Onafgemaakte zaken. Hoe om te gaan met onafgemaakte taken en tijd vrij te maken voor nieuwe dingen

Vladimir Kusakin - Hoe u productiever kunt worden door uw tijd te beheren

Ik kom in de verleiding om de veel voorkomende zin toe te voegen: “Tijd is geld!”
Heel vaak zijn deze twee dingen de belangrijkste belemmeringen voor het bereiken van uw doelen. Interessant is dat als je leert tijd te beheren, je vermogen om meer geld te hebben onmiddellijk zal toenemen. Over het algemeen is geld een vreselijk interessant onderwerp, dat we in een van de volgende brieven zullen bespreken.

Heb je ooit een hond een auto zien achtervolgen en vreselijk en verlaten blaffen? Wat zal ze doen als ze haar inhaalt?
Soms jaagde ik ook ergens in mijn leven achteraan, zoals die hond. Maar totdat ik een waardig doel had, had ik barrières met tijd en geld.

Vandaag wil ik u een van de beste artikelen over dit onderwerp van Klaus Hilgers aanbieden. Zelf heb ik herhaaldelijk mijn toevlucht genomen tot het advies dat in dit artikel wordt beschreven, en mijn leven is dramatisch veranderd.

Timemanagement of HOE U UW LEVEN BETER kunt maken

Klaus Hilgers heeft ruim twintig jaar ervaring als organisatieadviseur. Hij is de president van zijn adviesbureau, Epoch Consultants, gevestigd in de Verenigde Staten. De heer Hilgers maakt gebruik van effectieve tijdmanagementprogramma's om managers te helpen omgaan met overbelasting en hun tijd- en stressniveaus beter te beheren.

Onafgemaakte zaken...
gevaarlijk voor uw gezondheid!

In de drukte van het dagelijkse werk, onder de druk van urgente zaken, raken we eraan gewend om onbewust de verantwoordelijkheid voor ons leven te verschuiven naar verschillende omstandigheden - economisch, persoonlijk of andere, maar deze aanpak laat ons absoluut geen tijd voor creativiteit.

Het succesvol beheren van alle aspecten van het leven: gezin, carrière, financiën, vrije tijd, fysieke en spirituele aspecten is de sleutel tot een succesvol, productief leven.

Als je het hoofd wilt bieden aan de stress die wordt veroorzaakt door veel problemen die onmiddellijke oplossingen vereisen, dan is het eerste wat je hoeft te doen kijken naar wat voor soort levensstijl je leidt of naar wat voor soort levensstijl je bent ‘geleid’. Velen van ons vertrouwen dit beheer toe aan de omstandigheden, in plaats van het beheer van hun eigen leven.

Om te begrijpen hoe u uw natuurlijke vermogen om uw leven te beheren kunt ontsluiten, moet u uw doel definiëren: “Waarom doe ik dit allemaal?”, “Wat is het doel van mijn bedrijf?”, “Wat is het doel van mijn functie ?”, “Wat is het doel van mijn relatie met ______(Naam)?”. Je doel zou kunnen zijn: ‘kinderen op de been helpen’, of ‘een succesvolle kunstenaar, muzikant, ingenieur, verkoper, enz. worden’.

Beantwoord deze quizvragen om uw levensstijl te analyseren:

1. Zitten je zakken vol met stukjes papier waarop je opschrijft wat er moet gebeuren?
2. Vindt u het moeilijk om u te concentreren op het gedaan krijgen van uw werk, omdat u aan andere dingen denkt die gedaan moeten worden?
3. Loopt u vaak achter op het schema en probeert u deze in te halen?
4. Bent u veel nieuwe projecten begonnen, maar maakt u ze niet af?
5. Als je iets doet, word je dan voortdurend afgeleid en heeft dit invloed op de snelheid van je werk?
6. Herinner jij je vaak dat je iets belangrijks pas hebt gedaan als het te laat is?
7. Komt u thuis met het gevoel dat u niets gedaan heeft op uw werk, voelt u zich erg moe en kunt u alleen maar tv kijken?
8. Heb je het gevoel dat je geen tijd kunt vrijmaken voor lichaamsbeweging, ontspanning of zelfs gewoon plezier?

Als u op één vraag ‘JA’ heeft geantwoord, betekent dit dat u uw leven niet zo goed beheert. De vraag is… “Wie controleert jouw leven?” Beheer jij je tijd, of bepalen de omstandigheden je dagelijkse routine?

Op dit moment denk je misschien: “Ik heb geen tijd om plannen te maken. Ik heb het zo druk met het omgaan met en omgaan met verschillende situaties in mijn leven, dat ik gewoon geen tijd heb om plannen te maken. Ik heb nog niet eens doelen opgeschreven voor dit jaar, en het is al maart. Ik weet dat ik ze moet schrijven, maar ik denk niet dat het ooit zal gebeuren."

Waarom ontstaat deze situatie? Een ernstig probleem dat je ervan weerhoudt dingen af ​​te maken, is het niet afmaken van waar je aan begonnen bent. Veel mensen hebben de neiging om, in plaats van dingen af ​​te ronden, onvoltooide cycli op te bouwen, ook wel ‘lussen en losse eindjes’ genoemd. En dit zorgt voor stress.

