未完の仕事。未完了のタスクに対処し、新しいことに時間を費やす方法

ウラジミール・クスキン - 時間を管理して生産性を高める方法

「時は金なり！」というよくあるフレーズを付け加えたくなります。
多くの場合、これら 2 つのことが目標を達成するための主な障壁になります。興味深いことに、時間の管理を学べば、より多くのお金を手に入れる能力がすぐに向上します。一般に、お金は非常に興味深いトピックです。これについては、次の手紙のいずれかで検討します。

犬が車を追いかけて、ひどく吠えているのを見たことがありますか? 追いついた場合、彼女はどうするでしょうか？
私も時々、あの犬のように、人生の中で何かを追いかけることもありました。しかし、価値ある目標を立てるまでは、時間とお金の壁がありました。

今日は、クラウスヒルガースによるこのトピックに関する最高の記事の 1 つを紹介したいと思います。私自身、この記事で説明されているアドバイスを繰り返し実行し、私の人生は劇的に変わりました。

時間管理または人生をより良くする方法

クラウスヒルガースは、経営コンサルタントとして 20 年以上の経験があります。彼は米国に拠点を置くコンサルティング会社、エポック・コンサルタンツの社長を務めています。ヒルガース氏は、効果的な時間管理プログラムを使用して、管理者が仕事の過負荷に対処し、時間とストレスレベルをより適切に管理できるように支援します。

未完の仕事...
健康に危険です！

日々の仕事の忙しさや緊急のプレッシャーにさらされていると、私たちは経済的、個人的、その他のさまざまな状況に無意識のうちに自分の人生に対する責任を転嫁することに慣れてしまいますが、このアプローチでは創造性を発揮する時間が全くなくなってしまいます。

家族、仕事、経済、余暇、肉体的、精神的な面など、人生のあらゆる側面をうまく管理することが、成功した生産的な人生の鍵です。

すぐに解決する必要がある多くの問題によって引き起こされるストレスに対処したい場合、最初に行う必要があるのは、自分がどのようなライフスタイルを送っているのか、またはどのようなライフスタイルに「導かれてきた」のかを見つめることです。私たちの多くは、自分の人生を自分で管理するのではなく、状況に任せています。

自分の人生を管理する自然な能力をどのように発揮できるかを理解するには、自分の目的を定義する必要があります。「なぜ私はこんなことをしているのか?」、「私の会社の目的は何なのか?」、「私の役職の目的は何なのか?」 ?」、「______(名前) との関係の目的は何ですか?」あなたの目標は、「子供たちを自立させること」、または「アーティスト、ミュージシャン、エンジニア、セールスマンなどとして成功すること」などです。

次のクイズに答えて、あなたのライフスタイルを分析してください。

ポケットにやるべきことを書き留めた紙が詰め込まれていませんか?
しなければならない他のことを考えているため、仕事を成し遂げることに集中するのが難しいと感じていませんか?
予定より遅れることが多く、遅れを取り戻そうとすることがよくありますか?
新しいプロジェクトをたくさん始めたものの、まだ終わっていないということはありませんか?
何かをしているときに、常に気が散ってしまい、それが仕事のスピードに影響を及ぼしますか?
手遅れになるまで重要なことをしなかったことをよく覚えていますか?
仕事で何もできず、とても疲れていて、テレビを見ることしかできないと感じて家に帰ってきませんか?
運動やリラクゼーション、あるいは単純な楽しみのための時間が作れないと感じていませんか?

少なくとも 1 つの質問に「はい」と答えた場合、それはあなたが自分の人生をうまく管理できていないことを意味します。問題は…「あなたの人生をコントロールするのは誰ですか?」あなたは時間を管理していますか、それとも状況によって日常生活が左右されますか?

