Jogi személy tartózkodási igazolása: hol szerezhető be és milyen dokumentumok szükségesek? Rezidens vagy nem rezidens státuszának okmányos igazolása (az Orosz Föderáció területén töltött idő) Az Orosz Föderáció adóügyi illetőségű státuszának igazolása.

A személyi jövedelemadó kiszámításához fontos meghatározni a munkavállaló adójogi helyzetét. Más szóval, hogy az Orosz Föderáció lakosa-e vagy sem. A kérdésre adott válasz határozza meg az adókulcsot (e szabály alól vannak kivételek, ezeket megjegyezzük) és a szokásos adólevonások biztosítását. Ezenkívül az adózási helyzet az Orosz Föderációban eltöltött napok számától függ. Nézzük meg, milyen dokumentumok használhatók egy alkalmazott oroszországi jelenlétének megerősítésére.

Adólakók

Adóügyi rezidensek azok a magánszemélyek, akik a következő 12 egymást követő hónapban legalább 183 naptári napot tartózkodnak az Orosz Föderációban. Az egyén Orosz Föderációban való tartózkodásának idejét nem szakítja meg a külföldi utazás ideje rövid távú (kevesebb, mint hat hónapos) kezelés vagy képzés, valamint munkavégzés vagy egyéb, az ellátással kapcsolatos feladatok ellátása céljából. tengeri szénhidrogénmezőkön végzett munka (szolgáltatásnyújtás) (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 207. cikkének 2. záradéka).

Az adózási státusz meghatározásához a magánszemély állampolgársága nem számít (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015.05.05.-i és 2015.04-05.25727. sz. és 2015.04.03.-i levelei, 03-04. sz. -05/18625). Tehát az Orosz Föderáció adóügyi rezidensei, valamint a nem rezidensek bármely állam állampolgárai lehetnek (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009. augusztus 14-i levele, 03-08-05).

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

Az adórezidens és a rezidens fogalma a valutára vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek alkalmazása szempontjából nem esik egybe (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2014. szeptember 3-i levele: OA-3-17/2962).

Felhívjuk figyelmét, hogy a tartózkodási hely az Orosz Föderáció területén való tartózkodás tényleges idejétől függ, nem pedig a hivatalos foglalkoztatás idejétől (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. 04. 03. levele, 03-04-05/ 18625).

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

A magánszemély végső adózási státusza, amely meghatározza az adózási időszakban (naptári év) kapott jövedelmének megadóztatását, az adott évben az Orosz Föderációban való tartózkodási időszak figyelembevételével tisztázásra kerül (a Pénzügyminisztérium levele Oroszország, 2014. december 30., 03-04-06/68489).

A fent említett 183 nap kiszámítását a munkáltatók a munkavállaló tényleges bevételének napján végzik el (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2015. március 2-i levele: OA-3-17/779@).

12 hónapos időszakot veszünk figyelembe, beleértve a egy naptári évtől kezdődően a következő naptári évben (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015.04.29-i OA-4-17/7402@ és az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015.03.31-i levele). 03-04-05/17664).

A 183 napot úgy számítják ki, hogy összeadják az összes olyan naptári napot, amelyen egy magánszemély a következő 12 egymást követő hónapban az Orosz Föderációban tartózkodott (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2012. augusztus 22-i levele, ED-4-3/13897@ és Oroszország Pénzügyminisztériuma 2015. június 29-én kelt 03-04-05/37275). Ugyanakkor a kódex rendelkezései nem tartalmaznak követelményeket a meghatározott 183 nap folytonosságára vonatkozóan (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. június 10-i, OA-3-17/2276@ sz. és június 27-i levele) , 2014. sz. OA-3-17/2137).

Az Oroszország területére való beutazás és az onnan való kilépés napjai az Orosz Föderációban való tartózkodás napjának számítanak (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2015. június 10-i levele, OA-3-17/2276@, április keltezése 1, 2009 No. ShS-17-3/72@, kelt április 24. .2015 No. OA-3-17/1702@).

Ha egy magánszemély az Orosz Föderáción kívülre utazik kezelésre, az Orosz Föderáció területén való tartózkodás időtartama magában foglalhatja azokat a napokat, amelyek során az adóalany kötelező kezelési engedélyt adott ki (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. július 2-i levele 03-04-05/38173).

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

A jogszabály nem tartalmaz olyan rendelkezéseket, amelyek arra köteleznék az adóalanyokat, hogy értesítsék az adóhatóságot az Orosz Föderáció adóügyi rezidens státuszának elvesztéséről (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2015. január 16-i levelei, OA-3-17/87@ és 2014. december 19-én kelt OA-3-17/4397@) szám.

Ki a felelős a rossz státuszért?

Az orosz pénzügyminisztérium a 2013. december 8-án kelt 03-04-06/32676 levelében közölte, hogy felelősséget vállal a jövedelemben részesülő magánszemély adójogi státuszának helyes megállapításáért, az adó kiszámításáért és az adózási státuszának megfelelő adófizetésért. a munkáltatóra tartozik.

Ezért, ha okkal feltételezhető, hogy az Orosz Föderáció állampolgára nem lehet adóügyi illetőségű, a munkáltatónak joga van a vonatkozó dokumentumokat vagy azok másolatait kérni a magánszemélytől. Az ilyen dokumentumok másolatainak közjegyzői hitelesítése, valamint orosz nyelvű fordításuk közjegyzői hitelesítése nem szükséges. Ha a magánszemély nem nyújtja be a kért dokumentumokat, az adóügynöknek joga van a magánszemélynek kifizetett jövedelmére a nem adóalanyok után meghatározott adókulcsot és adóalap számítási eljárást alkalmazni.

A jövedelemben részesülő magánszemélyek adójogi státuszának megállapítását a munkáltató az egyes konkrét helyzetek jellemzői alapján önállóan végzi el (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. március 16-i levele, 03-04-06/ 6-64).

Igazoló dokumentumok

A jogszabályok nem írják elő azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyek megerősítik az egyének jelenlétét az Orosz Föderáció területén (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2013. május 3-i levele, ED-3-3/743@ sz. Oroszország pénzügyei 2015.01.13. sz. 03-04-05/69536). Ezért vegyük figyelembe a tisztviselők magyarázatait.