Het voltooien van een taak is wezenlijk anders dan het simpelweg stoppen met eraan werken. Wanneer iets ‘compleet’ is, bestaat het ‘in zijn geheel’, ‘zijn er geen ontbrekende delen’, en is het ‘compleet en compleet’, aldus Webster’s New World Dictionary.

Wanneer een taak is voltooid, kunt u deze ‘uit uw hoofd zetten’; u houdt deze niet langer in uw gedachten. Je voelt je tevreden. Je bent klaar om verder te gaan met het volgende, je bent klaar om te creëren. Je voelt je goed!

Velen van ons omringen zich, in plaats van met ‘voltooid werk’, met ‘onafgemaakte zaken’. "Het maakt me niet uit of er een fout is, ik zal het niet opnieuw doen", of "Ik stuur dit werk ergens anders heen... wat maakt het uit." In feite is er niets verrassends aan dergelijke emoties: het afmaken van het begonnen werk is het moeilijkste. Het laatste procent van het werk is doorgaans moeilijker te voltooien dan de voorgaande negenennegentig. We verzetten ons tegen het afmaken van dingen en laten toe dat ze onafgemaakt blijven. Onvervulde taken worden onze oude vrienden... goede oude... 'dodelijke' vrienden.

Nu denk je misschien: “Maar ik heb geen tijd om dingen helemaal af te maken!” Oké, laten we eens kijken naar enkele gevolgen van onafgemaakt werk.

ONVOLTOOID WERK IS EEN FATALE Klap voor:

• Jouw tijd
• Je aandacht
• Jouw energie
• voor uw gezondheid

Kijk wat er gebeurt als je maar negentig procent van het werk voltooit, of iets gewoon ongedaan laat, of alleen maar werkt om er vanaf te komen:

1. De volgende ochtend ligt het werk weer op je bureau voor correcties of aanvullingen, je moet het dus eigenlijk twee keer doen.
2. Het aantal productiefouten neemt toe.
3. Zelfs als je niets te klagen hebt, ben je zelf niet tevreden over dit werk.
4. Omdat uw geheugen vol zit met zoveel onafgemaakte taken die u moet onthouden, kunt u zich niet concentreren op het werk dat u moet doen.
5. Je mist energie.
6. Je vindt het moeilijk om je te concentreren.
7. Je hebt het gevoel dat je veel tijd verspilt.
8. Je voelt je moe en prikkelbaar.
9. Je ervaart elke situatie als een bron van extra stress.
10. Het wordt voor u steeds moeilijker om ermee om te gaan, omdat u zich in een constante staat van stress bevindt (dit gaat gepaard met verschillende fysieke verschijnselen: slechte spijsvertering, hoofdpijn, nervositeit, enz.).

Onafgemaakte zaken omvatten:

• Onvoltooid werk.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie wordt niet goed afgehandeld.

Klinkt behoorlijk slecht, nietwaar? Kunt u het zich echt veroorloven om dingen niet af te maken, op voorwaarde dat u, wanneer u het werk voltooit, het volgende krijgt:

1. Tevredenheid.
2. Meer energie.
3. De werksnelheid verhogen (hoe meer u doet, hoe meer u kunt doen! Alles gaat sneller!).
4. Het vermogen om te creëren, om nieuwe dingen te beginnen.

Voltooiing is altijd het begin van iets nieuws. Door afsluiting komen energie en focus vrij, wat de manier waarop je jezelf en je leven waarneemt aanzienlijk verandert.

“Hoe kan ik beginnen?”, je zult verrast zijn, “Ik zit vast in de problemen!”, “Ik kan niet alles tegelijk doen!”

Dat klopt, maar je hoeft niet alles tegelijk te doen. Er zijn verschillende principes van timemanagement.

In zijn artikel ‘Hoe je beter kunt worden op het werk’ gaf L. Ron Hubbard dit advies:
“Doe het ONMIDDELLIJK.
Een van de beste manieren om je werk te halveren is door het niet twee keer te doen."
Heeft u ooit een document opgepakt, ernaar gekeken, opzij gelegd en er later weer naar teruggekeerd? Dit is dubbel werk.

Maak een lijst met onvoltooide taken, stel voltooiingsdata in en voltooi ze.

Organiseer uw werk: wijs een plaats aan voor uw spullen en plaats ze altijd terug waar ze horen.

Gebruik een documentarchiefsysteem, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u nodig heeft.

Gebruik elektronische agenda's en houd de voltooiing van taken bij.

