Urusan yang belum selesai. Bagaimana menangani tugas-tugas yang belum selesai dan meluangkan waktu untuk hal-hal baru

Vladimir Kusakin - Bagaimana menjadi lebih produktif dengan mengatur waktu Anda

Saya tergoda untuk menambahkan ungkapan umum: “Waktu adalah uang!”
Seringkali kedua hal ini menjadi hambatan utama dalam mencapai tujuan Anda. Menariknya, jika Anda belajar mengatur waktu, kemampuan Anda untuk memiliki lebih banyak uang akan langsung meningkat. Secara umum, uang adalah topik yang sangat menarik, yang akan kita bahas dalam salah satu surat berikut.

Pernahkah Anda melihat seekor anjing mengejar mobil dan menggonggong begitu saja? Apa yang akan dia lakukan jika dia mengejar ketinggalan?
Terkadang saya juga mengejar sesuatu dalam hidup saya, seperti anjing itu. Namun sebelum saya mempunyai tujuan yang berharga, saya mempunyai hambatan waktu dan uang.

Hari ini saya ingin menawarkan kepada Anda salah satu artikel terbaik tentang topik ini oleh Klaus Hilgers. Saya sendiri telah berulang kali menggunakan nasihat yang dijelaskan dalam artikel ini, dan hidup saya berubah secara dramatis.

Manajemen waktu atau CARA MEMBUAT HIDUP ANDA LEBIH BAIK

Klaus Hilgers memiliki pengalaman lebih dari dua puluh tahun sebagai konsultan manajemen. Dia adalah presiden perusahaan konsultannya, Epoch Consultants, yang berbasis di Amerika Serikat. Mr Hilgers menggunakan program manajemen waktu yang efektif untuk membantu manajer mengatasi beban kerja yang berlebihan dan mengelola waktu dan tingkat stres mereka dengan lebih baik.

Urusan yang belum selesai...
berbahaya bagi kesehatan Anda!

Dalam hiruk pikuk pekerjaan sehari-hari, berada di bawah tekanan hal-hal yang mendesak, kita terbiasa secara tidak sadar mengalihkan tanggung jawab atas hidup kita ke berbagai keadaan - ekonomi, pribadi, dan lainnya, tetapi pendekatan ini membuat kita sama sekali tidak punya waktu untuk berkreasi.

Berhasil mengelola seluruh aspek kehidupan: keluarga, karier, keuangan, waktu luang, aspek jasmani dan rohani adalah kunci menuju kehidupan yang sukses dan produktif.

Jika Anda ingin mengatasi stres akibat banyaknya masalah yang memerlukan solusi segera, maka hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah melihat gaya hidup seperti apa yang Anda jalani atau gaya hidup seperti apa yang telah “dipimpin” oleh Anda. Banyak dari kita, alih-alih mengatur kehidupan kita sendiri, malah mempercayakan pengelolaan ini pada keadaan.

Untuk memahami bagaimana Anda dapat membuka kemampuan alami Anda dalam mengatur hidup Anda, Anda perlu mendefinisikan tujuan Anda: “Mengapa saya melakukan semua ini?”, “Apa tujuan perusahaan saya?”, “Apa tujuan dari posisi saya ?”, “Apa tujuan hubungan saya dengan ______(Nama)?”. Sasaran Anda dapat berupa: “membuat anak-anak menjadi mandiri”, atau “menjadi artis, musisi, insinyur, salesman yang sukses, dan lain-lain.”

Jawab pertanyaan kuis ini untuk menganalisis gaya hidup Anda:

1. Apakah saku Anda penuh dengan kertas tempat Anda menuliskan apa yang perlu dilakukan?
2. Apakah Anda merasa sulit berkonsentrasi dalam menyelesaikan pekerjaan karena memikirkan hal lain yang perlu diselesaikan?
3. Apakah Anda sering terlambat dari jadwal dan berusaha mengejar ketinggalan?
4. Sudahkah Anda memulai banyak proyek baru tetapi belum menyelesaikannya?
5. Saat Anda melakukan sesuatu, apakah perhatian Anda terus-menerus terganggu, dan apakah ini memengaruhi kecepatan pekerjaan Anda?
6. Apakah Anda sering ingat bahwa Anda tidak melakukan sesuatu yang penting sampai semuanya terlambat?
7. Apakah Anda pulang ke rumah dengan perasaan tidak menyelesaikan apa pun di tempat kerja, merasa sangat lelah, dan satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan hanyalah menonton TV?
8. Apakah Anda merasa tidak bisa meluangkan waktu untuk berolahraga, bersantai, atau bahkan bersenang-senang sederhana?

Jika Anda menjawab “YA” untuk satu pertanyaan saja, itu berarti Anda tidak mengatur hidup Anda dengan baik. Pertanyaannya adalah… “Siapa yang mengendalikan hidup Anda?” Apakah Anda mengatur waktu Anda, atau apakah keadaan menentukan rutinitas harian Anda?

Saat ini Anda mungkin berpikir, “Saya tidak punya waktu untuk membuat rencana. Saya begitu sibuk mengatasi dan mengelola berbagai situasi dalam hidup saya sehingga saya tidak punya waktu untuk membuat rencana. Saya bahkan belum menuliskan tujuan untuk tahun ini, dan ini sudah bulan Maret. Saya tahu saya perlu menulisnya, tapi saya rasa itu tidak akan pernah terjadi."

Mengapa situasi ini muncul? Masalah serius yang menghalangi Anda untuk menyelesaikan sesuatu adalah tidak menyelesaikan apa yang Anda mulai. Banyak orang, alih-alih menyelesaikan sesuatu, cenderung menumpuk siklus yang belum selesai, yang dikenal sebagai “lingkaran dan jalan keluar”. Dan ini menimbulkan stres.

