Befejezetlen ügy. Hogyan kezeld a befejezetlen feladatokat, és szabadíts fel időt új dolgokra

Vladimir Kusakin – Hogyan válhat produktívabbá az idő kezelésével

Nagy a kísértés, hogy hozzáfűzzem a szokásos kifejezést: „Az idő pénz!”
Nagyon gyakran ez a két dolog jelenti a fő akadályt céljai elérésében. Érdekes módon, ha megtanulod kezelni az időt, azonnal megnő a képességed, hogy több pénzed legyen. Általánosságban elmondható, hogy a pénz borzasztóan érdekes téma, amelyet a következő levelek egyikében fogunk megvizsgálni.

Láttál már kutyát, aki autót kerget, és borzasztóan ugat az elhagyatottságtól? Mit fog tenni, ha utoléri?
Néha én is kergettem valamit az életemben, például azt a kutyát. De amíg nem volt egy méltó célom, idővel és pénzzel akadályok voltak.

Ma Klaus Hilgers egyik legjobb cikkét szeretném ajánlani Önnek ebben a témában. Magam is többször igénybe vettem az ebben a cikkben leírt tanácsokat, és az életem drámaian megváltozott.

Időgazdálkodás avagy HOGYAN TEGYE JOBB AZ ÉLETET

Klaus Hilgers több mint húsz éves vezetési tanácsadói tapasztalattal rendelkezik. Tanácsadó cégének, az Epoch Consultantsnak az elnöke, amelynek székhelye az Egyesült Államokban van. Mr. Hilgers hatékony időgazdálkodási programokat használ, hogy segítsen a vezetőknek megbirkózni a túlterhelt munkával, és jobban kezelni az idejüket és a stresszszintjüket.

Befejezetlen ügy...
veszélyes az egészségére!

A mindennapi munka forgatagában, a sürgős ügyek nyomása alatt hozzászokunk ahhoz, hogy öntudatlanul is különféle – gazdasági, személyes, bármilyen – körülményekre hárítsuk a felelősséget az életünkért, de ez a megközelítés egyáltalán nem hagy időt a kreativitásra.

Az élet minden területének sikeres kezelése: család, karrier, pénzügyek, szabadidő, testi és lelki vonatkozások a sikeres, eredményes élet kulcsa.

Ha meg akarsz birkózni a sok azonnali megoldást igénylő probléma okozta stresszel, akkor először azt kell megnézned, hogy milyen életmódot folytatsz, vagy milyen életmódra „vezettek” el. Sokan közülünk ahelyett, hogy saját életünket irányítanák, ezt az irányítást a körülményekre bízzuk.

Ahhoz, hogy megértse, hogyan tudja felszabadítani természetes képességét, hogy irányítsa az életét, meg kell határoznia a célját: „Miért csinálom mindezt?”, „Mi a cégem célja?”, „Mi a célja a pozíciómnak ?”, „Mi a célja a kapcsolatomnak __________(Név)?”. Célja lehet: „talpra állítani a gyerekeket”, vagy „sikeres művész, zenész, mérnök, eladó stb.

Válaszoljon ezekre a kvízkérdésekre, hogy elemezze életmódját:

1. Tele van a zsebed papírokkal, amelyekre felírod, hogy mit kell tenned?
2. Nehezére esik a munka elvégzésére koncentrálni, mert egyéb tennivalókra gondol?
3. Gyakran lemarad az ütemtervről, és próbál utolérni?
4. Sok új projektbe kezdett, de még nem fejezi be?
5. Amikor csinálsz valamit, állandóan elterelődik a figyelmed, és ez befolyásolja a munkád sebességét?
6. Gyakran eszedbe jut, hogy nem tettél meg valami fontosat, amíg már nem késő?
7. Úgy érsz haza, mintha nem csináltál semmit a munkahelyeden, nagyon fáradtnak érzed magad, és az egyetlen dolog, amit tehetsz, az az, hogy tévét nézel?
8. Úgy érzi, nem tud időt szakítani a mozgásra, a kikapcsolódásra, vagy akár az egyszerű szórakozásra?

Ha csak egy kérdésre is „IGEN”-nel válaszolt, az azt jelenti, hogy nem irányítja túl jól az életét. A kérdés az: "Ki irányítja az életedet?" Beosztod az idődet, vagy a körülmények határozzák meg a napi rutinodat?

Most talán azt gondolod: „Nincs időm tervezni. Annyira elfoglalt vagyok az életem különböző helyzeteinek megküzdésében és kezelésében, hogy egyszerűen nincs időm tervezni. Még idei célokat sem írtam le, és már március van. Tudom, hogy meg kell írnom őket, de nem hiszem, hogy ez valaha is megtörténik."

Miért áll elő ez a helyzet? Komoly probléma, ami megakadályoz abban, hogy befejezze a dolgokat, ha nem fejezi be, amit elkezdett. Sokan ahelyett, hogy befejeznék a dolgokat, inkább befejezetlen ciklusokat halmoznak fel, amelyeket „hurkok és laza végek” néven ismernek. Ez pedig stresszt okoz.

