Verklaring van woonplaats van een rechtspersoon: waar te verkrijgen en welke documenten zijn vereist? Documentaire bevestiging van de status van ingezetene of niet-ingezetene (tijd doorgebracht op het grondgebied van de Russische Federatie) Certificaat van status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie.

Om de personenbelasting te berekenen, is het belangrijk om de fiscale status van de werknemer te bepalen. Met andere woorden, of hij een inwoner van de Russische Federatie is of niet. Het antwoord op deze vraag bepaalt het belastingtarief (er zijn uitzonderingen op deze regel, we zullen ze noteren) en het verlenen van standaard belastingaftrekken. Bovendien hangt de belastingstatus af van het aantal dagen doorgebracht in de Russische Federatie. Laten we eens kijken welke documenten kunnen worden gebruikt om de aanwezigheid van een werknemer in Rusland te bevestigen.

Belasting inwoners

Fiscaal ingezetenen zijn personen die gedurende de daaropvolgende twaalf opeenvolgende maanden minimaal 183 kalenderdagen feitelijk in de Russische Federatie verblijven. De verblijfsperiode van een persoon in de Russische Federatie wordt niet onderbroken door de tijd van reizen naar het buitenland voor een behandeling of opleiding van korte duur (minder dan zes maanden), evenals voor het verrichten van arbeid of andere taken die verband houden met de uitvoering van werkzaamheden (dienstverlening) in offshore koolwaterstofvelden (clausule 2, artikel 207 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Om de belastingstatus te bepalen, doet het staatsburgerschap van een individu er niet toe (brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 05/05/2015 nr. 03-04-05/25727 en gedateerd 04/03/2015 nr. 03-04 -05/18625). Fiscale inwoners van de Russische Federatie kunnen dus, evenals niet-ingezetenen, staatsburgers zijn van elke staat (brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 14 augustus 2009 nr. 03-08-05).

Ter informatie

Toon weergeven

De concepten van belastingplichtige en inwoner voor de toepassing van de bepalingen van de valutawetgeving vallen niet samen (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 3 september 2014 nr. OA-3-17/2962).

Houd er rekening mee dat de ingezetenschap afhangt van de werkelijke verblijfsduur op het grondgebied van de Russische Federatie, en niet van het tijdstip van officiële tewerkstelling (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 04/03/2015 nr. 03-04-05/ 18625).

Ter informatie

Toon weergeven

De uiteindelijke belastingstatus van een individu, die de belastingheffing bepaalt over zijn inkomsten die tijdens het belastingtijdvak (kalenderjaar) zijn ontvangen, wordt verduidelijkt, rekening houdend met de verblijfsperiode in de Russische Federatie in een bepaald jaar (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland d.d. 30 december 2014 nr. 03-04-06/68489).

De berekening van de hierboven genoemde 183 dagen wordt door werkgevers uitgevoerd op de datum waarop de werknemer daadwerkelijk inkomen ontvangt (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 2 maart 2015 nr. OA-3-17/779@).

Er wordt rekening gehouden met een periode van 12 maanden, incl. beginnend in het ene en eindigend in het volgende kalenderjaar (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland gedateerd 29-04-2015 nr. OA-4-17/7402@ en het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 31-03-2015 nr. 03-04-05/17664).

183 dagen worden berekend door alle kalenderdagen op te tellen waarop een persoon gedurende de volgende 12 opeenvolgende maanden in de Russische Federatie was (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 22 augustus 2012 nr. ED-4-3/13897@ en het Ministerie van Financiën van Rusland d.d. 29 juni 2015 nr. 03-04-05/37275). Tegelijkertijd bevatten de bepalingen van de Code geen vereisten voor de continuïteit van de gespecificeerde 183 dagen (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland gedateerd 10 juni 2015 nr. OA-3-17/2276@ en gedateerd 27 juni , 2014 nr. OA-3-17/2137).

Dagen van binnenkomst en vertrek uit het grondgebied van Rusland worden beschouwd als dagen van verblijf in de Russische Federatie (brieven van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie gedateerd 10 juni 2015 nr. OA-3-17/2276@, gedateerd april 1, 2009 nr. ShS-17-3/72@, gedateerd 24 april 2015 nr. OA-3-17/1702@).

Wanneer een persoon buiten de Russische Federatie reist om een ​​behandeling te ondergaan, kan de verblijfsperiode op het grondgebied van de Russische Federatie dagen omvatten waarop de belastingbetaler verplichte vergunningen voor behandeling heeft afgegeven (brief van het Russische Ministerie van Financiën van 2 juli 2015 nr. 03-04-05/38173).

Ter informatie

Toon weergeven

De wetgeving bevat geen bepalingen die belastingbetalers verplichten de belastingautoriteiten op de hoogte te stellen van het verlies van de status van fiscaal ingezetene van de Russische Federatie (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland gedateerd 16 januari 2015 nr. OA-3-17/87@ en d.d. 19 december 2014 nr. OA-3-17/4397@).

Wie is verantwoordelijk voor de verkeerde status?

Het Russische ministerie van Financiën heeft in brief nr. 03-04-06/32676 van 08/12/2013 gezegd dat de verantwoordelijkheid voor de juiste vaststelling van de belastingstatus van een persoon die inkomsten ontvangt, de berekening en de betaling van belasting in overeenstemming met zijn belastingstatus ligt bij de werkgever.

Als er redenen zijn om aan te nemen dat een staatsburger van de Russische Federatie mogelijk geen fiscaal inwoner is, heeft de werkgever daarom het recht om de relevante documenten of kopieën daarvan bij de persoon op te vragen. Notariële bekrachtiging van kopieën van dergelijke documenten, evenals notariële bekrachtiging van hun vertaling in het Russisch, is niet vereist. Als een natuurlijke persoon de gevraagde documenten niet indient, heeft de belastingagent het recht om op de aan deze natuurlijke persoon betaalde inkomsten het belastingtarief en de procedure voor de berekening van de belastinggrondslag toe te passen die zijn voorzien voor personen die geen fiscale ingezetene zijn.

De vaststelling van de fiscale status van personen die inkomsten ontvangen, wordt onafhankelijk door de werkgever uitgevoerd op basis van de kenmerken van elke specifieke situatie (brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 16 maart 2012 nr. 03-04-06/ 6-64).