Menyelesaikan suatu tugas pada dasarnya berbeda dengan sekadar berhenti mengerjakannya. Ketika sesuatu “lengkap”, maka sesuatu itu ada “secara keseluruhan”, “tidak ada bagian yang hilang”, dan “lengkap dan lengkap”, Webster’s New World Dictionary.

Ketika suatu tugas selesai, Anda dapat “menghilangkannya dari pikiran Anda”—Anda tidak lagi mengingatnya. Anda merasa puas. Anda siap untuk melanjutkan ke hal berikutnya, Anda siap untuk berkreasi. Kamu merasa baik!

Banyak di antara kita yang mengelilingi diri kita dengan “urusan yang belum selesai” dan bukan “pekerjaan yang sudah selesai”. “Saya tidak peduli jika ada kesalahan, saya tidak akan mengulanginya,” atau “Saya akan mengirim karya ini ke tempat lain… siapa peduli.” Sebenarnya, tidak ada yang mengejutkan dalam emosi seperti itu: menyelesaikan pekerjaan yang dimulai adalah hal yang paling sulit. Persen terakhir pekerjaan biasanya lebih sulit diselesaikan dibandingkan sembilan puluh sembilan persen pekerjaan sebelumnya. Kita menolak untuk menyelesaikan sesuatu dan membiarkannya tetap belum selesai. Tugas yang tidak terpenuhi akan menjadi teman lama kita... teman lama yang baik... teman yang “mematikan”.

Sekarang Anda mungkin berpikir: “Tetapi saya tidak punya waktu untuk menyelesaikan semuanya!” Oke, mari kita lihat beberapa akibat dari pekerjaan yang belum selesai.

PEKERJAAN YANG BELUM SELESAI MENDAPATKAN Pukulan FATAL bagi:

• Waktumu
• Perhatianmu
• Energi Anda
• untuk kesehatan Anda

Lihat apa yang terjadi jika Anda hanya menyelesaikan sembilan puluh persen pekerjaan, atau membiarkan sesuatu tidak terselesaikan, atau melakukan pekerjaan hanya untuk menyelesaikannya:

1. Keesokan paginya pekerjaan itu muncul lagi di meja Anda untuk dikoreksi atau ditambah, jadi sebenarnya Anda harus melakukannya dua kali.
2. Jumlah cacat produksi semakin meningkat.
3. Sekalipun tidak ada yang perlu Anda keluhkan, Anda sendiri tidak merasa puas dengan pekerjaan ini.
4. Karena ingatan Anda berantakan dengan begitu banyak tugas yang belum selesai yang perlu Anda ingat, Anda tidak dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang ada.
5. Anda kekurangan energi.
6. Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi.
7. Anda merasa seperti membuang banyak waktu.
8. Anda merasa lelah dan mudah tersinggung.
9. Anda menganggap situasi apa pun sebagai sumber stres tambahan.
10. Menjadi semakin sulit bagi Anda untuk mengelolanya karena Anda terus-menerus berada dalam keadaan stres (hal ini disertai dengan berbagai manifestasi fisik: pencernaan yang buruk, sakit kepala, gugup, dll.).

Urusan yang belum selesai meliputi:

• Pekerjaan yang belum selesai.
• Komunikasi tertulis dan lisan tidak ditangani dengan baik.

Kedengarannya sangat buruk, bukan? Bisakah Anda benar-benar mampu untuk tidak menyelesaikan sesuatu, dengan syarat ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda mendapatkan:

1. Kepuasan.
2. Lebih banyak energi.
3. Meningkatkan kecepatan kerja (Semakin banyak yang Anda lakukan, semakin banyak yang dapat Anda lakukan! Segalanya semakin cepat!).
4. Kemampuan untuk mencipta, memulai hal-hal baru.

Penyelesaian selalu merupakan awal dari sesuatu yang baru. Penutupan melepaskan energi dan fokus, yang secara signifikan mengubah cara Anda memandang diri sendiri dan kehidupan Anda.

“Bagaimana saya memulainya?”, Anda akan terkejut, “Saya terperosok dalam masalah!”, “Saya tidak bisa melakukan semuanya sekaligus!”

Ini benar, tetapi Anda tidak harus melakukan semuanya sekaligus. Ada beberapa prinsip manajemen waktu.

Dalam artikelnya “How to Get Better at Work,” L. Ron Hubbard memberikan nasihat berikut:
“Lakukan SEGERA.
Salah satu cara terbaik untuk memotong pekerjaan Anda menjadi dua adalah dengan tidak melakukannya dua kali."
Pernahkah Anda mengambil sebuah dokumen, melihatnya, menyimpannya, lalu mengembalikannya lagi nanti? Ini adalah pekerjaan ganda.

Buatlah daftar tugas yang belum selesai, tetapkan tanggal penyelesaian dan selesaikan.

Atur pekerjaan Anda: Tentukan tempat untuk barang-barang Anda dan selalu kembalikan ke tempatnya semula.

Gunakan sistem pengarsipan dokumen sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang Anda butuhkan.

Gunakan kalender elektronik dan lacak penyelesaian tugas dengan menggunakannya.