Egy feladat elvégzése alapvetően különbözik attól, hogy egyszerűen abbahagyjuk a munkát. Ha valami „befejezett”, akkor „a maga teljességében” létezik, „nincs hiányzó rész”, és „teljes és teljes”, a Webster’s New World Dictionary.

Amikor egy feladat befejeződött, „kidobhatja az elméjéből” – többé nem tartja a fejében. Elégedettnek érzi magát. Készen állsz, hogy továbblépj a következő dologra, készen állsz az alkotásra. Jól érzed magad!

Sokan közülünk a „befejezett munka” helyett „befejezetlen ügyekkel” veszik körül magunkat. "Nem érdekel, ha hiba van, nem csinálom újra", vagy "elküldöm ezt a munkát máshova... kit érdekel." Tulajdonképpen semmi meglepő az ilyen érzelmekben: a megkezdett munka befejezése a legnehezebb. A munka utolsó százaléka általában nehezebben kivitelezhető, mint az előző kilencvenkilenc. Ellenállunk a dolgok befejezésének, és hagyjuk, hogy befejezetlenek maradjanak. A teljesítetlen feladatokból régi barátaink lesznek... régi jó... „halálos” barátaink.

Most azt gondolhatja: „De nincs időm teljesen befejezni a dolgokat!” Oké, nézzük meg a befejezetlen munka néhány következményét.

A BEFEJEZETT MUNKÁK VÉGZETES csapást mérnek:

• A te időd
• A figyelmed
• Az energiád
• egészségedre

Nézze meg, mi történik, ha a munka csak kilencven százalékát fejezi be, vagy egyszerűen csak félrehagy valamit, vagy csak azért dolgozik, hogy megszabaduljon tőle:

1. Másnap reggel a munka ismét megjelenik az asztalán javításra vagy kiegészítésre, tehát valójában kétszer kell elvégeznie.
2. A gyártási hibák száma növekszik.
3. Még ha nincs is okod panaszra, te magad nem érzed magad elégedetten ezzel a munkával.
4. Mivel a memóriája tele van sok befejezetlen feladattal, amelyeket emlékeznie kell, nem tud az éppen aktuális munkára koncentrálni.
5. Hiányzik az energia.
6. Nehezen tudsz koncentrálni.
7. Úgy érzed, sok időt vesztegetsz.
8. Fáradtnak és ingerlékenynek érzi magát.
9. Minden helyzetet további stressz forrásaként fog fel.
10. Egyre nehezebben kezelhető, mert állandó stresszes állapotban van (ez különféle testi megnyilvánulásokkal jár: rossz emésztés, fejfájás, idegesség stb.).

A befejezetlen tevékenység a következőket tartalmazza:

• Befejezetlen munka.
• Az írásbeli és szóbeli kommunikációt nem kezelték megfelelően.

Elég rosszul hangzik, nem? Valóban megengedheti magának, hogy ne fejezze be a dolgokat, feltéve, hogy a munka befejezésekor a következőket kapja:

1. Elégedettség.
2. Több energia.
3. A munka sebességének növelése (Minél többet csinálsz, annál többet tudsz! Minden felgyorsul!).
4. Az alkotás képessége, új dolgok elindítása.

A befejezés mindig valami új kezdete. A bezárás energiát és fókuszt szabadít fel, ami jelentősen megváltoztatja önmagad és életed megítélését.

„Hogyan kezdjem?”, meg fog lepődni, „problémákba keveredtem!”, „Nem tudok mindent egyszerre!”

Ez igaz, de nem kell mindent egyszerre csinálni. Az időgazdálkodásnak több alapelve van.

L. Ron Hubbard „Hogyan legyünk jobbak a munkában” című cikkében ezt a tanácsot adta:
„Csináld AZONNAL.
Az egyik legjobb módja annak, hogy felére csökkentsd a munkádat, ha nem csinálod kétszer."
Elővett már egy dokumentumot, megnézte, félretette, majd később újra visszatért hozzá? Ez kettős munka.

Készítsen listát a befejezetlen feladatokról, állítsa be a befejezési dátumokat és fejezze be azokat.

Szervezze meg munkáját: jelöljön ki helyet a dolgainak, és mindig tegye vissza a helyükre.

Használjon irattári rendszert, hogy könnyen megtalálja, amire szüksége van.

Használjon elektronikus naptárakat, és kövesse nyomon a feladatok elvégzését.

Ezután fogalmazzon meg célokat magának különböző területeken, és tervezzen lépéseket e célok elérése érdekében. Tűzz ki célokat:

1. Pénzügy
2. Karrierek
3. Egészség
4. Javult a fizikai állapot
5. Táplálkozási fejlesztések
6. Kezelés stressz alatt
7. Kapcsolatok más emberekkel

Ha prioritási céljainak megfelelően heti és napi terveket készít, amikor ezeket a célokat eléri, elégedettnek érzi magát; ez lesz a jutalmad és a motivációd a következő feladatok elvégzéséhez. Tűzz ki célokat - évre, hónapra, hétre, napra, valamint bármilyen hosszú távú célt. Rögzítse őket fontossági sorrendben, tervezze meg azokat a lépéseket, amelyek a célok eléréséhez vezetnek, majd hajtsa végre az egyes lépéseket. A terv elkészítésekor ügyeljen arra, hogy hagyjon időt az előre nem látható körülmények kezelésére.