Formuleer vervolgens voor jezelf doelen op verschillende vlakken en plan stappen om deze doelen te bereiken. Stel doelen voor:

1. Financiën
2. Carrières
3. Gezondheid
4. Verbeterde fysieke conditie
5. Voedingsverbeteringen
6. Managen onder stress
7. Relaties met andere mensen

Wanneer u week- en dagplannen maakt op basis van uw prioritaire doelen, zult u zich tevreden voelen als u deze doelen bereikt; het zal je beloning zijn en je motivatie om de volgende taken te voltooien. Stel jezelf doelen - voor het jaar, voor de maand, voor de week, voor de dag, en ook voor eventuele langetermijndoelen. Geef er prioriteit aan, plan de stappen die zullen leiden tot het bereiken van die doelen en voltooi vervolgens elke stap. Zorg er bij het maken van uw plan voor dat u tijd vrijmaakt voor onvoorziene omstandigheden.

De volgende stap om uw tijd beter te beheren (het is de grootste en belangrijkste) is om alles wat u doet zorgvuldig en tot in de puntjes te doen, totdat u helemaal tevreden bent met wat u hebt gedaan.
Gebruik een persoonlijk tijdbeheersysteem, dat mogelijk op uw computer staat. Het systeem moet secties bevatten voor het plannen van doelen, voor het maken van een week- en dagplan, maandelijkse takenkalenders, een financiële sectie, een sectie voor notities, projecten, adressen, enz.

Om u te helpen uw tijd beter te beheren, wil ik alles wat ik hierboven heb gezegd herhalen in de vorm van de volgende aanbevelingen:

1. Formuleer uw doelen en stel prioriteiten.
2. Maak regelmatig een weekplan.
3. Voltooi taken volgens prioriteiten.
4. Vraag jezelf af: “Hoe kan ik mijn tijd nu het beste gebruiken?” en doe precies dat.
5. "Als je iets niet nodig hebt, doe het dan weg." Uit onderzoek blijkt dat tachtig procent van de papieren die in mappen worden geplaatst, nooit meer wordt bekeken. Daarom zal er niets ergs gebeuren als je ze weggooit.
6. Schrijf op wat je moet doen, houd het niet allemaal in je hoofd. Je zult je beter voelen.
7. Het is volkomen normaal dat u de mensen met wie u communiceert, vraagt ​​om uw verzoeken of taken per e-mail te versturen. Zo vergeet je ze niet in te vullen.
8. Organiseer een goed informatieopslagsysteem.
9. Doe het werk volledig.
10. Doe het werk ‘nu’.

Begin met het beheren van uw leven met behulp van de principes die we in dit artikel hebben besproken, en u zult zien dat uw leven productiever, gestroomlijnder en veel leuker wordt. Begin nu!

FOTO Getty-afbeeldingen

Dit fenomeen, algemeen bekend in de psychologie, werd in de jaren twintig ontdekt door onze landgenoot Bluma Zeigarnik 1 . Ze liep op dat moment stage in Berlijn bij de beroemde psycholoog Kurt Lewin. Eenmaal in een café vestigde Levin haar aandacht op een vreemd patroon. De ober herinnerde zich perfect alle details van de bestelling, zonder zelfs maar zijn toevlucht te nemen tot aantekeningen. Maar nadat ik het had voltooid, kon ik me niet meer herinneren wat de vorige bezoekers precies hadden besteld. Deze observatie gaf aanleiding tot een serieus experiment, waarbij Zeigarnik een belangrijk kenmerk van ons geheugen vaststelde (en beschreef in haar proefschrift): we herinneren ons onvoltooide acties veel beter (ongeveer twee keer zoveel) dan voltooide acties.
Als een taak is gesteld en niet is voltooid, blijven onze hersenen ons hieraan herinneren en keren we er onwillekeurig keer op keer met onze gedachten naar terug. Dit effect manifesteert zich bij elke stap in ons leven.

Stress, multitasking en het Zeigarnik-effect

Er is veel geschreven over hoe multitasking de hersenen ervan weerhoudt productief te werken en stress veroorzaakt. Dit houdt rechtstreeks verband met het Zeigarnik-effect. Het plan van verschillende taken dat u in gedachten houdt, is in wezen een lijst met onvoltooide taken die uw hersenen niet kunnen uitschakelen en die u er voortdurend aan herinneren. Hierdoor kunt u zich niet concentreren op de taak waar u momenteel mee bezig bent. De beste manier om met dit soort stress om te gaan, is door uw mentale plan te ‘materialiseren’ door het te ‘uploaden’ naar papier, een computer of telefoon. Op deze manier ‘overtuig’ je je hersenen er een beetje van dat deze taken iets eerder of iets later zullen worden voltooid, en stoppen ze met het bombarderen van je met herinneringen eraan.

Wij worden gedreven door de verwachting van beloning

Het Zeigarnik-effect treedt op wanneer de hersenen ons herinneren aan een onvoltooide taak. Maar hij helpt ons op geen enkele manier om het te implementeren. Nadenken over een taak en de handen uit de mouwen steken om te handelen zijn twee verschillende dingen, hoewel het eerste voorafgaat aan het laatste. En hier heeft allereerst een andere factor invloed op ons: de verwachting van beloning.
Stel dat u twee taken heeft: een leerboek lezen en een film kijken op internet. Van tijd tot tijd herinneren je hersenen je aan deze ongedaan gemaakte dingen. Maar welke u voltooit, hangt af van de beloning die u van hen verwacht en welke de voorkeur heeft boven u.
Voor de meesten van ons is het beter, dat wil zeggen leuker, om een ​​film te kijken dan een leerboek door te nemen. En hoogstwaarschijnlijk zullen we de tweede taak onder verschillende voorwendsels uitstellen.
Als de taak die voor ons ligt vrij complex is en we in uitstelgedrag vervallen, omdat we niet weten vanaf welke kant we deze moeten benaderen, is de beste manier om op zijn minst ergens te beginnen. Bij voorkeur - van de gemakkelijkste. De klus is gestart, wat betekent dat deze klaar zal zijn.