Kemudian rumuskan tujuan untuk diri Anda sendiri di berbagai bidang dan rencanakan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Merumuskan tujuan mengenai:

1. Keuangan
2. Karier
3. Kesehatan
4. Kondisi fisik membaik
5. Perbaikan nutrisi
6. Mengelola di bawah tekanan
7. Hubungan dengan orang lain

Ketika Anda membuat rencana mingguan dan harian sesuai dengan tujuan prioritas Anda, ketika Anda mencapai tujuan tersebut, Anda akan merasa puas; itu akan menjadi hadiah dan motivasi Anda untuk menyelesaikan tugas selanjutnya. Tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri - untuk tahun ini, untuk bulan ini, untuk minggu ini, untuk hari ini, serta tujuan jangka panjang lainnya. Prioritaskan tujuan tersebut, rencanakan langkah-langkah yang akan mengarah pada pencapaian tujuan tersebut, lalu selesaikan setiap langkah. Saat membuat rencana, pastikan untuk memberikan waktu untuk menghadapi keadaan yang tidak terduga.

Langkah selanjutnya untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik (yang terbesar dan terpenting) adalah melakukan segala sesuatu yang Anda lakukan dengan hati-hati dan sampai selesai sampai Anda benar-benar puas dengan apa yang telah Anda lakukan.
Gunakan sistem manajemen waktu pribadi, yang mungkin ada di komputer Anda. Sistem harus mencakup bagian untuk tujuan perencanaan, untuk membuat rencana mingguan dan harian, kalender tugas bulanan, bagian keuangan, bagian untuk catatan, proyek, alamat, dll.

Untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik, saya ingin menyatakan kembali semua yang saya katakan di atas dalam bentuk rekomendasi berikut:

1. Rumuskan tujuan Anda dan prioritaskan.
2. Buatlah rencana mingguan secara teratur.
3. Selesaikan tugas sesuai prioritas.
4. Tanyakan pada diri Anda, “Bagaimana saya dapat memanfaatkan waktu saya sebaik-baiknya saat ini?” dan lakukan hal itu.
5. "Jika kamu tidak membutuhkan sesuatu, singkirkan saja." Penelitian menunjukkan bahwa delapan puluh persen kertas yang ditempatkan dalam folder tidak pernah dilihat lagi. Oleh karena itu, jika Anda membuangnya, tidak ada hal buruk yang akan terjadi.
6. Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan, jangan memikirkan semuanya. Kamu akan merasa lebih baik.
7. Sangat wajar jika Anda meminta orang yang berkomunikasi dengan Anda untuk mengirimkan permintaan atau tugas melalui email. Dengan cara ini Anda tidak akan lupa untuk menyelesaikannya.
8. Menyelenggarakan sistem penyimpanan informasi yang baik.
9. Kerjakan pekerjaan itu sepenuhnya.
10. Lakukan pekerjaan “sekarang”.

Mulailah mengatur hidup Anda menggunakan prinsip-prinsip yang telah kita bahas dalam artikel ini, dan Anda akan melihat hidup Anda menjadi lebih produktif, lebih efisien, dan lebih menyenangkan. Mulai sekarang!

FOTO Gambar Getty

Fenomena ini, yang dikenal luas dalam psikologi, ditemukan pada tahun 1920-an oleh rekan senegara kita Bluma Zeigarnik 1 . Saat itu, ia sedang magang di Berlin bersama psikolog ternama Kurt Lewin. Sesampainya di sebuah kafe, Levin mengalihkan perhatiannya ke pola yang aneh. Pelayan itu dengan sempurna mengingat semua detail pesanan, bahkan tanpa membuat catatan. Namun setelah menyelesaikannya, saya tidak ingat lagi apa sebenarnya yang dipesan pengunjung sebelumnya. Pengamatan ini memunculkan eksperimen serius, di mana Zeigarnik menetapkan (dan menjelaskan dalam tesisnya) fitur penting dari ingatan kita: kita mengingat tindakan yang belum selesai jauh lebih baik (sekitar dua kali lebih banyak) daripada tindakan yang telah selesai.
Jika suatu tugas telah ditetapkan dan belum diselesaikan, otak kita terus mengingatkan kita akan hal ini, dan tanpa sadar kita kembali mengerjakannya dengan pikiran kita lagi dan lagi. Efek ini terwujud dalam kehidupan kita di setiap langkah.

Stres, multitasking, dan efek Zeigarnik

Banyak yang telah menulis tentang bagaimana multitasking menghambat kerja produktif otak dan menyebabkan stres. Hal ini berhubungan langsung dengan efek Zeigarnik. Rencana berbagai tugas yang Anda ingat, pada dasarnya, adalah daftar tugas yang belum selesai yang tidak dapat dimatikan oleh otak Anda dan terus-menerus mengingatkan Anda tentang tugas tersebut. Akibatnya, Anda tidak bisa berkonsentrasi pada tugas yang sedang disibukkan. Cara terbaik untuk mengatasi stres semacam ini adalah dengan “mewujudkan” rencana mental Anda dengan “mengunggahnya” ke kertas, komputer, atau telepon. Dengan cara ini, Anda semacam "meyakinkan" otak Anda bahwa tugas-tugas ini akan selesai sedikit lebih awal atau lebih lambat, dan otak berhenti membombardir Anda dengan pengingat tentang tugas tersebut.