あなたは今、「計画を立てる時間がない」と思っているかもしれません。私は人生のさまざまな状況に対処し、管理するのにとても忙しいので、計画を立てる時間がありません。今年の目標も書いていないのに、もう3月になってしまいました。書かなければならないことはわかっていますが、それが実現するとは思えません。」

なぜこのような状況が生じるのでしょうか? 物事を終わらせることを妨げる深刻な問題は、始めたことを終わらせないことです。多くの人は、物事を完了する代わりに、「ループとルーズエンド」として知られる未完了のサイクルを蓄積する傾向があります。そしてこれがストレスを生み出します。

タスクを完了することは、単に作業を中止することとは本質的に異なります。何かが「完全」であるとき、それは「全体として」存在し、「欠けている部分はない」、そしてそれは「完全かつ完全である」（ウェブスターの新世界辞典）。

タスクが完了すると、そのタスクを「頭から追い出す」ことができ、もうそれを頭の中に留めておく必要はありません。満足感を感じます。次のことに進む準備ができ、創造する準備ができました。気分がいいですよ！

私たちの多くは、「終わった仕事」ではなく「未完の仕事」に囲まれています。「間違いがあっても気にしません。やり直しません。」または「この作品は別の場所に送信します。誰が気にするでしょう。」実際、そのような感情が生まれるのは驚くべきことではありません。始めた仕事をやり遂げるのが最も難しいことです。作業の最後のパーセントは、通常、前の 99 パーセントよりも完了するのが困難です。私たちは物事を終わらせることに抵抗し、未完成のままにしておきます。果たされなかった課題は、私たちの古い友人になります...古き良き...「致命的な」友人になります。

「でも、物事を完全に完了する時間がない！」と思っているかもしれません。さて、未完成の仕事がもたらす影響をいくつか見てみましょう。

未完成の仕事は以下に致命的な打撃を与えます:

あなたの時間
あなたの注意
あなたのエネルギー
あなたの健康のために

作業の 90% しか完了していない場合、または単に何かをやり残したままにした場合、またはそれを取り除くためだけに作業を行った場合に何が起こるかを見てください。

翌朝、修正や追加のために再び机の上に作業内容が表示されるため、実際には 2 回行う必要があります。
製造上の欠陥の数は増加しています。
たとえ何も不満がなかったとしても、あなた自身はこの仕事に満足していません。
覚えておく必要がある未完了のタスクが多すぎて記憶がごちゃごちゃしているため、目の前の仕事に集中できません。
エネルギーが不足しています。
集中するのが難しいと感じます。
多くの時間を無駄にしているように感じます。
あなたは疲れていてイライラしています。
あなたはどんな状況もさらなるストレスの源として認識します。
常にストレス状態にあるため、ストレスに対処するのはますます困難になります（消化不良、頭痛、神経過敏など、さまざまな身体的症状を伴います）。

未完了の業務には次のものが含まれます。

未完成の作品。
書面および口頭でのコミュニケーションが適切に処理されていない。

かなりひどい話ですね。仕事を完了したときに次のことが得られるのであれば、物事を完了しないわけにはいきません。

満足。
もっとエネルギーを。
仕事のスピードが上がります（やればやるほど、できることが増えます！すべてがスピードアップします！）。
創造する能力、新しいことを始める能力。

完成は常に新しいものの始まりです。閉じることでエネルギーと集中力が解放され、自分自身と自分の人生の見方が大きく変わります。

「どうやって始めればいいの？」と尋ねると、「問題にはまってる！」「一度に全部はできない！」と驚かれるでしょう。

これは事実ですが、すべてを一度に行う必要はありません。時間管理にはいくつかの原則があります。

L. ロンハバードは、「仕事をより良くする方法」という記事の中で、次のアドバイスを与えています。
「すぐに実行してください。
仕事を半分に減らす最良の方法の 1 つは、同じ作業を 2 回行わないことです。」
書類を手に取り、眺め、脇に置き、後でまた戻ってきたことはありますか? これは二重作業です。

未完了のタスクのリストを作成し、完了日を設定して完了します。

仕事を整理する: 持ち物を置く場所を指定し、常に元の場所に戻します。

必要なものを簡単に見つけられるように、ドキュメントファイリングシステムを使用します。

電子カレンダーを使用し、それを使用してタスクの完了を追跡します。

次に、さまざまな分野で自分自身の目標を立て、それらの目標を達成するためのステップを計画します。以下に関する目標を策定します。

ファイナンス
キャリア
健康
体調の改善
栄養改善
ストレス下での対処
他の人々との関係

優先目標に従って週次および日次の計画を立て、それらの目標を達成すると満足感を感じるでしょう。それはあなたの報酬となり、次のタスクを完了するためのモチベーションになります。 1 年、1 か月、1 週間、1 日、さらに長期的な目標を設定します。それらに優先順位を付け、それらの目標を達成するためのステップを計画し、各ステップを完了します。計画を立てる際には、不測の事態に対処できるよう時間に余裕を持ってください。