A következő lépés az idő jobb beosztásához (ez a legnagyobb és legfontosabb), hogy mindent gondosan és addig végezzen, amíg teljesen elégedett nem lesz azzal, amit tett.
Használjon személyes időgazdálkodási rendszert, amely esetleg a számítógépén található. A rendszernek tartalmaznia kell a célok tervezésére szolgáló szakaszokat, a heti és napi terv elkészítését, a havi teendőnaptárakat, a pénzügyi részt, a jegyzetek, projektek, címek stb. szakaszát.

Az idő jobb beosztásának elősegítése érdekében szeretném megismételni mindazt, amit fentebb mondtam, a következő ajánlások formájában:

1. Fogalmazd meg céljaidat, és rangsorold őket.
2. Rendszeresen készíts heti tervet.
3. Végezze el a feladatokat a prioritások szerint.
4. Tedd fel magadnak a kérdést: „Hogyan használhatom most a legjobban az időmet?” és csak ezt tedd.
5. – Ha valamire nincs szükséged, szabadulj meg tőle. A kutatások azt mutatják, hogy a mappákba helyezett papírok nyolcvan százalékát soha többé nem nézik meg. Ezért, ha kidobja őket, semmi rossz nem fog történni.
6. Írd le, mit kell tenned, ne a fejedben tartsd az egészet. Jobban fogod érezni magad.
7. Teljesen normális, hogy megkéred azokat, akikkel kommunikálsz, hogy küldjenek e-mailben kéréseket vagy feladatokat. Így nem felejti el kitölteni őket.
8. Szervezzen be egy jó információtároló rendszert.
9. Végezze el teljesen a munkát.
10. Végezze el a munkát „most”.

Kezdje el irányítani életét az ebben a cikkben tárgyalt alapelvek szerint, és látni fogja, hogy élete produktívabb, egyszerűbb és sokkal élvezetesebb lesz. Kezd el most!

FÉNYKÉP Getty Images

Ezt a pszichológiában széles körben ismert jelenséget az 1920-as években fedezte fel honfitársunk, Bluma Zeigarnik 1 . Abban az időben Berlinben gyakornokoskodott Kurt Lewin híres pszichológusnál. Egyszer egy kávézóban Levin egy furcsa mintára hívta fel a figyelmét. A pincér tökéletesen emlékezett a rendelés minden részletére, anélkül, hogy jegyzetekhez folyamodott volna. De miután befejeztem, már nem emlékszem, hogy az előző látogatók pontosan mit rendeltek. Ez a megfigyelés egy komoly kísérlethez vezetett, melynek során Zeigarnik megállapította (és leírta) emlékezetünk egy fontos jellemzőjét: sokkal jobban emlékszünk a befejezetlen tettekre (kb. kétszer annyiszor), mint a befejezettekre.
Ha egy feladatot kitűztünk, de nem fejeztünk be, agyunk továbbra is erre emlékeztet bennünket, és önkéntelenül is újra és újra visszatérünk hozzá gondolatainkkal. Ez a hatás életünkben minden lépésnél megnyilvánul.

Stressz, multitasking és a Zeigarnik-effektus

Sokat írtak már arról, hogy a többfeladatos munka megakadályozza az agy produktív működését és stresszt okoz. Ez közvetlenül kapcsolódik a Zeigarnik-effektushoz. A különféle feladatok terve, amit a fejedben tartasz, lényegében azoknak a befejezetlen feladatoknak a listája, amelyeket az agyad nem tud kikapcsolni, és folyamatosan emlékeztet rájuk. Ennek eredményeként nem tud arra a feladatra koncentrálni, amellyel éppen elfoglalt. A legjobb módja annak, hogy megbirkózzunk ezzel a fajta stresszel, ha „materializáljuk” mentális tervünket úgy, hogy „feltöltjük” papírra, számítógépre vagy telefonra. Ily módon mintegy „meggyőzöd” az agyadat arról, hogy ezeket a feladatokat egy kicsit korábban vagy kicsit később végeznek el, és abbahagyja, hogy emlékeztetőkkel bombázzon rájuk.