Kita didorong oleh harapan akan imbalan

Efek Zeigarnik terjadi ketika otak mengingatkan kita akan tugas yang belum selesai. Tapi dia tidak membantu kita dengan cara apapun untuk mulai menerapkannya. Memikirkan suatu tugas dan menyingsingkan lengan baju untuk bertindak adalah dua hal yang berbeda, meskipun yang pertama mendahului yang kedua. Dan di sini, pertama-tama, faktor lain mempengaruhi kita - harapan akan imbalan.
Misalkan Anda mempunyai dua tugas: membaca buku teks dan menonton film di Internet. Secara berkala, otak Anda mengingatkan Anda tentang hal-hal yang belum selesai ini. Namun mana yang Anda selesaikan bergantung pada imbalan apa yang Anda harapkan dari mereka dan mana yang Anda sukai.
Bagi kebanyakan dari kita, lebih baik, atau lebih menyenangkan, menonton film daripada membaca buku teks. Dan kemungkinan besar, kami akan menunda tugas kedua dengan berbagai dalih.
Jika tugas yang ada di hadapan kita cukup rumit dan kita menunda-nunda, tidak tahu dari mana harus menyelesaikannya, cara terbaik adalah memulainya setidaknya dari suatu tempat. Lebih disukai - dari yang paling mudah. Pekerjaan sudah dimulai, artinya akan selesai.

Melodi yang menghantui dan serial yang memikat

Manifestasi lain dari efek Zeigarnik adalah melodi yang terdengar di kepala kita, yang tidak mungkin dihilangkan. Katakanlah kita mendengar lagu tertentu. Namun kami tidak dapat mengingatnya secara keseluruhan; hanya sebagian kecil yang terus bergulir dalam ingatan kami.
Mengapa “macet” ini terjadi? Bagi otak kita, sebuah lagu yang belum kita hafal sepenuhnya adalah sebuah tindakan yang belum lengkap. Dia mengulangi bagian yang dia tahu dalam upaya untuk “menyelesaikan” lagu tersebut secara keseluruhan. Tapi ini tidak mungkin, karena tidak tersimpan di memori.
Jika kita mendengarkan lagu tersebut berulang kali dan akhirnya mengingat semuanya, otak akan menganggap tugas telah selesai dan akan membebaskan kita dari obsesi.
Omong-omong, efek Zeigarnik juga bisa menjelaskan kecanduan serial TV yang dialami jutaan orang. Di akhir setiap episode, penulis skenario menulis apa yang disebut "hook": ini adalah situasi yang menarik (misteri, ancaman, hambatan, dll.), yang hasilnya hanya dapat dipelajari dari episode berikutnya. Pahlawan jatuh dari tebing... pahlawan wanita pingsan setelah menerima semacam surat... helikopter tempat para pahlawan terbang mulai jatuh... Dan bahkan jika serial tersebut tidak terlalu memikat penontonnya, ada sesuatu yang mendorongnya untuk mengetahui kelanjutannya - dengan kata lain, dia berakhir di "kail" ini. Kita perlu aksi ini untuk diakhiri!

Di sini sekali lagi, sambil berlari melewatinya, saya melirik dari sudut mata saya ke lukisan yang belum selesai. Terlintas di kepala saya: di mana saya bisa mendapatkan inspirasi ini lagi? Mengapa rasa nyaman dari proses tersebut hilang? Semakin jauh Anda melangkah, semakin sulit untuk menenangkan diri dan akhirnya menyelesaikan apa yang pernah Anda mulai dengan penuh semangat.

Dampak dari urusan yang belum selesai. Siapa di antara kita yang belum pernah mengalami hal ini? Untuk beberapa alasan, kita menyerah di tengah jalan: entah kita tidak punya waktu untuk menyelesaikannya dalam sehari, atau upaya untuk memecahkan masalah terhenti, seperti di rawa, dan Anda tidak dapat melihat hasilnya, atau rutinitas ternyata lebih kuat dari inspirasi.

Dan kami tidak hanya membicarakan tugas apa pun di sini. Hubungan - pribadi dan pekerjaan - juga bisa tetap tidak lengkap. Di sini semuanya menjadi lebih rumit, karena ketergantungan, keterikatan, ketakutan akan kesepian dan ilusi manusia lainnya ditambahkan.

Mengapa kita tidak menyelesaikannya?

Jika Anda tidak menyelesaikannya, itu berarti Anda tidak menaruh titik di suatu tempat. Dan “ketidaklengkapan” ini membawa Anda lebih jauh dalam kehidupan dari masa lalu ke masa depan. Ini seperti Anda menghirup, tetapi Anda tidak bisa menghembuskannya. Semakin banyak momen yang belum selesai dalam hidup kita, semakin kita mulai tercekik karena bebannya, kehilangan kekuatan dan energi, inspirasi dan keinginan.

Dan jangan menipu diri sendiri: Anda tidak akan bisa melupakannya, singkirkan semua itu dari pikiran Anda. Anda akan terus-menerus menemukan mereka, mengingat dan menyalahkan diri sendiri.

Mengapa kita membiarkan hal-hal belum selesai? Ada beberapa alasan untuk ini:

1. Kami tidak dapat memperkirakan dengan tepat waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini. Tampaknya Anda akan memutuskan dengan cepat, secara harfiah dalam satu hari. Tapi hari sudah berakhir, dan gerobaknya masih ada. Tapi besok adalah hari baru, tugas baru.
2. Kami tidak tahu bagaimana memprioritaskan. Kita mengambil apa yang sebenarnya tidak kita perlukan, namun benar-benar kita inginkan. Lalu kita berhenti karena ada hal yang lebih penting dan mendesak yang memerlukan perhatian.
3. Kita teralihkan dari pekerjaan yang sudah mulai kita buang-buang waktu dengan sia-sia. Jadi saya memutuskan untuk membaca berita, lalu saya terpikat pada artikel itu dan melihat-lihat jejaring sosial. Dan TV menyiarkan sesuatu di latar belakang.
4. Kami melakukan sabotase. Karena kemalasan atau karena emosi negatif. Sepertinya Anda sudah melakukannya, tetapi tidak ada hasil, atau tujuannya terlalu jauh dan sepertinya tidak mungkin tercapai. Mungkin ada orang terdekat Anda yang mengatakan bahwa “kamu melakukan hal yang tidak masuk akal, alangkah baiknya jika kamu melakukan hal yang bermanfaat”.