Útlevél

Azok a dokumentumok, amelyek megerősítik egy személy tényleges jelenlétét az Orosz Föderáció területén, mindenekelőtt az útlevéloldalak másolatai, amelyeken a határellenőrzési hatóságok a határátlépésre vonatkozó jelzéseket tartalmaznak (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. június 10-i levele, sz. OA-3-17/2276@).

Mindeközben a határátlépési jel nem mindig kerül az útlevélbe. Sőt, ez vonatkozik a szomszédos országokra és azon túl is. Például egy belső orosz útlevéllel beléphet Abháziába, Fehéroroszországba, Kazahsztánba és Kirgizisztánba. Ha nem FÁK országokról beszélünk, sok ország nem ad ki kilépési bélyeget (Új-Zéland, USA, Egyesült Királyság stb.). Nézzük meg, hogyan erősíthetjük meg az adózási státuszt ezekben az esetekben.

Egyéb dokumentumok

Az igazoló dokumentumok hozzávetőleges listáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. június 10-i OA-3-17/2276@, 2014. december 19-i, OA-4-17/26338 számú levelei tartalmazták. 2014. október 22., OA-3-17/3584@ szám, 2013.05.03. ED-3-3/743@, 2013.01.22., ED-3-3/150@ szám, minisztérium of Finance of Russia, 2015.01.13., 03-04-05/69536, 2014.12.25., 03 -04-05/67311, 2012.04.26., 03-04-05/ 6-557. Azok a dokumentumok, amelyek megerősítik egy személy tényleges jelenlétét az Orosz Föderáció területén:

• információk a munkaidő-nyilvántartásból;
• migrációs kártya adatok;
• a lakóhelyen vagy tartózkodási helyen történő regisztrációt igazoló dokumentumok;
• bizonyítványok korábbi munkahelyekről;
• oktatási intézmények igazolásai;
• szállodai nyugták.

Ezek lehetnek más, az Orosz Föderáció jogszabályai által szabályozott módon összeállított dokumentumok is, amelyek alapján megállapítható az egyén Oroszországban való tényleges tartózkodásának időtartama (az oroszországi szövetségi adószolgálat levelei Moszkva esetében 2012. március 15-i 20-14/022432@ és az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata 2011.07.22. sz. ED-4-3/11900@).

Ha nem az útlevélben lévő jelölésről beszélünk, akkor az oroszországi jelenlétet leggyakrabban egy dokumentumkészlet erősíti meg (például a fenti listából). Például a következők önmagukban nem igazolják az Orosz Föderációban való jelenlétet:

• értesítés a tartózkodási helyre érkezésről (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. december 19-i levele, 03-04-06/65970);
• tartózkodási engedély (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. december 25-i levele, 03-04-05/67311);
• regisztráció (ideiglenes / állandó) az Orosz Föderációban található lakóhelyen és a magánszemély adóhatósági nyilvántartásba vételéről szóló igazolás (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. január 13-i levele, 03-04-05/69536 sz. ).

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

A munkavállaló önállóan vagy a munkáltató kérésére átadhatja a munkáltatónak a forrásadó levonásához szükséges dokumentumokat az adózási helyzetének megfelelően (az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2008. szeptember 23-i levele, 3-5- 03/529@).

A kezeléshez és a képzéshez szükséges dokumentumok

Mint már említettük, az egyén Orosz Föderációban való tartózkodásának időszakát nem szakítja meg az az idő, amikor rövid távú (hat hónapnál rövidebb) kezelésre vagy képzésre külföldre utazik (az adótörvénykönyv 207. cikkének 2. szakasza). Orosz Föderáció).

A képzés egy oktatási program egyéni hallgató általi elsajátításának folyamata, nem pedig az oktatói személyzet által nyújtott oktatási szolgáltatások (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. május 27-i levele, 03-04-05/19093 sz. ).

Az Ön tanulmányait igazoló dokumentumok lehetnek a határellenőrzési hatóságoktól származó különleges (tanulmányi) vízummal és határátlépési jelekkel ellátott külföldi útlevél oldalainak másolatai, valamint a külföldi oktatási és egyéb szervezetekkel kötött, a vonatkozó szolgáltatások nyújtásáról szóló megállapodások másolatai (levél). Oroszország Szövetségi Adószolgálatának 2013. május 28-i OA-4-13/9604 sz.

Az egyén kezelés alatti állapotának megerősítése egészségügyi intézményekkel kötött szerződésekkel, az egészségügyi intézmények által kiállított, a kezelés végrehajtását, a kezelés idejét feltüntető igazolásokkal, valamint a határellenőrzési hatóságok határátlépési jelzéseivel ellátott útlevél másolatával köthető. (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2008. június 26-i levele, 03 -04-06-01/182).

Megjegyezzük, hogy az életkorra, az oktatási intézmények típusaira, a tudományos tudományágakra, az egészségügyi intézményekre, a betegségek típusaira, valamint azon külföldi országok jegyzékére vonatkozó korlátozásokat nem állapítanak meg, amelyekben az állampolgárok kezelésben vagy képzésben részesülhetnek (hat hónapnál rövidebb). a jogszabályokat. Ezt a következtetést az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2008. szeptember 23-án kelt 3-5-03/529@ levele tette le.

Felhívjuk figyelmét, hogy a rövid távú (kevesebb, mint hat hónapos) képzés/kezelés céljából külföldön töltött napokat csak akkor veszik figyelembe az Orosz Föderációban eltöltött napok kiszámításakor, ha az egyén képzés/kezelés céljából elhagyja az Orosz Föderációt és visszatér az Orosz Föderáció a képzés / kezelés befejezése után (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2012. szeptember 26-i levele, 03-04-05/6-1128).