時間をより適切に管理するための次のステップ (これが最大かつ最も重要です) は、すべての作業を慎重に行い、自分が行ったことに完全に満足するまで最後までやり遂げることです。
コンピュータ上にある個人用時間管理システムを使用します。システムには、目標を計画するためのセクション、週次および日次計画を作成するためのセクション、毎月の To Do カレンダー、財務セクション、メモ、プロジェクト、アドレスなどのセクションが含まれている必要があります。

時間をより適切に管理できるように、これまでに述べたことを次の推奨事項の形で再説明したいと思います。

目標を策定し、優先順位を付けます。
毎週の計画を定期的に立てましょう。
優先順位に従ってタスクを完了します。
「今の時間をどうやって有効活用できるだろうか？」と自問してみてください。そしてそれだけをしてください。
「要らないものがあるなら捨ててしまいましょう。」調査によると、フォルダーに入れられた論文の 80% は二度と見られることはありません。したがって、捨てても何も悪いことは起こりません。
やるべきことをすべて頭の中に留めずに書き留めてください。気分が良くなる。
コミュニケーションをとっている人にリクエストやタスクをメールで送ってもらうよう依頼するのは、まったく普通のことです。こうすることで、完了することを忘れることがなくなります。
適切な情報保管システムを組織します。
仕事を完璧にやり遂げてください。
「今」仕事をしましょう。

この記事で説明した原則を使用して生活を管理し始めると、あなたの生活がより生産的で、より合理化され、より楽しくなることがわかります。 今すぐ始めましょう！

写真ゲッティイメージズ

この現象は心理学で広く知られており、1920 年代に同胞の Bluma Zeigarnik によって発見されました 1 。当時、彼女はベルリンで有名な心理学者クルト・ルーウィンのもとでインターンをしていた。カフェに入ると、レビンは奇妙な模様に彼女の注意を引きました。ウェイターはメモに頼ることなく、注文の詳細をすべて完璧に覚えていました。しかし、それを食べ終えた後、前の訪問者が正確に何を注文したかはもう思い出せませんでした。この観察は深刻な実験を引き起こし、その中でツァイガルニクは私たちの記憶の重要な特徴を確立しました（そして彼女の論文で説明しました）：私たちは未完成の行動を完了した行動よりもはるかによく（約2倍）覚えています。
タスクが設定されているのに完了していない場合、私たちの脳はそのことを思い出し続け、無意識のうちに何度もそのタスクに戻って考えてしまいます。この影響は私たちの生活のあらゆる段階で現れます。

ストレス、マルチタスク、ツァイガルニク効果

マルチタスクがどのように脳の生産性の向上を妨げ、ストレスを引き起こすかについては多くのことが書かれています。これはツァイガルニク効果に直接関係しています。あなたが心に留めているさまざまなタスクの計画は、本質的には、脳がオフにすることができず、常に思い出させてくれる未完了のタスクのリストです。その結果、現在忙しい業務に集中できなくなります。この種のストレスに対処する最善の方法は、心の計画を紙、コンピューター、または電話に「アップロード」して「具体化」することです。こうすることで、これらのタスクが少し早く完了するか、少し遅く完了するだろうと脳が「納得」し、それらのタスクに関するリマインダーが大量に送信されなくなります。

私たちは報酬への期待によって動かされています

ツァイガルニク効果は、脳が未完了のタスクを思い出させるときに発生します。しかし、彼は私たちがそれを実行し始めるのをまったく助けてくれません。タスクについて考えることと、行動するために袖をまくり上げることは、前者が後者よりも先ではありますが、2 つの異なるものです。そしてここで、まず第一に、報酬への期待という別の要因が私たちに影響を与えます。
教科書を読むことと、インターネットで映画を見ることという 2 つのタスクがあるとします。あなたの脳は定期的に、こうしたやり残した事柄を思い出させます。ただし、どれを完了するかは、あなたが彼らからどのような報酬を期待するか、そしてどちらを好むかによって異なります。
私たちのほとんどにとって、教科書を座って読むよりも映画を見る方が好ましい、つまり楽しいです。そしておそらく、さまざまな口実で 2 番目のタスクを延期するでしょう。
目の前の仕事が非常に複雑で、どちらから取り組んでいいのかわからず先延ばしに陥ってしまった場合、最善の方法は、少なくともどこかから始めることです。できれば、最も簡単なものから。ジョブは開始されました。つまり、ジョブは完了します。