A jutalom elvárása hajt bennünket

A Zeigarnik-effektus akkor jelentkezik, amikor az agy egy befejezetlen feladatra emlékeztet bennünket. De semmilyen módon nem segít nekünk a megvalósításban. Egy feladaton gondolkodni és az ingujj felgyűrése a cselekvéshez két különböző dolog, bár az előbbi megelőzi az utóbbit. És itt mindenekelőtt egy másik tényező is hatással van ránk - a jutalom elvárása.
Tegyük fel, hogy két feladata van: olvassa el a tankönyvet és nézzen meg egy filmet az interneten. Időnként az agyad emlékeztet ezekre a visszavont dolgokra. De hogy melyiket teljesíti, az attól függ, hogy milyen jutalmat vár el tőlük, és melyiket részesíti előnyben.
Legtöbbünk számára előnyösebb, vagyis élvezetesebb egy filmet nézni, mint a tankönyvet ülni. És a legvalószínűbb, hogy különböző ürügyekkel elhalasztjuk a második feladatot.
Ha az előttünk álló feladat meglehetősen összetett, és halogatásba esünk, nem tudjuk, melyik végről közelítsük meg, akkor a legjobb, ha legalább valahol elkezdjük. Lehetőleg - a legegyszerűbbtől. A munka elkezdődött, ami azt jelenti, hogy befejeződik.

Kísérteties dallamok és csábító sorozatok

A Zeigarnik-effektus másik megnyilvánulása a fejünkben felhangzó dallam, amitől lehetetlen megszabadulni. Tegyük fel, hogy hallottunk egy dalt. De nem tudtuk teljes egészében emlékezni rá, csak egy kis töredék görgeti a végtelenségig emlékezetünket.
Miért történik ez az "elakadás"? Az agyunk számára egy dal, amelyet nem jegyeztünk meg teljesen, egy befejezetlen cselekvés. Megismétel egy töredéket, amit ismer, hogy megpróbálja „befejezni” az egész dalt. De ez lehetetlen, mivel nincs a memóriában tárolva.
Ha újra és újra meghallgatjuk a dalt, és végül minderre emlékezünk, az agy befejezettnek tekinti a feladatot, és megszabadít minket a megszállottságtól.
A Zeigarnik-effektus egyébként megmagyarázhatja azt a tévésorozat-függőséget is, amelybe emberek milliói esnek bele. A forgatókönyvíró minden epizód végén egy úgynevezett „horgot” ír: ez valami érdekfeszítő szituáció (rejtély, fenyegetés, akadály stb.), amelynek kimenetelét csak a következő epizódból lehet megtudni. A hős lezuhan egy szikláról... a hősnő elájul, miután kapott valami levelet... zuhanni kezd a helikopter, amelyen a hősök repülnek... És ha a sorozat nem is ragadja meg igazán a nézőt, valami meglöki hogy megtudja a folytatást – vagyis ezen a „horogon” köt ki. Be kell fejeznünk az akciót!

Itt megint elszaladva a szemem sarkából a befejezetlen festményre pillantottam. Felvillant a fejemben: honnan szerezhetem újra ezt az ihletet? Miért tűnt el a könnyedség érzése a folyamatból? Minél tovább mész, annál nehezebb összeszedni magad, és végre olyan hévvel befejezni, amit egykor elkezdtél.

A befejezetlen ügyek hatása. Melyikünknek nem történt meg ez? Valamiért félúton feladjuk a dolgokat: vagy nem volt időnk egy nap alatt befejezni, vagy a probléma megoldási kísérletei elakadnak, mint egy ingoványban, és nem látod az eredményt, vagy a rutint. erősebbnek bizonyult az ihletnél.

És itt nem csak a feladatokról beszélünk. A személyes és munkahelyi kapcsolatok is hiányosak maradhatnak. Itt minden még bonyolultabbá válik, mert hozzáadódik a függőség, a kötődés, a magánytól való félelem és egyéb emberi illúziók.

Miért nem intézzük el a dolgokat?

Ha nem fejezted be, az azt jelenti, hogy nem tettél pontot valahol. És ez a „hiányos” tovább visz az életben a múltból a jövőbe. Olyan, mintha belélegzett volna, de nem tud kilélegezni. Minél több ilyen befejezetlen pillanat az életünkben, annál inkább kezdünk megfulladni a súlyuk alatt, elveszítjük az erőt és az energiát, az ihletet és a vágyat.

És ne áltasd magad: nem fogod tudni elfelejteni, verd ki őket a fejedből. Állandóan rájuk fog botlani, emlékezni fog, és magát hibáztatja.

Miért hagyjuk a dolgokat befejezetlenül? Ennek több oka is van:

1. Nem tudjuk pontosan megbecsülni a feladat végrehajtásához szükséges időt. Úgy tűnik, gyorsan fog dönteni, szó szerint egy nap alatt. De a nap véget ér, és a szekér még mindig ott van. De holnap új nap, új feladatok.
2. Nem tudjuk, hogyan rangsoroljunk. Azt vállaljuk, amire nincs igazán szükségünk, de nagyon szeretnénk. Aztán felmondunk, mert valami fontosabb és sürgősebb figyelmet igényel.
3. Eltereljük figyelmünket a munkáról, amit elkezdtünk haszontalanul eltölteni. Ezért úgy döntöttem, hogy elolvasom a híreket, aztán elakadtam a cikkben, és átnéztem a közösségi oldalakat. A tévé pedig sugároz valamit a háttérben.
4. Szabotálunk. Lustaságból vagy negatív érzelmek miatt. Úgy tűnik, megcsinálod, de nincs eredmény, vagy a cél túl messze van és elérhetetlennek tűnik. Talán valaki a közeléből azt mondta, hogy "hülyeségeket csinálsz, jobb lenne, ha valami hasznosat tennél."