Amikor az adózási állapot nem számít

Minimális adó státusztól függetlenül

Egyes esetekben a munkáltató a magánszemély adójogi helyzetétől függetlenül 13%-os kulcs alapján számítja ki az adót az ilyen munkavállaló után. A következő helyzetekről beszélünk:

Egy személy, de különböző arányok

Mint látható, a külföldiek adójogi helyzete nem mindig befolyásolja a személyi jövedelemadó mértékét. Mindig figyelembe kell venni, milyen minőségben érkezett egy külföldi állampolgár Oroszországba. Például az ukrajnai donyecki és luganszki régiókat elhagyó egyének jövedelmének megadóztatása mindenekelőtt az Orosz Föderációban való tartózkodásuk idejétől függ. Ugyanakkor, ha ezek a polgárok menekültstátuszt kaptak az Orosz Föderációban, akkor a munkavégzésből származó jövedelmet, függetlenül attól, hogy az Orosz Föderációban tartózkodnak, 13%-os adókulccsal kell megadni (az Oroszországi Pénzügyminisztérium levele 2015. április 3. 03-04-05/18625, március 11. 2015. 03-04-05/12859 és 2015. 01. 29. 03-04-05/3267). Ha egy állampolgár elveszíti a menekültstátuszt, de nem az Orosz Föderáció adóügyi illetősége, akkor jövedelme 30%-os adókulccsal adózik (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. március 6-i levele, BS-4 sz. -11/3628@).

Mint látható, az adórezidens státusz mindig releváns.

Mondjunk egy másik példát. A magasan képzett szakember által kapott jövedelem nem adóztatható 13%-os kulccsal, hanem csak az Orosz Föderációban végzett munkavégzésből származó jövedelem (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. március 17-i levele, 03-04. sz. -06/14003). Ha az ilyen munkavállaló nem adóalany, akkor a szervezet által a poggyásznak a lakóhelyről a munkahelyre történő szállításának költségeire, a képzési költségekre, a lakóhelyiségek bérletére és a parkolóra kell adózni. 30%-os kulcs (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. április 2-i levele, 03-04-06/18278 és 2014. 12. 16-i 03-04-06/64843).

Szabványos levonások és adózási állapot

Az adó számítása során a munkavállalók jövedelme az Art. (1) bekezdésében meghatározott mértékkel adózik. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 224. §-a (13%) csökkenthető az esedékes adólevonások összegével (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 210. cikkének 3. szakasza). Ezt a jogot az adófizetők állampolgárságuktól és regisztrációs helyüktől függetlenül gyakorolják (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvában 2012. február 29-i levele, 20-14/14805@ szám).

Figyelembe véve, hogy ez a norma kifejezetten az Orosz Föderáció adótörvényének egy adott záradékára vonatkozik, nem csak az adókulcsra, arra a következtetésre juthatunk, hogy a levonáshoz az Orosz Föderáció adóügyi illetőségűnek kell lennie.

Például, ha az Oroszországban menekültként elismert vagy ideiglenes menedékjogot kapott külföldi állampolgár nem az Orosz Föderáció adóügyi illetősége, és jövedelme 13%-os adókulccsal adózik (a törvény 224. cikkének (3) bekezdése szerint). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve), akkor az adólevonás nem biztosított. Amikor a megadott személy az Orosz Föderáció adóügyi illetőségűvé válik, és jövedelmét az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 224. cikke értelmében személyi jövedelemadó levonásban részesülhet (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. október 30-i levele: BS-3-11/3689@).

Mondjunk egy másik példát. A Fehéroroszország, Kazahsztán és Örményország állampolgárai által az Orosz Föderációban végzett munkavégzéssel kapcsolatos jövedelmek után 2015. január 1-től 13 százalékos adókulcsot kell fizetni. A Szerződés azon rendelkezése azonban, amely a tagállamokban belföldi illetőségű adózók adókulcsainak ezen államok állampolgárai jövedelmére történő alkalmazásáról szól, nem jelenti azt, hogy ezeket a polgárokat automatikusan az adott államban rezidensként ismerik el. A Szerződés nem szabályozza annak kérdését, hogy a magánszemélyt valamely tagállam adóügyi illetőségűnek ismerjék el. E célokra a nemzeti jogszabályok rendelkezéseit használják (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. 04. 09-i levele, 2022-03-04-06 3).

Tájékoztatásképpen

Show összecsukása

Az állampolgár nemcsak az Orosz Föderációban, hanem külföldön is bevételhez juthat. Például, ha az Orosz Föderációban belföldi illetőségű személy külföldön kapott jövedelmet, az adót kétszer kell kiszámítani (az Orosz Föderációban és abban az országban, ahol a jövedelmet kifizették). Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében az államok külön megállapodásokat kötnek a kettős adóztatás elkerülése érdekében.

Az Orosz Föderációban adórezidens státuszának a kettős adóztatás elkerülése érdekében történő megerősítésére vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának „Az Orosz Föderáció adóügyi illetősége státuszának megerősítésére vonatkozó eljárásról” szóló tájékoztató üzenet tartalmazza. az Orosz Föderáció."

Az adórezidens státusz megerősítése iránti kérelem benyújtásának eljárásával kapcsolatos összes szükséges információ megtalálható az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat webhelyén, a „Magánszemélyek” szakaszban a „Lakóhely és állampolgárság kérdései” részében (a Szövetségi Adóhivatal levele). Oroszország szolgálata, 2014. június 27-i OA-3-17/2137 szám).

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy 2016 óta új eljárást vezettek be a külföldi államban belföldi illetőségű magánszemélyek jövedelmének mentesítésére (a 2015. június 8-i 146-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 3. pontja „A Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve második részének 23. fejezete ").

Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. november 7-i N ММВ-7-17/837@ rendelete hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció adóügyi illetősége státuszának megerősítésére vonatkozó eljárást, valamint az e státusz megszerzésére irányuló kérelem formáját és formátumát. , valamint az adóhatósághoz történő benyújtásának módjait. A szolgáltatásnak a Szövetségi Adószolgálat általi nyújtására vonatkozó határidőt szintén 40 napban határozták meg.