心に残るメロディーと魅力的なシリーズ

ツァイガルニク効果のもう 1 つの現れは、私たちの頭の中で鳴り響き、取り除くことが不可能なメロディーです。ある曲を聞いたとしましょう。しかし、その全体を思い出すことはできず、ほんの小さな断片だけが記憶の中を延々とスクロールします。
なぜこのような「行き詰まり」が起こるのでしょうか？私たちの脳にとって、完全に覚えていない曲は不完全な行為です。彼は曲全体を「完成」させようとして、知っている断片を繰り返します。しかし、メモリに保存されていないため、これは不可能です。
曲を何度も繰り返し聴いて、最終的にすべてを覚えてしまえば、脳はタスクが完了したと判断し、強迫観念から解放されます。
ちなみに、ツァイガルニク効果は、何百万人もの人々が陥るテレビシリーズへの中毒も説明できます。各エピソードの終わりに、脚本家はいわゆる「フック」を書きます。これは何らかの興味深い状況（謎、脅威、障害など）であり、その結果は次のエピソードでのみ知ることができます。主人公は崖から落ちます...ヒロインはある種の手紙を受け取って気を失います...英雄たちが乗っているヘリコプターが落下し始めます...そして、たとえシリーズが視聴者を本当に魅了しなかったとしても、何かが彼を押します続きを知るために、つまり、彼はこの「フック」に行き着くのです。行動を終わらせる必要がある！

ここでもまた走りながら、私は未完成の絵を目の端でちらっと見た。頭の中に浮かんだのは、このインスピレーションを再びどこで手に入れられるだろうかということです。なぜプロセスの安心感が消えてしまったのでしょうか？先に進むほど、自分を奮い立たせて、一度熱意を持って始めたことを最後にやり遂げるのは難しくなります。

未完了の仕事の影響。私たちの中でこのようなことが起こったことがない人は誰ですか？何らかの理由で、私たちは物事を中途半端に諦めてしまいます。1 日で終わらせる時間がなかったり、問題を解決しようとしても泥沼にはまったように行き詰まり、結果が見えなかったり、ルーチン化したりするかのどちらかです。インスピレーションよりも強いことが判明しました。

ここで話しているのはタスクだけではありません。個人的な人間関係や仕事上の人間関係も、不完全なままになる可能性があります。ここでは、依存、執着、孤独への恐怖、その他の人間の幻想が加わるため、すべてがさらに複雑になります。

なぜ物事を終わらせないのでしょうか？

完了しなかった場合は、どこかで終点を設定しなかったことを意味します。そして、この「未完成」は、過去から未来に至るまで、人生の中でずっと続いていきます。息を吸ったのに吐き出せないような感じです。私たちの人生にそのような未完成の瞬間が増えれば増えるほど、私たちはその重みで窒息し始め、力やエネルギー、インスピレーションや欲望を失い始めます。

自分を騙さないでください。忘れることはできないので、頭から追い出してください。あなたは常にそれらにつまずき、思い出して自分を責めることになります。

なぜ私たちは物事を未完成のままにしてしまうのでしょうか？これにはいくつかの理由があります。

このタスクを完了するのにかかる時間を正確に見積もることはできません。文字通り1日で素早く決めるようです。しかし、一日が終わっても、カートはまだそこにあります。しかし、明日は新しい日、新しいタスクです。
優先順位を付ける方法がわかりません。私たちは本当に必要ではないが、本当に欲しいものを引き受けます。そして、もっと重要で緊急なことが注意を必要とするため、やめます。
私たちは始めた仕事に気を取られ、無駄に時間を費やしてしまいます。それでニュースを読もうと決心し、記事に夢中になってソーシャルネットワークを見てみました。そして、テレビはバックグラウンドで何かを放送しています。
私たちは妨害行為をします。怠惰または否定的な感情によるもの。やっているつもりでも結果が出ない、あるいは目標が遠すぎて達成できそうにない。もしかしたら、あなたの身近な人から、「あなたはくだらないことをしている、何か役に立つことをしたほうがいいのではないか」と言われたかもしれません。

新しいタスクを蓄積せずにすべてを管理するにはどうすればよいでしょうか?