Ondersteunende documenten

De wetgeving voorziet niet in een lijst met documenten die de aanwezigheid van personen op het grondgebied van de Russische Federatie bevestigen (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland gedateerd 03/05/2013 nr. ED-3-3/743@ en het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 13-01-2015 nr. 03-04-05/69536). Laten we daarom eens kijken naar de uitleg van de ambtenaren.

Paspoort

Documenten die de daadwerkelijke aanwezigheid van een persoon op het grondgebied van de Russische Federatie bevestigen, zijn in de eerste plaats kopieën van paspoortpagina's met markeringen van grenscontroleautoriteiten over het overschrijden van de grens (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 10 juni 2015 nr. OA-3-17/2276@).

Ondertussen wordt het grensovergangsteken niet altijd in het paspoort geplaatst. Dit geldt bovendien voor zowel de buurlanden als daarbuiten. Met een intern Russisch paspoort kunt u bijvoorbeeld Abchazië, Wit-Rusland, Kazachstan en Kirgizië binnenkomen. Als we het hebben over niet-GOS-landen, geven veel landen geen uitreisstempel af (Nieuw-Zeeland, de VS, het VK, enz.). Laten we eens kijken hoe we in deze gevallen de belastingstatus kunnen bevestigen.

Andere documenten

Een geschatte lijst van ondersteunende documenten is opgenomen in brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland van 10 juni 2015 nr. OA-3-17/2276@, gedateerd 19 december 2014 nr. OA-4-17/26338, gedateerd 22 oktober 2014 nr. OA-3-17/3584@, d.d. 03/05/2013 nr. ED-3-3/743@, d.d. 22/01/2013 nr. ED-3-3/150@, Ministerie van Financiën van Rusland d.d. 13-01-2015 nr. 03-04-05/69536, d.d. 25-12-2014 nr. 03 -04-05/67311, d.d. 26-04-2012 nr. 03-04-05/ 6-557. Documenten die de daadwerkelijke aanwezigheid van een persoon op het grondgebied van de Russische Federatie bevestigen zijn:

• informatie uit de werktijdenstaat;
• migratiekaartgegevens;
• documenten die de inschrijving op de woon- of verblijfplaats bevestigen;
• certificaten van eerdere werkplekken;
• certificaten van onderwijsinstellingen;
• hotelbonnen.

Dit kunnen ook andere documenten zijn die zijn opgesteld op de manier die wordt geregeld door de wetgeving van de Russische Federatie, op basis waarvan het mogelijk is de duur van het daadwerkelijke verblijf van een persoon in Rusland vast te stellen (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou d.d. 15 maart 2012 nr. 20-14/022432@ en de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie d.d. 22/07/2011 nr. ED-4-3/11900@).

Als we het niet hebben over een markering in het paspoort, wordt de aanwezigheid in Rusland meestal bevestigd door een reeks documenten (bijvoorbeeld uit de hierboven aangegeven lijst). Het volgende bewijst op zichzelf bijvoorbeeld geen aanwezigheid in de Russische Federatie:

• kennisgeving van aankomst op de verblijfplaats (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 19 december 2014 nr. 03-04-06/65970);
• verblijfsvergunning (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 25 december 2014 nr. 03-04-05/67311);
• registratie (tijdelijk / permanent) op de woonplaats in de Russische Federatie en een certificaat van registratie van een individu bij de belastingdienst (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 13 januari 2015 nr. 03-04-05/69536 ).

Ter informatie

Toon weergeven

Een werknemer kan de werkgever de documenten verstrekken die nodig zijn om belasting in te houden in overeenstemming met zijn belastingstatus, zelfstandig of op verzoek van de werkgever (brief van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie van 23 september 2008 nr. 3-5- 03/529@).

Documenten voor behandeling en training

Zoals we al hebben gezegd, wordt de periode van het verblijf van een individu in de Russische Federatie niet onderbroken door de tijd dat hij naar het buitenland reist voor een behandeling of opleiding van korte duur (minder dan zes maanden) (artikel 2 van artikel 207 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Russische Federatie).

Onder opleiding wordt verstaan ​​het proces van het beheersen van een onderwijsprogramma door een individuele student, en niet het verlenen van onderwijsdiensten door onderwijzend personeel (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 27 mei 2013 nr. 03-04-05/19093 ).

Documenten waaruit blijkt dat u studeert, kunnen kopieën zijn van pagina's van een buitenlands paspoort met speciale (studie)visa en grensoverschrijdingsmarkeringen van grenscontrole-autoriteiten, evenals kopieën van overeenkomsten met buitenlandse onderwijs- en andere organisaties over het verlenen van relevante diensten (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland, gedateerd 28 mei 2013 nr. OA-4-13/9604).

Bevestiging dat een persoon een behandeling ondergaat, kan worden afgesloten door contracten met medische instellingen, certificaten afgegeven door medische instellingen die de uitvoering van de behandeling aangeven, met vermelding van het tijdstip van de behandeling, evenals kopieën van een paspoort met markeringen van grenscontrole-autoriteiten over het overschrijden van de grens (brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie d.d. 26 juni 2008 nr. 03 -04-06-01/182).

Laten we er rekening mee houden dat beperkingen op leeftijd, soorten onderwijsinstellingen, academische disciplines, medische instellingen, soorten ziekten, evenals op de lijst van buitenlandse landen waar burgers een behandeling of training kunnen ondergaan (minder dan zes maanden), niet zijn vastgelegd in de wetgeving. Deze conclusie werd getrokken in de brief van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 23 september 2008 nr. 3-5-03/529@.

Houd er rekening mee dat dagen van verblijf in het buitenland met het oog op een kortetermijntraining/behandeling (minder dan zes maanden) alleen in aanmerking worden genomen bij de berekening van de dagen doorgebracht in de Russische Federatie als een persoon de Russische Federatie verlaat voor training/behandeling en terugkeert naar de Russische Federatie na voltooiing van de training/behandeling (brief van het Ministerie van Financiën Rusland dd 26 september 2012 nr. 03-04-05/6-1128).