2017 júliusától kezdődően a Szövetségi Adószolgálat feladatai közé tartozott az Orosz Föderáció rezidensének státuszának megerősítése az adófizető kérésére, de ennek az eljárásnak az eljárását nem írták le részletesen. A Szövetségi Adószolgálat régi tájékoztató üzenetére kellett hagyatkoznunk, amely még az Art. (1) bekezdésének módosítása előtt készült. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 32. cikke.

Nézzük meg részletesen, hogy kit ismernek el adórezidensnek, és mi változott, hogy 2017-ben megerősítsük ezt a státuszt.

Adórezidens – ki az?

Az Orosz Föderáció adóügyi illetősége az a magánszemély, aki 12 egymást követő naptári hónapon belül legalább 183 napig tartózkodik Oroszországban.

Jegyzet: ez az időszak nem szakad meg 6 hónapnál rövidebb külföldi tartózkodás esetén kezelés és képzés céljából, valamint tengeri szénhidrogén mezőkön végzett munka vagy szolgáltatásnyújtás esetén.

Miért kell megerősítenie az orosz rezidens státuszát?

Ennek a státusznak a megerősítése szükséges lehet magánszemély és szervezet számára is a következő esetekben:

• Ha egy orosz cég szolgáltatásokat nyújt vagy árut ad el egy külföldi partnernek.

  Ebben az esetben a kettős adóztatás elkerülése érdekében egy külföldi szervezetnek joga van a rezidens státusz megerősítését (értesítést) kérni partnerétől - egy orosz cégtől.

• Ha egyéni vállalkozó vagy állampolgár külföldi partnernek nyújt szolgáltatást.

  Csakúgy, mint az első esetben, a kettős adóztatás elkerülése érdekében a külföldi partnernek joga van a neki szolgáltatásokat nyújtó személytől az Orosz Föderáció rezidensének státuszát igazoló dokumentumot kérni.

• Ha egy szervezet vagy állampolgár külföldi társaság tevékenységében való részvételből szerez bevételt ().
• Amikor a meghatározott értesítés megadását külföldi adóhatóság írja elő.

Nézzük meg röviden, hogyan változott 2017-ben az e státusz megszerzésének eljárása.

Összehasonlító táblázat azokról a változásokról, amelyek az Orosz Föderáció lakosának státuszának megerősítése érdekében történtek

Tekintsük részletesebben a megadott adóhivatali értesítés fogadásának új eljárását.

Az eljárást szabályozó dokumentum

2017. december 9-től a Szövetségi Adószolgálat 2017. november 7-i N ММВ-7-17/837@ rendeletének megfelelően az Orosz Föderáció rezidensének státuszáról szóló értesítés érkezik az adóhivataltól.

Jelen dokumentum részletesebben ismerteti a kérelem benyújtásának és az adóhatósági értesítés kiállításának menetét. A végzés mellékletei között szerepel továbbá az adóhatósághoz az értesítés átvételére benyújtott irat nyomtatványa, illetve magának az adóhatóság által kiállított bejelentésnek a nyomtatványa is.

Az értesítést kiadó hatóság

2017 decembere óta a rezidens státusz megerősítését és a megfelelő értesítés kiadását közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat vagy annak felhatalmazott területi szerve végzi.

A tartózkodási státusz megerősítésére benyújtott kérelem

A szervezet, egyéni vállalkozó vagy állampolgár által az adóhatósághoz benyújtott igénylőlap 2017 decemberéig nem létezett szabad formában, a szövetségi adó fent említett tájékoztatójában megnevezett dokumentumokkal; Szolgáltatás.

December 9-től kezdődően a kérelmet az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata által jóváhagyott formanyomtatványnak megfelelően kell benyújtani (KND-szám 1111048), a következő kötelező adatok feltüntetésével:

• A jogi személy neve (egyéni vállalkozó vagy állampolgár teljes neve).
• Az az év, amelyre a kérelmező értesítést szeretne kapni.
• Az értesítés kiadásának indoka (kétoldalú nemzetközi szerződés alkalmazásához vagy egyéb célból).
• Információk a személyazonosító okmányról, ha nem rendelkezik TIN-számmal.
• Információ az egyéni vállalkozó vagy állampolgár Orosz Föderáció területén való tartózkodásának idejéről.
• Egy szervezet Orosz Föderáció adóügyi illetőségűként való elismerésének okai.

A kérelem mely részeit töltik ki az egyéni vállalkozók és az átlagpolgárok?

• Címlap, amelyen feltüntetik a teljes nevet és a TIN-t, az értesítés kiadásának évét és az átvétel módját.

  Ha az állampolgár nem rendelkezik TIN-vel, akkor a 002. oldal 1. szakaszát is kitölti, ahol megadja a személyazonosító okmányra vonatkozó információkat (útlevél, születési anyakönyvi kivonat, katonai igazolvány stb.)

• Információ az egyéni vállalkozó vagy állampolgár Oroszország területén való tartózkodásának idejéről (002. oldal 2. szakasza).

Milyen rovatokat tölt ki a szervezet?

• Címlap, amelyen feltüntetik a szervezet nevét, INN/KPP-t, az értesítés kiadásának évét, valamint az értesítés adóhivataltól történő átvételének módját.
• Egy szervezet Orosz Föderáció adóügyi illetőségűként való elismerésének indokai (002. oldal 3. szakasza).

Az Orosz Föderáció adóügyi illetőségének státuszának megerősítésére szolgáló dokumentum ().

A pályázathoz csatolt dokumentumok

Szervezetnek, egyéni vállalkozónak vagy állampolgárnak joga van a pályázathoz az alábbi dokumentumokat csatolni:

• A jövedelem megszerzését vagy annak külföldi országban való megszerzésének jogát igazoló megállapodás (szerződés) másolata.
• Az ingatlan tulajdonjogát igazoló dokumentumok.
• A résztvevők közgyűlésének határozata az osztalékfizetésről vagy az osztalék kifizetését igazoló egyéb dokumentumok.
• Fizetési megbízások (pénztárbizonylatok) másolatai.
• Számviteli igazolások.
• Egyéb elsődleges dokumentáció.