Hogyan lehet mindent kezelni, és nem halmozódni új feladatok?

A fő gondolat az, hogy megtanuljunk pontot tenni. Minden befejezetlen feladat súlyt nehezít a lábadra, és visszahúz. Mindegyik elkészült szárny az előrerepüléshez.

1. Végezzen ellenőrzést minden befejezetlen ügyben

Az első feladat: körülnézni. Mit nem fejeztél be? Nem fejezték be a rajzolást, nem fejezték be az írást, nem fejezték be a varrást, nem mostak stb.

Ha a befejezetlen feladatok nagyon régiek, előfordulhat, hogy már elvesztették relevanciájukat. Nézd, szükséged van még rájuk? Megéri rájuk szánni az időt?

Fejedben fejezd be azokat a dolgokat, amelyek már nem relevánsak önmagad számára. Érvel. Nem térsz vissza többé hozzájuk, és nem bánod, hogy soha nem fejezted be őket. Verd ki őket a fejedből, és ha lehetséges, tegyél el mindent, ami rájuk emlékeztet.

Nemrég én is végeztem egy ilyen auditot. Hogyan szoktam pontot tenni? Először ellenőrizem a befejezetlen tétel relevanciáját, majd azt, hogy érzelmileg kötődöm-e hozzá.

Itt van az egyik félúton elhagyott festmény. Minden. Az ötlet elszállt, már nem érdekel. Van-e új ötlet a már leírtak alapján? Nem. És nincs vágy, hogy kikényszerítse magából. Eldőlt – vászonnak fogom használni egy másik festményhez. Pont.

Régóta egy új tanfolyam lóg a lelkem felett, amit igyekszem elvégezni. Írás közben rohamosan változik a helyzet a törvényekben: új információk, új adatok. És állandóan elakadok, nehezen halad a munka. Ma ebben a formában a tanfolyam már nem aktuális. Sőt, ha a saját szemem nem csillan fel tőle, hogyan adom oda az embereknek? Eldőlt – nem kínzom tovább magam. Az anyagok az archívumban vannak. Pont.

Ja, és itt van egy halom szennyes, amit a második héten vasalni kell. Ide vonatkozó? Nagyon. Akarok? Őszintén szólva, nem. De meg kell tenned – nem dobhatod a szennyest a szemetesbe. Eldöntött - elküldjük a listára kiegészítésre.

A kapcsolatokban ugyanazt a mintát követjük. Igaz, sokkal nehezebb megbirkózni egy személyhez fűződő érzelmi kötődéssel. A kapcsolat releváns? Nem. Még az is lehet, hogy már szakítottál. De még mindig ragaszkodsz? Ahhoz, hogy véget vessen ennek, meg kell értenie magát, és meg kell értenie, hogy ez nem „nagy szerelem”, hanem fájdalmas függőség. Bár ez egy külön beszélgetés mély témája.

2. Keressen kifogásokat a kifogásokkal szemben

Először is minden feladatnál adj magadnak őszinte választ, hogy miért nem fejezted be korábban, mi akadályozott. Még akkor is, ha már megvan a „nincs idő” kifogása, próbáljon tovább ásni.

Ezután mindegyikhez keresse meg a „miért?” a kifogásod. A kifogások gyakran a felszínen rejlenek, míg a „teszek/nem teszem” valódi oka sokkal mélyebb.

Például ugyanaz a hírhedt vasalás. „Miért?”: „Egyáltalán nincs idő erre.” Ellenvetés: „Mennyi kell ehhez? Maximum egy óra. Tegnap ezen az órán voltál az interneten. Mentség. Egyszerűen nem szeretsz simogatni, ezért halasztod ezt a pillanatot. Változtass a szokásodon – tedd meg azonnal.”

Nem fogod tudni megérteni az önszabotázs okait, amíg nem foglalkozol érzelmeiddel. Főleg, ha a polcra került kreatív alkotásokról van szó. Magamtól tudom, milyen gyakran több tucat kedves szót öl meg olyan emberektől, akik azt mondják, hogy „tehetséges vagy”, egyetlen maró „középszerűség vagy”.

3. Írj fel mindent papírra

Jobb, ha a lektorálás során leírod gondolataidat, mert sokkal jobban hiszünk abban, ami le van írva, mint amit mondanak. Adok magamnak egy listát azokról a dolgokról, amelyeket fontossági sorrendben el kell végezni, és csak egymás után csinálom meg. A listán minden egyes bejelölt négyzettel szó szerint fizikailag könnyebbé válik!