Bagaimana cara mengelola segalanya dan tidak menumpuk tugas baru?

Ide utamanya adalah belajar menyampaikan maksud. Setiap tugas yang belum terselesaikan adalah beban di kaki Anda, yang menarik Anda kembali. Setiap yang selesai adalah sayap untuk terbang ke depan.

1. Melakukan audit terhadap semua urusan yang belum selesai

Tugas pertama adalah melihat-lihat. Apa yang belum kamu selesaikan? Mereka tidak selesai menggambar, tidak selesai menulis, tidak selesai menjahit, tidak mencuci, dan sebagainya.

Jika tugas yang belum selesai sudah sangat lama, tugas tersebut mungkin sudah kehilangan relevansinya. Lihat - apakah Anda masih membutuhkannya? Apakah layak menghabiskan waktu Anda untuk itu?

Selesaikan hal-hal yang tidak lagi relevan bagi Anda di kepala Anda. Sampaikan maksudnya. Anda tidak kembali lagi ke sana dan tidak menyesal karena Anda tidak pernah menyelesaikannya. Singkirkan hal-hal tersebut dari pikiran Anda dan, jika memungkinkan, singkirkan semua hal yang mengingatkan Anda akan hal tersebut.

Baru-baru ini saya juga melakukan audit serupa. Bagaimana biasanya saya menyampaikan pendapat? Pertama, saya memeriksa relevansi item yang belum selesai, lalu apakah saya terhubung secara emosional dengannya.

Ini salah satu lukisan yang ditinggalkan di tengah jalan. Semua. Idenya hilang, saya tidak tertarik lagi. Apakah ada ide baru berdasarkan apa yang sudah ditulis? TIDAK. Dan tidak ada keinginan untuk memaksanya keluar dari dirinya sendiri. Sudah diputuskan - saya akan menggunakannya sebagai kanvas untuk lukisan lain. Dot.

Sebuah jalan baru telah lama membayangi jiwa saya, yang saya coba selesaikan. Saat saya menulis ini, situasi dalam undang-undang berubah dengan cepat: informasi baru, data baru. Dan saya terus-menerus terjebak, pekerjaan berjalan dengan susah payah. Saat ini, dalam bentuk ini, kursus sudah tidak relevan lagi. Terlebih lagi, jika mataku sendiri tidak bersinar karenanya, bagaimana aku akan memberikannya kepada orang lain? Sudah diputuskan - saya tidak akan menyiksa diri sendiri lagi. Materi ada di arsip. Dot.

Oh, dan ini tumpukan cucian yang perlu disetrika untuk minggu kedua. Relevan? Sangat banyak. Aku ingin? Sejujurnya, tidak. Namun Anda harus melakukannya - Anda tidak boleh membuang cucian Anda ke tempat sampah. Sudah diputuskan - kami akan mengirimkannya ke daftar untuk diselesaikan.

Dalam hubungan kita mengikuti pola yang sama. Benar, mengatasi keterikatan emosional dengan seseorang jauh lebih sulit. Apakah hubungan tersebut relevan? TIDAK. Anda bahkan mungkin sudah putus. Tapi kamu masih melekat? Untuk mengakhirinya, Anda perlu memahami diri sendiri dan memahami bahwa ini bukanlah “cinta yang tinggi”, tetapi kecanduan yang menyakitkan. Meskipun ini adalah topik yang mendalam untuk diskusi terpisah.

2. Temukan keberatan terhadap alasan

Pertama, untuk setiap tugas, berikan diri Anda jawaban yang jujur ​​tentang mengapa Anda tidak menyelesaikannya lebih awal, apa yang menghalangi. Meskipun Anda sudah memiliki alasan “tidak ada waktu”, cobalah menggali lebih jauh.

Kemudian temukan setiap pertanyaan “mengapa?” keberatan Anda. Seringkali alasan terletak di permukaan, padahal alasan sebenarnya untuk “melakukan/tidak melakukan” jauh lebih dalam.

Misalnya saja setrika terkenal yang sama. “Mengapa?”: “Sama sekali tidak ada waktu untuk melakukan ini.” Keberatan: “Berapa banyak yang Anda perlukan untuk ini? Maksimal satu jam. Anda berada di Internet selama jam ini kemarin. Mengizinkan. Anda hanya tidak suka mengelus, jadi Anda menunda momen ini. Ubah kebiasaan Anda – lakukan segera.”

Anda tidak akan dapat memahami alasan sabotase diri sampai Anda mengatasi emosi Anda. Apalagi jika menyangkut karya-karya kreatif yang terbengkalai. Saya tahu dari diri saya sendiri betapa seringnya lusinan kata-kata baik dari orang-orang yang mengatakan "kamu berbakat" terbunuh oleh satu kalimat pedas "kamu biasa-biasa saja".

3. Tuliskan semuanya di atas kertas

Sebaiknya tuliskan pemikiran Anda pada saat proses revisi, karena kami lebih percaya apa yang tertulis daripada apa yang dikatakan. Saya memberi diri saya daftar hal-hal yang perlu diselesaikan berdasarkan prioritas dan hanya melakukan satu demi satu. Dengan setiap kotak yang Anda centang pada daftar, secara fisik menjadi lebih mudah!