Jegyzet: Az egyéni vállalkozó vagy állampolgár által benyújtott kérelemhez csatolni lehet azoknak a dokumentumoknak a másolatait, amelyek megerősítik, hogy a személy Oroszország területén tartózkodott abban az időszakban, amelyre az értesítést be kell küldeni.

Fontos: ha a kérelemhez csatolt dokumentumok idegen nyelven készültek, azokat orosz nyelvre kell lefordítani és közjegyzői hitelesítéssel hitelesíteni.

A dokumentumok adóhivatalhoz történő benyújtásának módjai

A kérelmet a szükséges dokumentumok csomagjával együtt az adóhatósághoz lehet benyújtani:

• Személyesen.
• Ajánlott levélben a mellékletek listájával.
• Az interneten az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának hivatalos honlapján keresztül.

Ugyanígy egy szervezet, egyéni vállalkozó vagy állampolgár értesítést kaphat az adóhivataltól, amely megerősíti az Orosz Föderáció rezidensének státuszát.

A visszaigazoló okirat kiállításának határideje

A felmondási idő a szükséges dokumentumok adóhatósághoz történő kézhezvételétől számított 40 nap.

A visszaigazolás kiadásának időszaka

Az Orosz Föderáció lakosának státuszának megerősítéséről szóló értesítést egy naptári évre adják ki, külön minden bevételi forrásra vagy ingatlanra.

Az Orosz Föderáció adórezidensének státusza azt jelenti, hogy egy vállalat vagy magánszemély Oroszország javára fizet adót. A lakóhelyet magánszemélyek esetében az Orosz Föderáció területén való tartózkodás időtartama, az orosz társaságok nyilvántartásba vételének helye és a külföldi társaságok esetében a szervezet vezetésének helye határozza meg, a külföldi társaság is megkaphatja az adóstátuszt az Orosz Föderációban lakos az Orosz Föderáció nemzetközi szerződése alapján (az RF adótörvénykönyv 207. cikkének 2. szakasza; 246.2. cikk).

A rezidens státuszt meg kell erősíteni például a külföldi partnerekkel dolgozó vagy külföldi társaságoktól osztalékban részesülő személyek esetében a kettős adóztatás elkerülése érdekében. Ebben a cikkben eláruljuk, hova forduljon állapota megerősítéséhez, és mi szükséges ehhez.

Kérelem megerősítésre

Státuszának megerősítésére egy személy vagy szervezet tartózkodási igazolást állít ki. Csak egy kormányzati szervtől kérhető - az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat MI központosított adatfeldolgozáshoz (az oroszországi szövetségi adószolgálat MI az adatközpontokhoz). Ehhez egy kérelmet kell írnia, amelynek tartalmaznia kell a következő információkat:

• Jogi személyek esetében - teljes név, cím, INN, KPP, OGRN; magánszemélyeknek – vezetéknév, keresztnév, családnév, cím, INN, OGRNIP (egyéni vállalkozók számára);
• Az év, amelyre vonatkozóan az állapot megerősítése szükséges;
• Az állam, amelynek adóhatóságához a dokumentumot benyújtják;
• A kérelemhez csatolt dokumentumok listája;
• A szervezet vezetőjének vagy meghatalmazott személyének aláírása (ebben az esetben be kell mutatni a személy jogosultságát igazoló eredeti dokumentumot); az egyén saját kezűleg írja alá.

A pályázathoz nincs külön sablon, a szervezetek saját fejléces papíron, a magánszemélyek pedig bármilyen formában kitöltik a pályázatot.

Az adórezidens iránti kérelemhez mellékeljük a vezető által aláírt, pecséttel hitelesített okmányok másolatát, amelyek igazolják az esetleges külföldön történő jövedelemszerzést. Ilyen dokumentumok lehetnek:

• megállapodás vagy szerződés;
• A részvényesek közgyűlésének határozata az osztalékfizetésről;
• A szervezet jogszabályi dokumentumai; magánszemély számára - útlevél vagy más személyazonosító okmány másolata;
• A külföldről történő nyugdíjfizetéshez való jogot igazoló dokumentumok;
• A magánszemélyek az egyéni vállalkozókon kívül táblázatot is benyújtanak az Oroszország területén töltött idő kiszámításához az előírt formában, valamint az Orosz Föderációban való tartózkodásukat igazoló dokumentumokat évente legalább 183 napig.

A kérelem minden melléklettel személyesen benyújtható az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának expedíciójához vagy postai úton (a Moszkvai Szövetségi Adószolgálat 2011. május 20-i levele, 16-15/049797 sz.).

Az orosz adórezidens státusz igazolásának kiadására vonatkozó eljárás

A kérelmeket az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának MI-je által az adatközpontra vonatkozó dokumentumok kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül vizsgálják meg. Ha az egyén folyó évi tartózkodási helyének megerősítésére van szükség, akkor azt legkorábban július 3-án, azaz 183 napos Orosz Föderációban való tartózkodás után kaphatja meg.

A korábbi évekre vonatkozó státuszát a szükséges dokumentumok birtokában igazolhatja, de ha az előírt időszak óta több mint három év telt el, akkor további további megerősítésekre is szükség lehet: fizetési bizonylatok, adóbevallások, bankszámlakivonatok stb.

Ennek eredményeként az adóhatóság a megállapított formájú lakóhelyről szóló igazolást, illetve bizonyos esetekben a megfelelő külföldi állam nyomtatványát igazolja.

A visszaigazolást egy példányban adják ki, ha a külföldi állam joga eltérően nem rendelkezik, valamint abban az esetben is, ha a belföldi illetőségű személy több példányt igényel több szerződő fél részére történő megküldéséhez.

Az Orosz Föderáció adóügyi rezidens státuszának megerősítése - kérelemminta

A Szövetségi Interregionális Felügyelőséghez

adószolgáltatás központilag

adatfeldolgozás (az oroszországi MI Szövetségi Adószolgálat adatközpontokhoz)

Kérelem olyan igazolás kiadására, amely megerősíti a szervezet státuszát az Orosz Föderáció adóügyi illetőségeként

A „Volna” Korlátolt Felelősségű Társaság (OGRN 7776665554443, INN 7776665554, KPP 7770001001, cím: Moszkva, Parkovaya St., 6) igazolást kér az Orosz Föderáció adórezidensének státuszáról a 2016-os naptári évre. A megerősítést benyújtják a Kazah Köztársaság adóhatóságaihoz.