Wanneer de belastingstatus er niet toe doet

Minimale belasting, ongeacht de status

In sommige gevallen berekent de werkgever, ongeacht de fiscale status van een individu, de belasting voor een dergelijke werknemer op basis van een tarief van 13%. We hebben het over de volgende situaties:

Eén persoon, maar verschillende tarieven

Zoals u kunt zien, heeft de belastingstatus van een buitenlander niet altijd invloed op het tarief van de personenbelasting. Het is altijd noodzakelijk om te overwegen in welke hoedanigheid een buitenlandse burger in Rusland is aangekomen. De belastingheffing op het inkomen van personen die de regio's Donetsk en Lugansk in Oekraïne hebben verlaten, hangt bijvoorbeeld in de eerste plaats af van het tijdstip van hun verblijf in de Russische Federatie. Tegelijkertijd, als deze burgers de vluchtelingenstatus hebben gekregen in de Russische Federatie, worden inkomsten uit arbeidsactiviteiten, ongeacht hun verblijf in de Russische Federatie, belast tegen een tarief van 13% (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 3 april 2015 nr. 03-04-05/18625, d.d. 11 maart. 2015 nr. 03-04-05/12859 en d.d. 29-01-2015 nr. 03-04-05/3267). Als een burger de vluchtelingenstatus verliest, maar geen fiscaal inwoner van de Russische Federatie is, wordt zijn inkomen belast tegen een tarief van 30% (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 6 maart 2015 nr. BS-4 -11/3628@).

Zoals u ziet is de fiscale ingezetenschapsstatus altijd relevant.

Laten we nog een voorbeeld geven. Geen enkel inkomen dat door een hooggekwalificeerde specialist wordt ontvangen, is onderworpen aan belasting tegen een tarief van 13%, maar alleen uit het uitvoeren van arbeidsactiviteiten in de Russische Federatie (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 17 maart 2015 nr. 03-04 -06/14003). Indien een dergelijke werknemer geen fiscaal inwoner is, wordt het bedrag van de vergoeding door de organisatie voor de kosten van het vervoer van bagage van de woonplaats naar de werkplek, de kosten van opleiding, huur van woonruimte en parkeerplaats belast tegen een tarief van 30% (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 2 april 2015 nr. 03-04-06/18278 en gedateerd 16 december 2014 nr. 03-04-06/64843).

Standaardaftrek en belastingstatus

Bij de berekening van de belasting worden de inkomsten van werknemers belast tegen het tarief voorzien in paragraaf 1 van Art. 224 van de Belastingwet van de Russische Federatie (13%), kan worden verminderd met het bedrag aan verschuldigde belastingaftrek (clausule 3 van artikel 210 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Dit recht wordt uitgeoefend door belastingbetalers, ongeacht hun staatsburgerschap en plaats van registratie (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou gedateerd 29 februari 2012 nr. 20-14/14805@).

Aangezien deze norm specifiek verwijst naar een specifieke clausule van de Belastingwet van de Russische Federatie, en niet alleen naar het belastingtarief, kunnen we concluderen dat u, om aftrek te kunnen krijgen, fiscaal inwoner van de Russische Federatie moet zijn.

Als bijvoorbeeld een buitenlandse staatsburger die als vluchteling is erkend of tijdelijk asiel heeft gekregen in Rusland geen fiscaal inwoner is van de Russische Federatie, en zijn inkomen wordt belast tegen een tarief van 13% (overeenkomstig paragraaf 3 van artikel 224 van de Belastingwet van de Russische Federatie), dan zijn er geen belastingaftrekposten. Wanneer de genoemde persoon fiscaal inwoner wordt van de Russische Federatie en zijn inkomen wordt belast tegen het tarief van 13%, vastgesteld in clausule 1 van Art. 224 van de Belastingwet van de Russische Federatie, kan hij aftrek krijgen voor de personenbelasting (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland van 30 oktober 2014 nr. BS-3-11/3689@).

Laten we nog een voorbeeld geven. Inkomsten die verband houden met werk in de Russische Federatie, ontvangen door burgers van de republieken Wit-Rusland, Kazachstan en Armenië, worden vanaf 1 januari 2015 belast tegen een tarief van 13%. De bepaling van het Verdrag over de toepassing op het inkomen van burgers van deze staten van de belastingtarieven voor fiscale inwoners van de lidstaten betekent echter niet dat deze burgers automatisch worden erkend als inwoners van de betreffende staat. De kwesties rond de erkenning van een individu als fiscaal inwoner van een van de lidstaten worden niet geregeld door het Verdrag. Voor deze doeleinden worden de bepalingen van de nationale wetgeving gebruikt (brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 04/09/2015 nr. 03-04-06/20223).

Ter informatie

Toon weergeven

Een burger kan inkomsten ontvangen uit bronnen die zich niet alleen in de Russische Federatie bevinden, maar ook in het buitenland. Als een fiscaal inwoner van de Russische Federatie bijvoorbeeld inkomsten in het buitenland heeft ontvangen, zal de belasting tweemaal moeten worden berekend (in de Russische Federatie en in het land waar de inkomsten zijn betaald). Om dergelijke situaties te voorkomen, sluiten staten speciale overeenkomsten om dubbele belastingheffing te voorkomen.

De procedure voor het bevestigen van de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie met het oog op het vermijden van dubbele belasting is uiteengezet in het informatiebericht van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie “Over de procedure voor het bevestigen van de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie de Russische Federatie."

Alle noodzakelijke informatie over de procedure voor het indienen van een aanvraag voor bevestiging van de status van fiscaal ingezetene is te vinden op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland in de sectie "individuen" in de afdeling "Kwesties van verblijf en staatsburgerschap" (brief van de Federale Belastingdienst Dienst van Rusland gedateerd 27 juni 2014 nr. OA-3-17/2137).

Merk op dat er sinds 2016 een nieuwe procedure is ingevoerd voor het vrijstellen van de inkomsten van personen die fiscaal inwoner zijn van buitenlandse staten (clausule 3 van artikel 1 van de federale wet van 8 juni 2015 nr. 146-FZ “Over wijzigingen in Hoofdstuk 23 van deel twee van de belastingwet van de Russische Federatie ").

Beschikking van de Federale Belastingdienst van Rusland van 7 november 2017 N ММВ-7-17/837@ heeft officieel de procedure goedgekeurd voor het bevestigen van de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie, de vorm en het formaat van de aanvraag voor het verkrijgen van deze status , evenals de methoden om deze bij de belastingdienst in te dienen. De termijn voor het verlenen van deze dienst door de Federale Belastingdienst werd eveneens vastgesteld op 40 dagen.