Az önuralom kedvéért, és hogy elkerüljem az új, félbehagyott feladatokat, minden nap naplót vezetek. Reggel (vagy lefekvés előtt) leírom az egy napra készülő terveimet. Előre rangsorolom őket, és igyekszem helyesen megbecsülni az összes feladat elvégzésének idejét. Este pedig leírom a megfigyeléseimet az aznapi eredmények alapján. Mit tettél, mit nem. Miért nem tettem meg: el voltam terelve, nem számoltam az időt, sok volt a hívás, csak ma nem sikerült stb. Három-négy mondat elég.

4. Kezdje valami befejezetlen dologgal

A következő napot befejezetlen feladatokkal kezdem. Természetesen, ha ez hobbi és nem munkahelyi kérdés, akkor a következő szabadidőben felteszem ezt a tárgyat. És nem fogok más tevékenységet folytatni, amíg be nem fejezem, amit elkezdtem.

Megtanulhatod befejezni a nagy dolgokat, ha kis lépésekkel kezded. Gyakoroljon a mindennapi feladatokon – olyan dolgokon, amelyek napi szokásait alakítják.

Még azt is magamra vállaltam, hogy változtassak néhány rutinom, hogy elkerüljem a „folyamatban lévő munkák” felhalmozódását. Például főzés és evés után azonnal takarítsa ki a konyhát. Vasalja ki a ruhaneműt, amint megszáradt. Ne vállalj egy csomó dolgot egyszerre. Egyet tettem – aztán mást.

Így fokozatosan megszabadulunk a régitől és a már nem szükségestől. Hiszen ahhoz, hogy valami újat találjon, helyet és időt kell hagynia neki.

A szerkesztőtől

Az önszabotázs továbbra is probléma! Úgy tűnik, hogy feladatot tűz ki maga elé, felismeri annak szükségességét, de nem tudja teljesíteni - időnként akadályok jelennek meg. Hogy mi a teendő, ha kell, de nem akarod, egy pszichológus ebben a cikkben megtudhatja. Olga Jurkovszkaja: .

Nem elég ahhoz, hogy helyet szabadítson fel a pozitív változások előtt az életében. Az elhalasztott és meg nem valósított feladatok lelki ballaszt, amely lenehezít bennünket, és megakadályozza, hogy továbblépjünk. Ezért a következő lépés az volt, hogy megszabaduljunk az idők során felhalmozódott befejezetlen feladatoktól, megoldatlan helyzetektől, megvalósítatlan tervektől.

A pszichológiában van egy olyan fogalom - . Ez lehet valami egy befejezetlen cselekvés, egy kielégítetlen szükséglet vagy egy befejezetlen helyzet. Úgy tűnik, hogy minden már a múltban van, de tudatalattink megőrzi ezeket a feladatokat az emlékezetben, és eltereli velük a figyelmünket mindaddig, amíg a helyzet logikus következtetésre nem jut. Öntudatlanul játsszuk ki új kapcsolatainkban azokat a jeleneteket, amelyeket az előzőekben nem fejeztünk be, továbbra is mardosnak bennünket azok az érzelmek, amiket szerettünk volna, de nyomaszt bennünket a felismerés, hogy terveztünk valamit, de soha nem kezdtük el. azt. Stressz, önmagunk és más emberek iránti bűntudat, az a gondolat, hogy egy szükségtelen és akaratgyenge ember vagyok - nemcsak az erőnket veszi el, hanem az önbizalomhiány programját is megterheli bennünk, ami teljesen lerontja az önbecsülésünket. különös ok.

Megtudtam egy érdekes tényt, hogy honfitársunk Bluma Zeigarnik, miközben a múlt század elején személyiségpszichológiát tanult, egy kísérletet végzett, amely kimutatta, hogy a befejezetlen cselekvéseket sokkal tovább őrizzük meg a memóriában, mint a befejezetteket. Ezt a hatást róla nevezték el, a Zeigarnik-effektusnak, és a mai napig hatással van ránk. Gyorsan elfelejthetjük jelentős sikerünket is, amelyre régóta törekedtünk, de sokáig és fájdalmasan visszatérünk emlékeinkben, és fejben újrajátsszuk azt a helyzetet, amikor nem úgy viselkedtünk, ahogy tudtunk, megmutattuk. nem voltunk teljes erőből, vagy nem azt csináltuk, amit akartunk. Ó, ezt ki kellett mondanom, így kell viselkednem, úgy tenni. Azonnal megfeledkezünk kedvenc ruhánk megvásárlásáról, de sokáig emlékezni fogunk arra a ruhára, amit szerettünk volna, de valamiért nem vettük meg.

Mindannyiunknak megvannak ezek a befejezetlen gestaltjai. Egyelőre nem tervezek mélyre ásni és megoldásokat keresni a pszichológiai problémákra, de nagyon szeretnék megszabadulni a hétköznapi befejezetlen és elhalasztott feladatok terhétől. Pontosan ezt a feladatot határoztam el magamnak ma, és ezzel foglalkozom a következő hetekben.