Alkalmazás:

1. Az adóhatósági nyilvántartásba vételről szóló igazolás másolata - 1 lapon.
2. 2015. április 10-én kelt 1/N számú megállapodás – 6 lapon.

A Volna LLC igazgatója Petrov Petrov I.M.

Az Orosz Föderáció adóügyi illetősége státuszának megerősítése szükséges lehet az állampolgár személyi jövedelemadó-számítási és -fizetési kötelezettsége miatt, beleértve a kettős adóztatás elkerülését a kettős adóztatás elkerüléséről szóló nemzetközi megállapodásokkal összhangban.

Referencia. Adólakók

Általános szabály, hogy adórezidensek azok a magánszemélyek, akik a következő 12 egymást követő hónapban legalább 183 naptári napig tartózkodnak az Orosz Föderációban. A nemzetközi megállapodások eltérő eljárást írhatnak elő a lakóhely meghatározására ( Művészet. 7. cikk (2) bekezdés Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 207. cikke).

2017. július 1-jétől az adóhatóságnak az adóalany kérésére olyan dokumentumot kell kiállítania számára (papíron vagy elektronikus formában), amely megerősíti az Orosz Föderáció adóügyi illetőségű státuszát. Az ilyen dokumentum benyújtásának eljárását azonban még nem hagyták jóvá. Ezért a következőkben megvizsgáljuk azt a kérdést, hogyan lehet megerősíteni az Orosz Föderáció adóügyi illetőségű státuszát az adóhatóság meghatározott megerősítése hiányában (az orosz adótörvénykönyv 16. cikkelyének 1. szakasza, 32. cikk). Föderáció, a 2016. november 30-i N 401-FZ törvény 6. része, 13. cikk).

A személyi jövedelemadó számítása és fizetése céljából

Az állampolgár adójogi státusza befolyásolja a személyi jövedelemadó kulcsának nagyságát, a kapott jövedelem adózás tárgyaként való elismerését, valamint az adómentességet (209. cikk, 217. cikk 17.1 bekezdés, 224. cikk). az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Az állampolgár adójogi státuszát az adóügynök (munkáltató, bank stb.) határozza meg minden egyes bevételi időpontra, az Orosz Föderáció területén való tartózkodásának tényleges ideje alapján. A végleges adózási státuszt, amely meghatározza a bevétel adóztatási eljárását, az adózási időszak - az év - eredményei alapján állapítják meg (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 216. cikke).

Az Orosz Föderáció adójogszabályai nem írnak elő szabályokat az adóügynökök számára az állampolgár Orosz Föderációban való tartózkodásának tényleges idejének megerősítésére, és nem ír elő különleges eljárást az adózási státuszának személyi jövedelemadó szempontjából történő meghatározására. Ehhez az adóügynök kérheti a szükséges információkat és dokumentumokat az állampolgároktól. Az adóügynök önállóan határozza meg a jövedelemben részesülők státuszát az egyes helyzetek jellemzői alapján.

Azok a dokumentumok, amelyek megerősítik az állampolgárok tényleges jelenlétét az Orosz Föderáció területén:

• információk a munkaidő-nyilvántartásból;
• a határellenőrző hatóságoktól származó, határátlépési jelekkel ellátott útlevéloldalak másolatai;
• migrációs kártya adatok;
• a lakóhelyen (tartózkodási helyen) történő regisztrációra vonatkozó dokumentumok, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított módon hajtanak végre.

A személyi jövedelemadó bevallását az Orosz Föderációban belföldi illetőségű adóalany megszerzett státuszának megfelelően az év végi adó újraszámításával összefüggésben az adóhatóság végzi. Ehhez be kell nyújtani egy adóbevallást a megadott év végén, valamint az Orosz Föderáció idei adórezidensének státuszát igazoló dokumentumokat (az adótörvénykönyv 78. cikke, 231. cikkének 1.1. pontja). az Orosz Föderáció).

A kettős adóztatás elkerülése érdekében

A nemzetközi megállapodások alkalmazásával összefüggésben az adórezidens státuszának megerősítésére szolgáló eljárást és dokumentumok listáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat tájékoztató üzenete ismerteti „Az oroszországi adórezidens státuszának megerősítésére vonatkozó eljárásról Föderáció”.

Az Orosz Föderáció állampolgárainak, külföldi állampolgároknak és hontalan személyeknek az Orosz Föderáció polgárai, külföldi állampolgárok és hontalan személyek számára a központosított adatfeldolgozásra az Orosz Szövetségi Adószolgálat Régióközi Felügyelősége állítja ki a visszaigazolást, figyelembe véve tényleges tartózkodásukat az Orosz Föderációban. Orosz Föderáció, amelynek legalább 183 naptári napnak kell lennie a következő 12 egymást követő hónapban. Ezért a folyó adózási időszakra vonatkozó igazolást legkorábban a folyó naptári év július 3-án adják ki. Bármely elmúlt lejárt adózási időszakra vonatkozó visszaigazolás (ha a kért időszakra vonatkozó összes szükséges dokumentum rendelkezésre áll) bármikor beszerezhető.

Ha az igénylés évét megelőző három évnél korábbi adózási időszakokról szeretne visszaigazolást kapni, nyújtsa be a 3-NDFL formanyomtatványon a vonatkozó időszakokra vonatkozó adóhatósági jelzéssel ellátott bevallások másolatát, valamint az adófizetést igazoló befizetési dokumentumokat amelyek tekintetében alkalmazni kívánja a kettős adóztatás elkerüléséről szóló vonatkozó megállapodást.