主な考え方は、要点を伝えることを学ぶことです。未完了のタスクはすべて足に重荷となり、足を引っ張ります。完成したそれぞれは前進飛行のための翼です。

1. すべての未完了事項を監査する

最初のタスクは周囲を見回すことです。何が終わっていなかったのですか？絵を描き終わらない、書き終わらない、縫い終わらない、洗濯しなかった、などです。

未完了のタスクが非常に古いものである場合は、すでに関連性を失っている可能性があります。ほら、まだ必要ですか？それらに時間を費やす価値はあるでしょうか?

自分に関係なくなったものは頭の中で終わらせてください。要点を述べてください。もうそれらに戻ることはなく、完了しなかったことを後悔することもありません。それらを頭から追い出し、可能であれば、それらを思い出させるものすべてを視界から消してください。

最近、私もそのような監査を行いました。通常、どうやって要点を伝えますか? まず、未完成のアイテムとの関連性を確認し、次に感情的に結びついているかどうかを確認します。

これは途中で放棄された絵の1つです。全て。その考えは消えました、もう興味がありません。すでに書かれたものに基づいた新しいアイデアはありますか? いいえ。そして、彼女を自分自身から強制的に追い出したいという願望はありません。決定しました。別の絵のキャンバスとして使用します。ドット。

新しいコースが長い間私の魂にぶら下がっており、それを完了しようとしています。私が執筆している間にも、新しい情報や新しいデータなど、法律の状況は急速に変化しています。そして私は常に行き詰まっていて、仕事は困難に進んでいます。現在、この形式では、このコースはもはや意味がありません。さらに、私自身の目が光らないなら、どうやってそれを人々に与えることができますか？決めたんだ、もう自分を苦しめないんだ。資料はアーカイブにあります。ドット。

ああ、ここには 2 週間目にアイロンがけが必要な洗濯物の山があります。関連する？とても。したい？正直に言うと、違います。しかし、そうしなければなりません。洗濯物をゴミ箱に捨てることはできません。決定しました。完了するためにリストに送信します。

人間関係においても、私たちは同じパターンに従います。確かに、人に対する感情的な執着に対処することははるかに困難です。関係は関係ありますか? いいえ。すでに別れてしまっている可能性もあります。でも、それでもしがみついているのですか？これに終止符を打つには、自分自身を理解し、これが「高い愛」ではなく、痛みを伴う依存症であることを理解する必要があります。これは深いトピックですが、別の議論に譲ります。

2. 言い訳に対する反論を見つける

まず、各タスクについて、なぜもっと早く終わらせなかったのか、何が邪魔になったのかについて正直に答えてください。すでに「時間がない」という言い訳を持っている場合でも、さらに掘り下げてみてください。

次に、それぞれの「なぜ」を見つけます。あなたの異議。多くの場合、言い訳は表面上にありますが、「する／しない」本当の理由はもっと深いところにあります。

たとえば、同じ悪名高いアイロンがけです。「なぜですか？」：「そんなことをしている時間がまったくありません。」反対：「これにはいくら必要ですか？」最大1時間。昨日、あなたはこの時間インターネットをしていました。言い訳。あなたはただ撫でるのが好きではないので、この瞬間を延期します。習慣を変えてください。すぐに実行してください。」

自分の感情と向き合わない限り、自己破壊の理由は理解できません。特に、お蔵入りになったクリエイティブな作品の場合はそうだ。「あなたには才能がある」という人々からの何十もの優しい言葉が、たった一度の辛辣な「あなたは凡庸だ」の一言で台無しになってしまうことがどれほど多いかを私は身をもって知っています。

3. すべてを紙に書き出す

私たちは、言われていることよりも書かれていることのほうがはるかに信じられるので、改訂プロセス中に自分の考えを書き留めておくことをお勧めします。私は、優先順位に従って完了する必要があることのリストを自分に与え、順番に実行するだけです。リストの各ボックスにチェックを入れるたびに、文字通り物理的に楽になります。