Vanaf juli 2017 begonnen de taken van de Federale Belastingdienst op verzoek van de belastingbetaler de bevestiging van de status van inwoner van de Russische Federatie te omvatten, maar de procedure voor deze procedure was niet in detail beschreven. We moesten vertrouwen op het oude informatieve bericht van de Federale Belastingdienst, opgesteld zelfs vóór de wijzigingen in paragraaf 1 van Art. 32 van de belastingwet van de Russische Federatie.

Laten we eens in detail bekijken wie als fiscaal inwoner wordt erkend en wat er is veranderd om deze status in 2017 te bevestigen.

Fiscaal inwoner - wie is het?

Een fiscaal inwoner van de Russische Federatie is een natuurlijke persoon die minimaal 183 dagen binnen 12 aaneengesloten kalendermaanden in Rusland verblijft.

Opmerking: deze periode wordt niet onderbroken bij een verblijf van minder dan 6 maanden in het buitenland voor behandeling en opleiding, evenals bij het verrichten van werkzaamheden of het verlenen van diensten in offshore koolwaterstofvelden.

Waarom moet u uw Russische verblijfsstatus bevestigen?

Bevestiging van deze status kan zowel voor een individu als voor een organisatie nodig zijn in de volgende gevallen:

• Als een Russisch bedrijf diensten levert of goederen verkoopt aan een buitenlandse tegenpartij.

  In dit geval heeft een buitenlandse organisatie, om dubbele belastingheffing te voorkomen, het recht om bevestiging van de verblijfsstatus (kennisgeving) te vragen aan haar tegenpartij - een Russisch bedrijf.

• Als een individuele ondernemer of een burger diensten levert aan een buitenlandse partner.

  Net als in het eerste geval heeft een buitenlandse partner, om dubbele belastingheffing te voorkomen, het recht om van de persoon die hem diensten verleent, een document te vragen waarin de status van inwoner van de Russische Federatie wordt bevestigd.

• Als een organisatie of burger inkomsten ontvangt uit deelname aan de activiteiten van een buitenlands bedrijf ().
• Wanneer het verstrekken van de genoemde melding vereist is door een buitenlandse belastingdienst.

Laten we kort bekijken hoe de procedure voor het verkrijgen van deze status in 2017 is veranderd.

Vergelijkende tabel met veranderingen die hebben plaatsgevonden om de status van een inwoner van de Russische Federatie te bevestigen

Laten we de nieuwe procedure voor het ontvangen van de gespecificeerde kennisgeving van de belastingdienst nader bekijken.

Document dat de procedure regelt

Vanaf 9 december 2017 wordt een kennisgeving van de belastingdienst over de status van inwoner van de Russische Federatie ontvangen in overeenstemming met het besluit van de federale belastingdienst van 7 november 2017 N ММВ-7-17/837@.

In dit document wordt de procedure voor het indienen van een aanvraag en het doen van een melding door de Belastingdienst nader beschreven. In de bijlagen bij het besluit zijn tevens opgenomen de vorm van het document dat aan de belastingdienst wordt overhandigd om de melding te ontvangen, en de vorm van de melding zelf afgegeven door de belastingdienst.

Autoriteit die de kennisgeving afgeeft

Sinds december 2017 wordt de bevestiging van de verblijfsstatus en de afgifte van de bijbehorende kennisgeving rechtstreeks uitgevoerd door de Federale Belastingdienst of zijn bevoegde territoriale instantie.

Aanvraag ingediend om de verblijfsstatus te bevestigen

Tot december 2017 bestond het aanvraagformulier dat door een organisatie, individuele ondernemer of burger bij de belastingdienst werd ingediend helemaal niet; het werd opgesteld in een vrije vorm met vermelding van de benodigde documenten genoemd in het bovengenoemde informatiebericht van de Federale Belastingdienst. Dienst.

Vanaf 9 december wordt de aanvraag ingediend in overeenstemming met het formulier dat is goedgekeurd door de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie (KND-nummer 1111048), met vermelding van de volgende verplichte informatie:

• Naam van de rechtspersoon (volledige naam van de individuele ondernemer of burger).
• Het jaar waarvoor de aanvrager een opzegbrief wil ontvangen.
• De reden voor het doen van de kennisgeving (voor de toepassing van een bilateraal internationaal verdrag of voor andere doeleinden).
• Informatie over het identiteitsbewijs van een individu, als hij niet over een FIN beschikt.
• Informatie over de verblijfsduur van een individuele ondernemer of een burger op het grondgebied van de Russische Federatie.
• Redenen voor erkenning van een organisatie als fiscaal inwoner van de Russische Federatie.

Welke onderdelen van de aanvraag worden ingevuld door individuele ondernemers en gewone burgers?

• Een titelpagina met daarop de volledige naam en het TIN, het jaartal waarvoor de melding is afgegeven en de wijze van ontvangst ervan.

  Als een burger geen FIN heeft, vult hij bovendien sectie 1 van pagina 002 in, waar hij informatie vermeldt over het identiteitsdocument (paspoort, geboorteakte, militaire identiteitskaart, enz.)

• Informatie over de verblijfsduur van een individuele ondernemer of een burger op het grondgebied van Rusland (sectie 2 van pagina 002).

Welke onderdelen vult de organisatie in?

• Een titelpagina met daarop de naam van de organisatie, INN/KPP, het jaar waarvoor de melding wordt gedaan en de wijze van ontvangst van de melding van de Belastingdienst.
• Gronden voor erkenning van een organisatie als fiscaal inwoner van de Russische Federatie (paragraaf 3 van pagina 002).

Vorm van document om de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie te bevestigen ().

Documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd

Een organisatie, individuele ondernemer of burger heeft het recht om de volgende documenten bij de aanvraag te voegen:

• Een kopie van de overeenkomst (contract) waarin de ontvangst van inkomsten wordt bevestigd of het recht om deze in het buitenland te ontvangen.
• Documenten die het eigendom van onroerend goed bevestigen.
• Het besluit van de deelnemersvergadering over de betaling van dividenden of andere documenten die de betaling van dividenden bevestigen.
• Kopieën van betalingsopdrachten (kassabonnen).
• Boekhoudkundige certificaten.
• Andere primaire documentatie.