Untuk pengendalian diri dan untuk menjaga diri dari tugas-tugas baru yang ditinggalkan, saya membuat buku harian setiap hari. Di pagi hari (atau sebelum tidur) saya menuliskan rencana saya yang akan datang untuk satu hari. Saya memprioritaskannya terlebih dahulu dan mencoba memperkirakan waktu dengan tepat untuk menyelesaikan semua tugas. Dan pada malam harinya saya menuliskan pengamatan saya berdasarkan hasil hari itu. Apa yang kamu lakukan, apa yang tidak kamu lakukan. Mengapa saya tidak melakukannya: Saya terganggu, saya tidak menghitung waktu, banyak panggilan, hari ini tidak berhasil, dll. Tiga atau empat kalimat sudah cukup.

4. Mulailah dengan yang belum selesai

Saya memulai hari berikutnya dengan tugas yang belum selesai. Tentu saja, jika ini adalah hobi dan bukan masalah pekerjaan, maka saya akan menaruh item ini di waktu luang berikutnya. Dan saya tidak akan melakukan aktivitas lain apa pun sampai saya menyelesaikan apa yang saya mulai.

Anda bisa belajar menyelesaikan hal besar dengan memulai dari langkah kecil. Berlatihlah pada tugas-tugas umum sehari-hari - hal-hal yang membentuk kebiasaan sehari-hari Anda.

Saya bahkan mengambil keputusan sendiri untuk mengubah beberapa rutinitas saya untuk menghindari akumulasi “pekerjaan yang sedang berjalan.” Misalnya, segera membersihkan dapur setelah selesai memasak dan makan. Setrika cucian segera setelah kering. Jangan mengambil banyak hal sekaligus. Saya melakukan satu hal, lalu saya melakukan hal lain.

Beginilah cara kita secara bertahap menyingkirkan yang lama dan tidak diperlukan lagi. Lagi pula, untuk menemukan sesuatu yang baru, Anda perlu menyediakan ruang dan waktu untuk itu.

Dari editor

Sabotase diri masih menjadi masalah! Tampaknya Anda menetapkan tugas untuk diri sendiri, menyadari kebutuhannya, tetapi tidak dapat menyelesaikannya - hambatan muncul sesekali. Apa yang harus dilakukan jika perlu, tetapi tidak mau, dapat ditemukan di artikel psikolog ini. Olga Yurkovskaya: .

Memberi ruang bagi perubahan positif dalam hidup Anda tidaklah cukup. Tugas yang ditunda dan tidak terselesaikan adalah pemberat mental yang membebani kita dan menghalangi kita untuk bergerak maju. Oleh karena itu, langkah selanjutnya adalah menyingkirkan tugas-tugas yang belum selesai, situasi yang belum terselesaikan, dan rencana-rencana yang belum terpenuhi yang menumpuk seiring berjalannya waktu.

Dalam psikologi ada konsep seperti itu - . Itu bisa jadi sesuatu suatu tindakan yang belum selesai, kebutuhan yang belum terpenuhi, atau situasi yang belum selesai. Tampaknya segala sesuatu sudah terjadi di masa lalu, tetapi alam bawah sadar kita menyimpan tugas-tugas ini dalam ingatan kita dan akan mengalihkan perhatian kita dengan tugas-tugas itu sampai situasinya dibawa ke kesimpulan logisnya. Kami secara tidak sadar memainkan adegan-adegan dalam hubungan baru kami yang tidak kami selesaikan di hubungan sebelumnya, kami terus terkorosi oleh emosi yang kami inginkan, tetapi, dan kami tertekan oleh kesadaran bahwa kami merencanakan sesuatu, tetapi tidak pernah mulai melakukannya. dia. Stres, perasaan bersalah terhadap diri sendiri dan orang lain, gagasan bahwa saya adalah orang yang tidak perlu dan berkemauan lemah - tidak hanya menghilangkan kekuatan kita, tetapi juga memberikan program keraguan diri dalam diri kita, menurunkan harga diri kita untuk tidak ada alasan tertentu.

Saya mengetahui fakta menarik dari rekan senegara kita Bluma Zeigarnik, saat mempelajari psikologi kepribadian pada awal abad terakhir, melakukan eksperimen yang menunjukkan bahwa kita mengingat tindakan yang belum selesai lebih lama daripada tindakan yang sudah selesai. Efek ini dinamai menurut namanya, efek Zeigarnik, dan terus mempengaruhi kita hingga hari ini. Kita dapat dengan cepat melupakan bahkan kesuksesan besar kita, yang telah kita perjuangkan sejak lama, tetapi kita akan kembali untuk waktu yang lama dan menyakitkan dalam ingatan kita dan mengingat kembali situasi di kepala kita ketika kita tidak berperilaku sebagaimana yang kita bisa, tunjukkan diri kita tidak dalam kekuatan penuh, atau tidak melakukan apa yang kita inginkan. Ah, aku harus mengatakan ini, bertindak seperti ini, lakukan itu. Kita langsung lupa membeli baju kesayangan kita, namun lama-lama kita akan teringat akan baju yang kita inginkan, namun entah kenapa tidak terbeli.

Kita semua memiliki gestalt yang belum selesai. Untuk saat ini, saya tidak berencana menggali lebih dalam dan mencari solusi atas masalah psikologis, tetapi saya sangat ingin melepaskan beban tugas-tugas biasa yang belum selesai dan tertunda. Inilah tugas yang saya putuskan untuk saya tetapkan hari ini, dan untuk mengatasinya dalam beberapa minggu mendatang.

