10 и 11 . Заполняются, если инструктируемый . Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
• Пункт 12 . В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:

Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:

Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.

Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов. Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа. То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.

Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.

Образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи. Рассматриваемый документ включает в себя подразделы – это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами (например, на уроках информатики, химии, физики). В общем виде – это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий. Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность. Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2017 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Выделяют несколько типов инструктажа:

• Вводный. Он проводится со всеми, кто поступает на работу. Отвечает за это инженер по ТБ или непосредственно руководитель, если компания небольшая. Суть его в проведении разъяснительной беседы с новичком, знакомство с инструкциями. Проводится исключительно индивидуально. Результаты о его проведении вносятся в журнал.
• Повторный. Необходимость его реализации прописана в законе. Требуется проводить его каждые 6 месяцев, независимо от направления деятельности компании. Такая необходимость возникает для обновления данных первичного инструктажа. Он может быть проведен внепланово, если требуется ознакомить сотрудников с новыми данными. Такой тип обучения носит коллективный характер, и проводит его только уполномоченное лицо.
• Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок. Этот инструктаж требуется для исключения , он является индивидуальным.
• Внеплановый. Не касается плана проведения обучения, которое зафиксировано на предприятии. Он практикуется при введении новой схемы работы, внедрении иного оборудования и при запуске дополнительного технологического процесса.

Важно! В отдельных случаях внеплановый инструктаж связан с систематическими нарушениями ТБ или . Иногда проводится по требованию вышестоящих инстанций.

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная. Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя. Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

• нумерация всех страниц;
• прошивка, заверенная руководством;
• наличие подписи и печати руководителя;
• для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
• рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
• если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
• в пустых графах проставляются прочерки;
• обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение.

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

• номер записи;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
• вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
• Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
• подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
• по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

• выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
• проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
• проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
• подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Обязанности работодателя:

• выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
• принять меры стажировки на рабочем месте;
• предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
• не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
• регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
• сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

• руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
• инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
• повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
• для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
• если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:

• физкультура;
• химия, физика;
• информатика – конкретно работа за ПК;
• труд.

Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.

Журнал ТБ – это не формальность, а инструмент в руках работодателя, который обеспечит подобающие условия труда. Его оформление, ведение и хранение – это обязанность любого работодателя, ведущего свою деятельность на территории страны в законном поле.

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша .

Форма журнала: обязательная

Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

2015-04-15 11:10:54

Здравствуйте. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал (со своей подписью) или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников...

Агафонова Людмила Игоревна

2015-04-15 12:37:35

Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф.

2015-04-15 12:44:27

Прошу пояснить 1. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. подписан лицом, ответственным за его ведение, скреплен печатью организации и должна должна располагаться надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». 2. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж.

2015-04-15 14:07:38

Здравствуйте! Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т.е. не захватывает зону листочка. Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли.

Валентина

2015-04-15 14:42:43

огромное спасибо за актуальную информацию, которая будет использоваться как памятка в работе руководителей структурных подразделений

2015-04-16 14:35:53

В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем. Я смогла бы ответить на эти вопросы, т.к. имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

Александр

2015-04-22 13:43:40

Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица.

Мария Анатольевна Гордеева

2015-04-30 12:07:44

Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания.

Мария Анатольевна Гордеева