Opmerking: De aanvraag ingediend door een individuele ondernemer of een burger kan vergezeld gaan van kopieën van documenten die het verblijf van deze persoon op het grondgebied van Rusland bevestigen gedurende de periode waarvoor de kennisgeving moet worden ontvangen.

Belangrijk: als de bij de aanvraag gevoegde documenten in een vreemde taal zijn opgesteld, moeten ze in het Russisch worden vertaald en notarieel worden bekrachtigd.

Methoden voor het indienen van documenten bij de belastingdienst

Een aanvraag met een pakket benodigde documenten kunt u naar de Belastingdienst sturen:

• Persoonlijk.
• Per aangetekende post met een lijst met bijlagen.
• Op internet via de officiële website van de federale belastingdienst van de Russische Federatie.

Op dezelfde manier kan een organisatie, individuele ondernemer of burger een melding ontvangen van de belastingdienst waarin de status van inwoner van de Russische Federatie wordt bevestigd.

Deadline voor het afgeven van een bevestigingsdocument

De termijn voor het uitbrengen van de kennisgeving bedraagt ​​40 dagen vanaf de datum waarop de belastingdienst de benodigde documenten ontvangt.

Periode waarvoor bevestiging wordt afgegeven

Een kennisgeving van bevestiging van de status van inwoner van de Russische Federatie wordt afgegeven voor één kalenderjaar, afzonderlijk voor elke bron van inkomen of vermogen.

De status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie betekent dat een bedrijf of individu belasting betaalt ten gunste van Rusland. De woonplaats wordt bepaald door de duur van het verblijf op het grondgebied van de Russische Federatie voor individuen, de plaats van registratie voor Russische bedrijven en de plaats van management van de organisatie voor buitenlandse bedrijven; ook kan een buitenlands bedrijf de status van belasting verkrijgen inwoner van de Russische Federatie op basis van een internationaal verdrag van de Russische Federatie (clausule 2 van artikel 207; artikel 246.2 van de Belastingwet RF).

Om dubbele belasting te voorkomen moet bijvoorbeeld de verblijfsstatus worden bevestigd voor personen die met buitenlandse partners werken of dividenden ontvangen van buitenlandse bedrijven. Waar u terecht kunt om uw status te bevestigen en wat daarvoor nodig is, vertellen wij u in dit artikel.

Aanvraag voor bevestiging

Om hun status te bevestigen, krijgt een individu of organisatie een verblijfsvergunning. Het kan slechts bij één overheidsinstantie worden aangevraagd: MI van de Federale Belastingdienst van Rusland voor gecentraliseerde gegevensverwerking (MI van de Federale Belastingdienst van Rusland voor datacenters). Om dit te doen, moet u een aanvraag schrijven die de volgende informatie moet bevatten:

• Voor rechtspersonen: volledige naam, adres, INN, KPP, OGRN; voor particulieren – achternaam, voornaam, patroniem, adres, INN, OGRNIP (voor individuele ondernemers);
• Het jaar waarvoor statusbevestiging vereist is;
• De staat bij wiens belastingautoriteiten het document zal worden ingediend;
• Lijst met documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd;
• Handtekening van het hoofd van de organisatie of een bevoegd persoon (in dit geval moet het originele document worden overgelegd dat de autoriteit van deze persoon bevestigt); de individuele tekens met zijn eigen hand.

Er is geen speciaal sjabloon voor de aanvraag; organisaties vullen de aanvraag in op hun eigen briefpapier en individuen vullen de aanvraag in welke vorm dan ook in.

Naast de aanvraag voor fiscale woonplaats worden kopieën bijgevoegd van documenten ondertekend door het hoofd en gecertificeerd door een zegel, waarmee de mogelijke ontvangst van inkomsten in het buitenland wordt bevestigd. Dergelijke documenten kunnen het volgende omvatten:

• Overeenkomst of contract;
• Het door de aandeelhoudersvergadering genomen besluit over de uitkering van dividenden;
• Statutaire documenten van de organisatie; voor een individu - kopieën van een paspoort of ander identificatiedocument;
• Documenten die het recht rechtvaardigen om pensioenuitkeringen uit het buitenland te ontvangen;
• Individuen dienen, naast individuele ondernemers, ook een tabel in voor het berekenen van de tijd doorgebracht op het grondgebied van Rusland in de voorgeschreven vorm, evenals documenten die hun verblijf in de Russische Federatie gedurende ten minste 183 dagen per jaar bevestigen.

De aanvraag met alle bijlagen kan persoonlijk worden ingediend bij de expeditie van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie of per post worden verzonden (brief van de Federale Belastingdienst voor Moskou van 20 mei 2011 nr. 16-15/049797).

Procedure voor het afgeven van een bevestiging van de Russische fiscale ingezetenschapsstatus

Aanvragen worden behandeld binnen 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van documenten door de MI van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie voor het datacenter. Als bevestiging van de woonplaats van een persoon voor het lopende jaar vereist is, kan hij deze niet eerder dan 3 juli ontvangen, dat wil zeggen na 183 dagen verblijf in de Russische Federatie.

U kunt uw status voor voorgaande jaren bevestigen als u over de nodige documenten beschikt, maar als er meer dan drie jaar zijn verstreken sinds de vereiste periode, heeft u mogelijk andere aanvullende bevestigingen nodig: betalingsbewijzen, belastingaangiften, bankafschriften, enz.

Als gevolg hiervan geeft de belastingdienst een woonplaatscertificaat af volgens het vastgestelde formulier, of in bepaalde gevallen wordt het overeenkomstige formulier van een buitenlandse staat gecertificeerd.

De bevestiging wordt in één exemplaar afgegeven, tenzij anders bepaald door de wet van de vreemde staat, en ook als de ingezetene een groter aantal exemplaren nodig heeft om deze naar meerdere tegenpartijen te sturen.

Bevestiging van de status van fiscaal ingezetene van de Russische Federatie - voorbeeldaanvraag

Aan de Interregionale Inspectie van de Federale Overheid

belastingdienst via gecentraliseerd

gegevensverwerking (MI Federal Tax Service of Russia voor datacenters)

Aanvraag voor de afgifte van een certificaat dat de status van de organisatie als fiscaal inwoner van de Russische Federatie bevestigt

Limited Liability Company "Volna" (OGRN 7776665554443, INN 7776665554, KPP 7770001001, adres: Moskou, Parkovaya St., 6) vraagt ​​om een ​​certificaat dat de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie voor het kalenderjaar 2016 bevestigt. Bevestiging wordt ingediend bij de belastingdienst van de Republiek Kazachstan.