自制心と、新たに放棄されたタスクを避けるために、私は毎日日記をつけています。朝（または寝る前）に、その日の今後の予定を書き留めます。私は事前に優先順位を付け、すべてのタスクを完了するまでの時間を正確に見積もるようにしています。そして夕方には、その日の結果に基づいて自分の観察を書き留めます。やったこと、やらなかったこと。やらなかった理由: 注意力が散漫だった、時間を計算していなかった、電話が多かった、今日はうまくいかなかった、など。 3つか4つの文で十分です。

4. 未完成のものから始める

次の日から未完了のタスクから始めます。もちろん、これが仕事の問題ではなく趣味である場合は、この項目を次の空き時間に置きます。そして、私は始めたことを終えるまで他の活動を始めるつもりはありません。

小さなステップから始めることで、大きなことをやり遂げることを学ぶことができます。日常の一般的なタスク、つまり毎日の習慣を形成するものについて練習します。

私は、「進行中の仕事」が蓄積されるのを避けるために、ルーチンの一部を変更することにしました。たとえば、料理をして食べた後はすぐにキッチンを掃除します。洗濯物が乾いたらすぐにアイロンをかけてください。一度にたくさんのことを引き受けないでください。あることをしたのに、また別のことをする。

このようにして、古いものや不要になったものを徐々に削除していきます。結局のところ、何か新しいことを見つけるには、そのためのスペースと時間を確保する必要があります。

編集者より

自己破壊は依然として問題です！あなたは自分自身にタスクを設定し、その必要性を理解しているように見えますが、それを完了することができません - 時々障害が現れます。必要があるが、したくない場合にどうすればよいかについては、心理学者によるこの記事で見つけることができます。 オルガ・ユルコフスカヤ: .

人生に前向きな変化をもたらすためのスペースを空けるだけでは十分ではありません。延期されたタスクや達成されていないタスクは、私たちを圧迫し、前に進むことを妨げる精神的な安定剤です。したがって、次のステップは、時間の経過とともに蓄積された未完了のタスク、未解決の状況、未達成の計画を取り除くことでした。

心理学にはそのような概念があります - 。それは何かかもしれない 完了していない行動、満たされていないニーズ、または未完了の状況。すべてがすでに過去になっているように見えますが、私たちの潜在意識はこれらのタスクを記憶に保持し、状況が論理的な結論に達するまで、それらのタスクで私たちの気を紛らわせます。私たちは、新しい関係の中で、以前の関係で完了できなかった場面を無意識のうちに演じ、望んでいた感情に侵食され続けますが、何かを計画していたのに、何も始めなかったという現実に気づき、落ち込んでいます。それ。ストレス、自分自身や他人に対する罪悪感、自分は不必要で意志の弱い人間だという考えは、私たちの強さを奪うだけでなく、私たちの中に自己不信のプログラムを生み出し、自尊心をいたずらに低下させます。特別な理由。

私は興味深い事実を学びました。 ブルーマ・ツァイガルニクは、前世紀の初めに性格心理学を研究しているときに、私たちが未完の行動を完了した行動よりもはるかに長く記憶に保持することを示す実験を実施しました。この効果は彼女にちなんでツァイガルニク効果と名付けられ、今日に至るまで私たちに影響を与え続けています。私たちは、長い間努力してきた大きな成功でさえすぐに忘れてしまいますが、私たちは長い間、痛いほど思い出の中に戻り、自分ができるように行動しなかったときの状況を頭の中で再生します。私たち自身が全力を尽くしていなかったか、彼らが望むことをしませんでした。ああ、これを言わなければならなかった、こう行動しなければならなかった、ああしなければならなかった。私たちはお気に入りのドレスを買ったことをすぐに忘れてしまいますが、欲しかったのに何らかの理由で購入しなかったドレスは長い間覚えています。

私たちは皆、こうした未完成のゲシュタルトを抱えています。今のところ、心理的な問題について深く掘り下げて解決策を探すつもりはありませんが、未完了で延期されている通常のタスクの重荷からは本当に解放されたいと思っています。これはまさに私が今日自分自身に設定し、今後数週間で対処することに決めたタスクです。

どうやら「」という記事が出たのは偶然ではないようだ。まだ見ていない場合は、読むことをお勧めします。先延ばし癖、つまり取るに足らない重要でないことに気を取られ、物事を後回しにする傾向があり、それが私たちの重荷となる印象的なTo Doリストを蓄積する理由です。新しい習慣を作り、先延ばしをやめるのは素晴らしいことです。しかし、すでに発生しているタスクの問題を解決することも必要です。そのためには何をする必要があるのでしょうか?