Beklijvende melodieën en verleidelijke series

Een andere manifestatie van het Zeigarnik-effect is de melodie die in ons hoofd klinkt, waar je onmogelijk vanaf kunt komen. Laten we zeggen dat we een bepaald liedje hebben gehoord. Maar we konden het ons niet in zijn geheel herinneren; slechts een klein fragment scrollt eindeloos door ons geheugen.
Waarom gebeurt dit “vastlopen”? Voor onze hersenen is een liedje dat we niet volledig hebben onthouden een onvolledige actie. Hij herhaalt een fragment dat hij kent in een poging het hele nummer ‘voltooien’. Maar dit is onmogelijk, omdat het niet in het geheugen wordt opgeslagen.
Als we keer op keer naar het liedje luisteren en het uiteindelijk allemaal onthouden, zullen de hersenen de taak als voltooid beschouwen en ons van de obsessie verlossen.
Het Zeigarnik-effect kan overigens ook de verslaving aan tv-series verklaren waar miljoenen mensen in vervallen. Aan het einde van elke aflevering schrijft de scenarioschrijver een zogenaamde 'hook': dit is een intrigerende situatie (mysterie, dreiging, obstakel, enz.), waarvan de uitkomst alleen uit de volgende aflevering kan worden geleerd. De held valt van een klif... de heldin valt flauw nadat ze een brief heeft ontvangen... de helikopter waarop de helden vliegen begint te vallen... En zelfs als de serie de kijker niet echt boeit, duwt iets hem om het vervolg te achterhalen - met andere woorden, hij belandt aan deze "haak". We hebben de actie nodig om te eindigen!

Ook hier rende ik voorbij en keek vanuit mijn ooghoek naar het onvoltooide schilderij. Het flitste door mijn hoofd: waar kan ik deze inspiratie weer vandaan halen? Waarom verdween het gevoel van gemak tijdens het proces? Hoe verder je komt, hoe moeilijker het is om jezelf bij elkaar te rapen en uiteindelijk met zoveel enthousiasme af te maken waar je ooit aan begonnen bent.

Het effect van onafgemaakte zaken. Wie van ons heeft dit niet meegemaakt? Om de een of andere reden geven we dingen halverwege op: óf we hadden geen tijd om het binnen een dag af te maken, óf pogingen om een ​​probleem op te lossen lopen vast, zoals in een moeras, en je kunt het resultaat niet zien, of routine bleek sterker dan inspiratie.

En we hebben het hier niet alleen over taken. Relaties – persoonlijk en werk – kunnen ook onvolledig blijven. Hier wordt alles nog ingewikkelder, omdat afhankelijkheid, gehechtheid, angst voor eenzaamheid en andere menselijke illusies erbij komen.

Waarom krijgen we de zaken niet gedaan?

Als je het niet hebt voltooid, betekent dit dat je ergens geen punt hebt gezet. En dit ‘onvolledige’ gaat verder met je mee in het leven, van het verleden naar de toekomst. Het is alsof je hebt ingeademd, maar niet kunt uitademen. Hoe meer van zulke onafgemaakte momenten in ons leven, hoe meer we beginnen te stikken onder hun gewicht, kracht en energie, inspiratie en verlangen verliezen.

En houd jezelf niet voor de gek: je zult het niet kunnen vergeten, haal ze uit je hoofd. Je zult ze voortdurend tegenkomen, onthouden en jezelf de schuld geven.

Waarom laten we dingen onafgemaakt achter? Hier zijn verschillende redenen voor:

1. We kunnen de tijd die nodig is om deze taak te voltooien niet correct inschatten. Het lijkt erop dat je snel zult beslissen, letterlijk op één dag. Maar de dag eindigt en de kar staat er nog steeds. Maar morgen is een nieuwe dag, nieuwe taken.
2. We weten niet hoe we prioriteiten moeten stellen. We nemen aan wat we niet echt nodig hebben, maar echt willen. Dan stoppen we ermee omdat iets belangrijkers en urgenters aandacht vereist.
3. We worden afgeleid van het werk waar we nutteloos tijd aan besteden. Dus besloot ik het nieuws te lezen, daarna raakte ik verslaafd aan het artikel en keek ik via sociale netwerken. En de tv zendt iets uit op de achtergrond.
4. Wij saboteren. Uit luiheid of door negatieve emoties. Het lijkt alsof je het doet, maar er is geen resultaat, of het doel is te ver weg en lijkt onhaalbaar. Misschien zei iemand in je omgeving: "Je doet onzin, het zou beter zijn als je iets nuttigs deed."