Rupanya bukan kebetulan artikel “” muncul. Jika Anda belum melihatnya, saya sarankan membacanya. Ini adalah penundaan - kecenderungan kita untuk menunda sesuatu sampai nanti, terganggu oleh sesuatu yang tidak penting dan tidak penting - itulah alasan kita mengumpulkan daftar tugas yang mengesankan yang membebani kita. Menciptakan kebiasaan baru dan menghentikan penundaan adalah hal yang luar biasa. Namun perlu juga untuk menyelesaikan masalah dengan tugas-tugas yang telah muncul. Apa yang perlu dilakukan untuk ini?

Bagaimana menangani urusan yang belum selesai.

1. Buatlah daftar SEMUA tugas Anda yang tertunda.

Cobalah untuk mengingat semua yang Anda rencanakan untuk dilakukan - semua proyek besar dan tugas kecil, semua panggilan telepon, rapat, hal-hal yang harus dilakukan. Segala sesuatu yang mengganggu Anda dan tidak sempat Anda lakukan.

Diseberang masing-masing tindakan, tuliskan tindakan yang akan dilakukan Langkah pertama dalam menyelesaikan tugas. Misalnya, jika Anda berencana mendekorasi ulang sebuah ruangan, langkah pertama yang mungkin dilakukan adalah menggambar desain atau memilih wallpaper. Sekalipun langkah ini sangat kecil, hal ini akan menggerakkan segalanya. Dengan melakukan ini, Anda akan membunuh 2 burung dengan satu batu: pertama, Anda akan menang, yang disebabkan oleh rasa takut akan tugas yang besar dan rumit, dan kedua, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk menyelesaikan tugas tersebut. Penelitian telah menunjukkan bahwa kita lebih sering menyelesaikan tugas-tugas yang kita tulis di atas kertas daripada tugas-tugas yang kita simpan di kepala.

2. Tuliskan 5 hal dari daftar ke dalam agenda, distribusikan berdasarkan hari dalam seminggu, dan segera mulai melakukannya.

Begitu Anda menyelesaikan sesuatu, segera rencanakan hal berikutnya. Pastikan untuk mencoret apa yang telah Anda lakukan dari daftar - ini akan memberi Anda kepercayaan diri dan memotivasi Anda untuk mengambil tindakan lebih lanjut. Bagi saya ini adalah momen yang paling menyenangkan. Pengetahuan bahwa saya akhirnya menyelesaikan beberapa tugas yang sebelumnya tampak mustahil bagi saya membuat saya bahagia dan memberi saya energi.

Ngomong-ngomong, jika Anda menyadari bahwa suatu tugas telah lama "menggantung" di daftar tugas Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan - apakah itu benar-benar layak untuk dilakukan? Mungkin Anda tidak melakukannya karena itu tidak terlalu penting? Dalam hal ini, Anda hanya perlu mengakui bahwa itu telah kehilangan relevansinya dan membuat keputusan secara sadar, apa yang kamu . Ini juga salah satu cara untuk menyelesaikan gestalt.

Tentu saja, menyelesaikan masalah sehari-hari seperti berlari berputar-putar - kita menyelesaikan satu hal, tetapi hal lain pasti muncul. Ini bisa dimengerti, dan Anda harus menyikapinya dengan tenang. Ingatlah bahwa tugas kita adalah menyingkirkan “ekor masa lalu” yang menyita energi kita, dan mengakhiri penyelesaian masalah lama. Kosongkan ruang batin Anda, tenangkan rasa bersalah Anda untuk maju.

Adapun daftar tugas saya - memakan 2 lembar, dan saya sudah mulai mencoret yang pertama. Dan penemuan apa yang menanti saya di depan - saya akan memberi tahu Anda di artikel berikut, agar tidak ketinggalan.©

Orang-orang bereaksi menyakitkan terhadap urusan yang belum selesai.

Misalkan Anda sedang menunggu tamu di malam hari. Anda membersihkan rumah, menyiapkan makan malam, memikirkan bagaimana Anda akan menghibur semua orang. Semuanya sudah siap, dan masih ada waktu satu jam penuh sebelum para tamu datang. Tampaknya ini saat yang tepat untuk bersantai atau menyelesaikan masalah lain. Tapi... entah kenapa, kebanyakan dari kita tidak bisa mengalihkan perhatiannya.

Saat ini telah disediakan oleh kesadaran. Dan bukannya bersantai, kita malah sibuk menunggu tamu. Beberapa orang dalam situasi seperti ini bahkan tidak dapat membaca buku dan terus-menerus melihat jam.

Satu pertemuan kecil yang dijadwalkan di tengah hari dapat dengan mudah merusak keseluruhan hari sebagian orang. Lagi pula, baik sebelum maupun sesudahnya, mereka tidak dapat melakukan apa pun dengan serius. Sebelum pertemuan, fakta akan suatu peristiwa yang akan datang membuat Anda gelisah, dan setelah itu sepertinya sudah terlambat untuk melakukan sesuatu yang berguna karena diperlukan lebih banyak waktu. Akibatnya, hari itu hilang, meski tidak ada penjelasan logis mengenai hal tersebut.

Jika Anda jarang pergi berlibur atau perjalanan bisnis, kemungkinan besar Anda akan mulai mempersiapkannya beberapa hari sebelumnya, menunda semua hal lainnya hingga Anda kembali. Lagi pula, Anda sudah “sibuk”, hampir tersisa.

Taruhannya meningkat ketika harus belajar untuk ujian, menunggu presentasi di hadapan investor, atau wawancara untuk pekerjaan baru.

Seberapa umum hal ini?

Menariknya, manusia bukanlah satu-satunya makhluk yang terjebak ketika dihadapkan pada urusan yang belum selesai. Hewan mempunyai apa yang disebut aktivitas bias. Para peneliti telah menemukan bahwa jika seekor hewan tidak dapat menyelesaikan tugas yang telah dimulainya, ia akan beralih ke tindakan pengganti yang tidak berarti.