A megerősítéshez meg kell adnia:

1) bármilyen formájú nyilatkozat, amely jelzi:

• naptári év, amelyre vonatkozóan megerősítés szükséges;
• annak a külföldi államnak a neve, amelynek adóhatóságához a visszaigazolást benyújtják;
• TELJES NÉV. a kérelmező és címe;
• a csatolt dokumentumok listája és elérhetőségi telefonszáma;

2) a külföldi jövedelemszerzést igazoló okiratok másolatát:

• megállapodás (szerződés). Ha az egy évnél hosszabb ideig érvényes megállapodás (szerződés) másolatát már benyújtotta, akkor azt nem kell újra benyújtania. Ebben az esetben a kérelemben hivatkozni kell arra a levélre, amellyel az ilyen dokumentum másolatát korábban elküldték;
• a részvényesek közgyűlésének határozata az osztalékfizetésről;
• a külföldről származó nyugdíjhoz való jogot igazoló dokumentumok;
• egyéb dokumentumok;

3) személyazonosító okmány másolata;

4) a külföldi útlevél összes oldalának másolata (ha rendelkezésre áll) - az Orosz Föderáció állampolgárai számára;

5) táblázat az Orosz Föderáció területén eltöltött idő kiszámításához (a formanyomtatvány az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2008. február 26-i tájékoztató üzenetének mellékletében található);

6) olyan dokumentumok, amelyek igazolják, hogy egy személy egy naptári év során legalább 183 naptári napig tartózkodott az Orosz Föderáció területén - olyan külföldi állampolgárok (hontalanok) által, akik olyan külföldi államok területéről érkeznek, amelyekkel az Orosz Föderáció érvényes megállapodást kötött. vízummentesség (az Orosz Föderációban végzett munkavégzés helyéről szóló igazolás, munkaidő-nyilvántartás, repülő- és vasúti jegyek másolata stb.).

A visszaigazolás és a dokumentumok kiadására irányuló kérelmet postai úton (cím: 125373, Moszkva, Pokhodny Prospect, Domol. 3, 2. épület) lehet elküldeni az Orosz Szövetségi Adószolgálat MI-jének az adatközpontban, vagy közvetlenül az expedícióhoz továbbítani. Oroszország Szövetségi Adószolgálata (Moszkva, Neglinnaya st., 23. sz.).

A kérelem elbírálásának határideje 30 naptári nap attól a naptól számítva, amikor az oroszországi szövetségi adószolgálat MI-je megkapta az adatközponthoz szükséges összes dokumentumot.

A megerősítés történik:

• a megállapított formájú igazolás kiállításával;
• tisztviselő aláírásával és az adóhatóság pecsétjével egy külföldi állam jogszabályai által meghatározott nyomtatvány igazolásával (ha az adott állam illetékes hatóságai az előírt módon értesítették Oroszország Szövetségi Adószolgálatát az ilyen nyomtatványok elérhetőségéről vagy ha egy külföldi állam illetékes hatóságainak hivatalos honlapjain azokról tájékoztatást tesznek közzé).

A magánszemélynek szóló visszaigazolást egy példányban adják ki. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a külföldi állam jogszabályai két vagy több igazolás egyidejű benyújtását írják elő a külföldi állam adóhatóságához. Ebben az esetben, feltéve, hogy a külföldi állam illetékes hatóságai az előírt módon értesítették Oroszország Szövetségi Adószolgálatát a jogszabály meghatározott rendelkezéseiről, a visszaigazolás megfelelő számú példányát adják ki.

Hasznos információk a témában

A Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapja -

A jogi személy feladatai közé tartozik a költségvetésbe történő befizetés. Számos szervezet működik különböző országokban. A kettős adóztatás elkerülése érdekében szükséges. Nézzük meg ennek a dokumentumnak a jellemzőit.

Általános információ

A rezidens státusz meghatározza, hogy a gazdálkodó egység melyik állami költségvetésbe fizet adót.

A „rezidens” fogalma tág értelemben a jogtudományban egy adott ország területén hivatalosan bejegyzett személyre vonatkozik, aki közvetlenül az adott ország jogszabályainak hatálya alá tartozik. Ennek a ténynek a bizonyítására használják.

A dokumentum célja

A tartózkodási hely igazolásának szükségessége akkor merül fel, ha egy külföldi állam területén bejegyzett gazdasági egység működik az Orosz Föderációban.

A külföldön működő belföldi társaságok esetében is szükséges a jogi személy tartózkodási igazolása.

Az első és a második esetben vannak olyan eltérések, amelyek közvetlenül befolyásolják az adókulcsokat, a fizetési eljárást és a költségvetésből levonható összegek kiszámítását.

Kettős adóztatás veszélye

Annak megakadályozására, hogy egy vállalkozás kétszer fizessen adót, külön megállapodásokat kötnek az országok. Ezek szerint az egyik államban bejegyzett, de egy másik államban működő gazdasági társaságok mentesülnek az adó egy része alól, ha azt a munkahelyükön fizették be. Ilyen megállapodás van érvényben például Oroszország és Fehéroroszország között.

Jogi személy esetében lakcímigazolás a külkereskedelmi tevékenység egyik kulcsdokumentuma.

Apostille

Ezt szabványosított nemzetközi formának hívják jogi személyek tartózkodási helyéről szóló igazolások. A dokumentumot arra használják, hogy a külföldi partnereket értesítsék a szervezet által az orosz költségvetésbe befizetett adókról.

Meg kell jegyezni, hogy az apostille csak a Hágai ​​Egyezmény (1961-ben megkötött) részes országokban bejegyzett vállalkozások számára készült. Az ilyen államok listája magában foglalja Oroszországot, a volt Szovjetunió és Európa országait, az Egyesült Államokat és számos más országot. Összesen több mint 130 ország vesz részt az egyezményben.

Ha az állam nem írta alá az egyezményt, az apostille-t legalizálni kell. Ezt az eljárást a konzulátuson végzik el.

Hol kaphatok jogi személy tartózkodási igazolását?

Jelenleg a felhatalmazott szerv az Adatközpontok Szövetségi Adószolgálata – Interregional Inspectorate for Centralized Data Processing. A szerkezet irodája Moszkvában található.

A kérelmet és a csatolt dokumentumokat a következő címre küldjük: Moszkva, Pokhodny Prospect, 3.

Szándékosan is el lehet őket küldeni az utcai expedícióra. Neglinnaya, 23.