Sollicitatie:

1. Een kopie van het bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst - op 1 vel.
2. Overeenkomst nr. 1/N d.d. 10 april 2015 – op 6 vellen.

Directeur van Volna LLC Petrov Petrov I.M.

Het bevestigen van de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie kan noodzakelijk zijn in verband met de verplichting van de burger om de personenbelasting te berekenen en te betalen, onder meer om dubbele belastingheffing te voorkomen in overeenstemming met internationale overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belastingheffing.

Referentie. Belasting inwoners

Als algemene regel geldt dat fiscale inwoners natuurlijke personen zijn die gedurende de volgende twaalf opeenvolgende maanden gedurende ten minste 183 kalenderdagen daadwerkelijk in de Russische Federatie verblijven. Internationale overeenkomsten kunnen een andere procedure voor het bepalen van de woonplaats vastleggen ( Kunst. 7, lid 2, art. 207 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Vanaf 1 juli 2017 zijn de belastingautoriteiten verplicht om, op verzoek van een belastingbetaler, hem een ​​document (op papier of in elektronische vorm) af te geven waarin zijn status als fiscaal inwoner van de Russische Federatie wordt bevestigd. De procedure voor het indienen van een dergelijk document is echter nog niet goedgekeurd. Daarom zullen we vervolgens de vraag bekijken hoe men de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie kan bevestigen bij gebrek aan de gespecificeerde bevestiging van de belastingdienst (clausule 16, clausule 1, artikel 32 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Federatie; deel 6, artikel 13 van de wet van 30 november 2016 N 401-FZ).

Voor het berekenen en betalen van de personenbelasting

De fiscale status van een burger is van invloed op de omvang van het belastingtarief in de personenbelasting, de erkenning van ontvangen inkomsten als voorwerp van belastingheffing in de personenbelasting, evenals de vrijstelling van belastingheffing (artikel 209, paragraaf 17.1 van artikel 217, artikel 224 van de belastingwet van de Russische Federatie).

De belastingstatus van een burger wordt bepaald door de belastingagent (werkgever, bank, enz.) voor elke datum waarop het inkomen aan hem wordt betaald, op basis van de werkelijke tijd van zijn verblijf op het grondgebied van de Russische Federatie. De definitieve belastingstatus, die de procedure voor belastingheffing over zijn inkomen bepaalt, wordt vastgesteld op basis van de resultaten van het belastingtijdvak - het jaar (artikel 216 van de belastingwet van de Russische Federatie).

De belastingwetgeving van de Russische Federatie bevat geen regels voor belastingagenten om de werkelijke tijd van het verblijf van een burger in de Russische Federatie te bevestigen en voorziet niet in een speciale procedure voor het bepalen van zijn belastingstatus voor doeleinden van de personenbelasting. Hiervoor kan de belastingagent de benodigde gegevens en documenten opvragen bij burgers. De belastingagent bepaalt onafhankelijk de status van inkomensontvangers op basis van de kenmerken van elke specifieke situatie.

Documenten die de daadwerkelijke aanwezigheid van burgers op het grondgebied van de Russische Federatie bevestigen zijn:

• informatie uit de werktijdenstaat;
• kopieën van paspoortpagina's met markeringen voor grensoverschrijding van grenscontrole-autoriteiten;
• migratiekaartgegevens;
• documenten over registratie op de woonplaats (verblijf), uitgevoerd op de manier vastgelegd door de wetgeving van de Russische Federatie.

De aangifte van de personenbelasting in verband met de herberekening van de belasting aan het einde van het jaar in overeenstemming met de verworven status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie wordt uitgevoerd door de belastingdienst. Om dit te doen, is het noodzakelijk om aan het einde van het opgegeven jaar een belastingaangifte in te dienen, evenals documenten die de status van fiscaal inwoner van de Russische Federatie dit jaar bevestigen (artikel 78, paragraaf 1.1 van artikel 231 van de Belastingwet). van de Russische Federatie).

Om dubbele belastingheffing te voorkomen

De procedure en de lijst met documenten voor het bevestigen van de status van belastingplichtige in verband met de toepassing van internationale overeenkomsten worden uitgelegd in het Informatiebericht van de Federale Belastingdienst van Rusland “Over de procedure voor het bevestigen van de status van belastingplichtige van de Russische Federatie”. Federatie".

Bevestiging wordt afgegeven door de Interregionale Inspectie van de Federale Belastingdienst van Rusland voor gecentraliseerde gegevensverwerking (MI Federale Belastingdienst van Rusland voor Datacentra) aan burgers van de Russische Federatie, buitenlandse burgers en staatlozen, rekening houdend met hun daadwerkelijke verblijf in de Russische Federatie, die in de komende twaalf opeenvolgende maanden minimaal 183 kalenderdagen moet bedragen. Daarom wordt de bevestiging voor het lopende belastingtijdvak niet eerder afgegeven dan op 3 juli van het lopende kalenderjaar. Een bevestiging voor elk verstreken belastingtijdvak (als alle benodigde documenten voor de aangevraagde periode beschikbaar zijn) kan op elk moment worden verkregen.

Als u bevestiging wilt ontvangen voor belastingtijdvakken eerder dan drie jaar vóór het jaar van aanvraag, verstrekt u voor de betreffende tijdvakken kopieën van de verklaringen in Formulier 3-NDFL met een markering van de belastingdienst en betalingsdocumenten waarin de betaling van belasting op transacties in waarvoor u van plan bent de relevante overeenkomst ter voorkoming van dubbele belasting toe te passen.