Misalnya, dua anjing liar bertabrakan di perbatasan wilayahnya. Mereka tidak tahu harus berbuat apa - menyerang atau lari. Dalam hal ini, anjing liar mulai berputar-putar di tempat, mencuci diri, menggali lubang dan melakukan tindakan tidak logis lainnya.

Bagaimana dengan orang-orang?

Pada seseorang, konflik antara beberapa tugas penting atau ketakutan dalam mengambil keputusan menyebabkan keinginan untuk menunda segalanya sampai nanti, dan mencurahkan waktu saat ini untuk membaca jejaring sosial, memasak kue mangkuk, atau berlatih beban berat.

Saat Anda menjadwalkan rapat, Anda menandainya di kepala Anda sebagai tugas yang perlu diselesaikan. Anda seperti memulainya, dan tidak bisa segera menyelesaikannya menyebabkan kecemasan. Anda sebenarnya tidak melakukan apa pun, tetapi menunggu dengan serius akan menguras sistem saraf Anda. Ketegangan menjadi sangat kuat ketika penyelesaian tugas diperpanjang seiring berjalannya waktu. Misalnya, Anda sedang merawat gigi, menjadwalkan serangkaian kunjungan ke dokter gigi, atau mengerjakan tugas yang penyelesaiannya tidak hanya bergantung pada Anda, tetapi juga orang lain. (banyak orang dapat menunggu setengah hari untuk mendapatkan jawaban, tidak dapat melakukan hal lain selama waktu tersebut).

Ada orang yang membuat daftar tugas yang banyak dengan harapan dapat mendisiplinkan mereka, namun nyatanya kecemasan karena tidak menyelesaikan setiap tugas menumpuk hingga kecemasan tersebut membuat orang tersebut menjadi neurotik.

Semua reaksi luar biasa ini muncul karena cara seseorang memandang urusan yang belum selesai.

Apa yang dikatakan para ilmuwan

Rekan senegaranya Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, murid Kurt Lewin) melakukan eksperimen sederhana: dia memberi orang dewasa tugas yang membosankan dan tidak berguna - mengumpulkan patung dari potongan-potongan. Ketika subjek menyelesaikan sekitar setengah tugas, dia menyelanya dan memintanya melakukan tugas kedua, yang tidak ada hubungannya dengan tugas sebelumnya. Pada saat yang sama, dia menutupi sosok yang belum dirakit sepenuhnya dengan koran. Ternyata setelah menyelesaikan tugas kedua, 86% subjek menyatakan keinginan untuk kembali ke tugas pertama dan menyelesaikannya, dan ketidakmampuan melakukan hal tersebut meningkatkan kecepatan detak jantung orang dan menimbulkan efek psikofisiologis lainnya.

“Mengapa orang dewasa, setelah memulai pekerjaan bodoh seperti itu, ingin kembali melakukannya? Lagi pula, tidak ada minat atau dorongan!”– para psikolog kagum. Akibatnya, disimpulkan bahwa manusia mempunyai kebutuhan untuk menyelesaikan tugas apa pun, bahkan tugas yang tidak berarti.

Selain itu, Bluma Zeigarnik menemukan apa yang sekarang disebut “efek Zeigarnik”. Eksperimennya menunjukkan bahwa orang mengingat tugas yang belum selesai jauh lebih baik daripada tugas yang sudah selesai. Kita tidak hanya menderita karena tugas-tugas yang belum terselesaikan, tetapi kita juga tidak mampu melupakannya. Hal ini juga menjelaskan, misalnya, mengapa orang selesai membaca buku-buku jelek, meskipun hal itu tidak memberikan kesenangan bagi mereka.

Oke, tapi bagaimana pengobatannya?

Kekhawatiran akan tugas yang belum selesai dapat dihindari jika Anda melakukan aktivitas lain namun serupa. “Eksekusi pengganti” memberikan efek luar biasa saat Anda mendelegasikan tugas kepada orang lain (dan centang "selesai" di kepala Anda), atau bahkan meniru melakukan sesuatu. Misalnya, Anda membuat catatan untuk membeli sesuatu, tetapi alih-alih membelinya sendiri, Anda pergi ke toko, memberi tanda centang pada daftar, dan menenangkan saraf Anda. Bagian terbaiknya adalah melihat seseorang mengerjakan atau menyelesaikan tugas serupa juga menciptakan perasaan rileks.

Cobalah untuk memahami bahwa hidup di antara banyak hal yang belum selesai adalah hal yang normal. Apalagi ada beberapa hal yang perlu dibiarkan belum selesai karena sudah tidak relevan lagi. Jika proyek Anda tidak sesuai harapan, Anda tidak perlu menyiksa diri sendiri untuk menyelesaikannya.

Lebih jauh. Jika Anda telah memulai sesuatu yang membutuhkan waktu lama - mempelajari bahasa baru, menguasai profesi baru, melaksanakan proyek yang serius - Anda harus hidup lama di bawah bayang-bayang ketidaklengkapan. Untuk mencegah bayangan ini membunuh motivasi Anda, bagilah tugas besar menjadi tahap-tahap peralihan, dan nikmati pencapaian masing-masing tugas tersebut.

Banyak tugas kompleks yang dapat diselesaikan dalam waktu 20-30 menit, dan Anda tidak perlu menunggu hingga Anda memiliki slot waktu yang lama. Memiliki beberapa jam tanpa diganggu adalah sebuah kemewahan. Dan jika Anda melakukan sesuatu selama setengah jam sehari, pada akhir minggu Anda akan merasakan kemajuan yang nyata.