Hoe alles beheren zonder nieuwe taken te verzamelen?

Het belangrijkste idee is om te leren een punt te maken. Elke onvoltooide taak is een last op je voeten, die je terugtrekt. Elke voltooide versie is een vleugel voor een voorwaartse vlucht.

1. Voer een audit uit van alle onafgemaakte zaken

De eerste taak is om rond te kijken. Wat heb je niet afgemaakt? Ze waren niet klaar met tekenen, niet klaar met schrijven, niet klaar met naaien, niet gewassen, enz.

Als onvoltooide taken erg oud zijn, hebben ze mogelijk hun relevantie al verloren. Kijk, heb je ze nog steeds nodig? Is het de moeite waard om je tijd aan hen te besteden?

Maak in je hoofd de dingen af ​​die voor jezelf niet meer relevant zijn. Maak een punt. Je komt er niet meer naar terug en hebt er geen spijt van dat je ze nooit hebt afgemaakt. Haal ze uit je hoofd en leg, indien mogelijk, alles wat je eraan herinnert uit het zicht.

Onlangs heb ik ook zo’n audit uitgevoerd. Hoe maak ik meestal een punt? Eerst controleer ik de relevantie van het onvoltooide item en vervolgens of ik er emotioneel mee verbonden ben.

Hier is een van de schilderijen die halverwege zijn achtergelaten. Alle. Het idee is verdwenen, ik heb er geen interesse meer in. Is er een nieuw idee gebaseerd op wat al geschreven is? Nee. En er is geen verlangen om haar uit zichzelf te dwingen. Er is besloten: ik ga het gebruiken als canvas voor een ander schilderij. Punt.

Een nieuwe koers hangt al een hele tijd boven mijn ziel, die ik probeer te voltooien. Terwijl ik dit schrijf, verandert de situatie in de wetgeving snel: nieuwe informatie, nieuwe gegevens. En ik loop voortdurend vast, het werk vordert moeizaam. Tegenwoordig is de cursus in deze vorm niet langer relevant. Bovendien, als mijn eigen ogen er niet van oplichten, hoe kan ik het dan aan de mensen geven? Het is besloten: ik zal mezelf niet meer martelen. Materialen bevinden zich in het archief. Punt.

Oh, en hier is een stapel wasgoed dat voor de tweede week gestreken moet worden. Relevant? Heel veel. Ik wil? Eerlijk gezegd Nee. Maar je moet het doen: je kunt je wasgoed niet in de prullenbak gooien. Het is besloten: we sturen het ter voltooiing naar de lijst.

In relaties volgen we hetzelfde patroon. Het is waar dat het veel moeilijker is om met een emotionele gehechtheid aan een persoon om te gaan. Is de relatie relevant? Nee. Misschien zijn jullie zelfs al uit elkaar. Maar je klampt je nog steeds vast? Om er een einde aan te maken, moet je jezelf begrijpen en begrijpen dat dit geen 'hoge liefde' is, maar een pijnlijke verslaving. Hoewel dit een diep onderwerp is voor een aparte discussie.

2. Vind bezwaren tegen excuses

Geef uzelf eerst voor elke taak een eerlijk antwoord op de vraag waarom u deze niet eerder hebt afgerond en wat u in de weg stond. Zelfs als je al het excuus ‘geen tijd’ hebt, probeer dan verder te graven.

Zoek vervolgens voor elk “waarom?” uw bezwaar. Vaak liggen excuses aan de oppervlakte, terwijl de ware reden voor ‘doen/niet doen’ veel dieper ligt.

Bijvoorbeeld hetzelfde beruchte strijken. “Waarom?”: “Er is absoluut geen tijd om dit te doen.” Bezwaar: “Hoeveel heb je hiervoor nodig? Maximaal één uur. Gisteren was u dit uur op internet. Excuus. Je houdt er gewoon niet van om te aaien, dus je stelt dit moment uit. Verander je gewoonte – doe het meteen.”

Je zult de redenen voor zelfsabotage pas kunnen begrijpen als je met je emoties omgaat. Vooral als het gaat om creatieve werken die op de plank hebben gelegen. Ik weet van mezelf hoe vaak tientallen vriendelijke woorden van mensen die zeggen ‘je bent getalenteerd’ worden gedood door een enkele bijtende ‘jij bent middelmatigheid’.

3. Schrijf alles op papier

Het is beter om tijdens het revisieproces uw gedachten op te schrijven, omdat wij veel meer geloven wat er geschreven staat dan wat er gezegd wordt. Ik geef mezelf een lijst met dingen die moeten worden voltooid, in volgorde van prioriteit, en doe de een na de ander. Met elk vakje dat je op de lijst aanvinkt, wordt het fysiek letterlijk gemakkelijker!