Nyilván nem véletlenül jelent meg a „” cikk. Ha még nem láttad, ajánlom elolvasásra. A halogatás – hajlamunk arra, hogy a dolgokat későbbre halasszuk, elterelve valami jelentéktelen és lényegtelen dolog – ez az oka annak, hogy lenyűgöző feladatlistát halmozunk fel, ami lenehezít bennünket. Egy új szokás kialakítása és a halogatás abbahagyása csodálatos. De a már felmerült feladatokkal is meg kell oldani a problémát. Mit kell ehhez tenni?

Hogyan kezeljük a befejezetlen ügyeket.

1. Készítsen egy listát az ÖSSZES függőben lévő feladatáról.

Próbálj meg emlékezni mindenre, amit elterveztél – minden nagy projektet és kis feladatot, minden hívást, találkozót, tennivalót. Mindent, ami zavart, és ami nem jött be.

Mindegyik művelettel szemben írja be azt a műveletet, amelyik lesz első lépés a feladat elvégzésében. Például, ha azt tervezi, hogy felújít egy szobát, az első lépés lehet egy terv rajzolása vagy tapéta kiválasztása. Még ha ez a lépés nagyon kicsi is, mozgásba lendíti a dolgokat. Ezzel 2 legyet ölsz meg egy csapásra: egyrészt nyersz, amit a nagy és összetett feladattól való félelem okozott, másrészt pedig növeled az esélyeidet a feladat teljesítésére. Tanulmányok kimutatták, hogy sokkal gyakrabban oldjuk meg azokat a feladatokat, amelyeket papírra írunk, mint azokat, amelyeket a fejünkben tartunk.

2. Írjon be a listából 5 dolgot a tervezőbe, a hét napjai szerint elosztva, és azonnal kezdje el.

Amint befejezett valamit, azonnal tervezze meg a következőt. Feltétlenül húzd át a listából, hogy mit csináltál – ez önbizalmat ad, és további cselekvésre motivál. Számomra ez a legkellemesebb pillanat. Boldoggá tesz és feltölt a tudat, hogy végre elvégeztem egy olyan feladatot, ami korábban lehetetlennek tűnt.

Egyébként, ha azt veszed észre, hogy egy feladat már régóta „lóg” a teendőid között, tedd fel magadnak a kérdést – valóban megéri ezt csinálni? Lehet, hogy nem teszed, mert nem igazán számít? Ebben az esetben csak el kell ismerni, hogy elvesztette jelentőségét és tudatos döntést hozni, mit csinálsz. Ez is az egyik módja a gestalt teljessé tételének.

Természetesen a mindennapi problémák megoldása olyan, mintha körbe futnánk – egy dolgot teljesítünk, de óhatatlanul felmerül valami más. Ez érthető, és nyugodtan kell vennie. Csak ne feledjük, hogy az a feladatunk, hogy megszabaduljunk a „múlt farkától”, amelyek elveszik az energiánkat, és véget vessünk a régi problémák megoldásának. Tisztítsa meg belső terét, csillapítsa le bűntudatát, hogy továbbléphessen.

Ami a feladatlistámat illeti - 2 lapot vett igénybe, és már elkezdtem áthúzni az első dolgokat. És milyen felfedezések várnak rám - a következő cikkekben elmondom, hogy ne hagyd ki őket.©

Az emberek fájdalmasan reagálnak a befejezetlen ügyekre.

Tegyük fel, hogy vendégeket vár este. Takarítottad a házat, elkészítetted a vacsorát, kitaláltad, hogyan szórakoztatsz mindenkit. Minden készen van, és még egy teljes óra van a vendégek érkezéséig. Úgy tűnik, ez remek alkalom a kikapcsolódásra vagy egy másik probléma megoldására. De... valamiért a legtöbbünk nem tudja elterelni a figyelmét.

Ezt az órát már lefoglalta a tudat. Pihenés helyett pedig intenzíven várjuk a vendégeket. Vannak, akik ilyen helyzetben még könyvet sem tudnak olvasni, és állandóan az órára néznek.

A nap közepére tervezett kis találkozó könnyen tönkreteheti egyesek egész napját. Hiszen sem előtte, sem utána nem tudnak semmit komolyan csinálni. A találkozó előtt az idegeidre megy a közelgő esemény ténye, utána pedig úgy tűnik, késő bármi hasznosat tenni, mert több idő kell. Ennek eredményeként a nap elveszett, bár erre nincs logikus magyarázat.

Ha ritkán megy nyaralni vagy üzleti útra, akkor valószínűleg néhány nappal korábban kezdi el a felkészülést, és minden más dolgot elhalaszt a visszatérésig. Hiszen már „elfoglalt” vagy, majdnem elment.

A tét növekszik, ha vizsgára kell tanulni, várni kell a befektetőknek való bemutatásra, vagy interjút kell készíteni egy új álláshoz.

Mennyire gyakori ez?

Az érdekes dolog az, hogy nem az emberek az egyetlen lény, amely elakad, amikor befejezetlen ügyekkel kell szembenéznie. Az állatoknak úgynevezett elfogult tevékenységük van. A kutatók azt találták, hogy ha egy állat nem tud elvégezni egy megkezdett feladatot, akkor értelmetlen helyettesítési műveletekre vált.