Om een ​​bevestiging te ontvangen, moet u het volgende verstrekken:

1) een verklaring in welke vorm dan ook waaruit blijkt:

• kalenderjaar waarvoor bevestiging vereist is;
• de naam van de buitenlandse staat bij wiens belastingdienst de bevestiging wordt ingediend;
• VOOR-EN ACHTERNAAM. de aanvrager en zijn adres;
• lijst met bijgevoegde documenten en telefoonnummer;

2) kopieën van documenten die de ontvangst van inkomsten in het buitenland rechtvaardigen:

• overeenkomst contract). Als u al een kopie van de overeenkomst (contract) met een geldigheidsduur van meer dan een jaar heeft ingediend, hoeft u deze niet opnieuw in te dienen. In dit geval moet in de aanvraag worden verwezen naar de brief waarmee eerder een kopie van een dergelijk document is verzonden;
• besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders over de uitkering van dividenden;
• documenten die het recht op een pensioen uit het buitenland bevestigen;
• andere documenten;

3) kopieën van een identiteitsbewijs;

4) kopieën van alle pagina's van een buitenlands paspoort (indien beschikbaar) - voor burgers van de Russische Federatie;

5) een tabel voor het berekenen van de tijd doorgebracht op het grondgebied van de Russische Federatie (het formulier staat in de bijlage bij het informatiebericht van de federale belastingdienst van Rusland van 26 februari 2008);

6) documenten die de daadwerkelijke aanwezigheid van een persoon op het grondgebied van de Russische Federatie gedurende ten minste 183 kalenderdagen gedurende een kalenderjaar rechtvaardigen - door buitenlandse burgers (staatlozen) die aankomen vanuit het grondgebied van buitenlandse staten waarmee de Russische Federatie geldige overeenkomsten heeft op een visumvrij regime (certificaat van de werkplek in de Russische Federatie, urenstaten, kopieën van vlieg- en treinkaartjes, enz.).

De aanvraag voor afgifte van bevestigingen en documenten kan per post worden verzonden naar de MI van de Federale Belastingdienst van Rusland in het datacentrum (adres: 125373, Moskou, Pokhodny Prospect, Domol. 3, gebouw 2) of rechtstreeks worden overgedragen aan de expeditie van de Federale Belastingdienst van Rusland (Moskou, Neglinnaya st., nr. 23).

De periode voor de beoordeling van de aanvraag bedraagt ​​30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van alle benodigde documenten door de MI van de Federale Belastingdienst van Rusland voor het datacenter.

Bevestiging wordt uitgevoerd:

• door een certificaat van de vastgestelde vorm af te geven;
• door met de handtekening van een ambtenaar en het zegel van de belastingdienst het formulier te certificeren dat is opgesteld door de wetgeving van een buitenlandse staat (indien de bevoegde autoriteiten van die staat op de voorgeschreven manier de Federale Belastingdienst van Rusland op de hoogte hebben gesteld van de beschikbaarheid van dergelijke formulieren of als informatie over hen wordt geplaatst op de officiële websites van de bevoegde autoriteiten van een buitenlandse staat).

De bevestiging aan een persoon wordt in één exemplaar afgegeven. De uitzondering zijn gevallen waarin de wetgeving van een buitenlandse staat de gelijktijdige indiening van twee of meer kopieën van de bevestiging bij de belastingdienst van een buitenlandse staat vereist. In dit geval wordt, op voorwaarde dat de bevoegde autoriteiten van de buitenlandse staat de Federale Belastingdienst van Rusland op de voorgeschreven manier op de hoogte hebben gesteld van de gespecificeerde bepalingen van de wetgeving, het overeenkomstige aantal exemplaren van de bevestiging afgegeven.

Nuttige informatie over het probleem

Officiële website van de federale belastingdienst -

Tot de verantwoordelijkheden van een rechtspersoon behoren onder meer het doen van betalingen aan de begroting. Veel organisaties zijn actief in verschillende landen. Om dubbele belastingheffing te voorkomen is dit noodzakelijk. Laten we eens kijken naar de kenmerken van dit document.

Algemene informatie

De ingezetenschapsstatus bepaalt aan welke staatsbegroting de bedrijfsentiteit belasting zal betalen.

Het concept van ‘ingezetene’ in de brede zin van de rechtswetenschappen verwijst naar een persoon die officieel geregistreerd is op het grondgebied van een bepaald land en rechtstreeks onderworpen is aan de wetgeving ervan. Om dit feit te bewijzen, wordt het gebruikt.

Doel van het document

De noodzaak om de ingezetenschap te bevestigen doet zich voor als een economische entiteit die is geregistreerd op het grondgebied van een buitenlandse staat, actief is in de Russische Federatie.

Ook voor binnenlandse bedrijven die in het buitenland actief zijn, is een verklaring van vestigingsplaats van een rechtspersoon vereist.

In het eerste en tweede geval zijn er bepaalde verschillen die een directe impact hebben op de belastingtarieven, de procedure voor betaling en de berekening van bedragen die in aftrek zijn gebracht op de begroting.

Risico van dubbele belastingheffing

Om te voorkomen dat een onderneming tweemaal belasting betaalt, worden tussen landen speciale overeenkomsten gesloten. In overeenstemming met deze bepalingen zijn bedrijfsentiteiten die in de ene staat zijn geregistreerd, maar in een andere staat actief zijn, vrijgesteld van een deel van de belastingen als ze deze op hun werkplek betalen. Een dergelijke overeenkomst is bijvoorbeeld van kracht tussen Rusland en Wit-Rusland.

Voor een rechtspersoon: een verblijfsvergunning is een van de belangrijkste documenten bij buitenlandse handelsactiviteiten.

Apostille

Het wordt het gestandaardiseerde internationale formulier genoemd woonplaatsbewijzen van rechtspersonen. Het document wordt gebruikt om buitenlandse tegenpartijen kennisgeving te doen van belastingen die de organisatie aan de Russische begroting heeft betaald.

Het moet gezegd worden dat de apostille alleen bedoeld is voor ondernemingen die zijn geregistreerd in landen die partij zijn bij het Haags Verdrag (dat in 1961 werd gesloten). De lijst van dergelijke staten omvat Rusland, landen van de voormalige USSR en Europa, de VS en een aantal anderen. In totaal nemen ruim 130 landen deel aan de conventie.

Als de staat het verdrag niet heeft ondertekend, moet de apostille worden gelegaliseerd. Deze procedure wordt uitgevoerd op het consulaat.

Waar kan ik een verklaring van woonplaats van een rechtspersoon verkrijgen?

Momenteel is de bevoegde instantie de Federale Belastingdienst MI voor Datacentra - Interregionale Inspectie voor Gecentraliseerde Gegevensverwerking. Het kantoor van de structuur bevindt zich in Moskou.

De aanvraag en de bijbehorende documenten worden naar het adres gestuurd: Moskou, Pokhodny Prospect, 3.