終わっていない仕事にどう対処するか。

1. すべての保留中のタスクのリストを作成します。

大きなプロジェクトや小さなタスク、すべての電話、会議、やるべきことなど、計画していたすべてのことを覚えておくようにしてください。あなたを悩ませていて手につかなかったことすべて。

それぞれのアクションの反対側に、次のアクションを書きます。 最初の一歩タスクを完了する際に。たとえば、部屋の模様替えを計画している場合、最初のステップは、デザインを描くか壁紙を選択することかもしれません。たとえこの一歩が非常に小さなものであっても、物事は前進します。こうすることで、一石二鳥になります。第一に、大規模で複雑なタスクへの恐怖によって引き起こされた勝利が得られ、第二に、タスクを完了する可能性が高まります。研究によると、私たちは頭の中に入れておくタスクよりも、紙に書き出すタスクの方がはるかに頻繁に完了します。

2. リストから5つのことを曜日ごとに振り分けてプランナーに書き込み、すぐに実行します。

何かを完了したら、すぐに次の計画を立てます。リストから自分が行ったことに必ず×印を付けてください。そうすることで自信が生まれ、さらなる行動へのモチベーションが高まります。私にとって、これが最も楽しい瞬間です。以前は不可能だと思われていた仕事をついに完了したと知ると、とても嬉しくなり、元気が湧いてきます。

ところで、To Do リストに長い間「保留」されているタスクがあることに気付いたら、自分自身に質問してください - それは本当にやる価値があるのでしょうか? あまり関係ないからやらないのかな？この場合、あなたはそれが関連性を失ったことを認めなければなりません。 意識的に決断を下す、あなたは何を。これもゲシュタルトを完成させる方法の一つです。

もちろん、日常の問題を解決することは、ぐるぐる回るようなものです。私たちは 1 つのことを完了しますが、必然的に別のことが生じます。これは当然のことであり、冷静に受け止める必要があります。私たちの仕事は、私たちのエネルギーを奪う「過去の尾」を取り除き、古い問題の解決に終止符を打つことであることを忘れないでください。前に進むために、自分の内なる空間をクリアにし、罪悪感を静めましょう。

最新かつ最も興味深いアップデートを見つけるために。アンチスパム保護！

人々は未完の仕事に対して痛烈な反応を示します。

夕方に来客を予定しているとします。あなたは家を掃除し、夕食を準備し、どうやってみんなを楽しませるかを考えました。すべての準備が整いましたが、ゲストが到着するまでにはまだ 1 時間あります。リラックスしたり、別の問題を解決したりするのに最適な時期だと思われます。しかし...何らかの理由で、私たちのほとんどは気が散ることができません。

この時間はすでに意識によって予約されています。そして私たちはリラックスするどころか、ゲストを待つことに大忙しです。このような状況にある人の中には、本を読むことさえできず、常に時計を見ている人もいます。

日中に予定されている小さな会議が 1 つあるだけで、簡単に 1 日を台無しにしてしまう人もいます。結局、その前も後も、彼らは真剣に何かをすることができません。会議の前は、イベントが近づいているという事実に神経をとがらせますが、会議後はさらに時間が必要になるため、何か有益なことをするのに手遅れのように感じます。その結果、その日は無駄になりましたが、これについては論理的な説明はありません。

休暇や出張にほとんど行かない場合は、おそらく数日前から準備を始め、他のことはすべて帰国するまで延期します。結局のところ、あなたはすでに「忙しい」ので、ほとんど残されています。

試験の勉強、投資家へのプレゼンテーションの待機、または新しい仕事の面接となると、リスクはさらに高まります。

これはどのくらい一般的ですか?