Voor zelfbeheersing en om mezelf te behoeden voor nieuwe, verlaten taken, houd ik elke dag een dagboek bij. In de ochtend (of voordat ik naar bed ga) schrijf ik mijn plannen voor één dag op. Ik geef ze vooraf prioriteit en probeer de tijd correct in te schatten om alle taken te voltooien. En 's avonds schrijf ik mijn observaties op aan de hand van de resultaten van de dag. Wat je deed, wat je niet deed. Waarom deed ik het niet: ik was afgeleid, ik had de tijd niet berekend, er werd veel gebeld, het lukte vandaag gewoon niet, enz. Drie of vier zinnen zijn voldoende.

4. Begin met iets dat nog niet af is

Ik begin de volgende dag met onafgemaakte taken. Als dit een hobby is en geen werkprobleem, dan zal ik dit item natuurlijk in de volgende vrije tijd plaatsen. En ik zal geen andere activiteit ondernemen totdat ik klaar ben met waar ik aan begonnen ben.

Je kunt grote dingen leren afmaken door met kleine stapjes te beginnen. Oefen met veel voorkomende dagelijkse taken - dingen die uw dagelijkse gewoonten vormen.

Ik heb zelfs de taak op mij genomen om een ​​aantal van mijn routines te veranderen om te voorkomen dat er ‘werk in uitvoering’ ontstaat. Maak bijvoorbeeld direct na het koken en eten de keuken schoon. Strijk het wasgoed zodra het droog is. Neem niet een heleboel dingen tegelijk aan. Ik deed het ene, en daarna het andere.

Zo raken we geleidelijk af van het oude en niet meer nodig hebben. Om iets nieuws te vinden, moet je er immers ruimte en tijd voor maken.

Van de redacteur

Zelfsabotage is nog steeds een probleem! Het lijkt erop dat je jezelf een taak hebt gesteld, de noodzaak ervan beseft, maar deze niet kunt voltooien - er verschijnen zo nu en dan obstakels. Wat je moet doen als het moet, maar niet wilt, vind je in dit artikel van een psycholoog. Olga Joerkovskaja: .

Het is niet genoeg om ruimte vrij te maken voor positieve veranderingen in je leven. Uitgestelde en onvervulde taken vormen een mentale ballast die ons zwaar belast en ons ervan weerhoudt vooruit te komen. Daarom was de volgende stap het wegwerken van de onvoltooide taken, onopgeloste situaties en onvervulde plannen die zich in de loop van de tijd hadden opgehoopt.

In de psychologie bestaat zo'n concept -. Het zou iets kunnen zijn een onvoltooide actie, een onvervulde behoefte of een onvoltooide situatie. Het lijkt erop dat alles al in het verleden ligt, maar ons onderbewustzijn bewaart deze taken in het geheugen en zal de onze ermee afleiden totdat de situatie tot een logische conclusie is gebracht. We spelen in onze nieuwe relaties onbewust scènes na die we in de vorige niet hebben voltooid, we worden nog steeds gecorrodeerd door de emoties die we wilden, maar we zijn depressief door het besef dat we iets hadden gepland, maar nooit begonnen waren Het. Stress, schuldgevoelens jegens onszelf en andere mensen, het idee dat ik een onnodig persoon ben met een zwakke wil – nemen niet alleen onze kracht weg, maar leggen ook een programma van zelftwijfel in ons, waardoor ons gevoel van eigenwaarde voor niets wordt verlaagd. bepaalde reden.

Ik heb een interessant feit geleerd dat onze landgenoot Bluma Zeigarnik voerde tijdens zijn studie persoonlijkheidspsychologie aan het begin van de vorige eeuw een experiment uit waaruit bleek dat we onvoltooide acties veel langer in het geheugen bewaren dan voltooide acties. Dit effect is naar haar vernoemd, het Zeigarnik-effect, en beïnvloedt ons tot op de dag van vandaag nog steeds. We kunnen zelfs ons aanzienlijke succes, waar we al heel lang naar streven, snel vergeten, maar we zullen nog lang en pijnlijk in onze herinneringen terugkeren en in ons hoofd de situatie herhalen waarin we ons niet gedroegen zoals we konden, lieten zien onszelf niet op volle sterkte, of deden niet wat wij wilden, wat zij wilden. Ah, ik moest dit zeggen, zo doen, dat doen. We vergeten meteen het kopen van onze favoriete jurk, maar we zullen ons nog lang de jurk herinneren die we wilden, maar om de een of andere reden niet kochten.

We hebben allemaal deze onvoltooide gestalts. Voorlopig ben ik niet van plan diep te graven en oplossingen te zoeken voor psychologische problemen, maar ik zou heel graag van de last van gewone onafgemaakte en uitgestelde taken af ​​willen. Dit is precies de taak die ik mezelf vandaag heb opgelegd en die ik de komende weken wil aanpakken.

Blijkbaar was het geen toeval dat het artikel “” verscheen. Als je het nog niet hebt gezien, raad ik je aan het te lezen. Het is uitstelgedrag – onze neiging om dingen uit te stellen tot later, afgeleid door iets onbelangrijks en onbelangrijks – dat de reden is dat we een indrukwekkende to-do-lijst opbouwen die ons zwaar belast. Het creëren van een nieuwe gewoonte en het stoppen van uitstelgedrag is geweldig. Maar het is ook noodzakelijk om het probleem op te lossen met de taken die al zijn ontstaan. Wat moet hiervoor gedaan worden?