Ze kunnen ook expres naar de expeditie op straat worden gestuurd. Neglinnaya, 23.

Verklaring van woonplaats van een rechtspersoon uitgegeven door een regionale afdeling van de Federale Belastingdienst kunnen niet aan een buitenlandse tegenpartij worden voorgelegd. Een dergelijk document heeft geen kracht (ongeldig).

Lijst met benodigde papieren voor een verblijfsvergunning van een rechtspersoon

Welke documenten moeten worden ingediend bij de Federale Belastingdienst MI? Allereerst vult de bedrijfsentiteit een aanvraag in. Het kan ook in vrije vorm worden geschreven.

In de aanvraag voor de afgifte van een certificaat ingezetenschapscertificaat voor een rechtspersoon duidt op:

• Bedrijfsnaam (volledig).
• Het exacte adres.
• Naam van het land voor wiens belastingdienst het document wordt ingediend.
• OGRN.
• De periode waarvoor het certificaat nodig is.

De aanvraag wordt ondertekend door de directeur of hoofdaccountant van de onderneming.

Documenten die moeten worden bijgevoegd zijn onder meer:

• Een kopie van het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Enities.
• Een kopie van een document dat het feit van ontvangst van winst op het grondgebied van een buitenlandse staat bevestigt. Dit kunnen kopieën zijn van handelsovereenkomsten, beslissingen over de berekening van dividenden, enz.
• Andere documenten die de vrijstelling van een bedrijfseenheid van belastingverplichtingen in een specifiek land certificeren.

Nuances

Indien de aanvraag en documenten worden ingediend door een vertegenwoordiger van de organisatie, moet deze een volmacht overleggen. Tegelijkertijd moet het een indicatie bevatten van de bevoegdheid om namens de onderneming met de belastingdienst te communiceren.

Als het adres van een officieel in Rusland geregistreerd bedrijf niet samenvalt met de plaats van de werkelijke locatie die is aangegeven in het registratiecertificaat bij de federale belastingdienst, voor registratie bewijs van woonplaats voor een rechtspersoon Daarnaast moet u een kopie van een certificaat-melding van feitelijke adreswijziging overleggen met een markering van de Belastingdienst.

Datum van uitgifte en geldigheid

Het certificaat wordt opgemaakt in 1 exemplaar. Het is een jaar geldig vanaf de datum van uitgifte.

Naast informatie over het verblijf van het lopende jaar kan het document ook informatie over voorgaande perioden bevatten. Hiervoor moet de rechtspersoon de juiste papieren overleggen met daarin de benodigde gegevens.

Als een bedrijfsentiteit een certificaat nodig heeft voor perioden die eerder zijn dan drie jaar voorafgaand aan de datum van aanvraag, moet zij papieren overleggen waaruit blijkt dat de verplichte betalingen aan de begroting voor de betreffende jaren zijn gedaan.

Dergelijke documenten kunnen zijn:

• Kopieën van aangiften met belastingzegel.
• Bankafschriften.
• Betalingsdocumenten (kennisgevingen, ontvangstbewijzen). Er moeten bankmarkeringen op staan.
• Registers die belastingboekhoudkundige informatie weerspiegelen.
• Andere documenten die informatie bevatten over transacties waarvoor de betaler van plan is de bepalingen van dubbelbelastingverdragen toe te passen voor een specifieke rapportageperiode.
• Herdenkingsbevelen.

De bevestiging van de woonplaats gebeurt momenteel op een “one window”-manier. Dit vereenvoudigt de procedure aanzienlijk en bespaart tijd.

De verwerkingstijd voor het certificaat kan variëren, maar duurt gemiddeld 4-6 weken.

De officiële termijn voor bevestiging van woonplaats, vastgelegd in de wetgeving, bedraagt ​​30 dagen (kalender) vanaf de datum van indiening van documenten bij de Federale Belastingdienst MI.

Extra informatie

Bevestiging van woonplaats kan niet alleen worden uitgevoerd door het afgeven van een certificaat. Het door de wetgeving van een vreemde staat goedgekeurde formulier kan worden voorzien van het zegel van de bevoegde belastinginspectie en de handtekening van haar functionaris. Deze methode wordt gebruikt als de bevoegde structuren van het opgegeven land de Federale Belastingdienst van Rusland op de voorgeschreven manier op de hoogte hebben gesteld van de beschikbaarheid van de relevante formulieren of als informatie daarover op de officiële websites van deze autoriteiten wordt geplaatst.

Speciale gevallen

Hierboven werd vermeld dat het certificaat in één exemplaar wordt afgegeven. In de praktijk zijn er echter uitzonderingen. Registratie van een groter aantal exemplaren vindt plaats als:

• Volgens de wettelijke normen van het buitenland is het noodzakelijk om tegelijkertijd 2 of meer exemplaren bij de belastingdienst in te dienen. Om het vereiste aantal documenten af ​​te geven, hebben de bevoegde autoriteiten van het betreffende land, in overeenstemming met de vastgestelde procedure, de Federale Belastingdienst van Rusland op de hoogte gebracht van de huidige regels. In de kennisgeving moet het specifieke aantal exemplaren van de bevestiging worden vermeld.
• De betaler heeft per kalenderjaar een groter aantal documenten nodig om deze aan meerdere tegenpartijen over te dragen. In dit geval moet voor elk van de tegenpartijen een passend documentenpakket worden gegenereerd.

Conclusie

Kopieën van alle documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd, moeten worden gecertificeerd door het zegel van de onderneming en ondertekend door de manager.

Volgens de bepalingen van artikel 16 van federale wet nr. 1807-1 wordt op het grondgebied van Rusland het officiële papierwerk bij overheidsinstanties, organisaties en instellingen in het Russisch uitgevoerd. In dit opzicht moeten alle documenten die een bedrijfsentiteit indient bij de Federale Belastingdienst MI worden vertaald in de staatstaal van de Russische Federatie. Het is niet nodig om de vertaling door een notaris te laten bekrachtigen.

Als eerder een kopie van het contract (overeenkomst), waarvan de geldigheid meer dan een jaar bedraagt, aan de Federale Belastingdienst MI is overgelegd, hoeft u deze niet opnieuw in te dienen. In dit geval moet in de aanvraag een link worden vermeld naar de brief waarin de kopie is verzonden.