Jogi személy tartózkodási helyének igazolása a Szövetségi Adószolgálat regionális kirendeltsége által kibocsátott nem mutatható be külföldi szerződő félnek. Az ilyen dokumentumnak nincs ereje (érvénytelen).

A jogi személy tartózkodási helyének igazolásához szükséges papírok listája

Milyen dokumentumokat kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálat MI-hez? Mindenekelőtt a gazdálkodó egység kitölt egy kérelmet. Szabad formában is írható.

Az igazolás kiállítása iránti kérelemben lakcím igazolás jogi személy számára azt jelzi:

• Cégnév (teljes).
• A pontos cím.
• Annak az országnak a neve, amelynek adószolgálatára a dokumentumot benyújtják.
• OGRN.
• Az az időszak, amelyre a tanúsítvány szükséges.

A kérelmet a vállalkozás igazgatója vagy főkönyvelője írja alá.

A csatolandó dokumentumok a következők:

• A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatának másolata.
• A külföldi állam területén való haszonszerzés tényét igazoló okirat másolata. Ezek lehetnek kereskedelmi megállapodások másolatai, osztalékszámítási határozatok stb.
• Egyéb okmányok, amelyek igazolják egy üzleti egység adókötelezettsége alóli mentesülését egy adott országban.

Árnyalatok

Ha a kérelmet és a dokumentumokat a szervezet képviselője nyújtja be, meghatalmazást kell bemutatnia. Ugyanakkor tartalmaznia kell a vállalkozás nevében az adószolgálattal való interakcióra vonatkozó felhatalmazást.

Ha egy Oroszországban hivatalosan bejegyzett cég címe nem egyezik meg a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációs igazolásban feltüntetett tényleges székhelyével, a regisztrációhoz jogi személy tartózkodási igazolása Ezen felül be kell mutatni a tényleges lakcímváltozásról szóló igazolás-bejelentés másolatát az adószolgálat jelzésével.

Kiadás dátuma és érvényessége

Az igazolás 1 példányban készül. A kiállítástól számított egy évig érvényes.

A tárgyévre vonatkozó lakóhelyre vonatkozó információk mellett a dokumentum a korábbi időszakokra vonatkozó információkat is tartalmazhat. Ehhez a jogi személynek be kell nyújtania a megfelelő, a szükséges adatokat tartalmazó papírokat.

Ha egy gazdálkodó szervezet a kérelem benyújtását megelőző 3 évnél korábbi időszakra igényel igazolást, akkor a vonatkozó évekre vonatkozó kötelező befizetések befizetését igazoló dokumentumokat kell benyújtania.

Ilyen dokumentumok lehetnek:

• Adóbélyeggel ellátott bevallási másolatok.
• Bankkivonatok.
• Fizetési bizonylatok (közlemények, nyugták). Bankjegyeknek kell lenniük rajtuk.
• Adószámviteli információkat tükröző nyilvántartások.
• Egyéb olyan ügyletekre vonatkozó információkat tartalmazó dokumentumok, amelyekre vonatkozóan a fizető a kettős adóztatás elkerüléséről szóló megállapodás rendelkezéseit egy adott beszámolási időszakra alkalmazni kívánja.
• Emlékparancsok.

A lakóhely igazolása jelenleg „egyablakos” módon történik. Ez nagymértékben leegyszerűsíti az eljárást és időt takarít meg.

A tanúsítvány feldolgozási ideje változhat, de átlagosan 4-6 hétig tart.

A lakóhely igazolásának hivatalos határideje a jogszabályokban rögzített 30 nap (naptár) a dokumentumoknak a Szövetségi Adószolgálat MI-hez történő benyújtásától számítva.

további információ

A lakóhely igazolása nem csak igazolás kiállításával történhet. A külföldi állam jogszabályai által jóváhagyott formanyomtatványt az arra jogosult adófelügyelőség pecsétjével és tisztviselőjének aláírásával lehet elhelyezni. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha az adott ország illetékes struktúrái az előírt módon értesítették Oroszország Szövetségi Adószolgálatát a vonatkozó űrlapok elérhetőségéről, vagy ha az ezekről szóló információkat közzéteszik e hatóságok hivatalos webhelyein.

Különleges esetek

Fentebb jeleztük, hogy az igazolást egy példányban adják ki. A gyakorlatban azonban vannak kivételek. Nagyobb példányszám bejegyzésére akkor kerül sor, ha:

• Egy külföldi ország jogszabályi normái szerint egyidejűleg 2 vagy több példányt kell benyújtani az adóhatósághoz. A szükséges számú dokumentum kiállításához az érintett ország illetékes hatóságai a megállapított eljárásnak megfelelően értesítették Oroszország Szövetségi Adószolgálatát a jelenlegi szabályokról. Az értesítésben fel kell tüntetni a visszaigazolás konkrét példányszámát.
• A kifizetőnek naptári évenként nagyobb számú bizonylatra van szüksége ahhoz, hogy azokat több szerződő félnek továbbítsa. Ebben az esetben minden szerződő fél számára megfelelő dokumentumcsomagot kell előállítani.

Következtetés

A pályázathoz csatolt valamennyi dokumentum másolatát a vállalkozás pecsétjével kell hitelesíteni, és a vezetőnek alá kell írnia.

Az 1807-1 szövetségi törvény 16. cikkének rendelkezései szerint Oroszország területén a hivatalos papírmunkát a kormányzati szerveknél, szervezeteknél és intézményeknél orosz nyelven végzik. Ebben a tekintetben minden olyan dokumentumot, amelyet egy gazdasági társaság benyújt a Szövetségi Adószolgálat MI-hez, le kell fordítani az Orosz Föderáció államnyelvére. Nem szükséges közjegyzővel hitelesíteni a fordítást.

Ha a szerződés (megállapodás) egy példányát, amelynek érvényessége meghaladja az egy évet, korábban bemutatták a Szövetségi Adószolgálat MI-nek, akkor azt nem kell újból benyújtani. Ebben az esetben a kérelemben fel kell tüntetni egy hivatkozást arra a levélre, amelyben a másolatot elküldték.