Hoe om te gaan met onafgemaakte zaken.

1. Maak een lijst van AL uw openstaande taken.

Probeer alles te onthouden wat u van plan was te doen: alle grote projecten en kleine taken, alle telefoontjes, vergaderingen, dingen die u nog moet doen. Alles wat je dwars zat en waar je niet aan toekwam.

Schrijf tegenover elk van de acties de actie die zal plaatsvinden eerste stap bij het voltooien van de taak. Als u bijvoorbeeld van plan bent een kamer opnieuw in te richten, kan de eerste stap het tekenen van een ontwerp zijn of het kiezen van behang. Ook al is deze stap heel klein, het brengt de zaken in beweging. Door dit te doen, dood je twee vliegen in één klap: ten eerste win je, wat werd veroorzaakt door angst voor een grote en complexe taak, en ten tweede vergroot je je kansen om de taak te voltooien. Uit onderzoek is gebleken dat we de taken die we op papier opschrijven veel vaker uitvoeren dan de taken die we in ons hoofd houden.

2. Schrijf 5 dingen uit de lijst in de planner, verdeel ze per dag van de week, en begin er meteen mee.

Zodra je iets hebt afgerond, plan je meteen het volgende. Zorg ervoor dat u van de lijst afstreept wat u heeft gedaan. Dit geeft u vertrouwen en motiveert u voor verdere actie. Voor mij is dit het meest aangename moment. De wetenschap dat ik eindelijk een taak heb volbracht die mij voorheen onmogelijk leek, maakt mij gelukkig en geeft mij energie.

Trouwens, als je merkt dat een taak al heel lang op je to-do-lijst staat, stel jezelf dan de vraag: is het echt de moeite waard om te doen? Misschien doe je het niet omdat het er eigenlijk niet toe doet? In dit geval moet je gewoon toegeven dat het zijn relevantie heeft verloren een bewuste beslissing nemen, wat doe je . Dit is ook een van de manieren om de Gestalt te voltooien.

Natuurlijk is het oplossen van alledaagse problemen hetzelfde als in cirkels rondrennen: we voltooien één ding, maar er ontstaat onvermijdelijk iets anders. Dit is begrijpelijk en u moet er kalm mee omgaan. Bedenk alleen dat het onze taak is om ons te ontdoen van de ‘staarten uit het verleden’ die onze energie wegnemen, om een ​​einde te maken aan het oplossen van oude problemen. Maak je innerlijke ruimte vrij, kalmeer je schuldgevoel om vooruit te komen.

Wat betreft mijn takenlijst: deze nam twee vellen in beslag en ik ben al begonnen met het afstrepen van de eerste dingen. En welke ontdekkingen mij te wachten staan ​​- ik zal het je in de volgende artikelen vertellen, om ze niet te missen.©

Mensen reageren pijnlijk op onafgemaakte zaken.

Stel dat u 's avonds gasten verwacht. Je maakte het huis schoon, bereidde het avondeten en bedacht hoe je iedereen zou vermaken. Alles staat klaar en het duurt nog een heel uur voordat de gasten arriveren. Het lijkt erop dat dit een goed moment is om te ontspannen of een ander probleem op te lossen. Maar... om de een of andere reden kunnen de meesten van ons niet afgeleid worden.

Dit uur is al gereserveerd door het bewustzijn. En in plaats van te ontspannen zijn wij intens bezig met het wachten op gasten. Sommige mensen in een dergelijke situatie kunnen niet eens een boek lezen en voortdurend naar de klok kijken.

Eén kleine vergadering die midden op de dag gepland staat, kan voor sommige mensen gemakkelijk de hele dag verpesten. Ze kunnen immers noch ervoor, noch erna iets serieus doen. Vóór de vergadering werkt het feit van een naderende gebeurtenis op je zenuwen, en daarna lijkt het te laat om iets nuttigs te doen, omdat er meer tijd nodig is. Hierdoor ging de dag verloren, al is daar geen logische verklaring voor.

Als u zelden op vakantie of zakenreis gaat, begint u waarschijnlijk een paar dagen van tevoren met de voorbereiding en stelt u alle andere zaken uit tot u terugkomt. Je bent tenslotte al “druk”, bijna vertrokken.

De inzet neemt toe als het gaat om studeren voor examens, wachten op een presentatie aan investeerders of solliciteren voor een nieuwe baan.

Hoe vaak komt dit voor?

Het interessante is dat mensen niet het enige wezen zijn dat vastloopt als ze met onafgemaakte zaken worden geconfronteerd. Dieren hebben zogenaamde bevooroordeelde activiteit. Onderzoekers hebben ontdekt dat als een dier een taak die het is begonnen niet kan voltooien, het overschakelt op zinloze vervangingsacties.