興味深いことに、やり残した仕事に直面すると立ち往生してしまうのは人間だけではありません。動物にはいわゆる偏った活動があります。研究者らは、動物が開始したタスクを完了できない場合、無意味な代替行動に切り替えることを発見しました。

たとえば、2 頭の野犬が縄張りの境界線で衝突しました。彼らは何をすべきか分からない - 攻撃するか逃げるか。この場合、野犬はその場で旋回したり、体を洗ったり、穴を掘ったり、その他の非論理的な行動を開始します。

人々はどうですか？

人は、いくつかの重要な仕事の間で矛盾が生じたり、決断を下すことへの恐怖によって、物事を後回しにし、ソーシャルネットワークを読んだり、カップケーキを作ったり、高重量でトレーニングしたりすることに今の時間を充てたいという欲求を引き起こします。

会議をスケジュールするときは、それを完了する必要のあるタスクとして頭の中でマークします。なんとなく始めて、すぐに終わらせられないと不安になります。実際には何もしていませんが、待っていると神経系がひどく疲れてしまいます。タスクの完了が長時間にわたる場合、緊張は特に強くなります。たとえば、歯の治療をしている場合、歯医者への一連の通院のスケジュールを設定している場合、または完了が自分だけでなく他の人に依存するタスクに取り組んでいる場合などです。 (多くの人は回答を得るまで半日待つことができ、その間他のことができません).

これで自分を律することができると期待して、大きなタスクのリストを作成する人がいますが、実際には、各タスクを完了できないという不安が蓄積し、その不安が人を神経症に陥らせます。

これらすべての驚くべき反応は、人が未完了の仕事を認識する方法によって発生します。

科学者の言うこと

私たちの同胞マリア・ライカース・オブシャンキナ (1898-1993、クルト・ルーウィンの生徒)彼女は単純な実験を行いました。彼女は大人たちに、切り取ったピースから人形を組み立てるという退屈で役に立たないタスクを与えました。被験者が課題の約半分を完了したとき、彼女は彼の話を中断し、前の課題とは関係のない2番目の課題を行うように頼みました。同時に、彼女は完全に組み立てられていないフィギュアを新聞紙で覆いました。 2 番目のタスクを完了した後、被験者の 86% が最初のタスクに戻ってそれを完了したいという願望を表明し、これができないと心拍数が速くなり、その他の精神生理学的影響が生じることが判明しました。

「なぜ大人たちはこんな愚かな仕事を始めたのに、またその仕事に戻りたがるのだろうか？」結局のところ、関心も励ましもありません！」– 心理学者たちは驚きました。その結果、人はたとえ無意味なタスクであっても、あらゆるタスクを完了する必要があるという結論に達しました。

さらに、ブルーマ・ツァイガルニクは、現在「ツァイガルニク効果」と呼ばれているものを発見しました。彼女の実験によると、人は完了したタスクよりも未完了のタスクをはるかによく覚えています。私たちは未完了のタスクに悩まされるだけでなく、それを頭から追い出すことができません。これは、たとえば、人が何の楽しみも与えないにもかかわらず、なぜ悪い本を読み終えてしまうのかも説明します。

わかりましたが、これはどのように扱われますか?

他の同様の活動に従事すれば、未完了のタスクによる心配を避けることができます。他人に仕事を任せるときに絶大な効果を発揮する「代理実行」 （そして頭の中で「完了」にチェックを入れてください）、あるいは何かをする真似をすることもあります。たとえば、何かを買うためにメモを書きましたが、購入そのものではなく、店に行き、リストにチェックを入れて神経を落ち着かせます。最も良い点は、誰かが同じようなタスクに取り組んだり完了したりするのを見ると、リラックスした気分が生まれるということです。

多くの未完成のものの中で生きるのが正常なことであることを理解するように努めてください。さらに、関連性がなくなったため、未完了のままにしておく必要があるものもあります。プロジェクトが期待に応えられなかったとしても、それを終わらせるために自分を苦しめる必要はありません。

さらに遠く。新しい言語を学ぶ、新しい職業を習得する、本格的なプロジェクトを実行するなど、長い時間がかかることを始めた場合、不完全さの大きな影の下で長い間生きなければなりません。この影によってモチベーションが損なわれないようにするには、大きなタスクを中間段階に分割し、それぞれの段階を達成することを楽しみましょう。

多くの複雑なタスクは 20 ～ 30 分程度で完了できるため、長い時間枠が空くまで待つ必要はありません。誰にも邪魔されずに数時間を過ごすのは贅沢です。そして、1日30分何かを続ければ、週の終わりまでに本当の進歩を感じるでしょう。