Például két vadkutya ütközött a területük határán. Nem tudják, mit tegyenek – támadjanak vagy meneküljenek. Ebben az esetben a vadkutyák a helyükön körözni kezdenek, megmosakodnak, lyukakat ásnak és egyéb logikátlan műveleteket hajtanak végre.

Mi van az emberekkel?

Az emberben több fontos feladat közötti konfliktus vagy a döntéstől való félelem azt a vágyat váltja ki, hogy későbbre halassza a dolgokat, és az aktuális időt a közösségi oldalak olvasására, sütemények főzésére vagy nagy súlyokkal való edzésre fordítsa.

Amikor beütemez egy találkozót, megjelöli azt a fejében, mint egy befejezésre váró feladatot. Valahogy elkezded, és ha nem tudod befejezni, azonnal szorongást okoz. Valójában nem csinálsz semmit, de a várakozás komolyan kimeríti az idegrendszeredet. A feszültség különösen erős, ha egy feladat elvégzése idővel meghosszabbodik. Például kezeli a fogait, egy sor fogorvosi látogatást tervez, vagy olyan feladatokon dolgozik, amelyek elvégzése nem csak Öntől, hanem másoktól is függ. (sokan fél napot várhatnak a válaszra, nem tudnak mást csinálni ezalatt az idő alatt).

Vannak, akik nagy listákat készítenek a feladatokról, abban a reményben, hogy ez fegyelmezni fogja őket, de valójában az egyes feladatok elvégzésének elmulasztása miatti szorongás addig halmozódik, amíg a szorongás miatt az ember neurotikussá nem válik.

Mindezek a csodálatos reakciók abból adódnak, ahogyan az ember felfogja a befejezetlen ügyeket.

Amit a tudósok mondanak

Honfitársunk, Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, Kurt Lewin tanítványa) egyszerű kísérletet végzett: egy unalmas és haszontalan feladatot adott a felnőtteknek - összeállítani egy figurát vágott darabokból. Amikor az alany elvégezte a feladat körülbelül felét, félbeszakította, és megkérte, hogy végezzen el egy második, az előzőhöz nem kapcsolódó feladatot. Ugyanakkor egy újságpapírral takarta le a nem teljesen összeállított figurát. Kiderült, hogy a második feladat elvégzése után az alanyok 86%-a fejezte ki azt a vágyát, hogy visszatérjen az első feladathoz és azt elvégezze, és ennek képtelensége megnövelte az emberek szívverésének sebességét és egyéb pszichofiziológiai hatásai is voltak.

„Miért akarnak visszatérni a felnőttek, akik ilyen ostoba munkába kezdtek? Hiszen nincs érdeklődés vagy biztatás!”– csodálkoztak a pszichológusok. Ennek eredményeként arra a következtetésre jutottak, hogy az embereknek szükségük van bármilyen feladat elvégzésére, még ha értelmetlen is.

Ezenkívül Bluma Zeigarnik felfedezte azt, amit ma „Zeigarnik-effektusnak” neveznek. Kísérletei kimutatták, hogy az emberek sokkal jobban emlékeznek a befejezetlen feladatokra, mint az elvégzettekre. Nem csak szenvedünk a befejezetlen feladatoktól, de képtelenek vagyunk ki is verni a fejünkből. Ez megmagyarázza például azt is, hogy az emberek miért fejezik be a rossz könyvek olvasását, bár ez nem okoz nekik örömet.

Oké, de hogyan kezelik ezt?

A befejezetlen feladatok miatti aggodalmak elkerülhetők, ha más, de hasonló tevékenységet folytat. A „helyettesítő végrehajtás” kiváló hatást fejt ki, ha egy feladatot valaki másra ruház át (és fejben jelölje be a „kész” pontot), vagy akár utánozni valamit. Például feljegyezte, hogy vásárol valamit, de maga a vásárlás helyett elmegy a boltba, kipipálja a listát, és így megnyugtatja az idegeit. A legjobb az egészben az, hogy ha valaki egy hasonló feladaton dolgozik vagy elvégzi, akkor az is ellazulást kelt.

Próbáld megérteni, hogy sok befejezetlen dolog között élni normális. Sőt, néhány dolgot befejezetlenül kell hagyni, mert már nem relevánsak. Ha a projektje nem váltja be az elvárásokat, nem kell kínoznia magát, hogy befejezze.

További. Ha belekezdett valamibe, ami sokáig tart – új nyelv tanulása, új szakma elsajátítása, komoly projekt megvalósítása –, akkor sokáig a befejezetlenség hatalmas árnyékában kell élnie. Annak elkerülése érdekében, hogy ez az árnyék megölje a motivációdat, oszd fel egy fő feladatot köztes szakaszokra, és élvezd mindegyik teljesítését.

Sok összetett feladat 20-30 perces részletekben is elvégezhető, és nem kell hosszú időre várni. Néhány órát zavartalanul eltölteni luxus. És ha napi fél órát csinálsz valamit, akkor a hét végére valódi fejlődést fogsz érezni.