Zo kwamen er bijvoorbeeld twee wilde honden met elkaar in botsing op de grens van hun territorium. Ze weten niet wat ze moeten doen: aanvallen of vluchten. In dit geval beginnen de wilde honden op hun plaats te cirkelen, zichzelf te wassen, gaten te graven en andere onlogische acties uit te voeren.

Hoe zit het met mensen?

Bij een persoon veroorzaakt een conflict tussen verschillende belangrijke taken of de angst om een ​​beslissing te nemen de wens om dingen uit te stellen tot later, en de huidige tijd te besteden aan het lezen van sociale netwerken, het koken van cupcakes of het trainen met zware gewichten.

Wanneer u een vergadering plant, markeert u deze in uw hoofd als een taak die moet worden voltooid. Je begint er een beetje aan, en als je het niet meteen kunt afmaken, krijg je angst. Je doet eigenlijk niets, maar wachten put je zenuwstelsel ernstig uit. De spanning is vooral sterk wanneer het voltooien van een taak in de loop van de tijd wordt uitgesteld. U behandelt bijvoorbeeld uw tanden, plant een reeks bezoeken aan de tandarts of werkt aan taken waarbij de voltooiing ervan niet alleen van u afhangt, maar ook van anderen (veel mensen kunnen een halve dag wachten op antwoord, omdat ze gedurende deze tijd geen andere dingen kunnen doen).

Er zijn mensen die grote takenlijsten maken, in de hoop dat dit hen zal disciplineren, maar in feite stapelt de angst om elke taak niet af te ronden zich op totdat de angst de persoon in een neuroticus verandert.

Al deze verbazingwekkende reacties ontstaan ​​door de manier waarop iemand onafgemaakte zaken waarneemt.

Wat wetenschappers zeggen

Onze landgenote Maria Rikers-Ovsyankina (1898-1993, leerling van Kurt Lewin) voerde een eenvoudig experiment uit: ze gaf volwassenen een saaie en nutteloze taak: een beeldje samenstellen uit uitgesneden stukken. Toen de proefpersoon ongeveer de helft van de taak had voltooid, onderbrak ze hem en vroeg hem een ​​tweede taak te doen, die geen verband hield met de vorige. Tegelijkertijd bedekte ze de niet volledig gemonteerde figuur met een krant. Het bleek dat 86% van de proefpersonen na het voltooien van de tweede taak de wens uitdrukte om terug te keren naar de eerste taak en deze te voltooien, en het onvermogen om dit te doen verhoogde de snelheid van de hartslag van mensen en had andere psychofysiologische effecten.

“Waarom willen volwassenen, die met zulk stom werk zijn begonnen, ernaar terugkeren? Er is tenslotte geen interesse of aanmoediging!”– de psychologen waren verbaasd. Als gevolg hiervan werd geconcludeerd dat mensen de behoefte hebben om elke taak uit te voeren, zelfs een zinloze taak.

Bovendien ontdekte Bluma Zeigarnik wat nu het ‘Zeigarnik-effect’ wordt genoemd. Uit haar experimenten bleek dat mensen onvoltooide taken veel beter onthouden dan voltooide taken. We hebben niet alleen last van onafgemaakte taken, maar we kunnen ze ook niet uit ons hoofd krijgen. Dit verklaart bijvoorbeeld ook waarom mensen slechte boeken uitlezen, terwijl ze er geen plezier aan beleven.

Oké, maar hoe wordt dit behandeld?

Zorgen over onafgemaakte taken kunnen worden vermeden als u zich bezighoudt met andere, maar soortgelijke activiteiten. “Surrogaatuitvoering” geeft een uitstekend effect wanneer u een taak aan iemand anders delegeert (en vink ‘klaar’ aan in je hoofd), of zelfs iets nabootsen. Je hebt bijvoorbeeld een notitie gemaakt om iets te kopen, maar in plaats van de aankoop zelf ga je naar de winkel, zet je een vinkje op de lijst en kalmeer je zo je zenuwen. Het beste is dat het kijken naar iemand die aan een soortgelijke taak werkt of deze voltooit, ook een gevoel van ontspanning creëert.

Probeer te begrijpen dat het normaal is om tussen veel onafgemaakte dingen te leven. Bovendien moeten sommige zaken onafgemaakt blijven omdat ze niet langer relevant zijn. Als uw project niet aan de verwachtingen voldoet, hoeft u uzelf niet te martelen om het af te maken.

Verder. Als je aan iets bent begonnen dat lang duurt - een nieuwe taal leren, een nieuw beroep beheersen, een serieus project uitvoeren - zul je lange tijd onder de enorme schaduw van onvolledigheid moeten leven. Om te voorkomen dat deze schaduw je motivatie om zeep helpt, verdeel je een grote taak in tussenfasen en geniet je ervan om elk daarvan te verwezenlijken.

Veel complexe taken kunnen in stukjes van 20 tot 30 minuten worden voltooid, en u hoeft niet te wachten tot u een lang tijdsbestek heeft. Een paar uurtjes ongestoord zijn is een luxe. En als je een half uur per dag iets doet, voel je aan het einde van de week echte vooruitgang.